BAHAN TAKLIMAT PSO SIRI 7 - PPD Kota Tinggi & PPD Kulai 13.10.2022 - Latest
BAHAN TAKLIMAT PSO SIRI 7 - PPD Kota Tinggi & PPD Kulai 13.10.2022 - Latest
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
SKOP TAKLIMAT
1 PENGENALAN
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
UCAPAN ALU-ALUAN DAN PENGENALAN
P E R A N C A N G A N S T R A T E G I K J P N J O H O R 2 0 2 1 - 2 0 2 5
SEKTOR
INTEGRITI
IZLIN BINTI IDRIS
KETUA PENOLONG PENGARAH
SEKTOR INTEGRITI
NOREHAN BINTI MOHD NOOR MOHAMAD SHAFIE BIN KUTIP NOORASYIKIN BINTI MD NOR
PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR
• Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Anti-Rasuah (JAR) Jabatan
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6
• Tindakan susulan terhadap keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Anti-Rasuah
Tahun 2013 : Penubuhan Unit (JAR) Kementerian & Kebangsaan, Pelan Anti Rasuah KPM Tahun 2020 – 2024
Integriti di Semua Agensi Awam
• Urus setia permohonan pekerjaan luar, bergiat aktif dalam politik, memiliki
tanah kerajaan/saham/syarikat persendirian dan kelulusan hadiah
• Urus setia perisytiharan harta
Tadbir urus
Pengurusan
Aduan
❑ Mengurus dan merekod penerimaan maklumat/aduan
berkenaan penyelewengan dan salahguna kuasa
❑ Mencalonkan Ahli Jawatankuasa Siasatan berdasarkan jenis
aduan yang diterima
PERATURAN
angkat ringan
Peraturan 37
P.U(A)395
angkat berat
TAKLIMAT LITERASI
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
2
PENGURUSAN KES TATATERTIB BIASA
KESALAHAN : TIDAK HADIR BERTUGAS
Sedia Kertas
LAPORAN KETUA Penentuan Sedia Surat
Pertimbangan
JABATAN Pengerusi LTT Pertuduhan
Pengerusi LTT
Panjangkan rayuan
Surat Keputusan
ke SPA (sekiranya
Rayuan
ada)
CONTOH KESALAHAN UNTUK KES TATATERTIB BIASA
30
20
10 3 24 2
TAHUN 2019 02 2 10 2 23 3 4 2 3
0 0 1 21 21 22
64 KES 0 1 0 120 000 1
a s al 0 0 010 1
n
tug ksu ha am ah al P )
00 010 01
0 001 201 21
er e ra w a d w D an an aj p l 0 010 001
B S A A P c l
ir a n r A an D k
li a jam ang ur kra ogo da nat ji) h
ad u k a
ta
n
Ba ksa Pin kew
S an R an ia Ga ca ang ata n) id
H ngg Ing ya /
t La n B Sk kh an a lu w enj nga ur ran sin)
k a n a n
ida G P er e w k u sa sa
u tan rus kat jam ki s wa a M ena ak
TAHUN 2020 T a
L id Ur ur ua (U ta- in ili Ke ad eb jil V
n g T ( g r b a a em m n p K i
50 KES / n k e e
a
at jar nga pe
n Pe uas an M M usa l k npa n (S
D ga ta K rk r a e
n a l am n a a ( U izik Ta um
e d a lu k
M an ai d u
G nge g an n F liti ok
d T u h n a o D
o
ek alsu C ala Me ata ras tif P lsu
e
u
R P S
and ek Ak Pa
K
TAHUN 2021 B uk u
T
r ls
58 KES n ta Pa
H
a 22 JENIS KESALAHAN
k
da
Ti
3) PERINTAH AM BAB C
4) PERINTAH AM BAB G
TIDAK HADIR BERTUGAS (THB)
Ketua Jabatan/Penyelia
Mendapatkan Penjelasan
Pegawai Secara Bertulis
Penjelasan TIADA
Pegawai
Secara Bertulis
INGKAR PERINTAH, 4(2)(i)
PERATURAN 24
ADA THB
TOLAK Penyediaan Kew. 8 THB Ketua Jabatan kemukakan
Pertimbangan dan pemotongan LAPORAN TATAKELAKUAN
Ketua Jabatan emolumen bagi tempoh Pegawai kepada urus setia
THB LTT
TERIMA
Cuti Rehat /
TAMAT
Cuti Sakit
TIDAK HADIR BERTUGAS (THB)
PEGAWAI TIDAK DAPAT DIKESAN
PERATURAN 26
(Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993)
MULA
CARTA ALIR BAGI KESALAHAN THB
(PEGAWAI TIDAK DAPAT DIKESAN)
Pegawai THB 7 HARI BEKERJA
BERTURUT-TURUT
TINDAKAN (Tidak Dapat dikesan)
PENGESANAN
- Telefon;
- Lawatan
kediaman;
- Semakan ke Ketua Jabatan Arahkan Surat Berdaftar
Alamat yang diketahui (HRMIS/E-
agensi Pegawai KEMBALI BERTUGAS Akuan Terima /
Operasi/Fail Individu pegawai/dll)
berkaitan SERTA MERTA Serahan Tangan
PERATURAN 26
WARTA KERAJAAN
SURAT TERSERAH
PERATURAN 24
THB
PROSEDUR THB
(PEGAWAI DAPAT DIKESAN) TAMAT
TAKLIMAT LITERASI
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
3
PENGURUSAN KES JENAYAH
PERINTAH TAHAN KERJA DAN GANTUNG KERJA
PROSIDING JENAYAH
Peraturan 3, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
• Merujuk kepada suatu Prosiding di mana dua pihak di dalamnya
(Kelakuan & Tatatertib) 1993 [P.U(A) 395/1993
terdiri daripada Pendakwa dan Tertuduh (defenden)(OKT – Orang
Kena Tuduh).
