11

PROJECT RISK MANAGEMENT

 Project Risk Management termaksud perencanaan
manajemen risiko, identifikasi,
analisis, perencanaan respon, pengendalian resiko pada sebuah
proyek.
GAMBARAN PROJECT RISK MANAGEMENT

11.1 Plan Risk Management—Proses mendefinisikan bagaimana melakukan aktivitas manajemen

risiko untuk proyek.

11.2 Identify Risks—Proses menentukan risiko yang dapat mempengaruhi proyek dan
mendokumentasikan
karakteristik mereka.

11.3 Perform Qualitative Risk Analysis—Proses memprioritaskan risiko untuk analisis lebih lanjut
atau tindakan dengan menilai dan menggabungkan probabilitas terjadinya mereka dan dampaknya

11.4 Perform Quantitative Risk Analysis—Proses numerik menganalisis pengaruh dari identifikasi
resiko pada tujuan proyek secara keseluruhan.

11.5 Plan Risk Responses—Proses pengembangan pilihan dan tindakan untuk meningkatkan
peluang dan untuk mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek.

11.6 Control Risks—Proses pelaksanaan rencana tanggap risiko, mengidentifikasi risiko,

monitoring sisa risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi efektivitas proses risiko di
seluruh proyek.
 Risiko proyek adalah peristiwa atau kondisi yang tidak pasti ,
memiliki efek positif atau negatif pada satu atau lebih pada
tujuan proyek seperti ruang lingkup , jadwal , biaya , dan
kualitas .
 Sikap risiko baik organisasi dan para pemangku kepentingan
dapat dipengaruhi oleh sejumlah faktor , yang secara luas
diklasifikasikan menjadi tiga tema :
1. Risk appetite, yang merupakan tingkat ketidakpastian suatu
entitas
2. Risk tolerance, yang merupakan tingkat, jumlah, atau
volume risiko toleransi organisasi atau kehendak individu.
3. Risk threshold, yang mengacu pada langkah-langkah di
sepanjang tingkat ketidakpastian atau tingkat dampak di
mana
pemangku kepentingan mungkin memiliki
kepentingan tertentu.
11.1 PLAN RISK MANAGEMENT

 Proses mendefinisikan bagaimana melakukan aktivitas

manajemen risiko untuk proyek. Manfaat utama dari
proses ini adalah memastikan bahwa tingkat, jenis, dan
visibilitas( keadaan dapat dilihat dan diamati )
manajemen risiko yang sepadan dengan resiko dan
pentingnya proyek untuk organisasi.
 Rencana manajemen risiko sangat penting untuk
berkomunikasi dan mendapatkan persetujuan dan
dukungan dari semua pemangku kepentingan untuk
memastikan proses manajemen risiko didukung dan
dilakukan secara efektif selama siklus hidup proyek.
11.1.1 PLAN RISK MANAGEMENT:
INPUTS
 11.1.1.1 Project Management Plan
Dalam perencanaan manajemen risiko, semua menyetujui
rencana manajemen anak perusahaan dan baseline harus
diambil ke dalam pertimbangan untuk membuat rencana
manajemen risiko yang konsisten. Rencana manajemen
proyek menyediakan dasar daerah berisiko termasuk ruang
lingkup, jadwal, dan biaya.
11.1.1.2 PROJECT CHARTER
 Dijelaskan dalam Bagian 4.1.3.1. Proyek charter dapat memberikan
berbagai masukan seperti risiko tingkat tinggi, deskripsi proyek tingkat
tinggi dan persyaratan tingkat tinggi.
 4.1.3.1 Project Charter

dokumen yang dikeluarkan oleh pemrakarsa proyek atau sponsor yang

secara formal punya kewenangan
keberadaan proyek dan menyediakan manajer proyek dengan otoritas
untuk menerapkan sumber daya organisasi untuk kegiatan proyek. Ini
mendokumentasikan kebutuhan bisnis, asumsi, kendala, pemahaman
pelanggan
kebutuhan dan persyaratan tingkat tinggi, dan produk baru, layanan, atau
hasil tersebut memang ditujukan untuk Memuaskan semua pihak. Contoh
• Tujuan proyek
• Asumsi dan kendala,
• risiko tingkat tinggi,
11.1.1.3 STAKEHOLDER REGISTER
 Dijelaskan dalam Bagian 13.1.3.1. Stakeholder
mendaftar, yang berisi semua rincian yang terkait dengan
proyek stakeholders, memberikan gambaran tentang
peran mereka.
11.1.1.4 ENTERPRISE ENVIRONMENTAL
FACTORS
 Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor-faktor lingkungan
perusahaan yang dapat mempengaruhi Manajemen
Risiko Rencana Proses meliputi, tetapi tidak terbatas
pada, sikap risiko, ambang batas, dan toleransi yang
menggambarkan tingkat risiko bahwa suatu organisasi
akan tahan
 Faktor lingkungan perusahaan mengacu pada kondisi ,
bukan di bawah kendali tim proyek , pengaruh itu ,
membatasi , atau mengarahkan proyek .
 Faktor lingkungan perusahaan sangat bervariasi dalam
tipe, contoh:
1.Budaya organisasi , struktur , dan tata kelola
2.distribusi geografis dari fasilitas dan sumber
daya ;
3. Pemerintah atau standar industri ( misalnya ,
peraturan badan pengawas , kode etik , produk
standar , standar kualitas , dan standar pengerjaan ) ;
• Infrastruktur ( misalnya , fasilitas yang ada dan
peralatan modal ) ;
4. informasi studi risiko industri
11.1.1.5 ORGANIZATIONAL PROCESS
ASSETS
 Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses organisasi
yang dapat mempengaruhi proses Rencana Manajemen
Risiko meliputi, tetapi tidak terbatas pada:
 kategori Risiko,

 definisi umum dari konsep dan istilah,

 Format laporan Risiko,

 template Standard,

 Peran dan tanggung jawab,

 Tingkat Otoritas untuk pengambilan keputusan,

 Pelajaran yang diambil.

