Nama : Chantika Putri Mustika

NPM : 21110255

Prodi : Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur

Resume Perencanaan SDM

PENGADAAN SDM

Dalam pengadaan SDM (Procurement) pada dasarnya merupakan suatu proses untuk
“Mengisi” berbagai posisi jabatan yang dibutuhkan oleh perusahaan bertujuan agar diperoleh
tenaga kerja dalam jumlah dan kualifikasi yang memadai dan sesuai kebutuhan perusahaan.
ada 5 point dalam pengadaan SDM yaitu ada:

1. Rekrutment
Adalah proses mencari dan menyeleksi calon karyawan untuk mengisi posisi atau
jabatan tertentu.
2. Seleksi
Adalah usaha pertama yang dilakukan perusahaan untuk memperoleh karyawan yang
kualifikasi dan kompeten yang akan menjabat serta mengerjakan semua pekerjaan pada
perusahaan.
3. Rekomendasi Hasil Seleksi
adalah berupa saran yang menyatakan kesesuian individu pada jabatan atau pekerjaan
yang akan ditempati didasarkan dari hasil penilaian yang dilakukan dari berbagai alat
seleks.
4. Penawaran Kerja kepada calon Pekerja
Surat Penawaran Kerja adalah berupa dokumen yang diberikan organisasikepada calon
pekerja berisikan penawaran untuk bergabung sebagai pekerja di organisasi setelah
melalui tahapan rekrutmen dan seleksi
5. Orientasi Kerja
adalah suatu program yang dibuat dalam perusahaan untuk memperkenalkan
karyawan baru pada tempatnya bekerja, peran karyawan, kehidupan sosial budaya dan
lingkungan tempat kerja.
1. ANALISIS JABATAN
adalah asesmen posisi tugas untuk menentukan skill atau kompetensi yang dibutuhkan
dalam melakukan pekerjaan tertentu, kondisi kerja, dan pengaruhnya terhadap bagian
lain dari bisnis. Analisis ini akan mempengaruhi banyak hal terutama yang
berhubungan dengan SDM, dari mulai proses perekrutan hingga menentukan
kompensasi yang tepat.
▪ Tujuan ANJAB ; (Menurut Joseph Tiffin)
- PERSONAL SPECIFICATION
Job Analysis For Personal Specification bertujuan untuk menentukan
syarat mental yang dibutuhkan dari seorang untuk dapat sukses
memangku
jabatan tertentu.
- TRAINING PURPOSE
Job Analysis For Training Purposes bertujuan untuk menentukan
langkah-langkah yang harus ditempuh dalam mengajarkan sesuatu
pekerjaan kepada
tenaga kerja baru untuk keperluan latihan dan untuk berpendidikan.
- SETTING OF RATE/RANKING OF JOB
Job Analysis For Setting Rates bertujuan untuk menentukan nilai
masing-masing jabatan suatu organisasi, sehingga dengan demikian
dapat ditentukan tingkat upah masing-masing secara adil.
- METHOD IMPROVEMENT
Job Analysis For Method Improvemants ditujukan untuk mempermudah cara
bekerja tenaga kerja pada suatu jabatan tertentu.
Analisis jabatan ini penting bagi sebuah perusahaan agar dapat mencocokkan
dimana letak yanng cocok bagi seorang karyawan tersebut, agar mengetahui
beban kerja yang dilakukan, agar mengetahui kemungkinan adanya berbagai
hambatan yang ditemui pekerja, dan menjadi sebuah landasan dalam
pelaksanaan seluruh kegiatan manajemen SDM dalam uapya memenuhi
fungsinya.
Prinsip yang dimiliki anjab yaitu tentukan secara jelas batas-batas pekerjaan,
didasarkan pada kenyataan sebenarnya, proses kegiatan disusun secara
kronologis, dan memperhatikan situasi pekerjaan.
▪ Pengumpulan data dalam anjab
- Memiliki unit kerja yang akan di ambil data jabatannya
- Menginventarisasi jabatan-jabatan yang ada
 - Menginventarisasi jumlah pemangku jabatan
- Menetukan jumlah sample pada unit kerja
- Memiliki nama-nama pemangku jabatan sebagai sample
