Pasal 58
1. Pengadaan PNS merupakan kegiatan untuk mengisi
kebutuhan Jabatan Administrasi dan/atau Jabatan Fungsional
dalam suatu Instansi Pemerintah.
2. Pengadaan PNS di Instansi Pemerintah dilakukan berdasarkan
penetapan kebutuhan yang ditetapkan oleh Menteri
3. Pengadaan PNS sebagaimana dimaksud pada ayat dilakukan
melalui tahapan PERENCANAAN, PENGUMUMAN
LOWONGAN, PELAMARAN, SELEKSI,
PENGUMUMAN HASIL SELEKSI, MASA
PERCOBAAN, dan PENGANGKATAN MENJADI PNS.
PERENCANAAN PNS BERBASIS BEBAN KERJA
LATAR BELAKANG
Profesionalisme PNS belum sepenuhnya terwujud,
diantaranya karena:
Ketidaksesuaian antara kompetensi pegawai
dengan jabatan yang diduduki
Pendistribusian PNS belum mengacu pada
kebutuhan organisasi (belum didasarkan pada
beban kerja yang ada)
Pasal 15 ayat 1: Jumlah dan susunan pangkat PNS yang
diperlukan, ditetapkan dalam formasi
Pasal 15 ayat 2: Formasi sebagaimana dimaksud dalam
ayat (1) ditetapkan untuk jangka waktu tertentu
berdasarkan jenis, sifat, dan beban kerja yang harus
dilaksanakan
Pasal 17 ayat 1: PNS diangkat dalam jabatan dan
pangkat tertentu
Seseorang yang duduk dalam jabatan
PNS
Ditempatkan dan dikembangkan untuk
melakukan tugas sebagaimana dalam
uraian tugas jabatan
Memper- Menghitung
kirakan Keseimbangan
Persedian Persediaan dan
Pegawai Kebutuhan
1. Analisis Jabatan
4. RUMUSAN TUGAS
Melakukan administrasi penerimaan dan pengeluaran keuangan Bagian.
5. RINCIAN TUGAS
1. Menyiapkan dokumen pembayaran kegiatan
2. Menerima dan meneliti kebenaran dokumen pembayaran kegiatan
3. Mencatat dokumen pembayaran ke dalam agenda
4. Menyusun dokumen pembayaran kegiatan
5. Menyiapkan dokumen SPP-LS untuk membiayai kegiatan;
6. Menerima, meneliti, dan mencatat bukti penerimaan dan penyetoran pajak
7. Menata, menyimpan, dan memelihara dokumen keuangan Bagian
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
6. HASIL KERJA
1. Dokumen pembayaran kegiatan
2. Kebenaran dokumen pembayaran kegiatan
3. Catatan dokumen pembayaran
4. Dokumen pembayaran kegiatan
5. Dokumen SPP-LS
6. Catatan bukti penerimaan dan penyetoran pajak
7. Dokumen keuangan Bagian
7. BAHAN KERJA
1. Dokumen pembayaran kegiatan
2. Dokumen kontrak
3. Program kerja Bagian
8. PERALATAN KERJA
1. Alat Tulis Kantor
2. Alat Perlengkapan Kantor
9. PEDOMAN KERJA
1. Program kerja Bagian
2. Peraturan keuangan
10. TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran dan kelengkapan dokumen pembayaran
2. Kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggungjawaban
11. WEWENANG
1. Meminta kelengkapan dokumen pembayaran
Kabag
Kabag Tata Usaha Kabag RT dan
Perencanaan dan Kabag BMN
dan Protokol Kepeg
Penganggaran
Ka
Ka
Asub sub
Ka
nbag bag
sub
aPro Ev
bag
l gra alu
Per
im asi
be
s da da
P nd
n
n r ah
PAn Pel
a ara
rgga ap
n an
oran ora
a n
g
t
r
a
a
m
K
o
d
m
a
p
n
u
t
A
e
n
r
g
g
a
r
a
n
Hasil analisis jabatan berupa peta jabatan dan uraian
jabatan selanjutnya dituangkan ke dalam daftar jabatan
berikut ini.
Tabel 1: DAFTAR JABATAN
Unit Kerja: __________________________
Syarat Jabatan
No Nama Ikhtisar
Tugas Pendi- Pelatih- Penga- Keahli- Kete-
Jabatan dikan an laman an rampil-
an
Tabel 2: DAFTAR PEGAWAI MENURUT JABATAN
Unit Kerja: _______________________________
Contoh:
Utk menyusun 1 buah UJ, seorang analis kepegawaian
membutuhkan waktu 2 jam.
