MATERI DIKLATSAR KSR MARKAS PMI KOTA BANDA ACEH

PENGANTAR LOGISTIK
 MATERI DIKLATSARPELATIHAN
PENYEGARAN KSR MARKAS PMI KOTA BANDATBRC
LOGISTIK ACEH

APA ITU LOGISTIK ?

 MATERI DIKLATSARPELATIHAN
PENYEGARAN KSR MARKAS PMI KOTA BANDATBRC
LOGISTIK ACEH

DEFINISI LOGISTIK

Istilah Logistik pada mulanya sering digunakan untuk kepentingan gerakan Militer,
yaitu terkait dengan mobilisasi sejumlah besar personil, lengkap dengan
peralatannya, secara cepat dan pada waktu yang tepat ke tempat tujuan yang tepat;

Seiring dengan berkembangnya perindustrian di Eropa, maka istilah Logistik juga

mulai digunakan dalam kegiatan industri, yaitu :

(1) bagaimana memperoleh bahan baku industri dalam kualitas, kuantitas dan harga
yang baik, serta dari sumber bahan baku yang tepat;

(2) bagaimana memasarkan hasil industri dalam kualitas yang baik, kuantitas yang
memadai, dengan harga yang menguntungkan, secara cepat dan aman ke
tempat pemasaran yang tepat;
 MATERI DIKLATSARPELATIHAN
PENYEGARAN KSR MARKAS PMI KOTA BANDATBRC
LOGISTIK ACEH

DEFINISI LOGISTIK

Logistik adalah DUKUNGAN pelayanan (jasa, barang, orang);

Logistik BUKAN merupakan program;

Logistik terlibatkan sejak dari AWAL untuk semua kegiatan;

 MATERI DIKLATSARPELATIHAN
PENYEGARAN KSR MARKAS PMI KOTA BANDATBRC
LOGISTIK ACEH

DEFINISI LOGISTIK

Merupakan upaya untuk menyediakan sarana yang diperlukan untuk

memperoleh Barang, Ahli (orang), dan Kapasitas Manufaktur (jasa dan
barang):

• dari/ke TEMPAT yang tepat;

• pada WAKTU yang tepat;
• dalam JUMLAH yang tepat;
• dengan KUALITAS yang baik;
• dengan HARGA yang pantas;
 MATERI DIKLATSARPELATIHAN
PENYEGARAN KSR MARKAS PMI KOTA BANDATBRC
LOGISTIK ACEH

3 ( tiga ) hal pokok yang perlu diperhatikan dalam rangka memenuhi

opsi terbaik dari pengertian Logistik

• Standardisasi - pengaturan/mekanisme kerja yang seragam;

• Systems – untuk mengkontrol mata rantai pasokan barang tetapi
cukup fleksibel untuk memenuhi kebutuhan operasional di lapangan;
• SDM yang kapabel (Profesional) – logistik merupakan pekerjaan
yang sangat kompleks dan memerlukan ahli di bidang tersebut;
 MATERI DIKLATSARPELATIHAN
PENYEGARAN KSR MARKAS PMI KOTA BANDATBRC
LOGISTIK ACEH

Fungsi Penting Berkaitan Dalam Logistik

1. Assessment dan Perencanaan

2. Penyediaan Barang dan Jasa
3. Pengelolaan Pergudangan
4. Pengelolaan Transportasi
5. Pelaporan
 MATERI DIKLATSARPELATIHAN
PENYEGARAN KSR MARKAS PMI KOTA BANDATBRC
LOGISTIK ACEH

MATA RANTAI
LOGISTIK
Suppliers

Pengiriman

Gudang Sentral

Pengiriman

Rencana pendistribusian
Gudang Regional
bantuan

Distribusi
Bantuan
Korban bencana
 MATERI DIKLATSARPELATIHAN
PENYEGARAN KSR MARKAS PMI KOTA BANDATBRC
LOGISTIK ACEH

KESIAPSIAGAAN LOGISTIK
(Logistics Preparedness)

Pembinaan Jaringan Pembinaan SDM Standardisasi Sistim Preposisi Stok Pemetaan Logistik


Federasi 
Pelatihan 
Bina Jalur Koordinasi 
Stock cadangan

SDM

ICRC 
Penugasan Rotasi 
Penyusunan Katalog 
Agreements

Stok cadangan

PNSs 
Pembentukan Unit 
Sistim/Prosedur 
National Societies

Pemasok

Kalangan Bisnis Logistik Darurat Procurement 
Kepabeanan

Academics Fleet 
Kebiasaan lokal
Warehousing 
Transport
Reporting 
Kapasitas PMI

Suppliers management 
Org. lain2
software
 MATERI DIKLATSARPELATIHAN
PENYEGARAN KSR MARKAS PMI KOTA BANDATBRC
LOGISTIK ACEH

