PELAKSANAAN EVALUASI

& UMPAN BALIK HASIL

EVALUASI
LISSA ERVINA, S.Kep, MKM
LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN EVALUASI

1. Identifikasi Program yang akan dievaluasi

2. Melibatkan stakeholder
3. Identifikasi sumber daya dan kemampuan evaluasi
4. mengatur dan memilih pertanyaan evaluasi
5. Menentukan metode pengukuran dan prosedur yang tepat
6. Mengembangkan rencana evaluasi
7. Mengumpulkan data
8. Melakukan proses pengolahan data dan menganalisa hasil
9. Meninterpretasikan dan menyebarluaskan hasil evaluasi
10.Menerapkan temuan hasil evaluasi
 IDENTIFIKASI PROGRAM YANG AKAN DI
EVALUASI

• Pastikan bahwa program memiliki tujuan yang jelas, populasi minat, hasil, strategi, kegiatan, keluaran dan indikator
• Sering dilakukan dengan menggunakan model logika. model logika adalah representasi diagram dari sebuah
program
• Logic model menunjukan hubungan antara :
a. What : apa yang dilakukan suatu program?
b. Who : siapa penerima program
c. Why : hasil apa yang ingin dicapai
 MELIBATKAN STAKEHOLDER

• tentukan stakeholder, pahami minat dan harapan mereka, dan libatkan

mereka dalam tinjauan program
• Ini akan membantu dalam mengembangkan pertanyaan evaluasi
• Pahami minat dan harapan stakeholder
a. apa yang ingin mereka ketahui dari evaluasi
b. bagaimana mereka mengharapkan evaluasi dilakukan?
 IDENTIFIKASI SUMBER DAYA DAN
KEMAMPUAN EVALUASI
• Mengidentifikasi waktu, uang, dan sumber daya lainnya yang tersedia untuk evaluasi
• Ini akan menginformasikan keputusan desain evaluasi Anda
a. Dana
b. Waktu dan minat staf dan sukarelawan
c. Timeline
d. Perlengkapan dan peralatan
e. Dukungan mitra
 Mengatur dan memilih pertanyaan evaluasi

• atur pertanyaan evaluasi Anda berdasarkan jenis evaluasi :

a. Formative
b. Process
c. Outcomes

• pilih pertanyaan evaluasi utama Anda

• Pikirkan tentang
a. jenis keputusan apa yang perlu dibuat dengan data evaluasi?
b. Minat stakeholder
c. Sumber daya
 Menentukan metode pengukuran dan
prosedur yang tepat

• Apa yang akan diukur?

• Kapankah akan mengumpulkan data?
• Bagaimanakah cara mengumpulkan data?
• Untuk siapakah mengumpulkan data?
• Siapa yang akan menggunakan datanya?
 Mengembangkan rencana evaluasi

• Mengidentifikasi tugas spesifik, peran, alokasi sumber daya, dan batas

waktu untuk evaluasi
 Mengumpulkan data

• Alat dan prosedur uji percontohan :

a. Merevisi
b. Melatih
c. Mengumpulkan data
 Melakukan proses pengolahan data dan
menganalisa hasil

• Periksa ulang setidaknya 10% dari data

• Menempatkan data dalam format yang dapat diringkas dan ditafsirkan
• Mengidentifikasi tema dalam data kualitatif
• Mintalah dukungan dari pakar analisis data bila memungkinkan
 Menginterpretasikan dan menyebarluaskan
hasil evaluasi

• Bekerja dengan stakeholder untuk memahami temuan

• Menarik kesimpulan berdasarkan temuan. Apa jawaban untuk pertanyaan
evaluasi Anda?
• Membuat rekomendasi tentang tindakan yang harus dihasilkan dari evaluasi
• Bagikan hasil dalam format yang disesuaikan dengan kebutuhan audiens
secara specific / preferensi
 Menerapkan temuan hasil evaluasi

• Libatkan pemangku kepentingan Anda

• Gunakan jawaban untuk pertanyaan evaluasi Anda
a. coba sesuatu yang berbeda
b. terus melakukan sesuatu yang bekerja dengan baik
c. meningkatkan program
d. ganti program
 FEED BACK (UMPAN BALIK)
DALAM EVALUASI PROGRAM
PROMKES
 UMPAN BALIK (FEED BACK)

• Umpan balik (feedback) diperlukan dalam menilai keberhasilan

suartu program
• Umpan balik adalah informasi yang dipetoleh dari hasil proses yang digunakan
untuk memandu bagaimana sebaiknya proses tersebut dilakukan.
• Umpan balik mengacu pada penyampaian informasi dari satu orang ke orang
lain yang melakukan beberapatugas sebelumnya,atau dari satu proses atau
sistem ke proses atau sistem lain yangtelah terjadi.
 UMPAN BALIK (FEED BACK)

• Umpan balik yang efektif merupakan bagian yang penting dalam suatu
program dengan sasaran program.
• Umpan balik diberikan sebagai respons atas kinerja sasaran.
• Kinerja sasaran adalah kesanggupan sasaran untuk dapat menunjukkan
penguasaanya atas berbagai program.
• Pelaksana program harus dapat merumuskan tujuan program yang hendak
dicapai secara jelas dan dapat mengkomunikasikannya pada awal rapat
kinerja, baik tentang materi program, indikator program maupun tujuan
program.
 UMPAN BALIK (FEED BACK)

• Salah satu pemberian umpan balik yang baik adalah

membandingkan antara hasil kinerja dengan kriteria keberhasilan
yang telah dikomunikasikan sebelumnya.
• Umpan balik juga harus dapat memberikan bimbingan kepada
sasaran tentang bagaimana melaksanakan perbaikan dan memiliki
kemudahan dalam akses rutin terhadap kriteria dan standar-
standar tugas yang harus di tuntaskannya serta memiliki umpan
balik dalam upaya menyelesikan tugas-tugasnya, perbaikan kerja
dan evaluasi