MAKALAH

ANALISIS JABATAN

tentang

Persyaratan Jabatan

Kelompok 10

Rike Fitri : 1830306043

Yoanda Zakarya : 1830306059

Dosen Pengampu :

Dina Haya Sufya, S.Psi., M.Si

JURUSAN PSIKOLOGI ISLAM

FAKULTAS USHULUDDIN ADAB DAN DAKWAH

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) BATUSANGKAR

2021
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kita ucapkan kepada Allah SWT yang telah senantiasa mencurahkan
rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah Persyaratan Jabatan ini.
Shalawat beserta salam marilah kita mohon kepada Nabi besar Muhammad SAW yang
telah membawa umatnya dari zaman kebodohan sampai zaman yang berilmu
pengetahuan yang kita rasakan saat ini.

Dalam penulisan makalah ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin,

penulis menyadari bahwa penulisan makalah ini masih jauh dari kata sempurna, untuk
itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk selanjutnya penulis bisa
lebih baik lagi.

Akhir kata semoga makalah ini bermanfaat bagi siapa yang membaca bisa
mengerti persoalan karangan ilmiah sebagaimana mestinya.

Dharmasraya, 3 Mei 2021

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................

A. Latar Belakang...............................................................................................
B. Rumusan Masalah..........................................................................................
C. Tujuan Penulisan............................................................................................

BAB II PEMBAHASAN..........................................................................................

A. Persyaratan Jabatan........................................................................................
B. Kegunaan Persyaratan Jabatan.......................................................................
C. Contoh Persyaratan Jabatan …………………………………………….…..
BAB III PENUTUP..................................................................................................

A. Kesimpulan....................................................................................................
B. Saran...............................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setiap organisasi tentunya mempunyai berbagai tujuan yang hendak dicapai. Tujuan
tersebut di raih dengan mendayagunakan sumber-sumber daya yang ada. Kendati berbagai
sumber daya yang ada penting bagi oraganisasi, satu-satunya factor yang menunjukkan
keunggulan kompetitif potensial adalah sumber daya manusia dan bagaimana sumber daya
itu dikelola. Tanpa pengetahuan yang memadai tentang apa yang dilakukan oleh para
karyawan atas pekerjaanya, organisasi tidak akan membentuk prosedur sumber daya manusia
yang efektif untuk memilih ,mempromosikan,melatih, menilai dan memberikan kompensasi
kepada karyawan. Hal ini mengkibatkan pengkajian dan pemahaman pekerjaan melalui
proses yang disebut analisis pekerjaan merupakan bagian vital dari setiap program
manajemen sumber daya manusia.