11.1.2 PLAN RISK MANAGEMENT:
TOOLS AND TECHNIQUES
 11.1.2.1 Analytical Techniques
Teknik analisis yang digunakan untuk memahami dan menentukan konteks
manajemen risiko secara keseluruhan dalam proyek.
Konteks pengelolaan resiko adalah kombinasi dari sikap risiko stakeholder dan
eksposur(Eksposur adalah objek yang rentan terhadap resiko dan berdampak
pada kinerja perusahaan apabila resiko yang diprediksikan benar-benar terjadi.)
risiko strategis yang diberikan
proyek berdasarkan konteks proyek secara keseluruhan. Misalnya, analisis profil
risiko stakeholder dapat dilakukan untuk
kelas dan memenuhi syarat risk appetite proyek stakeholder dan toleransi.
Teknik lainnya, seperti penggunaan strategis
lembar penilaian risiko, yang digunakan untuk memberikan penilaian tingkat
tinggi eksposur risiko proyek berdasarkan
konteks proyek secara keseluruhan. Tergantung pada penilaian ini, tim proyek
dapat mengalokasikan sumber daya yang tepat dan
fokus pada aktivitas manajemen risiko.
11.1.2.2 EXPERT JUDGMENT
 Untuk memastikan pembentukan komprehensif dari
rencana manajemen risiko, penilaian, dan keahlian harus
mempertimbangkan kelompok atau individu dengan
pelatihan khusus atau pengetahuan tentang subject area
seperti:
 Manajemen senior,

 stakeholder proyek,

 Proyek manajer yang telah bekerja pada proyek-proyek di

daerah yang sama (secara langsung atau melalui pelajaran),
 Subyek ahli dalam bisnis atau wilayah proyek,

 kelompok dan konsultan industri, dan

 Profesional dan teknis asosiasi.

11.1.2.3 MEETINGS

 Tim proyek mengadakan pertemuan perencanaan untuk

mengembangkan rencana manajemen risiko .
 Peserta pada pertemuan ini mungkin termasuk manajer
proyek , anggota tim proyek dipilih dan pemangku
kepentingan , siapa pun dalam organisasi dengan
tanggung jawab untuk mengelola perencanaan risiko dan
kegiatan pelaksanaan , dan lain-lain , sesuai kebutuhan .
 Output dari kegiatan ini dirangkum dalam rencana
manajemen risiko .
11.1.3 PLAN RISK MANAGEMENT:
OUTPUTS
 Rencana Manajemen RISIKO adalah KOMPONEN
Bahasa Dari Rencana Manajemen Proyek Dan
menjelaskan bagaimana Manajemen RISIKO Kegiatan
terstruktur Dan dilakukan. Rencana Manajemen
RISIKO meliputi:
 Metodologi. Mendefinisikan sumber pendekatan, alat-
alat, dan data yang akan digunakan untuk risiko
manajemen pada proyek.
 Peran dan tanggung jawab mendefinisikan pimpinan,
dukungan, dan anggota tim manajemen risiko untuk
setiap jenis kegiatan dalam rencana manajemen risiko,
dan menjelaskan tanggung jawab mereka.
 Penganggaran. Perkiraan dana yang dibutuhkan,
berdasarkan sumber daya yang ditugaskan, untuk
dimasukkan dalam baseline biaya dan menetapkan
protokol untuk aplikasi cadangan
 Timing. Mendefinisikan kapan dan seberapa sering
proses manajemen risiko akan dilakukan di seluruh
siklus hidup proyek, menetapkan protokol untuk aplikasi
cadangan jadwal, dan, mengatur aktivitas manajemen
risiko untuk dimasukkan dalam jadwal proyek.
 kategori Risiko. Menyediakan sarana untuk
mengelompokkan penyebab potensi risiko. Beberapa
pendekatan dapat digunakan, misalnya, struktur
didasarkan pada tujuan proyek berdasarkan kategori.
Sebuah struktur rincian risiko membantu tim proyek
untuk melihat banyak sumber dari mana risiko proyek
mungkin timbul dalam identifikasi risiko
 strukturrincian risiko adalah representasi hirarkis risiko
sesuai untuk kategori risiko
 horizontal (X) sumbu mewakili kemungkinan nilai
waktu atau biaya dan vertikal (Y) merepresentasikan
peluang resiko
 Definisi probabilitas risiko dan dampak.
Kualitas dan kredibilitas analisis risiko mengharuskan
berbagai tingkat probabilitas risiko dan dampak
didefinisikan yang spesifik untuk konteks proyek.
 Probability and impact matrix.. Sebuah probabilitas dan
dampak matriks untuk pemetaan probabilitas dari setiap
kejadian risiko dan dampaknya terhadap tujuan proyek jika
terjadi risiko itu.
 Revised stakeholders’ tolerances.

