Jumlah pasien Tahun…..

: 1120 orang
BOR Tahun…. : 51,5%
Jumlah Petugas : 13 orang (3-4 orang/shift)
Jumlah Tempat Tidur : 13 TT
Sensus pasien per hari : BOR x TT = 51,5% x 13 = 6,70 pasien/hari

Beban Kerja (BK) : 20 jam 23 menit (1223 menit)

Berapa Service Time untuk pasien di RSBT Karimun?

Service Time (A) = Beban Kerja : Jml pasien (Sensus Harian)

A = 1223 menit : 6,70 pasien
A = 182,537 menit = 3,04 jam = 3 jam 2 menit

Hitunglah jumlah petugas yang dibutuhkan dengan formula Gillies dan Ilyas!

1. Formula ILYAS sebagai berikut :

Petugas = 𝐴 × 𝐵 × 365

255 × JamKerja/Hari

Keterangan :
 A = Jam Service/24 Jam (waktu service yang dibutuhkan pasien)
 B = Sensus Harian ( BOR x jumlah tempat tidur)
 Jam kerja/hari = 6,5 jam per hari
 365 = jumlah hari kerja selama setahun
 255 = hari kerja efektif petugas/tahun

Petugas = 3,04 x 6,70 x 365

255 x 6,5
= 7434,32/1657,5
= 4,485 orang
= 4 orang

2. Formula Gillies sebagai berikut :

𝐴 × 𝐵 × 365

Petugas = (365 − 𝐶) ×
JamKerja/Hari
Keterangan :
 A = Jam service/24 Jam (waktu service yang dibutuhkan pasien)
 B = Sensus Harian ( BOR x jumlah tempat tidur)
 C = jumlah hari libur = 70 hari (libur + hari minggu)
 Jam kerja/hari = 6,5 jam per hari
 365 = jumlah hari kerja selama setahun
 255 = hari kerja efektif petugas/tahun

Petugas = 3,04 x 6,7 x 365

(365 – 70) x 6,5
= 7434,32 / 295 x 6,5
= 7434,32 / 1.917,5
= 3,87702 orang
= 4 orang
 Matrix Analisis Beban Kerja
RS Bakti Timah Karimun

No Pelayanan pasien Waktu Jumlah pasien per hari

1 Pasien Merah (GD) 87 menit 14 orang
2 Pasien Kuning (MD) 71 menit 18 orang
3 Pasien Hijau (TD) 34 menit 8 orang
4 Operan 30 menit 3 kali

{
D= ( A 1×∑ os/hr ) + ( A 2×∑ os/hr ) +( A3 ×∑ os/hr )+ ( 3 shift/hr×adm time ) }

Keterangan:
 A1= waktu keperawatan pasien kasus gawat darurat (GD)
 A2= waktu keperawatan pasien kasus mendesak (MD)
 A3= waktu keperawatan pasien kasus tidak mendesak (TD)
 os = jumlah pasien
 Adm time = waktu administratif untuk penggantian shift selama 30 menit

D = {(87 x 14) + (71 x 18) + (34 x 8) + (3 x 30)}

= 1218 + 1278 + 272 + 90
= 2858 menit / 60
= 47,63 jam

D×365
Perawat IGD=
255×jam kerja/hari
Keterangan:
 D = BK = jam keperawatan (beban kerja)
 365= jumlah hari kerja di Instalasi Gawat Darurat
 255= hari kerja efektif perawat/tahun
{365 – (12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan) x3/4 = 255 hari}
 Jam kerja/hari = 6,5 jam per hari

Perawat IGD = 47,63 x 365

255 x 6,5
= 17384,95
1657,5
= 10,48
= 10
Pembagian jumlah petugas : 10 orang
Shift pagi = 4 orang
Shift siang = 2 orang
Shift malam = 2 orang
Libur = 2 orang

Tingkat produktivitas 75% = 10 + (10 x 25%)

= 12,5 orang
= 13 orang

Real jumlah petugas : 13 orang

Shift pagi = 4 orang
Shift siang = 3 orang
Shift malam = 3 orang
Libur = 3 orang

No Pelayanan TT VT BK
Waktu Volume
transaksi Transaksi
1 Merapikan ruangan poli 10 menit
2 Anamnesa Pasien (ttv) 10 menit 5jam
3 Mendampingi dokter dipoliklinik 15 menit 4Jam
4 Melakukan tindakan sesuai advice dokter
a. GV 20 menit
b. EKG 5 menit
c. Nebulisasi 15 menit
d. Menyiapkan obat dan melakukan Injeksi 10 menit
e. Rumple leede 20 menit
f. Imunisasi rotavirus tetes
g. Pasang dan aff kateter
h. Tindakan pemberian obat supositoria
5 Menyelesaikan adm Rawat inap
a. Input obat
b. Melengkapi status
6 Mengantar pasien rawat inap
7 Mengantar pasien ke kasir dan apotik
8 Dokumentasi Asuhan yang diberikan
9 Mengantar pasien untuk melakukan pemeriksaan
penunjang
 10 Membuat laporan kunjungan
11 Mengantar status ke masing-masing poli
12
13

∑ SDM/hari/unit = B.K.x 313

289 X jam kerja efektif/hari (7 jam)

Jumlah SDM/hari/unit = ……. x 313

289 x 6,5
Matrix Analisis Beban Kerja

No Kegiatan/Transaksi Bisnis Waktu Volume Beban kerja

Transaksi Transaksi (menit)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total Beban

Service Time (A) = Beban Kerja : Jml pasien (sensus Harian)

A = 457, 75 : 120
A = 3,81 jam

Sensus Harian (B) = BOR x TT

= 80% x 10
= 8 pasien/hari
Jawaban :

Formula Ilyas :
Petugas = 3,81 x 120 x 365
255 x 6,5
= 166878 / 1657,5
= 100,68
= 101 orang

Formula Gillies :
Petugas = 3,81 x 120 x 365
 (365-70) x 6,5
= 166878 / 295 x 6,55
= 166878 / 1917,5
= 87 orang