Contoh menghitung tingkat absensi

PT sumber rejeki yang bergerak dibidang percetakan mempunyai

20 karyawan dengan 25 hari kerja sebulan, berdasarkan catatan
buku absensi bulan september diperoleh informasi sebagai
berikut : 5 orang karyawan tidak masuk karena sakit masing-
masing 5 hari, 4 orang karyawan tidak masuk akrena salah satu
anggota keluarganya ada yang sakit dan opname masing-masing
3 hari, 3 orang karyawan tidak masuk karena mengikuti upacara
keagamaan masing-masing 2 hari, 2 orang karyawan tidak masuk
tanpa ijin masing-masing 2 hari, 1 orang karyawan tiak masuk ijin
membuat SIM. Sisanya masuk 25 hari kerja. Berdasarkan
informasi tersebut hitung berapa tingkat absensi SDM dibulan
september.
NO Juml Kary tdk Alasan Juml hari tdk Hari kerja yg
masuk (Org) masUk hilang
1 5 SAKIT 5 25
2 4 IJIN 3 12
3 3 IJIN 2 6
4 2 ALPA 2 4
5 1 IJIN 1 1
JUMLAH 48
HARI KERJA YANG SEBENARNYA = 20 ORG X 25 HKE
= 500 HARI ORG KERJA
hari kerja yang hilang
TINGKAT ABSENSI = --------------------------------------- x 100 %
hari kerja yang sesungguhnya
48
= -------------- x 100 % = 9,6 %
500
Menghitung Labour Turn Over (LTO)
Pada bulan maret, PT sumber rejeki dari data yang ada awal
bulan maret juml TK 1.500 orang. Yang berhenti selama bulan
maret 50 orang, dan tenaga kerja baru yang diterima 90 orang.
Sehingga pada akhir maret jumlah tenaga kerjanya adalah
1.500 org – 50 org + 90 org = 1.540 org
1. Rata-2TK pada bulan maret adalah
1.500 + 1.540
= ------------------------ = 1.520 org
2
LTO = ( 50 / 1.520 ) x 100 % = 3,29 %
 Soal
A. PT Citra Lestari bergerak dibidang perkebunan kelapa
sawit. Mempunyai karyawan sebanyak 100 orang.
Hari kerja efektif dalam satu bulan 24 hari.
Sedangkan jumlah jam kerja dalam sehari 7 jam.
Hitung waktu yang sungguh-sungguh diperlukan
produksi yang sifatnya berulang-ulang !
Jawab
B. Apabila terdapat waktu yang dibutuhkan untuk
kegiatan diluar produksi 30 %, waktu istirahat 20 %
dan waktu untuk kepentingan pribadi 10 %. Hitung
jumlah keseluruhan waktu yang dihabiskan
menyelesaikan pekerjaan dan berapa jumlah SDM
yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan /
(WLA) !
Jawab
C. Pada akhir bulan juni diketahui terdapat 4 org tidak
masuk karena sakit masing-masing : 5 hari, 3 hari, 3
hari, 2 hari. Tidak masuk karena punya hajat 3 org
masing-masing : 5 hari, 4 hari 2 hari, tidak ijin (alpa)
4 orang masing-masing : 3 hari, 2 org @ 2 hari dan 4
hari, serta ijin mengambil rapor kenaikan kelas
anaknya 6 orang @ 1 hari. Hitung % tingkat absensi
Jawab.
D. Dalam satu bulan terdapat karyawan yang keluar
sebanyak 10 orang dan pada bulan yang sama
merekrut karyawan sebanyak 44 orang. Hitung %
LTO dan Hitung berapa jumlah karyawan yang
dibutuhkan (WFA)
Jawab.
A. 120 org x 24 hke x 7 jam = 20.160 jam
B. 20.160 jam + 30 % (20.160) + 20 % (20.160) + 10 % (20.160)
= 20.160 + 6.048 + 4.032 + 2.016 = 32.256 jam
kebutuhan SDM (WLA) :
= 32.256 / (24 hke x 7 jam) = 192 org
C. Tingkat absensi :
sakit : 5 hari + 3 hari + 3 hari + 2 hari = 13 hari
punya hajat : 5 hari + 4 hari + 2 hari = 11 hari
alpa = 3 hari + 2 hari + 2 hari + 4 hari = 11 hari
ijin = 6 org x 1 = 6 hari
--------------------------------+
kehilangan hari kerja = 41 hari
Lanjut jawaban C .........
Hari kerja yang sesungguhnya = 120 org x 24 hari = 2.880 hari
Tingkat absensi = (41 / 2.880) x 100 % = 1,4 %

D. Besarnya LTO
Juml TK = 120 org – 10 org + 44 org = 154 org
Rata-rata TK = ( 120 org + 154 org ) / 2 = 137 org
besarnya LTO = ( 10 org / 137 org) x 100 % = 7,3 %
Kebutuhan TK (WFA)
= 192 + 1,4 % (192) + 7,3 % (192) = 192 + 2,7 + 14
= 208,7 0rg = 209 org (pembulatan)
Kesimpulan :