Toleransi Stakeholders ' , karena berlaku

untuk proyek tertentu , mungkin direvisi dalam
proses Manajemen Risiko Rencana .
 Reporting formats. Format pelaporan menentukan
bagaimana hasil dari proses manajemen risiko akan
didokumentasikan, dianalisis, dan dikomunikasikan
 Tracking. Pelacakan dokumen bagaimana kegiatan
berisiko akan disimpan untuk kepentingan proyek ini
dan bagaimana proses manajemen risiko akan
diaudit.
11.2 IDENTIFY RISKS
 Identifikasi Resiko adalah proses menentukan resiko
yang dapat mempengaruhi proyek dan
mendokumentasikan karakteristik dari resiko tersebut.
 Manfaat utama dari proses ini adalah
mendokumentasikan resiko yang telah terjadi sehigga
memberikan pengetahuan dan kemampuan kepada tim
proyek untuk mengantisipasi peristiwa / resiko tersebut.
 Peserta dalam kegiatan identifikasi resiko yaitu : manajer
proyek , anggota tim proyek , Tim manajemen resiko
( jika ditugasi ) , pelanggan , ahli materi dari luar tim
proyek , akhir pengguna , manajer proyek lain ,
stakeholder , dan ahli manajemen resiko .
 Mengidentifikasi resiko adalah proses berulang-ulang ,
karena resiko baru dapat berkembang. Laporan resiko
harus konsisten untuk memastikan bahwa setiap risiko
dipahami secara jelas dan tegas.
11.2.1 IDENTIFY RISKS: INPUTS
 11.2.1.1 Risk Management Plan
 Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen kunci
dari rencana manajemen risiko yang berkontribusi
terhadap proses Identifikasi Resiko adalah peran dan
tanggung jawab terhadap tugas, ketentuan (provision)
untuk aktivitas manajemen risiko dalam anggaran dan
jadwal serta. (Gambar 11-4)
11.2.1.2 COST MANAGEMENT PLAN

 Dijelaskan dalam Bagian 7.1.3.1. Rencana manajemen

biaya merencanakan proses dan kontrol yang dapat
digunakan untuk membantu mengidentifikasi risiko di
seluruh proyek.
11.2.1.3 SCHEDULE MANAGEMENT
PLAN

Dijelaskan dalam Bagian 6.1.3.1. Rencana pengelolaan

jadwal memberikan wawasan untuk memproyeksikan
waktu / jadwal tujuan dan harapan yang mungkin terkena
dampak oleh risiko (diketahui atau tidak diketahui).
11.2.1.4 QUALITY MANAGEMENT PLAN

 Dijelaskan dalam Bagian 8.1.3.1. Rencana manajemen

mutu memberikan dasar dari ukuran kualitas dan metrik
untuk digunakan dalam mengidentifikasi risiko.
11.2.1.5 HUMAN RESOURCE
MANAGEMENT PLAN
 Dijelaskan dalam Bagian 9.1.3.1. Rencana pengelolaan
sumber daya manusia memberikan pedoman bagaimana
proyek sumber daya manusia harus didefinisikan,
dikelola dan akhirnya dirilis. Hal ini juga dapat berisi
peran dan tanggung jawab, bagan organisasi proyek, dan
rencana pengelolaan kepegawaian, yang membentuk
masukan kunci untuk mengidentifikasi proses risiko.
11.2.1.6 SCOPE BASELINE
 Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1. Asumsi proyek
ditemukan dalam pernyataan ruang lingkup proyek.
Ketidakpastian asumsi proyek harus dievaluasi sebagai
penyebab potensial dari risiko proyek.
 WBS merupakan masukan penting untuk
mengidentifikasi risiko karena memfasilitasi pemahaman
tentang potensi risiko di kedua tingkat mikro dan makro.
Risiko dapat diidentifikasi dan kemudian dilacak pada
ringkasan, mengontrol rekening, dan / atau tingkat paket
pekerjaan.
11.2.1.7 ACTIVITY COST ESTIMATES
 Dijelaskan dalam Bagian 7.2.3.1. Ulasan perkiraan biaya
kegiatan berguna dalam mengidentifikasi risiko karena
mereka memberikan penilaian kuantitatif dari
kemungkinan biaya untuk menyelesaikan kegiatan yang
dijadwalkan dan idealnya dinyatakan sebagai suatu
range, dengan lebar kisaran menunjukkan derajat risiko.
 Tinjauan tersebut dapat menhasilkan proyeksi yang
menunjukkan perkiraan antara cukup atau tidak cukup
untuk menyelesaikan aktivitas
11.2.1.8 ACTIVITY DURATION ESTIMATES

 Dijelaskan dalam Bagian 6.5.3.1. Durasi kegiatan ulasan

perkiraan berguna dalam mengidentifikasi risiko yang
berkaitan dengan waktu
11.2.1.9 STAKEHOLDER REGISTER

 Dijelaskan 13.1.3.1. informasi tentang para pemangku

kepentingan berguna untuk meminta masukan untuk
mengidentifikasi risiko,
karena hal ini akan memastikan bahwa stakeholder
kunci, terutama stakeholder, sponsor, dan pelanggan
yang diwawancarai atau
berpartisipasi selama proses Identifikasi Resiko.
11.2.1.10 PROJECT DOCUMENTS

Dokumen proyek menyediakan untuk tim proyek sebuah

informasi tentang keputusan yang membantu
mengidentifikasi resiko proyek lebih baik tidak terbatas
pada :
• piagam proyek ,
• jadwal proyek ,
• diagram jaringan Jadwal ,
• log Issue ,
• Kualitas checklist , dan
• Informasi lain yang terbukti berharga dalam
mengidentifikasi risiko .
11.2.1.11 PROCUREMENT DOCUMENTS

