FTE (FULL TIME EQUIVALENT) BAGI KARYAWAN SECARA UMUM

A. Definisi FTE

FTE atau Full Time Equivalent adalah satuan yang setara dengan beban kerja karyawan penuh waktu. Ini
merupakan perbandingan antara jumlah total jumlah jam kerja berbayar dengan jumlah jam kerja dalam
1 periode. FTE digunakan untuk menilai karyawan tanpa memandang perbedaan total jam kerjanya.
Karyawan musiman (kerja 1 – 120 hari) tidak termasuk dalam penghitungan total FTE.

B. Penghitungan Jam Kerja bagi Karyawan Tetap (500) dan Partime 5 bulan (500)

Karyawan tetap : jumlah karyawan x jam kerja seminggu x 52 minggu

: 500 x 40 x 52

: 1.040.000 jam

Karyawan partime : jumlah karyawan x jam kerja seminggu x 20 minggu

: 500 x 40 x 20

: 400.000 jam

Total jam kerja seluruh karyawan : 1.040.000 + 400.000

: 1.440.000 jam

C. Penghitungan FTE

FTE tahunan : Total jam kerja tahunan : (40 jam seminggu x 52 minggu)

: 1.440.000 : 2080 = 692,30 FTE (Pembulatan menjadi 692 FTE)

FTE bulanan : Total karyawan x jam kerja 1 bulan karyawan tetap dan partime : 173,33
500(40 jam seminggu x 4 minggu) + 500(40 jam seminggu x 4 minggu)
=
173,33
80.000+80.000
= = 923,09 (Pembulatan menjadi 923 FTE)
173,33
(Jumlah karyawan tetap x 8 jam kerja)+(Jumlah karyawan partime x 8 jam kerja)
FTE harian :
8
( 500 x 8 jam kerja)+(500 x 8 jam kerja)
=
8
= 1000 FTE

Catatan: Pembulatan angka FTE dibulatkan ke bilangan bulat terdekat. Waktu holiday, vacation, dan sakit
tidak menghilangkan jam kerja bagi karyawan tetap dan karyawan partime.
D. Penghitungan FTE Jika Dihitung Jam Kerja Aktual Setahun

Misal ada 2 karyawan masing-masing 2080 jam setahun, 7 karyawan masing-masing 1100 jam setahun,
dan 4 karyawan masing-masing 2500 jam setahun maka dihitung:

1. 2 x 2080 = 4160 jam

2. 7 x 1100 = 7700 jam
3. 4 x 2080 (bukan 2500) = 8320 jam
Total = 20.180 jam kerja

FTE = 20.180 : 2080 = 9,7 (dibulatkan menjadi 9 FTE)

E. Gaji Berdasarkan FTE

Jika total biaya gaji 1 tahun sebesar $218.000 dan angka FTE adalah 7, maka biaya gaji rata-rata adalah
218.000 : 7 = $31.142 dan dibulatkan menjadi $31.000 (dibulatkan ke ribu dolar ke bawah).

F. Catatan

Jam kerja dapat dihitung berdasarkan jam kerja aktual dalam setahun, hari kerja ekuivalen, dan minggu
kerja ekuivalen sebagai berikut:

1. Penghitungan jam kerja aktual

Jika 1 karyawan memiliki 2000 jam kerja dan 80 jam untuk vacation, holiday, sakit, maka tetap
terhitung dan dibayar 2080 jam kerja.

2. Hari kerja ekuivalen

Jika 1 karyawan bekerja setiap hari jam 8 pagi hingga jam 12 malam selama 200 hari, maka jam
kerja dihitung: (8 jam x 200) + (minimal 1 jam x 200 )

3. Minggu kerja ekuivalen

Jika 1 karyawan bekerja selama 49 minggu, 2 minggu vacation, dan 1 minggu ijin tanpa bayaran,
maka jam kerja dihitung: 51 x 40 jam

Sumber

http://80.218.188.166:81/en-wikihow/A/pages/calculate-fte.html

https://www.irs.gov/newsroom/small-business-health-care-tax-credit-questions-and-answers-
determining-ftes-and-average-annual-wages