PERENCANAAN

KEBUTUHAN
PEGAWAI
Tujuan pembelajaran
▹Menganalisis kebutuhan pegawai
▹Merencanakan kebutuhan pegawai

2
 Memahami
1
perencanaan
pegawai
Let’s start with the first set of slides
Apa itu
perencanaan
pegawai?
Perencanaan pegawai ialah merencanakan
tenaga kerja agar sesuai dengan
kebutuhan perusahaan dalam membantu
terwujudnya tujuan.

4
Tujuan perencanaan
pegawai
Jangka pendek
Penetapan prediksi
posisi/jabatan dan pekerjaan
yang kosong pada tahun yang
akan datang
Jangka sedang Jangka panjang
Dalam 5 tahun mendatang Untuk mendapatkan pegawai
perusahaan memiliki yang kompeten dan profesional
kemampuan mempertahankan
dan mengembangkan
eksistensinya.
5
 Manfaat perencanaan
pegawai

Memaksimalkan Kebutuhan
Meningkatkan
kompetensi perusahaan
produktivitas
pegawai terpenuhi

Menyebarkan
Pertimbangan
informasi
dalam menyusun
ketenagakerjaan
program
lebih dini

6
 Menganalisis
2
formasi kebutuhan
pegawai
Apa itu formasi
pegawai?
Formasi pegawai ialah penetapan jumlah
dan susunan kepangkatan yang sesuai
dengan kebutuhan agar mampu
melakukan tugas yang telah ditetapkan
oleh pejabat yang berwenang.

8
 Prinsip penyusunan pegawai
Tiap jenjang jabatan jumlah pegawainya sesuai dengan beban kerja

Mutasi atau promosi dilakukan apabila tersedia posisi jabatan yang kosong

Beban kerja tidak berubah maka tidak menambah jumlah pegawai

Memperhatikan jumlah pegawai yang naik pangkat

Jumlah pegawai yang berhenti, pensiun, atau meninggal

Kebutuhan pegawai menurut jabatan dan Pendidikan/jurusannya

9
Sistem penyusunan
formasi
Sistem sama Sistem ruang lingkup
▸ Sistem yang ▸ Sistem yang
menentukan jumlah dan menentukan jumlah dan
kualitas pegawai yang kualitas pegawai
sama bagi semua satuan berdasarkan jenis, sifat
organisasi tanpa dan beban kerja yang
membedakan besar dibebankan kepada
kecilnya beban kerja. suatu organisasi.

10
Analisis Jabatan

Uraian Kualifikasi/ Peta jabatan terkait nama

pekerjaan dan persyaratan tingkat jabatan struktural
tugas yang dan fungsional
dilakukan

11
3
Mempersiapkan
formasi pegawai
Analisis kebutuhan
pegawai

Beban kerja
Jenis Sifat
dan kapasitas
pekerjaan pekerjaan
pegawai

Prinsip
pelaksanaan Peralatan
kerja

13
Tahapan analisis kebutuhan pegawai

Pengumpulan data Menyusun rencana Menyusun rencana

dan informasi Mengevaluasi relokasi pegawai tambahan formasi
kebutuhan pegawai pegawai baru

14
Faktor yang perlu dipertimbangkan

Beban kerja Standar Waktu kerja Profil daerah

kemampuan rata-
rata

15
“ MASA DEPAN
ADALAH MILIK
MEREKA YANG
MENYIAPKAN
HARI INI.
16
THANKS!
Any questions?
You can find me at:
▸ @srhlasha
▸ srhlasha@gmail.com

17