METODOLOGI PENGEMBANGAN

SISTEM AKUNTANSI

Pertemuan ke dua

Oleh
Ali Sofwan
 Pretes
• Apasaja unsur sistem akuntansi?
• Mengapa perlu pengembangan sistem?
• Apa tahapan dalam analisis sistem?

2
 Unsur sistem akuntansi
• Formulir
• Jurnal
• Buku besar
• Buku pembantu
• Laporan

3
 Metodologi pengembangan
sistem
• = langkah-langkah yang dilalui analisis
sistem dalam mengembangkan sitem
informasi

4
 Indikator perlunya pengembangan sistem

1. Keluhan dari pelanggan

2. Pengiriman barang yg sering terlambat
3. Pembayaran gaji yg terlambat
4. Laporan yg tidak tepat waktu
5. Isi laporan yg sering salah
6. Tangung jawab yg tidak jelas
7. Waktu kerja yg berlebihan
8. Ketidakberesan kas
9. Produktivitas tenaga kerja yg rendah
10. Banyaknya tenaga kerja yg menganggur

5
11. Kegiatan yg tumpang tindih
12. Respon yg lambat thd pelanggan
13. Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
14. Kesalahan-kesalahan manual yg tinggi
15. Persediaan barang yg terlalu tinggi
16. Pemesanan kembali barang yg tidak efisien
17. Biaya operasi yg tinggi
18. File-file yg kurang teratur
19. Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran
20. Tertumpuknya back-order
21. Investasi yg tidak efisien
22. Peramalan penjualan dan produksi yg tidak tepat
23. Kapasitas produksi yg menganggur (idle capacity)
24. Pekerjaan manajer yg terlalu teknis.

6
Oleh karenanya sistem yg baru perlu dikembangkan utk
memecahkan permasalahan tsb:

Sistem
yg ada

Permasalahan
Kesempatan
instruksi
pengembangan
sistem
Memecahkan masalah
Meraih kesempatan
Memenuhi instruksi

Sistem
yg baru

7
 Tahap PENGEMBANGAN
SISTEM AKUNTANSI
Analisis Sistem
Desain Sistem
Implementasi Sistem
Dalam setiap tahap pengembangan sistem tersebut, analis sistem
menghasilkan dokumen tertulis yang menyajikan rencana pekerjaan
yang akan dilaksanakan dalam pengembangan sistem atau hasil
pekerjaan tahap pengembangan sistem
Dokumen tertulis tersebut diserahkan kepada kepada pemakai
informasi sebagai media bagi analis sistem untuk
mengkomunikasikan pekerjaannya kepada pemakai informasi
 Laporan Hasil Analisis
Analisis Sistem
Sistem Usulan Pelaksanaan
analisis sistem

Laporan Desain
sistem scr garis besar
Desain Laporan Final Desain
Sistem sistem scr garis besar
Usulan Desain Sistem
Secara Garis besar

Implementasi Laporan Final

Sistem Implementasi Sistem
 Analisis Sistem
Membantu pemakai informasi dalam mengidentifikasikan
informasi yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaannya
Analis sistem mewancarai pemakai informasi, seperti :
1.Informasi apa yang yang saudara terima sekarang ?
2.Jenis informasi apa yang saudara perlukan untuk
melaksanakan pekerjaan saudara ?
Masalah yg dihadapi analis pada tahap ini adalah membedakan
apa yang diminta, dengan apa yang diinginkan dan dengan apa
yang diperlukan oleh pemakai informasi
 Analisis Sistem

TAHAP –2 ANALISIS SISTEM

• Analisis pendahuluan:
• Penyusunan usulan pelaksanaan
analisis sistem
• Pelaksanaan analisis sistem,
• Penyusunan laporan hasil analisis
sistem
Analis mengumpulkan informasi untuk
memperoleh gambaran secara
menyeluruh mengenai perusahaan
kliennya, berupa work sheet.
Dalam analisis pendahuluan, analis sistem mengumpulkan
berbagai informasi umum untuk menyusun dokumen tertulis yang
disebut Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem.

Tahap pelaksanaan analisis sistem dilakukan oleh analis sistem

setelah tahap analisis pendahuluan dilakukan dan didasarkan
pada Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem.

Hasil analisis sistem dituangkan dalam dokumen tertulis yang

disebut Laporan Hasil Analisis Sistem
 Tujuan Umum pengembangan sistem

• Menyediakan informasi bagi pengelolaan

kegiatan usaha baru
• Memperbaiki informasi yang dihasilkan
sistem yang sudah ada
• Memperbaiki pengendalian akuntansi dan
pengecekan intern
• Mengurangi biaya klerikal dalam
penyelenggaraan catatan akuntansi
14
Pelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analis
sistem dalam suatu dokumen tertulis yg disebut “usulan
pelaksanaan analisis sistem”

Maksudnya mempertemukan pikiran pemakai informasi

dengan analis sistem mengenai pekerjaan
pengembangan sistem yang akan dilaksnakan oleh analis
sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai informasi
Dalam dokumen “usulan pelaksanaan analisis sistem”
analis sistem menjelaskan :
1. Alasan ringkas dan jelas yang mendasari dilakukannya pengembangan
sistem
2. Pernyataan khusus ttg persyaratan kinerja yg diharapkan dari sistem
akuntansi yg diusulkan
3. Batasan luas analisis sistem yg akan dilakukan
4. Identifikasi informasi yg kemungkinan harus dikumpulkan dlm analisis
sistem
5. Identifikasi sumber-sumber potensial yg dpt menyediakan informasi yang
diperlukan dlm analisis sistem
6. Daftar peristiwa besar/titik-titik pengecekan yg digunakan utk mengecek
perkembangan analisis sistem yang dilaksanakan oleh analis sistem
Pelaksanaan analisis sistem didasarkan pada rencana
kerja yg dituangkan dlm Usulan Pelaksanaan Analisis