 Didefinisikan dalam Bagian 12.1.3.3 . Jika proyek

membutuhkan pengadaan eksternal sumber daya ,
pengadaan dokumen menjadi masukan kunci untuk
Identifikasi proses resiko. Kompleksitas dan tingkat
detail dari dokumen pengadaan harus konsisten dengan
nilai , dan risiko yang terkait dengan , pengadaan
direncanakan .
11.2.1.12 ENTERPRISE ENVIRONMENTAL FACTORS

 Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5 . Faktor lingkungan

perusahaan yang dapat mempengaruhi proses
Identifikasi Resiko termasuk, namun tidak terbatas
pada :
• Published information, including commercial
databases,
• Academic studies,
• Published checklists,
• Benchmarking,
• Industry studies, and
• Risk attitudes.
11.2.1.13 ORGANIZATIONAL PROCESS
ASSETS
 Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses organisasi
yang dapat mempengaruhi proses Identifikasi Resiko
meliputi,
namun tidak terbatas pada:
 Proyek file, termasuk data aktual,
 Organisasi dan kontrol proses proyek,
 Format Pernyataan Risiko atau template,
 Pelajaran yang diambil
11.2.2 IDENTIFY RISKS: TOOLS AND
TECHNIQUES
 11.2.2.1 Documentation Reviews
Sebuah tinjauan terstruktur dokumentasi proyek dapat
dilakukan, termasuk rencana, asumsi, file proyek
sebelumnya. perjanjian, dan informasi lainnya. Kualitas
rencana, serta konsistensi antara mereka rencana dan
persyaratan proyek dan asumsi, mungkin indikator risiko
dalam proyek.
11.2.2.2 INFORMATION GATHERING
TECHNIQUES
 Contoh informasi teknik pengumpulan yang digunakan
dalam mengidentifikasi risiko dapat mencakup:
 Brainstorming. Tujuan dari brainstorming adalah untuk
mendapatkan daftar lengkap dari risiko proyek. Proyek
seringkali dengan satu set multidisiplin ahli yang bukan
merupakan bagian dari tim. Ide-ide tentang risiko proyek
yang dihasilkan di bawah kepemimpinan seorang
fasilitator, baik secara tradisional sesi brainstorming-
bentuk bebas atau teknik wawancara terstruktur
 Delphi technique. cara untuk mencapai konsensus para
ahli. Ahli risiko proyek berpartisipasi dalam teknik ini
secara anonim. Seorang fasilitator menggunakan kuesioner
untuk mengumpulkan ide-ide tentang risiko proyek
penting. Tanggapan dirangkum dan kemudian diedarkan
kembali ke para ahli untuk komentar lebih lanjut.
Konsensus dapat dicapai dalam beberapa putaran dari
proses ini. Teknik Delphi membantu mengurangi bias
dalam data.
 Interviewing. Mewawancarai peserta berpengalaman
dalam proyek, stakeholder, dan subjek ahli untuk
membantu mengidentifikasi risiko.
 Root cause analysis. teknik khusus yang digunakan untuk
mengidentifikasi masalah, menemukan penyebab yang
mengarah ke sana, dan mengembangkan tindakan
pencegahan.
11.2.2.3 CHECKLIST ANALYSIS
 risiko dikembangkan berdasarkan informasi historis dan
pengetahuan yang telah di akumulasi dari proyek serupa
sebelumnya dan dari sumber informasi lain.
 Checklist harus ditinjau ulang selama penutupan proyek
untuk memasukkan pelajaran baru yang dipelajari dan
memperbaikinya untuk digunakan pada proyek-proyek
masa depan.
11.2.2.4 ASSUMPTIONS ANALYSIS

 Setiap proyek dan rencana yang disusun dan

dikembangkan berdasarkan seperangkat hipotesis,
skenario, atau asumsi-asumsi.
 Analisis Asumsi mengeksplorasi validitas asumsi yang
berlaku bagi proyek. Ini mengidentifikasi risiko ke
proyek dari ketidaktelitian, ketidakstabilan,
inkonsistensi, atau ketidaklengkapan asumsi.
11.2.2.5 DIAGRAMMING TECHNIQUES
 Teknik diagram risiko dapat mencakup:
• Cause and effect diagrams. . Ini juga dikenal sebagai
Ishikawa atau diagram tulang ikan dan berguna untuk
mengidentifikasi penyebab risiko.
• System or process flow charts. Ini menunjukkan
bagaimana berbagai elemen sistem saling berhubungan dan
mekanisme sebab-akibat.
• Influence diagrams. . Ini adalah representasi grafis dari
situasi menunjukkan pengaruh kausal, waktu pemesanan
suatu peristiwa, dan hubungan lainnya di antara variabel
dan hasil, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 11-7.
11.2.2.6 SWOT ANALYSIS

 Teknik ini meneliti proyek dari masing-masing kekuatan,

kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT = strengths,
weaknesses, opportunities, and threats)

