RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR,

KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI

OPTIMALISASI PERAN PEREKAM MEDIS DALAM PENGENDALIAN

SALAH LETAK (MISS FILE ) DOKUMEN REKAM MEDIS
DI RUANG FILING UPTD PUSKESMAS BULU SUKOHARJO

ANDI SETIYAWAN, A.Md. RMIK

NIP. 19911023202012 1 014

PENGUJI COACH MENTOR

Drs. SUDARYANTO,M.Si HARINI SETIJOWATI, SKM, MHSc dr. SUGENG TRIYONO

PESERTA LATSAR GOLONGAN II ANGKATAN CLVIII BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH BEKERJA SAMA DENGAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN PELATIHAN PEGAWAI
KABUPATEN SUKOHARJO TAHUN 2021
VISI KAB. “Mewujudkan Masyarakat Sukoharjo
SUKOHARJO
yang Lebih Makmur”.

MISI KAB.
SUKOHARJO

1. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik melalui

percepatan reformasi birokrasi;
2. Meningkatkan sumber daya manusia yang berkualitas;
3. Memperkuat perekonomian rakyat yang berdaya saing tinggi;
4. Memperkuat pembangunan infrastruktur berwawasan
lingkungan;
5. Meningkatkan kualitas kehidupan sosial dan keagamaan.

NILAI BUDAYA
“BIKIN PROFESIONAL”
KAB. ( BERINTEGRITAS, IKHLAS,KOMITMEN, DISIPLIN DAN
PROFESIONAL )
SUKOHARJO
 IDENTIFIKASI ISU
1. Masih adanya 2. Belum 3. Masih adanya 4. Mesin antrian 5. Belum
ketidaklengkapan optimalnya ketidakakuratan pasien mandiri optimalnya
pengisian pelayanan pendaft kodefikasi icd-10 masih belum pengendalian
dokumen rekam aran pasien rawat dari penyebab bridging dengan P- salah letak (miss
medis rawat jalan inap di UPTD luar/injury rawat Care BPJS di UPTD file) dokumen
pada review Puskesmas Bulu jalan di UPTD Puskesmas Bulu rekam medis
autentikasi di Puskesmas Bulu diruang filing
UPTD Puaskesmas UPTD Puskesmas
Bulu Bulu

(Pelayanan publik, (Pelayanan publik, (Pelayanan publik, (Pelayanan publik (Pelayanan publik,
Manajemen ASN) Manajemen ASN) Manajemen ASN) Manajemen ASN Manajemen ASN)
dan WoG)

APKL 16 APKL 17 APKL 14 APKL 18

APKL 13
USG 9 USG 12 USG 13
 DATA PENDUKUNG ISU PRIORITAS

KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN

ISU PRIORITAS
Belum optimalnya pengendalian salah
letak (miss file) dokumen rekam medis
Upaya pengendalian belum optimal, upaya yang
dilakukan sebatas mencari disekitar area no rekam
medis, kemudian bila tidak ditemukan akan dibuatkan
dokumen rekam medis baru.
Perlu dilakukannya cross chek dokumen rekam medis,
dengan dilakukannya cross chek akan meminimalisir
terjadinya salah letak (miss file) dokumen rekam medis
beserta akibat yang ditumbulkan.yaitu

1. Penyediaan DRM untuk asuhan

kesehatan pasien menjadi lama
2. Mempengaruhi indikator mutu
kepuasan pasien
3. Terjadi duplikasi dokumen rekam
medis
4. Ketidaksinambngan data riwayat
kesehatan pasien
5. Menjadikan boros pengadaan
6. Adanya keluhan dari petugas
pemberi asuhan/ petugas medis

CATATAN : DATA DUKUNG ISU LAIN TELAH DITULIS PADA NASKAH RANCANGAN AKTUALISASI
FISHBONE DIAGRAM
 Dampak Apabila Isu Tidak Diselesaikan

Belum optimalnya peran perekam medis dalam

pengendalian salah letak
( miss file ) dokumen rekam medis di ruang filing UPTD
Puskesmas Bulu Sukoharjo

1. Penyediaan DRM untuk asuhan kesehatan

pasien menjadi lama
2. Mempengaruhi indikator mutu kepuasan
pasien
3. Terjadi duplikasi dokumen rekam medis
4. Ketidaksinambngan data riwayat kesehatan
pasien
5. Menjadikan boros pengadaan
6. Adanya keluhan dari petugas pemberi asuhan/
petugas medis
 GAGASAN PEMECAHAN ISU
1.Membuat sop pengendalian salah letak (miss file) dokumen rekam medis.
(SKP dan Inovasi)
menyelesaikan penyebab prioritas material.