1. Analisis laporan yg dihasilkan sistem sekarang

2. Menganalisis transaksi
3. Mempelajari catatan pertama (jurnal)
4. Mempelajari catatan terakhir (BB & B
Pembantu)
Analisis laporan yg dihasilkan sistem sekarang
Unit org yg terkait dlm transksi
Formulir yg digunakan (siapa yg mengisi, siapa yg
mengecek, stlh selesai diproses diserahkan ke
siapa & siapa yg menyimpan
Sistem otorisasi dlm pelaksaaan transaksi
Catatan akuntansi yang digunakan utk mencatat
Prosedur pelaksanaan transaksi
 Sumber Informasi dlm analisis sistem

• sistem yang ada sekarang,

• sumber intern lain
• sumber luar
Manfaat utama dilaksanakan analisis sistem
akuntansi lama
• Efektivitas sistem akuntansi yang sekarang
digunakan
• Ide rancangan
• Identifikasi Sumber Daya
• Pengetahuan Konversi
• Titik awal yang sama dalam menuju ke perubahan
baru
 Teknik pengumpulan Informasi dalam
analisis sistem
• Wawancara
• Kuesioner
• Metode analisis kelompok
• Pengamatan
• Pengambilan sampel dan pengumpulan dokumen
Laporan ini merupakan dokumen tertulis yg dibuat oleh
analis sistem diderahkan kepada pemakai informasi
1. Pernyataan kembali alasan yg mendasari dan luas analisis sistem yg
dilaksanakan oleh analis sistem
2. Daftar masalah besar yg ditemukan oleh analis sistem
3. Suatu pernyataan persyaratan informasi yg diperlukan oleh pemakai
informasi
4. Suatu pernyataan ttg asumsi penting yg dibuat oleh analis sistem selama
melaksanakan analisis sistem
5. Suatu proyeksi sumberdaya yg diperlukan beserta biaya yg dibutuhkan dlm
perancangan sistem akuntansi yg baru/perubahan sistem yg sekarang
digunakan oleg perusahaan
6. Rekomendasi ybs dg sistem yg disusulkan/persyaratan yg harus dipenuhi
oleh sistem yg diusulkan tsb.
Proses penterjemahan kebutuhan pemakai informasi ke
dalam alternatif rancangan sistem informasi yg diajukan
kepada pemakai informasi untuk dipertimbangkan

1. Desain sistem secara garis besar

2. Penyusunan usulan desain sistem secara garis
besar
3. Evaluasi sistem
4. Penyusunan laporan final desain sistem secara garis
besar
5. Desain sistem secara rinci
6. Penyusunan laporan final desain sistem secara rinci
 1. Informasi yg dibutuhkan oleh pemakai beserta
persyaratan-persyaratan yg melekat dlm informasi
tersebut
2. Luas sistem
3. Sumberdaya yg dimiliki oleh perusahaan
Analis sistem menawarkan alternatif desain terdiri dari
desain masing-masing blok bangunan sistem
informasi, meliputi keluaran, masukan, model,
tehnologi, basis data, dan pengendalian
Disusun untuk mengkomunikasikan secara tertulis
kepada pemakai informasi bagaimana sistem
informasi dirancang secara garis besar memenuhi
kebutuhan mereka akan informasi

1. Pernyataan kembali alasan dilakukan pekerjaan

pengembangan sistem informasi
2. Berbagai alternatif sistem infomasi yg dikembangkan utk
memenuhi kebutuhan pemakai informasi
3. Sumberdaya yg diperlukan untuk mengimplementasikan dan
mempertahankan masing-masing alternatif desain sistem
4. Asumsi-asumsi kritis/masalah-masalah yg belum terpecahkan
yg mungkin berdampak terhadap desain final sistem informasi
Analisis menentukan persyaratanyg harus dipenuhi
oleh blok tehnologi dalam menjalankan sistem
informasi yg dirancang dan memilih penjual
tehnologi yg memiliki kemampuan untuk memenuhi
persyaratan yg dituntut oleh sistem informasi
Berdasarkan hasil diskusi antara pemakai informasi
dengan analis sistem dalam menyajikan ususlan
desain secara garis besar dan evaluasi sistem, analis
membuat : Laporan Final desain sistem secara
garis besar
 Analis melakukan desain rinci masing-masing blok
bangunan sistem informasi menjadi bangunan sistem
informasi yang mampu memenuhi kebutuhan
informasi pemakai informasi

Analis membuat laporan final desain sistem secara rinci

Pendidikan dan pelatihan pemakai informasi, pelatihan
dan koordinasi teknisi yg akan menjalankan sistem,
pengujian sistem yg baru, pengubahan yg dilakukan untuk
membuat sistem informasi yg telah dirancang menjadi
dapat dilaksanakan secara operasional

1. Langsung
2. Paralel
3. Modular/Pilot Project
4. Phase-in
Implementasi sistem baru secara langsung dan
menghentikan segera pemakaian sistem yang lama

Sistem Lama Sistem Baru

Implementasi sistem baru secara bersama dengan
pemakaian sistem yang lama selama jangka waktu
tertentu

Sistem Lama

Sistem Baru
Implementasi sistem baru ke dalam organisasi secara
sebagian-sebagian

Sistem Sistem Sistem Sistem

Lama Lama Lama Baru

Sistem Sistem Sistem Sistem

Lama Lama Baru Baru
Hampir sama dengan modular, hanya implementasi
sistem baru dibagi sistemnya secara sendiri-sendiri

Sistem Lama

Sistem Baru