 perspektif untuk meningkatkan luasnya risiko yang

diidentifikasi. Teknik dimulai dengan identifikasi kekuatan dan
kelemahan organisasi, fokus di kedua proyek, organisasi, atau
area bisnis Analisis SWOT kemudian mengidentifikasi peluang
untuk proyek yang muncul dari kekuatan organisasi, dan
ancaman yang timbul dari kelemahan organisasi. Analisis juga
mengkaji sejauh mana kekuatan organisasi mengimbangi
ancaman, serta mengidentifikasi peluang yang mungkin
berfungsi untukmengatasi kelemahan.
11.2.2.7 EXPERT JUDGMENT
 Risiko dapat diidentifikasi secara langsung oleh para ahli
dengan pengalaman yang relevan dengan proyek serupa
atau area bisnis.
 Ahli tersebut harus diidentifikasi oleh manajer proyek
dan diundang untuk mempertimbangkan semua aspek
proyek dan menunjukkan risiko yang mungkin
berdasarkan pengalaman mereka sebelumnya dan bidang
keahlian.
11.2.3 IDENTIFY RISKS: OUTPUTS
 11.2.3.1 Risk Register
Register resiko adalah dokumen
di mana hasil analisis risiko dan perencanaan respon resiko
dicatat. Ini berisi hasil proses manajemen risiko seperti
yang dilakukan, sehingga peningkatan tingkat dan jenis
informasi
terkandung dalam daftar risiko dari waktu ke waktu.
Penyusunan daftar risiko dimulai pada proses Identifikasi
Resiko. Seperti :
 List of identified risks.
Risiko yang teridentifikasi dijelaskan secara rinci, Selain
daftar mengidentifikasi risiko, akar penyebab risiko
tersebut mungkin menjadi lebih jelas. Ini adalah dasar
kondisi atau peristiwa yang dapat menimbulkan satu atau
lebih risiko diidentifikasi. Mereka harus dicatat dan
digunakan untuk mendukung identifikasi risiko masa
depan untuk ini dan proyek lainnya.
 List of potential responses.

Potensi tanggapan terhadap risiko kadang-kadang dapat

diidentifikasi selama Identifikasi proses resiko Respon ini,
jika diidentifikasi dalam proses ini, harus digunakan
sebagai masukan untuk proses rencana resiko
11.3 PERFORM QUALITATIVE RISK
ANALYSIS
 adalah proses memprioritaskan risiko untuk analisis
lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan
menggabungkan probabilitas terjadinya mereka dan
dampaknya. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa
hal itu memungkinkan proyek manajer untuk
mengurangi tingkat ketidakpastian dan untuk fokus pada
risiko prioritas tinggi.
 menilai prioritas risiko yang teridentifikasi dengan
menggunakan probabilitas relatif mereka atau
kemungkinan terjadinya , dampak yang sesuai pada
tujuan proyek jika risiko terjadi , serta faktor-faktor
seperti kerangka waktu untuk respon dan toleransi risiko
organisasi yang terkait dengan kendala biaya proyek.
jadwal , ruang lingkup , dan kualitas . Penilaian tersebut
mencerminkan sikap risiko team proyek
11.3.1 PERFORM QUALITATIVE RISK
ANALYSIS: INPUTS
 11.3.1.1 Risk Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen kunci
dari rencana manajemen risiko yang digunakan dalam
Melakukan Risiko Kualitatif
Proses analisis mencakup peran dan tanggung jawab untuk
melakukan manajemen risiko, anggaran, jadwal kegiatan
manajemen risiko, kategori risiko, definisi probabilitas dan
dampak, probabilitas dan dampak matriks,
dan revisi toleransi risiko stakeholder
11.3.1.2 SCOPE BASELINE
 Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1
The scope baseline adalah versi yang disetujui dari pernyataan ruang lingkup, struktur rincian kerja (WBS), terkait WBS
dictionary,
Ini adalah komponen dari rencana manajemen proyek. Komponen dasar lingkup meliputi:
 Project scope statement. Pernyataan lingkup proyek mencakup deskripsi ruang lingkup proyek,

point utama, asumsi, dan kendala.

 WBS

 WBS Dictionary:

○○ Cost estimates,
○○ Quality requirements,
○○ Acceptance criteria,
○○ Technical references, and
○○ Agreement information.

11.3.1.3 RISK REGISTER

 Described in Section 11.2.3.1.
11.3.1.4 ENTERPRISE ENVIRONMENTAL
FACTORS

 Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor lingkungan

perusahaan dapat memberikan wawasan dan konteks
risiko
penilaian, seperti:
• Studi Industri proyek serupa oleh spesialis risiko, dan
• database Risiko yang mungkin tersedia dari industri
11.3.1.5 ORGANIZATIONAL PROCESS
ASSETS
 Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses organisasi
yang dapat mempengaruhi Risiko Kualitatif. Proses
analisis mencakup informasi tentang proyek sebelumnya,
proyek-proyek yang sudah selesai serupa.
11.3.2 PERFORM QUALITATIVE RISK
ANALYSIS: TOOLS AND TECHNIQUES
 11.3.2.1 Risk Probability and Impact Assessment
menyelidiki kemungkinan bahwa setiap risiko tertentu
akan terjadi . menyelidiki efek potensial pada tujuan
proyek seperti jadwal , biaya, kualitas , atau kinerja ,
termasuk efek negatif untuk ancaman dan dampak positif
bagi peluang .
Tingkat probabilitas untuk masing-masing risiko dan
dampaknya terhadap masing-masing tujuan harus
dievaluasi
11.3.2.2 PROBABILITY AND IMPACT
MATRIX
 Risiko dapat diprioritaskan untuk respon risiko
 matriks menentukan kombinasi dari probabilitas dan
dampak yang mengarah pada rating risiko rendah ,
sedang, atau tinggi
 wilayah abu-abu gelap merupakan resiko tinggi
 wilayah abu-abu menengah merupakan risiko rendah

