RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER

(RPS)
KOMPUTER III/MS. ACCES
Kamis, 24 Febrari 2022
 Materi
Kode dan nama mata kuliah Komputer III
Nama lengkap dosen pengampu Sri Rawati, S.Kom., M.Kes
NIDN 0311056502
Jabatan Akademik Asisten Ahli (AA)

Alamat email
Nomor hand phone 081317987441

NO AKTIVITAS MATERI BELAJAR

1 Tatap muka &Diskusi Pengantar :Pengenalan RPS & Kontrak Kuliah, Sekilas tentang Database

2 Tatap muka, Diskusi & Praktek
3 Tatap muka, Diskusi & Praktek
4 Tatap muka, Diskusi & Praktek
5 Tatap muka, Diskusi & Praktek
6 Tatap muka, Diskusi & Praktek
7 Tatap muka, Diskusi & Praktek
8 UTS
9 Tatap muka, Diskusi & Praktek
Struktur Database dalam MS. Acces
Memasukkan data dalam Tabel
Menyaring dan Mengurutkan Data
Quey
Database Relasional
Membuat Form/formulir
Topik 1 s/d 7
Membuat Form dengan Combo Box dan Option Button

10 Tatap muka, Diskusi & Praktek Membuat Form dengan List Box dan Check Box
11 Tatap muka, Diskusi & Praktek Membuat Form lebih Detil
12 Tatap muka, Diskusi & Praktek Embuat Form dengan Perhitungan dan Subform
13 Tatap muka, Diskusi & Praktek Membuat report
14 Tatap muka, Diskusi & Praktek Membuat Form dengan Commad Button
2
15 Tugas kelompok Praktek
Kontrak Perkuliahan

• Kehadiran, Sikap = 10 %
• Tugas = 20 %
• UTS = 30 %
• UAS = 40 %
• Syarat ujian :
• Kehadiran minimal 75 %

3
Referensi
1. Microsoft Access Untuk Perkantoran Modern, Wahana Komputer, Andi Publisher, Jogjakarta, 2004
2. Panduan Lengkap : Microsoft Access 2010, Haer Talib, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2011
3. dll

4
Alasan menggunakan MS. ACCES

 Microsoft Access adalah salah satu program aplikasi yang struktur datanya berbetuk database
 Data dalam bentuk database mudah diintegrasikan/dikonvesi/dimigrasi kedalam sebuah system
yang baru tanpa harus melakukan entry data ulang
 Aplikasi ini mudah untuk pembuatan diagram database. Tinggal tarik dan hubungkan antara kunci
utama (primary key) dan kunci tamu (foreign key).
 Kecepatan waktu pengembangan aplikasi. Dengan menggunakan antar muka yang sangat ramah
pengguna, kita bisa membuat sebuah form dan laporan dalam waktu singkat.
 Pada umumnya versi bajakan dari aplikasi ini sudah terpasang di komputer, kita gak perlu lagi
install yang aneh-aneh kecuali kita ingin membuat komponen selain bawaan MS. Access.

5
 Sistem Basis Data

 Mhs ( Npm, nama, alamat, tgl_lahir )

 Mt_kul ( kd_mk, nama_mk,sks )

6
 Konsep Dasar Pengertian Basis Data

Data
adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai,
mahasiswa, pembeli), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya yang
direkam dalam bentu angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

Basis Data
adalah sekelompok data /arsip yang saling behubungan/terintegrasi dan disimpan dalam
media elektronis dan diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan dengan
cepat dan mudah untuk memenuhi kebutuhan para pemakai di dalam suatu organisasi.

7
 Konsep Dasar Basis Data

DBMS (Database Management System)

adalah Perangkat Lunak yang mengatur/menangani semua pengaksesan ke basis data
Sistem Basis Data terdiri dari basis data dan DBMS

8
 Istilah-istilah Dasar Basis Data
Enterprise
 – Suatu bentuk organisasi seperti : bank, universitas, rumah sakit, pabrik, dsb.
 – Data yang disimpan dalam basis data merupakan data operasional dari suatu enterprise.
 – Contoh data operasional : data keuangan, data mahasiswa, data pasien, dll.

Entitas
 – Suatu obyek yang dapat dibedakan satu dengan lainnya, yang dapat diwujudkan dalam basis
data.
  – Contoh Entitas dalam lingkungan universitas terdiri dari : Mahasiswa, mata kuliah
  – Kumpulan dari entitas disebut Himpunan Entitas
  – Contoh : semua mahasiswa

9
 Istilah-istilah Dasar Basis Data
Atribut (Elemen Data)
 – Karakteristik dari suatu entitas.
 – Contoh : Entitas Mahasiswa atributnya terdiri dari NPM, Nama, Alamat, Tanggal lahir, dll.

