Logistik Dan Distribusi

MATERI DIKLATSAR KSR MARKAS PMI KOTA BANDA ACEH
PENGANTAR LOGISTIK DAN DISTRIBUSI
By: Mirzuanda. R
MATERI DIKLATSARPELATIHAN
PENYEGARAN KSR MARKAS PMI KOTA BANDATBRC
LOGISTIK ACEH
DEFINISI LOGISTIK
Istilah Logistik pada mulanya sering digunakan untuk kepentingan gerakan Militer,
yaitu terkait dengan mobilisasi sejumlah besar personil, lengkap dengan
peralatannya, secara cepat dan pada waktu yang tepat ke tempat tujuan yang tepat;
Seiring dengan berkembangnya perindustrian di Eropa, maka istilah Logistik juga

mulai digunakan dalam kegiatan industri, yaitu :
(1) bagaimana memperoleh bahan baku industri dalam kualitas, kuantitas dan harga
yang baik, serta dari sumber bahan baku yang tepat;
(2) bagaimana memasarkan hasil industri dalam kualitas yang baik, kuantitas yang
memadai, dengan harga yang menguntungkan, secara cepat dan aman ke
tempat pemasaran yang tepat;
LOGISTIK ACEH
DEFINISI LOGISTIK
Logistik adalah mekanisme PENDUKUNG dalam rangka

penyediaan barang dan jasa;
Logistik BUKAN merupakan program;
Logistik terlibatkan sejak dari AWAL untuk semua kegiatan;

LOGISTIK ACEH
DEFINISI LOGISTIK
Merupakan upaya untuk menyediakan sarana yang diperlukan untuk

memperoleh Barang dan Jasa
• dari/ke TEMPAT yang tepat;

• pada WAKTU yang tepat;
• dalam JUMLAH yang tepat;
• dengan KUALITAS yang baik;
• dengan HARGA yang pantas;
LOGISTIK ACEH
3 ( tiga ) hal pokok yang perlu diperhatikan dalam rangka memenuhi

opsi terbaik dari pengertian Logistik
• Standardisasi - pengaturan/mekanisme kerja yang seragam;

• Systems – untuk mengkontrol mata rantai pasokan barang tetapi
cukup fleksibel untuk memenuhi kebutuhan operasional di lapangan;
• SDM yang kapabel (Profesional) – logistik merupakan pekerjaan
yang sangat kompleks dan memerlukan ahli di bidang tersebut;
LOGISTIK ACEH
Barang yang dipesan Barang yang diantar Barang yang terpasang

LOGISTIK ACEH
KOMPONEN LOGISTIK
PENGADAAN PERGUDANGAN PENGANGKUTAN
Mengupayakan, Mengusahakan, Penyimpanan barang baik Upaya memindahkan barang

Mengadakan Barang dan Jasa didalam maupun diluar ruangan atau orang ke tempat tujuan
baik melalui PEMBELIAN atau dengan tujuan tetap menjaga secara efisien dan efektif
TIDAK kualitas barang
LOGISTIK ACEH
Fungsi Penting Berkaitan Dalam Logistik
1. Assessment dan Perencanaan

2. Penyediaan Barang dan Jasa
3. Pengelolaan Pergudangan
4. Pengelolaan Transportasi
5. Pelaporan
LOGISTIK ACEH
MATA RANTAI
LOGISTIK
Suppliers
Pengiriman
Gudang Sentral
Pengiriman
Rencana pendistribusian
Gudang Regional
bantuan
Distribusi
Bantuan
Korban bencana
LOGISTIK ACEH
KESIAPSIAGAAN LOGISTIK
(Logistics Preparedness)
Pembinaan Jaringan Pembinaan SDM Standardisasi Sistim Preposisi Stok Pemetaan Logistik