 daerah abu-abu terang merupakan resiko moderat

11.3.2.3 RISK DATA QUALITY
ASSESSMENT
 adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh mana data
tentang risiko berguna untuk manajemen risiko.
 memeriksa sejauh mana risiko dipahami, di akurasi,
kualitas, kehandalan, dan integritas data tentang resiko.
11.3.2.4 RISK CATEGORIZATION
 Risiko proyek dapat dikategorikan oleh sumber risiko,
daerah yang terkena dampak proyek. atau kategori lain
yang berguna (misalnya, tahapan proyek) untuk
menentukan daerah-daerah proyek yang paling terkena
dampak ketidakpastian. Risiko juga dapat dikategorikan
oleh akar penyebab
 Teknik ini membantu menentukan paket pekerjaan,
kegiatan, tahapan proyek atau bahkan peran dalam
proyek, yang dapat menyebabkan pengembangan respon
risiko yang efektif.
11.3.2.5 RISK URGENCY ASSESSMENT
 Risiko yang membutuhkan respon jangka pendek dapat
dianggap lebih mendesak untuk diatasi. Indikator
prioritas termasuk kemungkinan mendeteksi resiko,
waktu untuk mempengaruhi respon risiko, gejala dan
Peringkat risiko.
 Dalam beberapa analisis kualitatif, penilaian risiko
urgensi dikombinasikan dengan peringkat risiko yang
ditentukan dari probabilitas dan dampak matriks untuk
memberikan rating keparahan risiko akhir.
11.3.2.6 EXPERT JUDGMENT
 Penilaian ahli diperlukan untuk menilai probabilitas dan
dampak dari setiap risiko. Para ahli umumnya adalah
mereka yang memiliki pengalaman serupa

11.3.3 PERFORM QUALITATIVE RISK

ANALYSIS: OUTPUTS
 11.3.3.1 Project Documents Updates
Dokumen proyek yang dapat diperbarui, namun tidak terbatas pada:
• Risk register updates. informasi baru telah tersedia melalui penilaian risiko kualitatif
• Assumptions log updates. Sebagai informasi baru Asumsi log kebutuhan ditinjau
kembali untuk mengakomodasi
informasi baru
11.4 Perform Quantitative Risk
Analysis

Proses analisis numerik terhadap

resiko yang dapat terjadi pada proyek
secara keseluruhan
INPUTS
 11.4.1.1 Risk Management Plan
Dijelaskan di bagian 11.1.3.1 . Risk management plan
menyediakan panduan, metode, dan tools yang digunakan dalam
quantitative risk analysis
INPUTS
 11.4.1.2
Cost Management Plan
Dijelaskan pada bagian7.1.3.1. Cost
management plan menyediakan panduan dalam
menyusun dan mengelola risk reserve (biaya
yang disediakan untuk menghadapi risk)
INPUTS
 11.4.1.3Schedule Management Plan
 Dijelaskan pada bagian 6.1.3.1. Schedule
management plan menyediakan gambaran
jadwal project/schedule objective dan perkiraan
yang mungkin terjadi akibat adanya resiko
(known and unknown)
INPUTS
 11.4.1.4Risk Register
Dijelaskan pada bagian11.2.3.1. Risk register
digunakan sebagai referensi dalam melakukan
quantitative risk analysis
INPUTS
 11.4.1.5Enterprise Environmental Factors
Dijelaskan pada bagian 2.1.5. Enterprise
environmental factors dapat menyediakan
gambaran dan konteks risk analysis
seperti:
• Industry studies dengan project yang mirip
yang disusun oleh risk specialist
• Risk databases yang mungkin bisa didapatkan
dari industri atau sumber dengan hak
kepemilikan.
INPUTS
 11.4.1.6Organizational Process Assets
Described in Section 2.1.4. The organizational
process assets that can influence the Perform
Quantitative Risk
Analysis process include information from prior,
similar completed projects.
TOOLS
 11.4.2.1 Data Gathering and Representation
Techniques
Interviewing
Interviewing techniques didapat dari pengalaman dan
data historis untuk menghitung probabilitas dan akibat
yang dihasilkan risk
Probability Distribution
TOOLS
TOOLS
TOOLS
 11.4.2.2 Quantitative Risk Analysis and Modeling Techniques
Sensitivity Analysis
Sensitivity analysis membantu dalam menentukan resiko yang
memiliki pengaruh yang paling besar terhadap project
Expected Monetary Value
Expected monetary value (EMV) analysis merupakan konsep
stastistik yang menghitung pengeluaran rata – rata di masa depan
Modelling and Simulation
Project simulation menggunakan model yang menerjemahkan
ketidakpastian detail tertentu menjadi potensi impact kepada project.
TOOLS
 11.4.2.3 Expert Judgement
Expert judgment dibutuhkan untuk mengidentifikasi kemungkinan
biaya dan dampak risk pada jadwal.
TOOLS
TOOLS
TOOLS
OUTPUT
 11.4.3.1 Project Documents Updates
Project documents di-update dengan informasi yang dihasilkan dari
proses quantitative risk analysis. Contoh update pada risk register:
1. Probabilistic analysis of the project
2. Probability of achieving cost and time objectives.
3. Prioritized list of quantified risks.
4. Trends in quantitative risk analysis results
PLAN RISK RESPONSES
11.5 Plan Risk
Responses —
Proses pengembangan
pilihan dan aktivitas
yang dilakukan untuk
meningkatkan peluang
dan mengurangi
gangguan pada project.
INPUTS
 11.5.1.1 Risk Management Plan
Risk management plan termasuk didalamnya peran dan tanggung jawab,
analisis resiko, timing for review , dan risk threshold. Risk threshold
membantu dalam identifikasi risk sehingga dapat segera menentukan
tindakan.
 11.5.1.2 Risk Register
Risk register digunakan untuk mengidentifikasi resiko, penyebab utama
adanya resiko, list respon yang dilakukan, dan lain lain.
TOOLS
 11.5.2.1 Strategies for Negative Risks or Threats
1. Avoid
2. Transfer
3. Miligate
4. Accept
TOOLS
 11.5.2.2 Strategies for Positive Risks or Opportunities
1. Exploit
2. Enhance
3. Share
4. Accept
TOOLS
 11.5.2.3Contingent Response Strategies
Strategi yang dipersiapkan untuk mengantisipasi
hal-hal yang tidak terduga, seperti terlewatnya
milestone pada project. Hal ini harus di-tracking
penyebabnya. Respon seperti ini disebut
contengency plan atau fallback plan.
TOOLS
 11.5.2.4Expert Judgment
Expert judgment diperlukan untuk menentukan
langkah yang harus diambil menurut para expert
dalam merespon resiko. Expert ini dapat berupa
personal, group, bahkan perusahaan.
OUTPUT
 11.5.3.1 Project Management Plan Updates
Elemen yang mungkin terupdate akibat proses ini sebagai berikut :
1. Schedule management plan
2. Cost management plan
3. Quality management plan
4. Procurement management plan
5. Human resource management plan
6. Scope baseline
7. Schedule baseline
8. Cost baseline
OUTPUT
 11.5.3.2 Project Documents Updates
Dalam plan risk responses beberapa document terupdate.
Misalnya risk register. Yang didalamnya termasuk, namun tidak
terbatas pada :
1. Risk Owner and Assigned Responsibilities
2. Budget dan Schedule
3. Contingency plan
4. Contingency reserve
 Hal lain yang dapat terupdate :
1. Assumptions log updates
2. Technical documentation update
3. Change Request
11.6 CONTROL RISKS
Risiko pengendalian adalah proses penerapan rencana
tanggap risiko, pelacakan risiko yang teridentifikasi,
monitoring residu risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan
mengevaluasi efektivitas proses risiko di seluruh proyek.
Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa untuk
meningkatkan efisiensi pendekatan risiko di seluruh siklus
hidup proyek untuk terus mengoptimalkan respon risiko.
Masukan, alat dan teknik,
 Tanggapan resiko terencana yang termasuk dalam daftar
risiko dijalankan selama siklus hidup proyek, tetapi
pekerjaan proyek harus terus dipantau untuk risiko baru,
perubahan, dan ketinggalan zaman.
 Control Risks proses menerapkan teknik, seperti varian
dan analisis yang memerlukan penggunaan informasi
kinerja yang dihasilkan selama pelaksanaan proyek.
Tujuan lain dari proses Risiko Pengendalian harus
menentukan apakah:
 Asumsi proyek masih berlaku,
 Analisis menunjukkan risiko yang dinilai telah berubah atau
dapat pensiun,
 kebijakan dan prosedur manajemen risiko sedang diikuti, dan
 cadangan kontingensi untuk biaya atau jadwal harus diubah
sejalan dengan risiko saat
 penilaian.
11.6.1 CONTROL RISKS: INPUTS
 11.6.1.1 Project Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 4.2.3.1. Rencana manajemen
proyek, yang meliputi rencana manajemen risiko, menyediakan
bimbingan untuk pemantauan risiko dan pengendalian.
 11.6.1.2 Risk Register