SABITAN / DISABITKAN
• Tertuduh telah melanggar peruntukan undang-undang bertulis di Suatu dapatan oleh sesuatu mahkamah di bawah
mana undang-undang tersebut memperuntukkan sesiapa yang mana-mana undang-undang bertulis bahawa pegawai
melanggar peruntukan itu boleh dijatuhi hukuman yang bersifat itu bersalah atas sesuatu kesalahan jenayah.
penderitaan seperti penjara, sebat dan denda.
MAHKAMAH
Mahkamah, termasuklah Mahkamah Syariah, yang
mempunyai bidang kuasa wibawa untuk
membicarakan seseorang bagi sesuatu kesalahan
jenayah.
Catatan :
ENAKMEN KESALAHAN JENAYAH SYARIAH 1997
NEGERI JOHOR
KESALAHAN JENAYAH
Apa-apa kesalahan yang melibatkan fraud atau
ketidakjujuran atau tingkah laku keji.
• Penyalahgunaan Dadah/Penagihan/Pemilikan Dadah: CONTOH KESALAHAN JENAYAH
a) Akta Dadah Berbahaya 1952
b) Akta Penagih Dadah (Rawatan & Pemulihan) 1983
GANTUNG KERJA
PERAKUAN TATATERTIB
PERINTAH
TAHAN KERJA
PERINTAH
Satu perintah yang Satu perintah yang
dikeluarkan oleh PBTT dikeluarkan oleh PBTT
berkenaan untuk Pengesyoran hukuman
yang berkenaan untuk oleh Ketua Jabatan
MENGHALANG
MENGHALANG selepas selesai sabitan
seseorang jenayah dan rayuan
seseorang pegawai pegawai daripada (jika ada) terhadap
menjalankan tugas pegawai
daripada menjalankan
apabila pegawai itu
tugas. DISABITKAN oleh
Mahkamah atas
kesalahan jenayah atau
dikenakan PERINTAH
TAHANAN, BUANG
NEGERI DSB.
PERINTAH TAHAN KERJA (PTK)
43 Kes jenayah:
-Tarikh saman
Tidak melebihi
2 bulan (60 hari)
100% • Kesalahan yang disyaki secara langsung
berhubungan dengan tugas pegawai; dan
diserahkan atau
PERINTAH TAHAN • Kehadiran pegawai ke pejabat akan menggangu
KERJA BAGI tarikh ditangkap
MAKSUD
siasatan.
PENYIASATAN TT dengan tujuan
Buang Kerja
-Tarikh ditentukan LTT
Bermula pertuduhan
44 dibacakan
Sehingga kes selesai
dibicarakan
50-100% • Kesalahan berkait secara langsung dengan tugas
pegawai;
(Prosiding Jenayah
PERINTAH TAHAN dimulakan) • Kehadiran pegawai ke pejabat akan menggangu
KERJA APABILA
PROSIDING
siasatan;
JENAYAH ATAU
TATATERTIB • Kehadiran pegawai ke pejabat akan menjejaskan
DIMULAKAN dan memalukan imej jabatan; atau
ISU JAWAPAN
KUASA UNTUK TAHAN DAN PBTT YANG ADA KUASA MEMBUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT
GANTUNG KERJA?
