PKPA UKWMS
INSTALASI GAWAT
DARURAT
Instalasi Gawat Darurat (IGD) merupakan
salah satu bagian di rumah sakit yang
IGD
menyediakan penanganan pertama bagi
IGD
pasien yang mengalami sakit dan cedera,
yang dapat mengancam kelangsungan
hidupnya dan harus segera mendapat
penanganan darurat yang cepat
Denah IGD Keterangan :
1. Pintu masuk
2. Gudang obat (Besar)
3. Lemari high alert
4. Lemari pendingin
5. Obat Paketan
6. Alkes (Benang bedah)
7. Gudang obat (Kecil)
8. Obat injeksi (Kecil)
9. Obat (alfabetis)
10. Obat LASA
11. Obat psikotropika
12. Obat narkotika
13. Alkes
14. Obat injeksi (Besar)
15. Loket UPF IGD
16. Obat infus
17. Obat jantung
18. Loker petugas
PASIEN IGD
P1 P2 P3
PASIEN TIDAK
PASIEN GAWAT PASIEN GAWAT
GAWAT & TIDAK
DAN DARURAT TIDAK DARURAT
DARURAT
Petugas melakukan skrining resep dan melakukan entry data ke SIM sesuai
resep
Petugas memeriksa kelengkapan isi dari box paket untuk mengetahui obat/alkes apa saja
yang digunakan
Petugas melengkapi kembali isi box paket sesuai daftar dan menyimpan box tersebut
ditempat penyimpanan box paket
PERENCANAAN
Pengadaan dilakukan dengan dua cara, yaitu manual yakni menggunakan surat
permintaan ke gudang farmasi yang akan diantarkan langsung kebagian gudang oleh
petugas di unit farmasi IGD dan pengadaan secara online menggunakan SIM Rumah
Sakit.
Pengadaan dilakukan dua kali dalam seminggu yakni pada hari senin dan jumat
Pengadaan di IGD juga dapat melalui unit lain, hal ini dilakukan ketika stok di gudang
sedang kosong. Untuk sistem pengadaannya dilakukan dengan dua cara, yaitu manual
dan online
PENERIMAAN
Petugas unit pelay anan farmas i di
Barang yang merupakan
Penerimaan diterim a dic ocok k an
i gd s el anj utny a ak an m elkegiatan
ak uk an
yang
v ali dengan s urat
dasidilakukan
/entry data permintaan
untuk dandan
menjamin
di k omputer
diperik s a kual itas dan k uantitas ny a
kesesuaian
s ecara otomatijenis,
s s tocspesifikasi,
k perbek alan
s eperti juml ah dan j eni s, k ek uatan
farmas
jumlah, i di
s edi aan, uni
mutu, t idari
expi gd ak
red an (ED),
obat
date bertambah
dan alkes
dan
dan juml yangah sudah
perbek dipesan.
alan farmas i di
bentuk s edi aan.
gudang farmasi ak an berk urang
Permintaan obat secara
Permintaan obat secara
manual
online (SIM)
Permintaan obat secara
online
PENYIMPANAN
Penyimpanan digudang farmasi unit IGD berdasarkan:
Alfabetis
Kelas terapi (farmakologi)
LASA
High Alert
Narkotika dan psikotropika
Obat obat dengan penyimpanan suhu khusus
Alkes dan bahan medis habis pakai
Paketan Cito Khusus
FEFO (First Expired First Out) dan FIFO (First In First Out
Obat high alert diberi tanda batas warna merah pada lemari penyimpanan dan ditempel label high alert
berwarna merah. Obat obat LASA diletakkan pada lemari penyimpanan dengan diberi label LASA
berwarna kuning.
Obat obat narkotika dan psikotropika disimpan pada lemari khusus dua pintu dan memiliki dua kunci.
Satu kunci dipegang oleh apoteker penanggung jawab dan kunci yang lain disimpan oleh salah satu
petugas yang sedang berjaga.