Federasi 
Pelatihan 
Bina Jalur Koordinasi 
Stock cadangan

SDM

ICRC 
Penugasan Rotasi 
Penyusunan Katalog 
Agreements

Stok cadangan

PNSs 
Pembentukan Unit 
Sistim/Prosedur 
National Societies

Pemasok

Kalangan Bisnis Logistik Darurat Pengadaan 
Kepabeanan

Academics Pergudangan 
Kebiasaan lokal
Transportasi 
Transport
Pelaporan 
Kapasitas PMI

Suppliers management 
Org. lain2
LOGISTIK ACEH
Mekanisme Tanggap Darurat Logistik
Assessment
Rencana Aksi Logistics
Melakukan reassessement
Sesuai kebutuhan
•Fase Bantuan
Operasi •Fase rehabilitasi
Kesiapsiagaan Logistics
Meningkatkan kapasitas
Laporan
Menambah Pengalaman
LOGISTIK ACEH
MANAGEMENT RELIEF DISTRIBUSI

(Manajemen Distibusi Bantuan)
IDENTIFIKASI BANTUAN
• JENIS
• PRINSIP
LOGISTIK ACEH
JENIS BANTUAN DARURAT BENCANA
• Bantuan Pangan dan Non Pangan

• Bantuan Air dan Sanitasi
• Bantuan Penampungan
• Bantuan Kesehatan
LOGISTIK ACEH
Prinsip-Prinsip Bantuan PMI :
• Diberikan secara langsung kepada korban bencana

yang berhak menerimanya;
• Disalurkan secara langsung oleh Petugas PMI, dan

tidak diserahkan melalui pihak ketiga;
• Harus dilengkapi dengan tanda pengenal PMI

(Logo), baik pada kemasan barang maupun pada
lokasi distribusi;
LOGISTIK ACEH
DISTRIBUSI
Pertimbangan Distribusi
• Komposisi Usia dan Jenis Kelamin

• Ketersediaan SDM dan Transportasi
• Kondisi Keamanan
• Jenis Bencana
• Jumlah Penerima Bantuan
• Jenis Bantuan yang Diberikan
• Jangka waktu operasi
• Lokasi Distribusi (Cukup menampung total penerima bantuan)
• Menjamin Keamanan Barang (alam : hujan, panas matahari)
• Menjamin Keamanan Petugas
• Mudah Diakses
LOGISTIK ACEH
Prosedur Distribusi Bantuan
DISTRIBUSI BANTUAN
PRA
Administrasi SAAT
PASCA
SDM Pengaturan
Pengarahan Monitoring
Transportasi
Pembagian Evaluasi
Lokasi
Rekapitulasi
LOGISTIK ACEH
PANCA TEPAT
• Tepat Waktu
• Tepat Tempat
• Tepat Sasaran
• Tepat Jumlah
• Tepat Kualitas
LOGISTIK ACEH
Memilih Alat Transportasi
Berdasarkan Kebutuhan
•Ketepatan waktu pengiriman
•Jenis dan karakter barang

•Jumlah, ukuran dan tujuan
Berdasarkan Ketersediaan
•Sarana transportasi yang tersedia
•Biaya dan sumber daya yang tersedia
•Akses/kondisi ke lokasi tujuan

LOGISTIK ACEH
Catatan
1. Bantuan PMI Bersifat darurat
2. Ditujukan kepada masyarakat rentan terlebih
dahulu (skala prioritas)
3. Memberdayakan masyarakat
4. Jika punya planning untuk bantuan lanjutan,
bantuan harus bersifat mendidik.
LOGISTIK ACEH
Kesimpulan
“Logistik merupakan suatu layanan dukungan
yang meliputi, Perencanaan, Pelaksanaan dan
Pengendalian yang efisien dan efektif terhadap
barang, jasa serta informasi dari titik asal sampai
ke titik tujuan untuk memenuhi kebutuhan”
LOGISTIK ACEH
LOGISTIK
PERGUDANGAN
Siklus Gudang
PENERIMAAN
PENYIMPANAN
PENGIRIMAN
LOGISTIK ACEH
Penerimaan
• Pencatatan dan pengecekan jumlah dan kualitas