Waktu Kerja Efektif
JAM
- 5 25 110 1250
HARI
5 - 5 22 235
MINGGU
25 5 - 4/5 52
BULAN
110 22 4/5 - 12
TAHUN
1250 235 52 12 -
PERHITUNGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI
1 Hasil kerja
2 Objek kerja
3 Peralatan Kerja
Kelemahannya:
Rasio perbandingan tidak sama antar jurusan
Tugas dosen tidak hanya mengajar, melainkan Tri Dharma
Perguruan tinggi (pengajaran, penelitian, pengabdian)
Kesulitan mengukur secara pasti beban pengabdian kepada
masyarakat
Menghitung kebutuhan dosen sebaiknya dengan
mempertimbangkan beban kerja jurusan/fakultas ybs
Syarat Jabatan
No. Nama Jabatan Ikhtisar Tugas
Pendidikan Diklat Pengalaman Keahlian Keterampilan
1 2 3 4 5 6 7 8
I SEKRETARIAT
d) Arsiparis Terampil
Susunan jabatan berhierarkhi sesuai
dengan struktur organisasi
Formulir A diisi dengan
persyaratan ideal
(yang seharusnya)
Formulir B
DAFTAR NAMA PEGAWAI MENURUT JABATAN
TAHUN 2013
Pegawai Kualifikasi
No. Nama Jabatan
Tgl
Nama Diangkat Pensiun Pendidikan Diklat Pengalaman Keahlian Keterampilan
Lahir
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
I SEKRETARIAT
Kepala Bagian Hukum
a
dan Kepegawaian
Kepala Subbagian
1 Hukum dan Tata
Laksana
Perancang Peraturan
a) Perundang-Undangan
Ahli Pertama
Analis Jabatan dan
b)
Organisasi
Analis Laporan Hasil
c) Pemeriksaan Ahli
Pertama
d) Arsiparis Terampil
Formulir B diisi dengan kondisi yang ada
sekarang
Dalam 1 jenis jabatan dimungkinkan
diduduki oleh lebih dari 1 pegawai
Formulir C
DAFTAR PENYUSUNAN BEZETTING TENAGA TEKNISI/ADMINISTRASI
PADA 31 DESEMBER 2013
PEGAWAI
PERBANTUAN,
PENARIKAN
KEMBALI,
REALISA- KEADAAN PENGALIHAN JENIS MENING-
BER- BEZETTIN
SI SESUDAH KEPEGAWAIAN, PENSIUN GAL
GOLONG- BEZET- HENTI G 31
KENAIK- REALISA- PINDAH INSTANSI DUNIA
AN TING 31 DESEMBE
NO AN SI KET
RUANG DESEM- R 2013
PANGKAT KENAIK-
GAJI BER 2012 (5+6-7-8-9-
TAHUN AN DARI UNIT KE UNIT 10)
2013 PANGKAT KERJA KERJA
ATAU ATAU TAHUN 2013
INSTANSI INSTANSI
LAIN LAIN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
JUMLAH 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 IV/e 0 0
2 IV/d 0 0
3 IV/c 0 0
4 IV/b 0 0
5 IV/a 0 0
6 III/d 0 0
Formulir C
DAFTAR PENYUSUNAN BEZETTING TENAGA TEKNISI/ADMINISTRASI
PADA 31 DESEMBER 2012
Ada tambahan:
Realisasi pengangkatan pegawai baru tahun 2013
Rencana kenaikan pangkat per golongan tahun 2014
Keadaan sesudah kenaikan pangkat tahun 2014
Formulir D
DAFTAR KEADAAN PEGAWAI MENURUT JABATAN DAN GOLONGAN RUANG
PER 31 DESEMBER 2012
BEZET-
ESE- TING 31 IV III II I
NO NAMA JABATAN KET
LON DESEMB
ER 2012
e d c b a JML d c b a JML d c b a JML d c b a JML
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
JUMLAH SELURUHNYA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
I SEKRETARIS 0 0 0 0 0
Kepala Bagian Hukum
a
dan Kepegawaian 0 0 0 0 0
Kepala Subbagian
1
Hukum dan Tata Laksana 0 0 0 0 0
Perancang Peraturan
a) Perundang-Undangan Ahli
Pertama 0 0 0 0 0
Analis Jabatan dan
b)
Organisasi 0 0 0 0 0
Analis Laporan Hasil
c) Pemeriksaan Ahli
Pertama 0 0 0 0 0
d) Arsiparis Terampil 0 0 0 0 0
Formulir D
DAFTAR KEADAAN PEGAWAI MENURUT JABATAN DAN GOLONGAN RUANG
PER 31 DESEMBER 2013
BEZET-
Pensiun Promosi Mutasi
TING 31
No Nama Jabatan DESEM-
BER 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2014 2015 2016 2017 2018 2014 2015 2016 2017 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
JUMLAH SELURUHNYA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
I SEKRETARIAT 0
BEZETTING 31 Persediaan
No. Nama Jabatan DESEMBER 2013
2014 2015 2016 2017 2018
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah Seluruhnya 0 0 0 0 0 0
0
I SEKRETARIAT
0
a Kepala Bagian Hukum dan Kepegawaian
1 Kepala Subbagian Hukum dan Tata Laksana 0
Perancang Peraturan Perundang-Undangan Ahli
a)
Pertama 0
b) Analis Jabatan dan Organisasi 0
BEZETTING 31 Kebutuhan
No. Nama Jabatan Kelebihan Kekurangan
DESEMBER 2013 31 Des 2014
1 2 3 4 5 6
Jumlah Seluruh
0 0 0 0
a) Arsiparis Penyelia 0 0 0
d) Teknisi Ketatausahaan 0 0 0
d) Operator Telepon 0 0 0
e) Caraka 0 0 0
Terima Kasih