JOB SPESIFIKASI DAN

JOB DESKRIPSI
OLEH KELOMPOK 2 :
1.MUHAMMAD MAFTUH 2021011077
2. YESSI VANI SAPUTRI 2021011096
3.NABILLA SASKYA AZAHRA
2021011098
PENGERT IA
N 1. JOB SPESIFIKASI
adalah spesifikasi jabatan yang merupakan suatu uraian tertulis tentang tentang
latar belakang pendidikan, pengalaman, kemampuan dan kompetensi atau hal-hal
lain yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki SEBELUM mengisi
jabatan tertentu sehingga dapat berfungsi dengan efektif.

2 JOB DESKRIPSI
Job description atau uraian jabatan atau gambaran tugas adalah suatu
pernyataan tertulis yang berisi tujuan dari dibentuknya suatu jabatan/tugas.
Unsur-unsur Komponen job
job spesifikasi spesifikasi
1.Pengetahuan 1.Identifikasi Pekerjaan
2.Kemampuan 2.Syarat Pekerjaan
3.Keterampilan 3.Syarat Pengalaman
4.Karakteristik lain 4.Keterampilan
5.Pelatihan
6.Kepribadian
Unsur-unsur Komponen job
job deskripsi deskripsi
1.Identifikasi Pekerjaan
1. Kewajiban penting
2. Batas Waktu 2.Ringkasan Pekerjaan
pekerjaan 3.Tugas Utama
3. Standar Minimum 4.Wewenang
kerja 5.Standar Kinerja
4. Kondisi kerja dan 6.Persyaratan Jabatan
resiko
5. Jumlah pegawai
6. Peralatan
CARA MENYUSUN JOB
DESKRIPSI
1.Melakukan Analisis Pekerjaan
2.Menyertakan posisi pekerjaan yang ditawarkan seperti : Job title, Job profile,
dan Requirement
3.Menulis Job Title Dengan Spesifik Dan Benar
4.Membuat ringkasan yang kuat dan menarik
perhatian 5.Uraikan tanggung jawab inti dari posisi
tersebut 6.Sertakan Daftar Kualifikasi Dan
Keterampilan 7.Sertakan Lokasi Pekerjaan
8.Tunjukkan Kepribadian Dan Budaya Perusahaan
Cara menyusun job spesifikasi
1. Periksa peran pekerjaan dan putuskan kualifikasi pendidikan
yang diperlukan untuk melakukan tugas tersebut.
2. Jabatan dan posisi pekerjaan memberikan gambaran singkat tentang
durasi pengalaman yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu.
3.Seiring dengan kualifikasi dan pengalaman, ada keterampilan tertentu
yang penting untuk melaksanakan tugas pekerjaan yang diberikan.
4. Kecerdasan situasional, stabilitas emosional, ciri dan atribut
kepribadian harus disebutkan dalam spesifikasi pekerjaan.
5. Setelah keempat komponen didefinisikan dengan baik dalam spesifikasi
pekerjaan, Anda perlu memverifikasi spesifikasi pekerjaan dengan
bantuan orang yang bekerja di domain.
6.Setelah spesifikasi pekerjaan disetujui, itu diedarkan di antara
departemen SDM untuk menambahkannya dalam dokumen resmi.
TUJUAN PENULISAN

1. JOB SPESIFIKASI
Untuk memahami secara menyeluruh dari detail sebuah gambaran pekerjaan

2 JOB DESKRIPSI
Untuk petunjuk dan gambaran jelas sebuah pekerjaan yang sebelumnya telah
ditetapkan. Job desc menjelaskan tugas, peran, serta wewenang setiap karyawan
dalam melaksanakan kewajibannya sebagai pekerja.
Terima
kasih!