Risk register memiliki masukan utama yang mencakup risiko

yang teridentifikasi dan pemilik risiko, disepakati tanggapan
risiko, tindakan kontrol untuk menilai efektivitas rencana
tanggap, tanggapan resiko, tindakan implementasi spesifik,
gejala dan tanda-tanda peringatan risiko, risiko residual dan
sekunder, daftar menonton risiko prioritas rendah, dan waktu dan
cadangan biaya kontingensi. Daftar menonton berada dalam
daftar risiko dan menyediakan daftar risiko prioritas rendah.
11.6.1.3 Work Performance Data
 Dijelaskan dalam Bagian 4.3.3.2. Data kinerja pekerjaan
yang berhubungan dengan berbagai hasil kinerja
mungkin berdampak oleh risiko mencakup, namun tidak
terbatas pada:
 Status Deliverable,
 Daftar Rencana , dan
 Biaya yang terjadi.
11.6.1.4 Work Performance Reports
 Dijelaskan dalam Bagian 4.4.3.2. Laporan kinerja kerja
mengambil informasi dari pengukuran kinerja dan
menganalisanya untuk memberikan pekerjaan proyek
informasi kinerja termasuk analisis varians, nilai data
yang diperoleh, dan memperkirakan data. Data ini dapat
berdampak dalam mengendalikan risiko kinerja terkait.
11.6.2 CONTROL RISKS: TOOLS
AND TECHNIQUES
11.6.2.1 Risk Reassessment
mengakibatkan identifikasi risiko baru, penilaian ulang risiko saat
ini, dan penutupan risikoyang sudah ketinggalan jaman.
Reassessments risiko proyek harus secara teratur dijadwalkan
. Jumlah dan detail dari pengulangan
yang tepat tergantung pada bagaimana proyek berlangsung terhadap
tujuan proyek
11.6.2.2 Risk Audits
audit resiko memeriksa dan mendokumentasikan efektivitas
tanggapan risiko dalam menghadapi risiko yang teridentifikasi dan
mencari akar penyebab resiko. Manajer proyek bertanggung jawab
untuk memastikan bahwa audit risiko dilakukan pada frekuensi
yang tepat, sebagaimana didefinisikan dalam rencana manajemen
risiko sebuah proyek. Format untuk audit dan tujuannya harus
didefinisikan secara jelas sebelum audit dilakukan.
11.6.2.3 Variance and Trend Analysis
Banyak proses kontrol menggunakan analisis varians untuk
membandingkan hasil yang direncanakan dengan hasil yang
sebenarnya . Ini bertujuan untuk pengendalian risiko , tren dalam
pelaksanaan proyek harus ditinjau menggunakan informasi
kinerja .
Analisis nilai yang diperoleh, metode lain varians proyek dan
analisis trend dapat digunakan untuk memantau keseluruhan
kinerja proyek .
Hasil dari analisis ini dapat memperkirakan potensi
penyimpangan proyek dalam penyelesaian target biaya dan
jadwal . Penyimpangan dari rencana awal mungkin menunjukkan
dampak potensial dari ancaman atau
peluang .
 11.6.2.4 Technical Performance Measurement
membandingkan prestasi teknis selama pelaksanaan proyek untuk jadwal
prestasi teknis . Hal ini membutuhkan definisi tujuan , ukuran quantitatif
tentang kinerja teknis, seperti:
berat badan ,berapa kali transaksi , jumlah cacat , kapasitas penyimpanan ,
dll .
Ini seperti menunjukkan lebih atau kurang dari yang direncanakan, dapat
membantu untuk meramalkan tingkat keberhasilan
dalam mencapai lingkup proyek .