B. Rumusan Masalah
1. Apa saja Persyaratan Jabatan?
2. Apa saja kegunaan Persyaratan Jabatan?
3. Bagaimana contoh Persyaratan Jabatan?
C. Tujuan Masalah
Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk menjawab semua tentang rumusan
masalah diatas.
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Persyaratan Jabatan
1. Tingkat Pendidikan. Dalam arti seba gian besar pegawai yang menduduki
meme nuhi persyaratan dengan kualifikasi tingkat pendidikan yang sudah
sesuai, akan tetapi masih ada pegawai yang kurang memenuhi standar
kualifikasi yang ditentukan.
2. Keahlian/keterampilan Sebagamana diketahui dan berdasar kan peraturan
kepegawaian bahwa pegawai yang memiliki keterampilan dan keahlian sesuai
bidang kerjanya cenderung akan menghasilkan efektivitas kerja yang lebih
baik jika dibandingan yang tidak sesuai dengan keterampilan dan keahlian.
3. Pendidikan dan Pelatihan Sebagaimana diketahui bahwa tujuan dilakukannya
pendidikan dan pelatihan ada lah untuk membentuk kepribadian aparatur agar
memiliki sikap mental dan perilaku yang baik serta menambah keterampilan,
kecakapan dan keahlian guna meningkatkan kinerja pegawai.
4. Pengalaman Kerja Pada hakikatnya pengalaman kerja dapat dijadikan sebagai
modal kerja untuk memperlancar tugas, apalagi dalam mema suki lingkungan
kerja baru cenderung akan lebih memudahkan bagi pegawai yang ber
sangkutan untuk menjalankan tugasnya. Oleh karena itu pengalaman kerja
dijadikan sebagai persyaratan bagi pegawai yang akan menduduki jabatan
struktural.
5. Ketepatan Waktu dalam Menyelesaikan Pekerjaan. Salah satu indikator untuk
mengukur efektivitas kerja dapat dilihat dari aspek ke tepatan waktu dalam
menyelesaikan pekerjaan. Adapun yang dimaksud dengan ketepatan waktu
adalah berkaitan dengan waktu yang digunakan dalam menyelesaikan suatu
program kerja yang telah ditetapkan.
B. kegunaan Persyaratan Jabatan
1. Memahami pekerjaan pemegang jabatan yang jabatannya dianalisa.
2. Menyusun kalimat ikhtisar Jabatan, uraian tugas dan uraian kegiatan secara
sistematis dan jelas.
 3. Mengelompokkan jabatan yang memiliki kesamaan fungsi pekerjaannya,
diklasifikasi pada tempat yang sama.
4. Menilai tingkat kesulitan jabatan. Kombinasi fungsi terhadap data, orang dan
benda dari suatu jabatan menunjukkan tingkat kesulitan jabatan.
5. Menetukan sejauh mana kurikulum dan silabi harus disusun dalam suatu
program pelatihan.
6. Menilai kemampuan pekerja atau karyawan dalam melaksanakan tugasnya.
7. Menilai tingkat kemampuan pelamar kerja dan seleksi.
C. Contoh Persyaratan Jabatan
1. Pangkat/Golongan pemangku jabatan struktural mengacu pada Lampiran.
Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 yang mengatur eselon dan
jenjang pangkat jabatan struktural.
2. Pendidikan formal pemangku jabatan struktural disesuaikan dengan eselon
dan bidang tugasnya masing.
3. Diklat bagi pemangku jabatan struktural dan pelaksana disesuaikan dengan
kebutuhan unit eselon I masing-masing. Khusus untuk diklat perjenjangan
(Pendidikan dan Pelatihan Pimpinan Tingkat IV, Tingkat III, dan Tingkat II)
disyaratkan bagi pemangku jabatan struktural sesuai dengan jabatannya.
4. Syarat lainnya bagi pemangku jabatan struktural dan pelaksana disesuaikan
dengan kebutuhanmasing-masing unit kerja.
5. Kondisi fisik
Kondisi tertentu yang diperlukan oleh pernangku jabatan agar dapat rnelakukan tugas
jabatan dengan baik, syarat kondisi fisik terdiri dari:
1. Jenis kelarnin yang diperbolehkan untuk rnernangku jabatan;
2. Urnur tertentu yang disyaratkan;
3. Tinggi badan tertentu ;
4. Berat badan tertentu;
5. Postur tubuh
6. Penarnpilan, faktor lain seperti sikap rarnah, suara rnerdu, tegas, lernah
lembut, pendiarn dan lain lain.
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari aspek pendidikan yang merupakan persyaratan jabatan ternyata pendidikan
yang lebih tinggi bukan merupakan se buah ketentuan bagi pegawai untuk bisa
menduduki jabatan. Karena dari banyak nya jabatan yang ada ternyata di antaranya
terdapat pegawai yang memiliki pendidikan yang tidak sesuai tetapi justru menduduki
jabatan eselon. Ini berarti tingkat pendidikan belum sepenuhnya dijadikan bahan
pertimbang an untuk menduduki jabatan. Dari aspek pengalaman kerjadan kemam
puan yang merupakan persyaratan ter nyata belum juga menjadi faktor penentu bagi
seseorang dapat menduduki jabatan, realita menunjukkan bahwa terdapat pegawai
yang pengalaman kerjanya lebih rendah justru mendapatkan peluang menduduki
jabatan. Artinya pengangkat an jabatan belum diterapkan sesuai kua lifikasi yang
ditentukan dalam per syaratan jabatan.
Penerapan analisis jabatan ditinjau dari aspek uraian pekerjaan ternyata juga
mengalarni kesenjangan antara harapan. Terutama dalam pernbagian peker jaan
kurang memenuhi kualifikasi yang diten tukan dalam uraian pekerjaan. Hal ter sebut
tercermin bahwa yang seharusnya dalam pernbagian tugas harus seimbang antara
kemampuan dan keterampilan dengan beban kerja. Tetapi dalam ke nyataan masih
saja terdapat pegawai yang beban kerjanya tidak sebanding dengan kemampuan dan
keahlian.
B. Saran
Semoga dengan adanya makalah ini dapat memberikan pengetahuan baru bagi
pembaca, serta untuk pembuat makalah dengan tema yang sama nantinya hendaklah
menambahkan referensi serta indicator dalam pembuatan makalah.
 DAFTAR PUSTAKA

Yunanik, 2013, Implementasi Analisis Jabatan dalam Rangka Menyiapkan Organisasi

Akamigas Menuju “STEM “Akamigas” (Studi pada Akademi Minyak dan Gas
Bumi, Cepu, Jawa Tengah), Universitas Diponegoro

Republik indonesia, BKN, (2011), Peraturan Kepala BKN, nomor 12 Tahun 2011
tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan, Jakrta: Badan Kepegawaian
Negara

Alumni Program Magister Ilmu Administrasi.2013. Implementasi Analisis Jabatan

Dalam Meningkatkan Efektifitas Kerja Pegawai di Sekretariat Daerah
Kabupaten Kutai Barat. Jurnal Paradigma, Vol. 2 No.1 , April 2013: 113 - 126