Lemari Pendingin Penyimpanan
dan Gudang Kecil obat narkotika
dan
psikotropika
DISTRIBUSI
dilakukan di unit
Pencatatan
PENCATATAN
pelayanan farmasi di
pengeluaran obat
IGD yakni berdasarkan
dapat dilakukan oleh Dilakukan melalui SIM
Individual prescribing
PELAPORAN
TTK dan apoteker atau manual yang
dan floor stock
penanggung jawab ditujukan ke Kepala
IGD Instalasi Farmasi RS.
DISTRIBUSI
dilakukan di unit
Pencatatan
PENCATATAN
pelayanan farmasi di
pengeluaran obat
IGD yakni berdasarkan
dapat dilakukan oleh Dilakukan melalui SIM
Individual prescribing
PELAPORAN
TTK dan apoteker atau manual yang
dan floor stock
penanggung jawab ditujukan ke Kepala
IGD Instalasi Farmasi RS.
Paket
Paket HPP
HPP
Paket
Paket SC
SC
Paket
Paket Partus
Partus
Paket
Paket Eklamsia
Eklamsia
Paket
Paket Asfiksia/Resusitasi
Asfiksia/Resusitasi Bayi
Bayi
Paket
Paket SC
SC khusus
khusus VK
VK
Paket
Paket HPP
HPP khusus
khusus VK
VK
PAKET NEONATUS
PAKET HPP
PAKET SC
PAKET PARTUS
PAKET EKLAMSIA
PAKET ASFIKSIA/RESUSITASI BAYI
PAKET HPP KHUSUS VK PAKET SC KHUSUS VK
PAKET HPP KHUSUS VK PAKET SC KHUSUS VK
UNIT PELAYANAN FARMASI OK
CENTRAL
DENAH UNIT PELAYANAN FARMASI OK CENTRAL
Keterangan:
1. Entry obat
2. Distribusi ruang OK
3. Penyimpanan alkes
4. Penyimpanan alkes
5. Lemari narkotika & psikotropika
6. Penyimpanan alkes
7. Penyimpanan alkes
8. Lemari pendingin
9. Lemari high alert
10. Penyimpanan obat injeksi
11. wastafel
ALUR PELAYANAN
Saat
operasi Dilakuka
berlangs n
ung,
Resep Penyiap penyera
dilakuka
masuk an obat han
n peng-
ke atau barang
entry-an
instalasi alkes dengan
data
farmasi yang double
sesuai
OK akan check
resep
sebelum digunak oleh
obat
dilakuka an asisten
atau
n alkes
untuk apoteke
operasi yang operasi r dan
digunak petugas
an OK
pasien
JIKA ADA OBAT/ALKES TAMBAHAN SELAMA OPERASI
BERLANGSUNG
Obat
Obat dan
dan alkes
alkes yang
yang diminta
diminta oleh
oleh petugas
petugas OK
OK dicatat
dicatat di
di buku
buku sementara
sementara meliputi
meliputi nama
nama pasien,
pasien, rekam
rekam medis,
medis, tanggal,
tanggal, diagnosa,
diagnosa, dan
dan obat/alkes
obat/alkes yang
yang
ditambahkan
ditambahkan selama
selama operasi
operasi berlangsung.
berlangsung.
Dilakukan entry data sesuai resep dan obat serta alkes yang digunakan pasien.
Dilakukoperasi
Setelah
sementara
OK
yang
nama sisa
instalasi
diagnos
an pencatatan
mengembalikan
meliputiobat
berisikan
pasien,
farmasi
a.
selesai, petugas
di buku
tanggal
box retur
operasi,
dan alkes
/tidak digunaka
usia dan
OK.