BAGAIMANA STATUS PEGAWAI? KEKAL STATUS SEBAGAI PEGAWAI AWAM DAN TERTAKLUK KEPADA SEMUA
PERATURAN
SEKATAN DI BAWAH PEGAWAI YANG DITAHAN ATAU DIGANTUNG KERJA TIDAK BOLEH
PERATURAN 48, P.U(A)395/1993 MENINGGALKAN MALAYSIA TANPA KEBENARAN DARIPADA PBTT
PERINTAH TAHAN KERJA
Peraturan 44
SENARAI SEMAK
BAGI KES JENAYAH PERINTAH GANTUNG
KERJA
( Peraturan 45
DOKUMEN-DOKUMEN BUK
TI/MAKLUMAT SOKONGAN
)
PERAKUAN TATATERTIB
Peraturan 29
TAKLIMAT LITERASI
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
PENGISIAN
KEHADIRAN
https://forms.gle/hPtNQsL38wfX2rK89
KEHADIRAN
DAN
MAKLUM BALAS PERKHIDMATAN
https://forms.gle/k7STdm7HARiS3A3CA MAKLUM BALAS
PERKHIDMATAN
TAKLIMAT LITERASI
PENGURUSAN DOKUMEN
KES TATATERTIB SIRI 7 TAHUN 2022
(PPD KOTA TINGGI & PPD KULAI)
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor
SEKIAN, TERIMA KASIH
tidak boleh membelakangkan tugas awamnya demi • Menguruskan hal peribadi/perniagaan sendiri
kepentingan peribadinya ketika waktu pejabat.
PERATURAN 4(2)(a)
tidak boleh berkelakuan dengan sedemikian cara yang • Menguruskan perolehan yang terdiri daripada
mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah ahli keluarga
dengan tugas awamnya
PERATURAN 4(2)(b)
tidak boleh berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin • Membawa kenderaan jabatan untuk tujuan
menyebabkan syak yang munasabah bahawa : peribadi
i. Dia telah membiarkan kepentingan peribadinya • Melakukan PEKERJAAN LUAR tanpa kebenaran
PERATURAN 4(2)(c) bercanggah dengan tugas awamnya sehingga Ketua Jabatan & Pihak Berkuasa Melulus
menjejaskan kebergunaannya sebagai seorang
pegawai awam; atau
ii. Dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi
faedahnya sendiri
tidak boleh membawa atau cuba membawa apa-apa • Meminta orang kenamaan untuk menyokong permohonan
PERATURAN 4(2)(h) bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk pertukaran/penempatan/kenaikan pangkat.
menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan • Meminta ahli politik untuk menyokong permohonan
berhubung dengan atau terhadap perkhidmatan mendapatkan tanah Kerajaan/sesuatu jawatan.
awam sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya
sendiri atau tuntutan mana-mana pegawai lain
tidak boleh ingkar perintah atau berkelakuan • Tidak berada di stesen masing-masing semasa tempoh
dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan Bekerja Dari Rumah (BDR).
PERATURAN 4(2)(i) munasabah sebagai ingkar perintah • Tidak melaksanakan PdPR
• Keluar negara tanpa kelulusan Ketua Jabatan.
• Tidak akur pada arahan penempatan/pertukaran
• Tidak akur pada Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2021:
Dasar Pelaksanaan Imunisasi COVID-19 Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan
tidak boleh cuai dalam melaksanakan tugas- • Menghilangkan aset Kerajaan dalam simpanan.
PERATURAN 4(2)(j) tugasnya • Ketua Jabatan/Penyelia gagal melaksanakan tugas
kawalan dan pengurusan tatatertib
PERATURAN KHUSUS
PERATUR LARANGAN MUTLAK
AN
4A GANGGUAN SEKSUAL
7 SALAH GUNA DADAH
9 MEMBERI / MENERIMA KERAIAN
11 MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI DARIPADA EMOLUMEN RASMI DAN
PENDAPATAN PERSENDIRIAN YANG SAH
12 MEMINJAM WANG / MENJADI PENJAMIN
13 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS
15 MEMINJAMKAN WANG DENGAN BUNGA
16 PENGLIBATAN DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN
17 CABUTAN BERTUAH DAN LOTERI
18 PENERBITAN BUKU BERDASARKAN MAKLUMAT TERPERINGKAT
20 PENYUNTING AKHBAR / MAJALAH / JURNAL
21 KEGIATAN POLITIK : Pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi / Kumpulan Pengurusan &
Profesional
24 TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI / KEBENARAN / SEBAB YANG MUNASABAH
PERATURAN KHUSUS
Anjuran:
Sektor Integriti
Jabatan Pendidikan Negeri Johor