Formula hitung kebutuhan SDM unit dapat bekerja dengan baik dengan syarat Manager

atau penanggung jawab pekerjaan dapat menentukan dengan akurat jenis, jumlah dan waktu
transaksi bisnis dan tidak terjadi duplikasi kegiatan. Manager dapat menghitung beban kerja
setiap unit perhari dalam satuan waktu menit atau jam per hari kerja. Dengan mengetahui
komponen tersebut dapat dkembangkan formula menghitung SDM per hari sebagai berikut

 ∑ SDM/hari = {(B.K i-j = J T x W.T) :JKE }.

 B.K i-j = Jenis Beban Kerja

 J.T. = Jumlah Transaksi per hari

 W.T.= Waktu( menit atau jam) yang dibutuhkan untuk setiap jenis
Transaksi

 J.K.E = Jam kerja efektif SDM per hari

 Jumlah hari kerja per tahun = (255 hari/tahun atau 273 hari/tahun atau
289 hari/tahun atau 237hari/tahun)

Keterangan:

 (365 – (12 hari libur nasional – 12 hari libur cuti tahunan) x 3/4 = 255 hari)

 (365 – (12 hari libur nasional – 12 hari libur cuti tahunan) x 4/5 = 273 hari)

 (365 – (52 hari libur Minggu + 12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan) =
289 hari)

 (365 – (104 hari libur Saptu & Minggu + 12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti
tahunan) = 237 hari)

Kebutuhan Total SDM/tahun akan dihitung dengan memperhatikan hari kerja efektif
pertahun dan diperlukannnya tenaga cadangan pada pola kerja yang menggunakan tiga shift
kelompok kerja seperti: Perawat. Sebagai contoh: andaikan beban kerja unit keperawatan per
hari adalah 10.500 menit dan waktu kerja efektif per hari adalah 6 jam (360 menit) dan hari
kerja efektif perawat selama satu tahun adalah 255 hari. Oleh karena rumah sakit harus
berkerja selama 365 hari dalam setahun, maka perlu juga menghitung kebutuhan sdm yang
harus berkerja pada 110 hari kerja lainnya. Berapa jumlah perawat yang dibutuhkan oleh unit
keperawatan?
∑ Perawat/hari = Beban kerja : Waktu kerja efektif/hari

∑ Perawat/hari = 10500 menit : 360 menit/hari = 29,17 orang

∑ Perawat/hari berkerja pada hari libur = 29,17 x 110/255 = 12,58

∑ Total kebutuhan Perawat/hari = 29,17 + 12,58 = 41,75 orang

( dibulatkan 42 orang)