• Penandatanganan surat perjalanan (Waybill) dan
nota pengiriman barang (Delivery note)
• Mengecek dan mencatat yang rusak dan hilang
• Mengisi Berita acara serah terima barang (Good
Receive Note)
• Menyimpan di tempat yang telah ditentukan
Penyimpanan
• Membuka BIN CARD

• Membuka/meng-update STOCK CARD
• Meng-update STOCK LEDGER
• Jika tanpa WAYBILL, selalulah mengecek
GOODS RECEIVED NOTE
• Membuka BIN CARD baru untuk setiap tumpukan
barang
Pengiriman
• Menghitung barang
• Memperbaharui BIN Card
• Memperbaharui Stock Card ( Kumpulan Bin Card
menjadi 1 Stock Card )
• Memperbaharui stock induk (Kumpulan berbagai
Stock Card disebut buku besar / Stock Ledger)
• Memeriksa Way Bill
• Permintaan kembali stock yang dibutuhkan
Daftar Istilah
1. Bin Card : Kartu yang menempel pada 1 macam barang.
2. Stock Card : Kumpulan Bin Card untuk 1 macam Barang.
3. Stock Ledger : Biasa disebut Buku Besar yang isinya catatan

tentang seluruh barang yang pernah berada di
Gudang baik yang telah keluar maupun yang
masih berada di Gudang.
4. WAYBILL : Surat Jalan.
5. Delivery Note : Nota Pengiriman barang
5. Good Receive Note : Nota Penerimaan Barang
LOGISTIK ACEH
Provinsi
Regional
Storage
PMI
Provinsi Laporan
Laporan
Regional
PMI Storage
Kab
Regional
Storage
LOGISTIK ACEH
GUDANG REGIONAL
Stock Cakupan
No Lokasi Gudang Ukuran Wilayah
Minimum
1 Regional Banten Jawa Bagian
Barat, Sumatera
40 x 100 meter 5000 KK
dan Kalimantan
2 Regional Gresik Jawa Bagian

Timur, Sulawesi
40 x 100 meter
5000 KK dan Indonesia
Bagian Timur
3 Regional Padang Sumatera

40 x 60 meter 2000 KK
4 Regional Makassar Sulawesi dan

40 x 60 meter 2000 KK
Indonesia
Bagian Timur
5 Regional Semarang 40 x 60 meter 2000 KK Jawa Bagian
Tengah
6 Regional Banjarmasin 40 x 60 meter 2000 KK Kalimantan

LOGISTIK ACEH
ISI STANDAR GUDANG PMI
No Nama Item Isi
Sabun mandi, sabun cuci, shampoo, pasta gigi, sikat gigi,

handuk, pembalut wanita, sabun cuci piring, spon, dan ember
1 Family Kit plastik, panci, baskom, jerigen, gayung air, piring, gelas,
sendok, lilin, tikar serbet, sendal, sarung, senter dan plastik
sampah
Sabun mandi, sabun cuci, shampoo, pasta gigi, sikat gigi,
2 Hygeine Kit handuk, pembalut wanita, sabun cuci piring, spon, dan ember
plastik
Sabun bayi, sabun cuci, shampoo bayi, minyak telon, minyak
3 Baby Kit kayu putih, baby lotion, popok bayi, handuk bayi, dan selimut
bayi
4 Tarpauline Ukuran 4 x 6 meter
5 Kantong Mayat 200 x 90 meter
6 Kelambu Threated
LOGISTIK ACEH
UKURAN GUDANG
• Barang yang akan disimpan max 70% dari daya tampung Gudang
• 30% disiapkan untuk Lorong, sirkulasi udara, ruang untuk pengepakan,
loading/unloading barang, kantor
• Jumlah barang yang disimpan akan disesuaikan dengan kebutuhan
(rencana operasi) dan stock minimum
• Sirkulasi barang
LOGISTIK ACEH
Contoh Penataan Gudang
Tenda Tenda Tenda Kantong

