Aliran Sistim Penjualan Di PT.

Indomarco Adi Prima

Customer Salesman SPO Logistic SP Logistic Cab EDP Direktur

Fax Permintaan Laporan

Form Order Form Order Form Order Data Transaksi
barang Penjualan
SP

Via
email
Cek Stok
Cek SPL T Vs
Vs Hasil
PDA Perminta
Stok
an
Cetak
-LSP
F
-LPP
Buat BPBi BPBi
Y

Program
Repsys Sales Today
Penerima
Proses an
RKAB Barang

SJI
RKAB Manual
Cetak RKAB

SJI Log Cab to

Keluar SP
Proses Data Barang
Transaksi

Invoice Invoice Kirim Brg

Via
Droping
F

Proses Data
Barang Transaksi dan
untuk Collection
Customer
Proses Alur Penjualan:
1. Costumer memesan barang melalui form order kepada Salesman
2. Kemudian Salesman menerima form order dan mencatat transaksinya lewat PDA
3. Form order kemudian diberikan kepada SPO ( Stock Point Off sbg Adm )
4. SPO mencek kembali antara Form Order ( SPL ) dengan stock bareang yang ada.
5. Jika barang yang dipesan ada, maka langsung diproses RKAB ( Rekap Kirim
Ambil Barang )
6. Setelah diproses,RKAB dicetak rangkap 3. File 1 untuk SPO, file 2 untuk Logistik
Gudang, file 3 untuk Driver sebagai acuan pengantaran barang nantinya.
7. RKAB diproses, kemudian dicetak dan diberikan kepada masing2 anggota sesuai
yang tertera di no 6 dan langsung lakukan transaksi pada no 18.
8. Jika barang yang dipesan tidak ada, maka SPO meminta barang dahulu ke Logistik
cabang.
9. Maka, SPO memfax permintaan barang ke cabang
10. Setelah fax diterima, maka Log cab akan mencek dulu antara stock cab dgn
permintaan dalam bentuk file.
11. Setelah itu, maka akan dijalankan program Repsys, dimana program ini
merupakan program Stock Barang keluar dan barang masuk.
12. Setelah itu, Repsys akan memebuat SJI manual ( Surat Jalan Intern ) dimana surat
jalan ini yang berfungsi untuk pemberian barang dari cab ke SPO.
13. Kemudian SJI diinput oleh adm log, dan dikirim ke Stock Point.
14. Barang kemudian dikirim ke Stock Point
15. Ketika SP menerima SJI cab dan barang lewat droping maka Sp akan membuat
BPBI ( Bukti Penerimaan Barang Intern ) sebagai bukti barang telah diterima oleh
SP dari cab.
16. Jika BPBI telah diposes, maka dicetak rangkap 2. File 1 untuk Spo, file 2 untuk log
SP sebagai file penerimaan barang.
17. Jika Log Sp telah menerima barang, maka barang yang diterima harus sesuai
dengan BPBI
18. Kemudian, log SP menerima RKAB dari SPO dan mengeluarkan barang .
19. Barang kemudian dikirim ke Costumer
20. Di adm, Spo memproses data dan mencetak invoice rangkap 2,rangkap 1 untuk cost
sebagai bukti penagihan, rangkap 2 untuk SPO sbg file.
21. Setelah itu, SPO akan memproses data transaksi dan Collection Stock Point sebagai
transaksi harian dan dikirim ke EDP cabang ( Electronik Data Processing)
22. EDP akan menerima data dalam bentuk email.
23. Selanjutnya EDP akan mencetak laporan persediaan barang dan laporan penjualan
Stock Point dalam bentuk LPP ( Lap persediaan Barang) dan LSP ( laporan
Collection dan piutang Perusahaan )
24. Setelah semua data diproses dan di cetak, maka EDP akan mengeluarkan laporan
penjualan barang harian dan Stock barang yang ada di SP dalam bentuk sales To
day yang dicetak rangkap 2. File 1 untuk direktur, file 2 untuk EDP sebagai file.
25. Direktur akan menerima laporan penjualan dari EDP cabang, dimana laporan
tersebut hasil pengolahan data yang dikirm oleh Stock Point.
PEMODELAN SISTIM INFORMASI

ALIRAN DATA PENJUALAN

PT INDOMARCO ADI PRIMA

O
L
E
H

CITRA ANGGRA SILVIA (0810021)

MELVI YENDRA (0810062)
WILLY (0810182)
AGUS PARIYANTO (0810144)

DIBIMBING OLEH: JUNAIDI M.KOM

STMIK JAYANUSA PADANG

SISTEM INFOMASI
2009/2010