Menghitung Kebutuhan Tenaga Kerja

Pesenanmu Ayu....Semoga Paham dengan tulisanku!!!

Langkah-langkah dalam menghitung jumlah kebutuhan tenaga kerja:
1. Mengambil data/melakukan penelitian mengenai jumlah beban kerja perhari, misalnya
dalam satu hari rata-rata dilakukan pelayanan terhadap 60 pasien, atau mungkin
menyelesaikan 60 berkas.
2. Melakukan pengambilan data/atau penelitian mengenai pekerjaan-pekerjaan apa saja
yang dilakukan tiap bagian.
3. Melakukan pengambilan data/penelitian untuk menghitung waktu yang dibutuhkan dalam
menyelesaikan satu rangkain pekerjaan dalam satu bagian
4. Melakukan perhitungan dengan rumus.
Faktor-yang mempengaruhi Kebutuhan Staff
1. Jumlah hari dalam 1 tahun (a)=365 hari
2. Jumlah hari kerja dalam 1 tahun(b)=303 hari(diperoleh dari jumlah hari dalam satu tahun
dikirangi jumlah hari minggu dalam satu tahun dan hari libur nasional)
3. Jumlah jam kerja per hari=7 jam
4. Jumlah hari kerja efektif=279 hari
5. Jumlah hari kerja dikurangi cuti/ijin
6. Jumlah Jam kerja efektif (e)=5,3 Jam (dari jml jam kerja efektif kali kerja per hari dibagi
365 hari)
Selanjutnya rumus yang digunakan dalam menghitung jumlah tenaga kerja :
(axh) / (bxe)

h adalah waktu yang diperlukan dalam menyelesaikan tugas

h diperoleh dari hasil kali antara waktu yg dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas untuk satu
pasien dikali dengan jumlah beban kerja.
a, b, dan e sudah dijelaskan diatas.
Selanjutnya Langsung kita coba pada Kasusnya aja ya!!!
Kasus I di bagian TPP Rawat Inap
Diketahui :
Jumlah berkas pasien/kunjungan pasien di R.Inap 60. Bagaimanakah menghitung Kebutuhan
kerja untuk Penerimaan pasien Rawat Inap:
Jawab:

1. Kita lakukan pengambilan data dan semisal hasilnya sebagai berikut:

Wawancara pasien butuh waktu=3 menit

Pemesanan Kamar dan Cari kamar =3 menit

Penjelasan Lembar informed consent=1 menit

Entry data pasien=1,5 menit

Pengambilan berkas RM=1 menit

Penyerahan RM pasien ke petugas antar=0,5 menit

SEHINGGA TOTAL SATU RANGKAIAN PEKERJAAN ADALAH = 10 MENIT 2 menit

Selanjutnya hasil total diatas dikali beban kerja, dimana di soal diatas adalah 60. Sehingga hasil
yang diperoleh adalah sebesar : 5 menit x 60 = 600 menit = 10 Jam 250 = 4 (10 menit di
ruangan bila ada data yg perlu dikonfirmasikn ke bag. lain
Sehingga jumlah tenaga kerjanya adalah :
(a x h)/ (bxe) = (365 x 10/303x5,3)= 2,3 dibulatkan menjadi= 2 orang
(365x4.2)/(303x5,3)
Kasus II di bagian Assembling
Diketahui:
Jumlah berkas perhari sebagai beban kerja bagian assembling adalah 60 berkas. Bagimana
kebutuhan tenaga kerjanya?
Jawab:
Menerima berkas RM dari petugas bangsal= 0,25 menit
Menata /Mengurutkan lembaran berkas RM =3 menit

Membuat kartu kendali dan menempel pada berkas =1 menit

Cek Kelengkapan RM=2 menit

Memisahkan berkas RM lengkap dan tidak lengkap=0,5 menit

Total perkejaan satu berkas=6,75 menit

Total pekerjaan dengan beban 60 brks=6,75 x 60 = 405 menit dijadikan jam menjadi 6,75 jam
Dihitung dengan rumus menjadi
(a x h) / (b x e) =(365 x 6,75)/ (303 x 5,3)= 1,5 dibulatkan menjadi= 1 orang atau 2 tergantung
kebijakan RS anda