11.6.2.5 Reserve Analysis

Sepanjang pelaksanaan proyek , beberapa risiko dapat terjadi dengan dampak
positif atau negatif pada anggaran atau cadangan kontingensi( keadaan yang
masih diliputi ketidakpastian )
jadwal . Analisis cadangan membandingkan jumlah cadangan kontingensi
tersisa untuk jumlah risiko yang tersisa dalam proyek dalam rangka untuk
menentukan apakah cadangan yang tersisa memadai .
 11.6.2.6 Meetings
manajemen risiko Proyek harus menjadi agenda pada pertemuan
secara berkala . Jumlah waktu yang dibutuhkan, tergantung pada
risiko yang telah diidentifikasi , prioritas mereka , dan kesulitan
respon .
Manajemen risiko lebih sering dipraktekkan , semakin mudah .
Sering berdiskusi tentang risiko
membuatnya lebih mudah mengidentifikasi risiko dan peluang .
 11.6.3 Control Risks: Outputs
11.6.3.1 Work Performance Information
Informasi kinerja kerja , sebagai Control Risks output,
menyediakan mekanisme untuk berkomunikasi dan dukungan
pengambilan keputusan proyek .

11.6.3.2 Change Requests

Menerapkan rencana kontingensi atau
workarounds(pemecahan/solusi sementara
) kadang-kadang menyebabkan perubahan Permintaan.
Perubahan permintaan yang
disiapkan dan diserahkan dilakukan Perform Integrated Change
Control process (Section 4.5)
 4.5
:adalah proses meninjau semua permintaan perubahan, menyetujui perubahan dan
mengelola kiriman perubahan, proses aset organisasi, dokumen proyek,
rencanakan manajemen proyek.

Perubahan permintaan dapat

Termasuk tindakan perbaikan dan pencegahan
• Recommended corrective actions.
Ini adalah kegiatan yang menyetel kembali kinerja proyek agar bekerja dengan
rencana manajemen proyek. termasuk rencana kontingensi dan workarounds. ini
adalah respon yang awalnya tidak direncanakan , tetapi diharuskan untuk
menghadapi risiko yang muncul yang
sebelumnya tak dikenal atau diterima secara pasif .
• Recommended preventive actions.
Ini adalah kegiatan yang memastikan bahwa kinerja masa depan
pekerjaan proyek sejalan dengan rencana manajemen proyek .
 11.6.3.3 Project Management Plan Updates
Jika permintaan perubahan disetujui ini memiliki efek pada
proses manajemen risiko , komponen yang sesuai dengan
dokumen rencana manajemen proyek yang direvisi dan
diterbitkan kembali untuk mencerminkan perubahan yang
disetujui . unsur-unsur
rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui adalah sama
seperti yang di proses Plan Risk Responses process.
 11.6.3.4 Project Documents Updates
Dokumen proyek yang dapat diperbarui sebagai hasil dari proses
Pengendalian Risiko misal:
daftar risiko . Update daftar risiko dapat mencakup :
• Outcomes of risk reassessments, risk audits, and periodic risk
reviews.
Hasil-hasil ini dapat termasuk identifikasi risiko baru , update
probabilitas , dampak , prioritas , rencana tanggap , kepemilikan ,
dan unsur-unsur lain dari daftar risiko.
• Actual outcomes of the project’s risks and of the risk responses.
Informasi ini dapat membantu manajer proyek, untuk
merencanakan pengendalian risiko di seluruh organisasi proyek,
serta pada proyek-proyek masa depan .
 11.6.3.5 Organizational Process Assets Updates
Proses manajemen risiko menghasilkan informasi yang dapat
digunakan untuk proyek-proyek masa depan , dan harus dimasukkan
dalam aset proses organisasi . Aset proses organisasi yang dapat
diperbaharui meliputi, tetapi tidak terbatas pada :
• Template untuk rencana manajemen risiko , termasuk probabilitas
dan matriks dampak dan daftar risiko ,
• Risk breakdown structure dan
• Pelajaran dari kegiatan manajemen risiko proyek .
Dokumen-dokumen ini harus diperbarui sesuai kebutuhan dan pada
penutupan proyek . Versi akhir dari daftar risiko dan
rencana manajemen risiko template , daftar periksa , dan kerusakan
struktur risiko disertakan .