PT. Mayora Indah Tbk.

GKM
JUDUL GKM : Meningkatkan Minat Karyawan untuk Lulus Masa
Probation (menjadi Karyawan Tetap) untuk Mengurangi Angka
Team Profile

Anggota Team

Dhelfina Kezia Raraseta Birgitta Woro

Athalia Djawa Dhirasatya

Recruitment Recruitment People

Officer Officer Organization &
Plant. Jatake 2, Plant. Jayanti 1, Development
NBR, CSS, DSC Jayanti 2, CWH Plant. Jayanti 1,
Jayanti 2, CWH,
CSS, TES Lampung
GKM Profile

Divisi : HRD
Topik Bahasan : Meningkatkan Minat untuk Lulus Masa Probation (menjadi
Karyawan Tetap)
Area Improvement : Prosedur Training & Development
Target Sasaran : Staff-Up (kelas 4-7)
Judul GKM : Meningkatkan Minat Karyawan untuk Lulus Probation untuk
Mengurangi Angka Turn-Over
Tujuan GKM :
- Mengurangi angka turn-over dengan meningkatkan minat karyawan untuk lulus
probation
 Jadwal & Rencana Kegiatan GKM

Bulan Maret April Mei Juni Juli Agustus

Langkah GKM
Pekan 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
PLAN
Plan
1 Menentukan pokok masalah
Plan
2 Menetapkan target
Plan
3 Analisa kondisi yang ada
Plan
4 Analisa sebab akibat
Plan
5 Merencanakan perbaikan
PLAN – 1. Menentukan Pokok Masalah
Jumlah Karyawan
Plant Jumlah Karyawan YTD Juli Resign/Tidak Lulus Prosentase Resign
2020
Probation YTD Juli 2020
DSC 85 3 3,53
Jayanti 1 103 11 10,68
Jayanti 2 135 20 14,81
Jatake 1 214 30 14,02
Jatake 2 83 12 14,46
NBR Cilegon 57 1 1,75
CSS 15 2 13,33
TES Lampung 22 5 22,73
Total 714 84 11,76
PLAN – 1. Menentukan Pokok Masalah

25 Prosentase Karyawan Resign YTD Juli 2020 Jumlah Karyawan

20

15

10
11%

Karyawan Existing
5
Karyawan Resign

0
DSC Jayanti 1 Jayanti 2 Jatake 1 Jatake 2 NBR CSS TES
Cilegon Lampung
Plant
89%
PLAN – 1. Menentukan Pokok Masalah
Variabel Alasan Resign Jumlah Karyawan
Tidak Lulus 19 Jumlah Karyawan
Probation

Lingkungan kerja 3 1111

4

Variabel 19
Pindah perusahaan 17 6
Terkontrol
Tidak berkembang 6
Tidak mau dimutasi 1
PHK 1
17
Keluarga 20
Pendidikan 6 20
Variabel
Tidak Wiraswasta 4 6
Terkontrol 3
Meninggal 1
Tidak Lulus Probation Keluarga Lingkungan Kerja Pendidikan
Pensiun 1 Pindah perusahaan Tidak berkembang Wiraswasta Tidak mau dimutasi
PHK Pensiun Meninggal
Total 84
PLAN – 1. Menentukan Pokok Masalah

CAUSES AND INFLUENCING RECOMMENDATION FOR SOUND

EMPLOYEE TURNOVER
FACTORS STRATEGIES

1. Managerial factors
2. Working environment
3. Pay
1. Recruiting suitable employees MINIMIZING EMPLOYEE TURN
4. Fringe benefit
2. Retaining valuable employees OVER
5. Career promotion
3. Effective leadership
6. Job fit
4. Training and development
7. Clear job expectation
5. Identifying economic issue
8. Perceive
6. Job satisfaction
9. Alternative employment
7. Unionization
10. Opportunity
8. Organizational culture
11. Influence co-worker
9. Balancing work and family life

Al Mamun, C. A., & Hasan, M. N. (2017). Factors affecting employee turnover and sound retention strategies in business organization: A conceptual view.
Problems and Perspectives in Management, 15(1), 53-71.
PLAN – 2. Menetapkan Target
Target YTD Desember 2020:

Menurunkan angka turn-over dari 11,76 -> 5,88 (setengah dari populasi karyawan yang resign)

Jumlah Karyawan Resign

12

10

0
YTD Juli 2020 YTD Desember 2020

Jumlah Karyawan Resign

PLAN – 3. Analisa Kondisi yang Ada

PROSES SOURCING PEMANGGILA PSIKOTEST & INTERVIEW

FPK
APPROVAL KANDIDAT N KANDIDAT INTERVIEW USER

Serah terima Pemberkasa

MCU
PROBATION ke Dept. n & TTD MIDAS Negosiasi
External
IRGA & TO kontrak
PLAN – 4. Analisa Sebab Akibat

MANUSIA
Banyak karyawan yang
tidak lulus probation

Kurangnya kesadaran akan

pentingnya syarat untuk
lulus probation

Belum ada yang Kurangnya koordinasi

membantu antara RO & POD
memonitor karyawan
probation

MATERIAL METODE
PLAN – 5. Merencanakan Perbaikan

Kategori What How Why

No.
Penyebab
Apa Masalahnya Bagaimana Solusinya Sasaran

RO melakukan koordinasi
1 Method kepada POD setiap kali Meningkatkan koordinasi antara
Kurangnya koordinasi antara RO & POD karyawan baru masuk RO & POD

Meningkatkan kesadaran dan

2 Man Kurangnya kesadaran akan pentingnya RO memberikan form prasyarat, motivasi akan pentingnya
syarat untuk lulus probation dan di follow-up oleh POD menyelesaikan prasyarat
kelulusan probation

Belum ada yang membantu memonitor Membuat form prasyarat dan Karyawan baru lebih terkontrol
3 Material karyawan probation database untuk karyawan baru oleh POD
PLAN – 5. Merencanakan Perbaikan
SEKIAN & TERIMA KASIH