INBOUND PROCESSING

Domestic Postal System

Existing model inbound
processing
Network configuration: EXISTING MODEL, POS INDONESIA AS THE NATIONAL
COURIER SERVICE COMPANY (POSTAL ADMINISTRATION)

Mail Outbound Domestic Inbound

Delivery
Collecting Processing Transporting Processing

POST OFFICES
MPC MPC

Mail Mail
AGENCIES
POSTAL OUTLETS
Processing Transporting Processing Delivery
Center Center

POSTAL
ADMINISTRATIONS
 Inbound processing

POST OFFICES

MPC
MPC

Mail Mail
AGENCIES
POSTAL OUTLETS
Processing Transporting Processing Delivery
Center Center

POSTAL
ADMINISTRATIONS
 Rangkuman Proses dalam Pola OPerasi

Mail Outbound Domestic Inbound

Collecting Processing Transporting Processing

Output Output Output

Diserahkan dgn Diserahkan dgn daftar ke Diserahkan dgn daftar ke
daftar ke Unit Transporting berupa ; Unit Transportasi (terima)
Processing ; 1. kantong (utk ktr lain) berupa ;
1. surat
2. paket 1. kantong (utk ktr lain)
2. ITEM (utk antaran dlm kota)
 Kp
Inbound/
Letak Inbound
Kp
Inbound/
spoke
Proses dalam
Hub and Spoke ?
spoke
Kp
MPC/ Inbound/
spoke
kpc
kp c KSD/ Jaringan Transportasi
hub Primer /sekunder
kpc
ktrp
os kpc Kp
Inbound/ Kp
kpc
Kp spoke Inbound/
kpc spoke
Inbound/ Kp
spoke Inbound/
spoke
Kp
Jaringan Transportasi
Primer /sekunder MPC/ Inbound/
spoke
KSD/
KSD LN Kp hub
Inbound/
spoke
Kp
Jaringan Transportasi Kp Inbound/
Kantor Inbound/ spoke
Primer
Tukar LN spoke
KSD/ MPC Jktsh
Tpk Jaringan Transportasi
tersier
Letak kedudukan Inbound Logistik /
Inbound Proses

1. Mail Processing Center (HUB)

2. Kantor sentral distribusi (HUB)
3. Kantor Pos (Spoke)
4. Kantor Tukar
 receiving

Storage & mailbag

/mini container sorting

Mail sorting

Delivery sorting
Cross docking

Accumulation & bagging

Mini container
(distribusi kirim / terima)
Model alur proses Pergudangan

shipping
Model Alur Proses kurir dan Transit

Storage and Mail Delivery

sorting sorting
Mailbag sorting

Accumulation and bagging

Receiving Shipping
 Aktivitas inbound processing
(distribusi kirim / terima)

1. Penerimaan kantung kiriman berisi kiriman dokumen /

barang
• Menerima kantung dari kendaraan angkutan
• Melakukan pengecekan kiriman dicocokkan dengan
dokumen pengantarnya
• Memeriksa jumlahnya
• Memeriksa kondisi barang
• Jika rusak melakukan penelitian penyebab jika perlu
 Aktivitas inbound processing
(distribusi kirim / terima)

2. Mengirimkan keruang penyimpanan dan pemrosesan

• Mensortasi dan memisahkan kantung
• Membuka kantung / mini container
• Memeriksa kondisi isi kantung satu per satu
• Melakukan sortasi per satuan dokumen sesuai dengan
tujuannya
• Meregistrasi setiap kiriman dokumen / barang
• Mengemas kiriman dokumen / barang ke dalam kantung /mini
container
 Aktivitas inbound processing
(distribusi kirim / terima)
3. Menyimpan kantung
kantung disimpan di tempat dengan perlindungan yang memadai
menunggu pemrosesan lebih lanjut

4. Pengambilan kantung / mini container

Mengambil kantung dari tempat penyimpanan dan membawanya ketempat
persianan pengiriman

5. Persiapan pengiriman kantung

Memeriksa kemungkinan kesalahan , dan pencatatan kantung yang dikirim
Kantung dikonsolidasikan dengan kantung yang berasal dari jalur pergerakan
cepat

6. Pengiriman Kantung
Penyiapan dokumen pengiriman, dan memuatkantung ke kendaraan sesua
rute dan jadwal angkutan

7. Pengarsipan catatan pengiriman

 Pengelolaan kiriman pada pola sortir, pola tutupan, dan
pola distribusi kiriman pos adalah sebagai berikut :

a. Prinsip dasar pola tutupan pos adalah bahwa kirimanpos selain

suratpos biasa ditutup langsung ke UPT (kantor pos) Tujuan
yang termasuk dalam jaringan distribusi produk. Sedangkan
suratpos biasa disortir dan ditutup sebagai anak kantung Pos
Kilatkhusus ke MPC dan atau KSD Tujuan dan atau UPT Tujuan
dalam jaringan Transportasi Nasional.

b. Kantung Pos ekspres, Kilat khusus tujuan Kp inbound dapat

dimasukkan sebagai anak kantung ke MPC dan atau KSD
Tujuannya oleh kantor asal, dengan menggunakan label Pos
Kilatkhusus dengan teraan “GAB”
c. MPC dan atau KSD Asal dapat mengabungkan Kantung pos
Ekspres ,Kilat khusus dengan teraan “GAB” ke MPC dan atau
KSD Tujuan dan atau UPT Tujuan dalam jaringan Nasional
dengan menggunakan Label Pos Kilat Khusus dengan teraan
“GAB”. (GAB dalam GAB)

d. Pendistribusian kiriman pos dilakukan dengan menggunakan

pola Hub dan Spoke. UPT yang berperan sebagai Hub (titik
simpul) yang akan menerima dan atau meneruskan dari dan ke
UPT sebagai inbound, agar memperhatikan jadwal
keberangkatan/ kedatangan alat angkutan dan jaringan
transportasi yang telah ditetapkan dalam keputusan
Perusahaan.
Q and A