Sesi Ke 2

Analisis Beban Kerja

 Analisis Beban Kerja

• Beban Kerja: Meliputi jumlah aktivitas program atau kegiatan yang

dilaksanakan dalam suatu kurun waktu
• Menghitung Beban kerja dalam satuan Full Time Equivalent; adalah
jumlah karyawan penuh waktu yang di butuhkan dalam jangka waktu.
• FTE mengubah beban kerja menjadi jumlah orang yang di butuhkan
untuk menyelesaikan pekerjaan (1 FTE sama dengan orang karyawan)
• Contoh secara kekeseluruhan jumlah pekerja 120 jam.
1 orang berkerja 40 jam penuh dalam satu minggu maka
120/40 = 3 orang karyawan
 -Langkah-langkah Analisis Beban Kerja-

• 1. Penentuan Waktu Baku

a. Waktu siklus
b. Waktu Normal
c. Waktu Baku
• 2. Penentuan Jumlah Tenaga Kerja

𝐹𝑟𝑒𝑘𝑢𝑒𝑛𝑠𝑖 𝑋 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑃𝑟𝑜𝑠𝑒𝑠

𝐵𝑒𝑏𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎= 𝑋 1𝑜𝑟𝑎𝑛𝑔
𝐻𝑎𝑟𝑖 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝑋 𝐽𝑎𝑚 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎
7/29/20XX Employee orientation 3
 Pendekatan dalam Menghitung FTE

Pendekatan menghitung FTE berdasarkan aktivitas individu atau

Job description jabatan:
(a) Mendata seluruh aktivitas yang dilakukan oleh seorang
karyawan selama Priode tertentu,
(b) mendata waktu di butuhkan untuk setiap aktivitas,
(c ) Menghitung total waktu yang di butuhkan kemudian di bagi
dengan total jam kerja dalam periode tersebut.
 -Indeks nilai FTE-

• 1. Underload (beban kerja masih kurang) indeks FTE 0–0.99

• 2. Normal (beban kerja sudah sesuai) indeks FTE 1–1,28
• 3. Overload (beban kerja terlalu banyak) indeks FTE >1,28

𝑇 𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢
𝐹𝑇𝐸 =
𝑊 𝑎𝑘𝑡𝑢 𝐾𝑒𝑟𝑗𝑎 𝐸𝑓𝑒𝑘𝑡𝑖𝑓
Waktu Kerja Efektif = Jml Hari Kalender – Sabtu & Minggu – Libur - Cuti

7/29/20XX Employee orientation 5

 Praktek Menghitung FTE

1. Hitunglah jumlah jam kerja karyawan purna waktu (40 jam/mgg)

• Kalikan jumlah karyawan (mis 6 karyawan) dengan 40
40 jam/karyawan X 6 karyawan = 240 jam
• Kalikan hasilnya dengan 1 tahun (52 minggu)
240 jam X 52 minggu/tahun = 12.480 jam kerja purna waktu/th
Add a footer 7
 Praktek Menghitung FTE

2. Hitunglah jumlah jam kerja karyawan paruh waktu Anda

• Contoh: 1 karyawan paruh waktu 15 jam/mgg selama 30 mgg
1 Kary X 15 jam/mgg X 30 mgg = 450 jam /th
• Contoh: 2 karyawan paruh waktu 20 jam/mgg selama 40 mgg
2 kary X 20 jam/mgg X 40 mgg = 1.600 jam/ th
Total karyawan paruh waktu = 450 jam/th + 1.600 jam/th = 2.050 jam/th
Add a footer 9
 Praktek Menghitung FTE

6. Jumlahkan jam kerja karyawan purna & paruh waktu

Purna waktu =12.480 jam/th
Paruh waktu = 2.050 jam/th
Total = 14.530 jam/th
7. Standar Jam kerja efektif = 40 jam/mgg X 5 hr/mgg X 52 mgg/th
= 2.080 jam/th

8. Hitung FTE tahunan = = = 6.986 FTE/th

 = 12.480 FT + 2.050 PT
= 14.530 FT
FTE = = 6.986 FTE/th

FT = Full Time Jam kerja efektif per tahun= 2.080 jam

PT = Partial Time = 40 jam/mgg X 5 hr/mgg X 52 mgg/th
Add a footer 11
 Praktek Menghitung FTE

9. Untuk menhitung FTE per bulan

Bagilah total jam kerja dg angka standar 173.333  FTE/bln
(2.080 jam 12 = 173.333)
per bulan= FTE/bulan angka standar 173.333
Contoh: dalam Bulan Februari total waktu dihitung = 4.000 jam kerja
Maka FTE bln Feb = 4.000 jam 173.33 = 23.07 FTE pd bln Februari
10. untuk menghitung FTE per hari
Bagilah total jam kerja dengan angka standar 8  FTE/hr
Contoh: dalam sehari total waktu kerja 80 jam kerja
Maka FTE per hari = 80 8 = 10 FTE per hari
Add a footer 13
 Praktek Menghitung FTE

1 FTE = Full Time Employee

= 40 jam per minggu

½ FTE = Part Time Employee

= 20 jam per minggu
7/29/20XX Employee orientation 14
 Praktek Menghitung FTE

Karyawan Jam Kerja Total Minggu

Paruh waktu per minggu
1 15 30
2 20 40

Total jam kerja karyawan paruh waktu=

= (1 X 15 X 30) + (2 X 20 X 40)
= 2.050 jam/tahun
 Praktek Menghitung FTE

Karyawan Jam Kerja Total Minggu

Purna waktu per minggu
6 40 52

Total jam kerja karyawan purna waktu=

= (6 X 40 X 52)
= 12.480 jam/tahun
7/29/20XX Employee orientation 16
 Praktek Menghitung FTE

>>Total jam kerja karyawan paruh waktu=

= (1 X 15 X 30) + (2 X 20 X 40)
= 2.050 jam/tahun
>>Total jam kerja karyawan purna waktu=
= (6 X 40 X 52)
= 12.480 jam/tahun
>> Total jam kerja karyawan=
= 2.050 + 12.480
= 14.530 jam/tahun
 Praktek Menghitung FTE

>>FTE 1 thn =

= = 6.98 FTE

2,080 = (8 hours a day x 5 days a week x 52 weeks a year).

 Check FTEs to see how many
employees you need for a project
>>sebuah project perlu waktu total 200 jam utk selesai
>>stake holder memberikan waktu seminggu
>>berapa FTE yang diperlukan?

>>Dalam seminggu perlu waktu = = 5 FTE

Butuh 5 Karyawan purna waktu dalam seminggu untuk
menyelesaikan project yang diberikan oleh stake holder