pasien
n ke
ALUR RETUR
Dil
ak
uk
an
ent
ry
dat
a
ob
at/
alk
es
ya
ng
di
ret
ur
sec
ara
ko
mp
ute
ris
asi
●
● Perencanaan dilakukan dengan melihat stok obat dan alkes yang hampir habis, dan juga melihat
pengeluaran barang baik yang slow moving maupun fast moving. Perencanaan di unit pelayanan
farmasi OK dilakukan sebanyak 3 kali dalam 1 minggu
Perencanaan
PENYIMPANAN
Metode penyimpanan di RIA/OK 2
bedasarkan:
PENDISTRIBUSIAN
• Bentuk dan jenis sediaan Di RIA/OK peresepan yang
• FIFO dan FEFO diberlakukan yaitu
• Suhu dan stabilitas (sediaan farmasi yang Individual Prescribing yang
harus disimpan di suhu rendah di simpan di merupakan kegiatan
lemari pendingin) distribusi sediaan obat, alat,
• High Alert (disimpan di lemari tersendiri dan bahan medis habis
dengan ditandai dengan stiker warna pakai yang diberikan oleh
merah pada sediaan dan kotak instalasi sesuai dengan apa
• LASA (ditandai dengan stiker warna kuning yang di tulis di resep. Dan
dan tidak diletakkan berdampingan jadi penyerahannya di loket
jarak dengan meletakkan sediaan dengan yang langsung menuju ke
nama yang berbeda) ruang ruang OK
PENCATATAN DAN PELAPORAN
Form
Form resep peminjaman
obat ke depo
lain
Lemari
penyimpanan
Rak High
benang
Alert
Rak
penyimpanan
benang
Rak injeksi
Lemari Penyimpanan Alat
Lemari pendingin yang
digunakan untuk
menyimpan obat yang
memperlukan suhu khusus
Rak penyimpanan
alat
Rak penyimpanan
narkotika
UNIT PELAYANAN FARMASI
OK IGD
DENAH OK IGD
Keterangan:
1. Pintu Masuk
2. Rak berisi cairan infus dan alkes
(spuit,urine bag dll)
3. Rak berisi alkes seperti kateter betadine
A. Lemari bagian atas berisi alkes untuk
operasi mata
B. Lemari bagian bawah berisi narkotika
dan stok benang operasi
4. Rak penyimpanan obat injeksi
5. Kulkas /lemari pendingin berisi obat
dengan stabilitas suhu 2-8 seperti
oxytocin
6. Meja
7. Loket pemesanan dan penerimaan
ALUR PELAYANAN IGD OK
Dilakukan
Dilakukan penyerahan obat
penyiapan paket dan alkes dengan Dilakukan entry
Resep masuk ke obat dan alkes double check yaitu data pada
instalasi farmasi OK 4 untuk pasien asisten apoteker di komputer sesuai
sebelum operasi sesuai dengan instalasi farmasi resep obat dan
berlangsung obat yang OK4 dan petugas alkes yang
dibutuhkan dan perawat OK diberikan
kebutuhan pasien
selama operasi.
Dilakuk
OK
berisikan
nama
yang
an pencatatan
Setelah operasi
sementara
pasien,
sisa
selesai, petugas
di buku
mengembalikan
meliputiobat tanggal
box retur
operasi,
dan alkes pasien
usia danke
/tidak digunakan
instalasi farmasi OK.
diagnosa.
ALUR RETUR
Dil
ak
uk
an
ent
ry
dat
a
ob
at/
alk
es
ya
ng
di
ret
ur
sec
ara
ko
mp
ute
ris
asi
PERENCANAAN PENGADAAN
IBUSIAN
●
Pendistribusian obat dan alkes dilakukan melewati
loket seperti pada denah tempat kepada perawat OK
N DAN
●
●
Pencatatan dan pelaporan dilakukan secara
komputerisasi jumlah stok obat dan alkes yang
sudah terpakai dan sisa stok di depo farmasi OK4
PELAPORAN
PAKET SC
Dr. Wit
a. Glove 7,5
k. Oksitosin (3)m.
b. Nasal Oxygen Canula
l. Metil Ergometrin ( 1)
c. Glove 8 (2)
m. WFI
d. Glove 7 (2)
n. Antrain
e. Glove 6,5 (1)
o. Asam Traneksamat
f. Surgical Connecting Tube
p. Ondansetron
g.Framycetin sulfate
q. Efedrin
h. Spuit 10 ml (2)
r. Lidodex
i. Spuit 5 ml (2)
s. Miloz
j. Spuit 3 ml (2)
PAKET SC
Dr. Dis
Lemari Pendingin
Rak Penyimpanan
Benang
Contoh Resep SC
TERIMA KASIH