ANALISA

JABATAN
Dr. Umi Anugerah Izzati, M.Psi, Psikolog
“Analisis jabatan adalah proses pengumpulan informasi tentang uraian tugas,
tanggung jawab, wewenang serta hubungan kerja dalam suatu jabatan dan
penentuan identifikasi tentang pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan-
kemampuan lain yang diperlukan karyawan untuk melakukan pekerjaan. ”
 Analisa jabatan dilakukan saat :

Adanya perubahan struktur

Adanya struktur organisasi organisasi yang baru

JOB
ANALISIS

ketika terdapat posisi atau

jabatan baru Setiap 2 tahun sekali
 TUJUAN ANALISA JABATAN :

➯ Kejelasan informasi fungsi, tugas, tanggungjawab, wewenang

suatu jabatan.
➯ Identifikasi dan Penyusunan KPI
 MANFAAT ANALISA JABATAN

➯ Seleksi dan Rekrutmen

➯ Penempatan posisi karyawan
➯ Pendidikan, pelatihan dan pengembangan karyawan.
➯ Penentuan aspek monitoring dan evaluasi / penilaian kinerja
➯ Penentuan Kompensasi.
➯ Bahan promosi jabatan pada karyawan
➯ Perencanaan dan Pengembangan Organisasi
Analisa Jabatan minimal dapat menjawab pertanyaan berikut ini :

1 2 3

Mengapa jabatan  Aktifitas apa saja yang Apa saja wewenang dari
tersebut harus ada? harus dilakukan karyawan ? jabatan tersebut?
 Kapan pekerjaan tersebut
dijalankan ?

4 5 6
Bagaimana tanggung Bagaimana cara Kualifikasi apa yang harus dimiliki
jawab menjalankan menjalin hubungan karyawan untuk melaksanakan
pekerjaan tersebut ? kerja dalam pekerjaan pekerjaan tersebut?
tersebut ?
 Hasil Analisa Jabatan yaitu :

JOB JOB
DESCRIPTION SPECIFICATION

Uraian ringkas
Uraian ringkas mengenai
1 mengenai fungsi, tugas, tanggung jawab,
Kualifikasi karyawan yang dibutuhkan
wewenang dan hubungan kerja
untuk melaksanakan pekerjaan.

2
 Job Description
Job Specification

Mendeskripsikan informasi tentang menyusun persyaratan dan

pekerjaan, meliputi: spesifikasi tertentu suatu
fungsi, pekerjaan, meliputi :
tugas, Pendidikan,
wewenang, Pengetahuan, keterampilan,
tanggung jawab Pelatihan
hubungan kerja. Soft Skill
TERIMA KASIH