Nilai Data (Data Value)

 – Isi data / informasi yang tercakup dalam setiap elemen data.
 – Contoh Atribut Nama Mahasiswa dapat berisi Nilai Data : Darma, Santi, Leo, dll.

10
 Istilah-istilah Dasar Basis Data

Kunci Elemen Data (Key Data Element)

 – Tanda pengenal yang secara unik mengidentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas.
 – Contoh Entitas Mahasiswa yang mempunyai atribut-atribut npm, nama, alamat, tanggal lahir
menggunakan Kunci Elemen Data NPM

Record Data
– Kumpulan Isi Elemen data yang saling berhubungan.
 – Contoh : kumpulan atribut npm, nama, alamat, tanggal lahir dari Entitas Mahasiswa berisikan :
“220350001", "Santi", "Jl. Letkol Subadri 20 Yoyakarta", “21 Nopember 2005".

11
 Operasi Dasar Basis Data/database

Pembuatan basis data baru

Penghapusan basis data
Pembuatan file/table baru dari suatu basis data
Penghapusan file/table dari suatu basis data
Penambahan/pengisian data baru ke sebuah file/table di sebuah basis data
Pengambilan data dari sebuah file/tabel
Pengubahan data dari sebuah file/table
Penghapusan data dari sebuah file/tabel

12
 Tujuan pemanfaatan basis data

 Kecepatan dan kemudahan

 Efisiensi ruang penyimpanan
 Keakuratan
 Ketersediaan
 Kelengkapan
 Keamanan
 Kebersamaan pemakaian
 Terpeliharanya keselarasan data
 Dapat diterapkan standarisasi

13
 Keuntungan Penggunaan Sistem Basis Data

 Dapat diterapkan standarisasi

Dengan adanya pengontrolan yang terpusat maka DBA dapat menerapkan standarisasi data yang
disimpan sehingga memudahkan pemakaian, pengiriman maupun pertukaran data.
 Keamanan data terjamin
DBA dapat memberikan batasan-batasan pengaksesan data, misalnya dengan memberikan
password dan pemberian hak akses bagi pemakai (misal : modify, delete, insert, retrieve)
 Terpeliharanya integritas data
Jika kerangkapan data dikontrol dan kekonsistenan data dapat dijaga maka data menjadi akurat

14
Lanjutan Keuntungan ….

 Terpeliharanya keseimbangan (keselarasan) antara kebutuhan data yang berbeda dalam setiap
aplikasi
Struktur basis data diatur sedemikian rupa sehingga dapat melayani pengaksesan data dengan
cepat

 Data independence (kemandirian data)

Dapat digunakan untuk bermacam-macam program aplikasi tanpa harus merubah format
data yang sudah ada

15
Kelemahan Penggunaan Sistem Basis Data

 Biaya mahal, sebab system basis data membutuhkan sumberdaya yang tinggi, terlebih untuk
melalukan perawatan berkala
 Memerlukan tenaga spesialis, karena system basis data sangat kompleks tidak semua orang bisa
menangani.
 Proses back up cukup memakan waktu
 Bila akses tidak benar kerusakan dapat terjadi, terutama bila dilakukan oleh sembarang
pengguna

16
Pengguna Sistem database

 Database Administrator (DBA)

Tenaga ahli yang mempunyai tugas untuk mengontrol sistem basis data secara keseluruhan,
meramalkan kebutuhan akan sistem basis data, merencanakan serta mengaturnya.
 End User (Pemakai), dll.

17
Penerapan Basis Data

 Kepegawaian
 Pergudangan
 Akuntansi
 Reservasi
 Layanan pelanggan
 Dll.

18
Bentuk-bentuk organisasi/perusahaan yang
memanfaatkan basis data

 Pendidikan
 Pemerintahan
 Telekomunikasi
 Rumah sakit
 Perbankan dan koperasi
 Asuransi
 Produsen barang
 Industri manufaktur, perhotelan
 Dll.

19
 Contoh penggunaan basis data

Jenis Aplikasi Interaksi basis data Data yang tersimpan

Sistem Informasi Akademik Mahasiswa, Dosen, Mata kuliah,Ruangan,  Data Mahasiswa
Jadwal kuliah, dll  Data Ruangan
 Data Dosen
Mahasiswa mengambil mata kuliah  Data Jadwal kuliah
Dosen mengajar diruangan tertentu  dll.
dalam jam tertentu, dll

20
Bahan Evaluasi

1. Jelaskan pengertian basis data

2. Apa tujuan dan manfaat basis data
3. Apa kelemahan dan keuntungan penggunaan basis data
4. Bagaimana basis data diterapkan dan contoh penggunaan basis data
5. Review kembali tentang istilah-istilah dalam database seperti Entitas, atribut, file, record, key,
field, dll

21
Sekian …

22