Optimalisasi
2. Membuat jadwal cross chek dokumen rekam medis di ruang filing.
peran perekam
(SKP dan Inovasi)
medis dalam menyelesaikan penyebab prioritas Milieu.
pengendalian
salah letak ( miss 3. Melaksanakan sosialisasi sop pengendalian salah letak ( miss file ) dokumen rekam
file ) dokumen medis diunit rekam medis.
rekam medis di (SKP dan Inovasi) menyelesaikan penyebab prioritas man.
ruang filing UPTD
Puskesmas Bulu 4. Melaksanakan upaya pengendalian dengan cross chek rekam medis secara berkala di
Sukoharjo ruang filing.
(SKP dan Inovasi) menyelesaikan penyebab prioritas methode dan mileu.

5. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan

(SKP dan inovasi)
menyelesaikan penyebab prioritas methode.
 Membuat SOP pengendalian salah letak ( miss file ) dokumen rekam medis
KEGIATAN 1 Sumber Kegiatan: SKP dan Inovasi, Menyelesaikan penyebab prioritas : Man
Output: Adanya SOP pengendalian salah letak (miss file) rekam medis.

Tahapan Keg. 1 Tahapan Keg. 2 Tahapan Keg. 3

Berkoordinasi dengan rekan Membuat SOP pengendalian Meminta pengesahan kepada
kerja, Pj UKP dan mentor salah letak (miss file ) dokumen atasan
rekam medis
Output
Output Output
Adanya masukan terkait isi
SOP Adanya draft SOP pengendalian Adanya pengesahan SOP
salah letak (miss file) dokumen berupa tanda tangan atasan
ANEKA rekam medis
Nasionalisme sila 4: Musyawarah. ANEKA
Etika Publik: Sopan dan santun ANEKA
Nasionalisme sila 1: Memberi salam
Agenda 3 Akuntabilitas : Jelas
Etika Publik: Sopan dan santun
Manajemen ASN: Saya berkoordinasi Komitmen mutu: Inovasi
Agenda 3
dengan rekan kerja terkait isi SOP Agenda 3
Manajemen ASN: Saya menghadap
Manajemen ASN: Saya membuat SOP
dengan atasan untuk meminta
sesuai kompetensi seorang perekam
pengesahan
medis

Mewujudkan visi kabupaten sukoharjo yaitu:” Mewujudkan masyarakat Sukoharjo yang lebih makmur”.
misi ke satu: Mewujudkan Tata kelola Pemerintahan yang baik melalui percepatan reformasi birokrasi”. 13 oktober - 19 oktober
Berkontribusi dalam penguatan Nilai Budaya Kerja di lingkungan Pemerintah Daerah yaitu: Profesional.
 Membuat jadwal petugas cross chek rekam medis
KEGIATAN 2 Sumber kegiatan:Inovasi dan SKP, Menyelesaikan penyebab prioritas : Mileu
Output: Ada nya jadwal petugas Cross chek

Tahapan Keg. 1 Tahapan Keg. 2 Tahapan Keg. 3

Berkoordinasi dengan rekan Membuat jadwal petugas Konsultasi dengan atasan
kerja cross chek
Output Output
Output
Adanya persetujuan jadwal
Adanya masukan terkait Adanya draft jadwal cross
jadwal petugas cross chek chek rekam medis
medis
ANEKA ANEKA
Nasionalisme sila 4: Masukan dan saran. ANEKA
Akuntabilitas: Tanggung jawab Akuntabilitas: Jujur
Etika Publik: Ramah Anti korupsi: Adil Etika Publik: Sopandan santun
Agenda 3 Agenda 3 Agenda 3
Manajemen ASN: Saya berkoordinasi Manajemen ASN: Saya membuat jadwal
dengan rekan kerja terkait jadwal Manajemen ASN: Saya berkonsultasi
cross chek dengan cermat dengan atasan terkait jadwal

Mewujudkan visi kabupaten sukoharjo yaitu:” Mewujudkan masyarakat Sukoharjo yang lebih makmur”.
misi ke satu: “Memperkuat pembangunan infrastruktut berwawasan lingkungan”. 21 oktober - 23 oktober
Berkontribusi dalam penguatan Nilai Budaya Kerja di lingkungan Pemerintah Daerah yaitu: Profesional.
 Melakukan sosialisasi SOP dan jadwal petugas cross chek
KEGIATAN 3 Sumber kegiatan :Inovasi dan SKP, Menyelesaikan penyebab prioritas : Man
Output: Adanya pemahaman rekan kerja terkait SOP dan jadwal petugas cross chek