Mekanisme Tanggap Darurat Logistik

Assessment

Rencana Aksi Logistics

Melakukan reassessement
Sesuai kebutuhan

•Fase Bantuan
Operasi •Fase rehabilitasi
Kesiapsiagaan Logistics

Meningkatkan kapasitas NS
Laporan
Menambah Pengalaman
 PALANG MERAH INDONESIA
DIKLATSAR KSR MARKAS

MANAGEMENT RELIEF
(Manajemen Bantuan)

IDENTIFIKASI BANTUAN
• JENIS
• PRINSIP
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN SATGANA

JENIS BANTUAN DARURAT BENCANA

• Bantuan pangan dan non pangan

• Air dan sanitasi
• Penampungan
• Kesehatan
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN SATGANA

Prinsip-Prinsip Bantuan PMI :

• diberikan secara langsung kepada korban
bencana yang berhak menerimanya;
• disalurkan secara langsung oleh Petugas PMI,
dan tidak diserahkan melalui pihak ketiga;
• harus dilengkapi dengan tanda pengenal PMI
(Logo), baik pada kemasan barang maupun
pada lokasi distribusi;
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN SATGANA

DISTRIBUSI
Pertimbangan Distribusi
• Komposisi usia dan jenis kelamin
• Cuaca
• Ketersediaan sumber daya manusia dan transportasi
• Kondisi Keamanan
• Jenis bencana
• Bantuan yang diberikan
• Jangka waktu operasi
• Jumlah penerima bantuan
• Lokasi
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN TBRC

Pertimbangan Distribusi
• Jenis Bencana
• Bantuan yang diberikan

• Jangka waktu operasi

• Jumlah penerima bantuan

• Lokasi
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN SATGANA

Pemilihan tempat distribusi

• Cukup menampung total penerima bantuan

• Menjamin keamanan barang (alam : hujan,
panas matahari)
• Menjamin keamanan petugas.
• Mudah diakses
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN SATGANA

Prosedur Distribusi Bantuan

DISTRIBUSI BANTUAN

PRA

Administrasi SAAT
SETELAH
SDM Pengaturan

Pengarahan Monitoring
Transportasi
Pembagian Evaluasi
Lokasi
Rekapitulasi
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN TBRC

• Tepat waktu
• Tepat tempat
• Tepat sasaran
• Tepat jumlah
• Tepat kualitas
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN TBRC

Catatan

1. Bantuan PMI Bersifat darurat

2. Ditujukan kepada masyarakat rentan terlebih
dahulu (skala prioritas)
3. Memberdayakan masyarakat.
4. Jika punya planning untuk bantuan lanjutan,
bantuan harus bersifat mendidik.
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN TBRC

LOGISTIK PERGUDANGAN
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN SATGANA

Siklus Gudang

PENERIMAAN

PENYIMPANAN

PENGIRIMAN
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN SATGANA

Penerimaan
– Pencatatan dan pengecekan jumlah dan
kualitas
– Penandatanganan surat perjalanan (Waybill)
dan nota pengiriman barang (Delivery note)
– Mengecek dan mencatat yang rusak dan hilang
– Mengisi Berita acara serah terima barang
(Good Receive Note)
– Menyimpan di tempat yang telah ditentukan
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN SATGANA

Penyimpanan
– Membuka BIN CARD
– Membuka/meng-update STOCK CARD
– Meng-update STOCK LEDGER
– Jika tanpa WAYBILL, selalulah mengecek
GOODS RECEIVED NOTE
– Membuka BIN CARD baru untuk setiap
tumpukan barang
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN TBRC

Pengiriman
– Menghitung barang
– Memperbaharui BIN Card
– Memperbaharui Stock Card ( Kumpulan Bin Card
menjadi 1 Stock Card )
– Memperbaharui stock induk ( Kumpulan berbagai
Stock Card disebut buku besar / Stock Ledger )
– Memeriksa Way Bill
– Permintaan kembali stock yang dibutuhkan
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN SATGANA

Ancaman Pada Gudang

• Binatang
 Tikus, kecoa, dll.
• Kehilangan
 Kelalaian, pencuri, penjarahan,
• Kondisi fisik gudang
• Kondisi alam
• Kebakaran
• Jamur
 PALANG MERAH INDONESIA
PELATIHAN SATGANA

Daftar Istilah :
1. Bin Card : Kartu yang menempel pada 1 macam barang.

2. Stock Card : Kumpulan Bin Card untuk 1 macam Barang.

3. Stock Ledger : Biasa disebut Buku Besar yang isinya catatan

tentang seluruh barang yang pernah berada

di Gudang baik yang telah keluar maupun
yang masih berada di Gudang.
4. WAYBILL : Surat Jalan.
5. Delivery Note : Nota Pengiriman barang
5. Good Receive Note : Nota Penerimaan Barang
PALANG MERAH INDONESIA