Pakaian
Mayat
Selimut Tikar Peralatan
Dapur
Plastik dan
Jerigen
Minyak Susu Teh Tepung

Goreng
Susu Gula
Tepung
Kacang Mie Instan Mie Instan Air
Mineral
Ancaman Pada Gudang
• Binatang
 Tikus, kecoa, dll.
• Kehilangan
 Kelalaian, pencuri, penjarahan,
• Kondisi fisik gudang
• Kondisi alam
• Kebakaran
• Jamur
PALANG MERAH INDONESIA
TERIMA KASIH

Logistik Dan Distribusi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Logistik Dan Distribusi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MATERI DIKLATSAR KSR MARKAS PMI KOTA BANDA ACEH

PENGANTAR LOGISTIK DAN DISTRIBUSI

Seiring dengan berkembangnya perindustrian di Eropa, maka istilah Logistik juga

Logistik adalah mekanisme PENDUKUNG dalam rangka

Logistik BUKAN merupakan program;

Logistik terlibatkan sejak dari AWAL untuk semua kegiatan;

Merupakan upaya untuk menyediakan sarana yang diperlukan untuk

• dari/ke TEMPAT yang tepat;

3 ( tiga ) hal pokok yang perlu diperhatikan dalam rangka memenuhi

• Standardisasi - pengaturan/mekanisme kerja yang seragam;

Barang yang dipesan Barang yang diantar Barang yang terpasang

PENGADAAN PERGUDANGAN PENGANGKUTAN

Mengupayakan, Mengusahakan, Penyimpanan barang baik Upaya memindahkan barang

Fungsi Penting Berkaitan Dalam Logistik

1. Assessment dan Perencanaan

Mekanisme Tanggap Darurat Logistik

Rencana Aksi Logistics

MANAGEMENT RELIEF DISTRIBUSI

JENIS BANTUAN DARURAT BENCANA

• Bantuan Pangan dan Non Pangan

Prinsip-Prinsip Bantuan PMI :

• Diberikan secara langsung kepada korban bencana

• Disalurkan secara langsung oleh Petugas PMI, dan

• Harus dilengkapi dengan tanda pengenal PMI

• Komposisi Usia dan Jenis Kelamin

Prosedur Distribusi Bantuan

Memilih Alat Transportasi

•Ketepatan waktu pengiriman

•Jenis dan karakter barang

•Sarana transportasi yang tersedia

•Biaya dan sumber daya yang tersedia

•Akses/kondisi ke lokasi tujuan

• Pencatatan dan pengecekan jumlah dan kualitas

• Membuka BIN CARD

1. Bin Card : Kartu yang menempel pada 1 macam barang.

2. Stock Card : Kumpulan Bin Card untuk 1 macam Barang.

3. Stock Ledger : Biasa disebut Buku Besar yang isinya catatan

2 Regional Gresik Jawa Bagian

3 Regional Padang Sumatera

4 Regional Makassar Sulawesi dan

6 Regional Banjarmasin 40 x 60 meter 2000 KK Kalimantan

ISI STANDAR GUDANG PMI

No Nama Item Isi

Sabun mandi, sabun cuci, shampoo, pasta gigi, sikat gigi,

4 Tarpauline Ukuran 4 x 6 meter

5 Kantong Mayat 200 x 90 meter

• 30% disiapkan untuk Lorong, sirkulasi udara, ruang untuk pengepakan,

loading/unloading barang, kantor

• Jumlah barang yang disimpan akan disesuaikan dengan kebutuhan

(rencana operasi) dan stock minimum

Contoh Penataan Gudang

Tenda Tenda Tenda Kantong

Minyak Susu Teh Tepung

Ancaman Pada Gudang

Anda mungkin juga menyukai