Tahapan Keg. 1 Tahapan Keg. 2 Tahapan Keg. 3

Menyiapkan materi sosialisasi Membuat daftar hadir Melakukan sosialisasi SOP
dan jadwal petugas cross
Output Output
Adanya materi sosialisasi chek
Adanya daftar hadir Output
Adanya pemahaman rekan
kerja terkait SOP dan jadwal
petugas cross chek
ANEKA ANEKA
Akuntabilitas: Bertanggung jawab. ANEKA
Akuntabilitas: Jelas Komitmen mutu: efektif
Anti korupsi: Sederhana Anti korupsi: Sederhana
Agenda 3 Etika Publik: Sopan dan santun
Agenda 3 Agenda 3
Manajemen ASN: Saya menyiapkan materi Manajemen ASN: Saya bertanggung jawab
sosialisasi dengan cermat dan teliti Manajemen ASN: Saya melaksanakan
membuat daftar hadir sosialisasi kepada rekan kerja dengan
sopan
Mewujudkan visi kabupaten sukoharjo yaitu:” Mewujudkan masyarakat Sukoharjo yang lebih
makmur”.
misi ke dua yaitu : “Meningkatkan sumber daya manusia yang berkualitas”. 25 oktober- 27 oktober
Berkontribusi dalam penguatan Nilai Budaya Kerja di lingkungan Pemerintah Daerah yaitu: Integritas.
 Melakukan cross chek dokumen rekam medis di ruang filing
KEGIATAN 4 Sumber kegiatan:Inovasi dan SKP, Menyelesaikan penyebab prioritas : Method dan mileu
Output: Adanya hasil cross chek dokumen rekam medis dan tindak lanjutnya

Tahapan Keg. 1 Tahapan Keg. 2 Tahapan Keg. 3

Membuat tabel cross chek Melakukan cross chek Mencatat hasil cross chek
pada tabel
Output Output
Adanya tabel cross chek Adanya hasil cross chek salah Output
letak (miss file ) dokumen rekam Catatan hasil cross chek
medis dan tindak lanjutnya

ANEKA ANEKA
Akuntabilitas: Jelas ANEKA
Anti korupsi: Jujur Anti korupsi:Jujur
Anti korupsi: Sederhana Komitmen mutu: Berorientasi mutu
Agenda 3 Akuntabilitas: jelas
Agenda 3 Agenda 3
Manajemen ASN: Saya membuat tabel Manajemen ASN: Saya melaksanakan
cross chek yang efektif Manajemen ASN: Saya bertanggung jawab
cross chek dengan transparan mencatat hasil cross chek

Mewujudkan visi kabupaten sukoharjo yaitu:” Mewujudkan masyarakat Sukoharjo yang lebih makmur”.
misi ke satu: Mewujudkan Tata kelola Pemerintahan yang baik melalui percepatan reformasi birokrasi”.
Berkontribusi dalam penguatan Nilai Budaya Kerja di lingkungan Pemerintah Daerah yaitu: Profesional 28 oktober - 20 november
 Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan
Sumber kegiatan :Inovasi dan SKP, Menyelesaikanpenyebab
KEGIATAN 5 prioritas : Method
Output: Adanya hasil monitoring dan evaluasi kegiatan

Tahapan Keg. 1 Tahapan Keg. 2 Tahapan Keg. 3

Membuat lembar monitoring Melakukan monitoring dan Melaporkan hasil monitoring
dan evaluasi kegiatan evaluasi kegiatan dan evaluasi kegiatan kepada
Output Output atasan
Adanya lembar monitoring Output
Adanya hasil monitoring dan
dan evaluasi kegiatan evaluasi kegiatan laporan hasil monitoring dan
evaluasi kegiatan beserta tidak
ANEKA lanjutnya sampai kepada atasan
ANEKA
Akuntabilitas: Tanggung jawab Anti korupsi: Transparan ANEKA
Anti korupsi: Mandiri Komitmen mutu: Berorientasi mutu Anti korupsi:Jujur
Agenda 3 Agenda 3 Etika publik: Sopan
Manajemen ASN: Saya membuat lembar Manajemen ASN: Saya melakukan Agenda 3
monitoring dan evaluasi kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan Manajemen ASN: Saya melaporkan
dengan akuntabel hasil monitoring dan evaluasi kepada
atasan dengan tanggung jawab
Mewujudkan visi kabupaten sukoharjo yaitu:” Mewujudkan masyarakat Sukoharjo yang lebih
makmur”. 28 oktober – 20 november
misi ke satu: Mewujudkan Tata kelola Pemerintahan yang baik melalui percepatan reformasi birokrasi”.
Berkontribusi dalam penguatan Nilai Budaya Kerja di lingkungan Pemerintah Daerah yaitu: Profesional
 Terimakasih,
Wassalamu’alaikum wr wb