- Mengumpulkan data dengan menggunakan teknik tertentu
- Mencatat hasil pengumpulan data
▪ TEKNIK PENGUMPULAN DATA:
- OBSERVATION
adalah teknik pengumpulan data yang dilakukaan melalui sesuatu pengamatan,
dengan disertai pencatatan-pencatatan terhadap keadaan atau prilaku objek
sasaran.
- INTERVIEW
adalah teknik menganalisis data yang dilakukan dengan mengajukan pertanyaan
secara langsung kepada responden atau narasumber.
- CRITICAL INCIDENS
adalah satu cara yang digunakan untuk mengumpulkan pengamatan langsung
perilaku manusia yang secara kritis dan prosedural yang memenuhi kriteria
yang telah ditetapkan.
- MECHANICAL DEVICES
yaitu observasi yang menggunakan alat-alat mekanik sebab lebih praktis dan
efektif. Misalnya menggunakan foto keuntungan penggunaan alat ini yaitu
dapat diputar lagi sewaktu dibutuhkan, dapat diputar lambat lambat sehingga
yakin untuk diteliti, membari sumbangan berharga kepada perncang penelitian
dan melatih observer untuk berbuat cermat.
▪ HASIL ANALISIS JABATAN
▪ JOB ANALYSIS(ANALISIS JABATAN)
- JOB DESCRIPTION (URAIAN JABATAN)
Uraian jabatan adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan
tanggung jawab suatu jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta
yang ada.
- TASK ANALYSIS (ANALISIS TUGAS)
Adalah sebuah analisis untuk memeriksa apakah suatu pekerjaan sudah
mempunyai tugas-tugas yang relevan atau tidak.
- JOB SPESIFICATION (PERSYARATAN JABATAN)
 adalah penjelasan tentang kualifikasi minimal yang harus dimiliki di
dalam sebuah pekerjaan, sesuai apa yang digambarkan dalam job
description. Jika job description menjelaskan tentang bagaimana
gambaran pekerjaan pekerjaan dan tugas yang akan dilakukan dalam
pekerjaan.
▪ JOB DESCRIPTION/URAIAN JABATAN
adalah suatu pernyataan tertulis yang berisi tujuan dari dibentuknya suatu jabatan/tugas.
2. PERENCANAAN PSDM (PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA)
▪ Pengertian PSDM secara luas adalah Suatu proses peningkatan kualitas atau
kemampuan manusia melalui perencanaan, pengembangan (pendidikan & pelatihan),
serta pengelolaan untuk mencapai tujuan pembangunan bangsa.
▪ Pengertian PSDM secara sempit adalah Proses perencanaan, pendidikan dan pelatihan
serta pengelolaan karyawan di lingkungan unit kerja untuk mencapai hasil yang optimal
▪ Faktor yang mempengaruhi pengembangan SDM yaitu Globalization, Need for
leadership, Increased value on knowledge, Attracting and retaining talent, Customer
service and quality emphasis, Changing demographics and diversity of the work, New
Technology, dan High-Performance of work systems.
▪ Hal penting dalam PSDM
1. Pemberian kesempatan pengembangan komunikasi pada karyawan
2. Capture and share knowledge
3. Mengkaitkan T & D dengan strategi organisasi
4. Memastikan lingkungan kerja yang mendukung pembelajaran dan transfer of
knowledge
▪ Faktor yang mempengaruhi PSDM
- Secara internal yaitu ada tujuan organisasi, strategi jangka panjang
organisasi, besar kecilnya organisasi, sifat dan jenis kegiatan, jenis
teknologi yang dimanfaatkan.
- Secara eksternal yaitu dari kebijakan pemerintah, sosial budaya masyarakat,
dan perkembangan iptek.
▪ Pengembangan adalah usaha-usaha untuk meningkatkan kemampuan karyawan untuk
menghadapi berbagai penugasan di masa yang akan datang.
▪ Perencanaan Dalam Disain Pelatihan:
- Menentukan jumlah pelatihan yang akan diselenggarakan untuk
ketrampilan pekerjaan saat ini dan masa mendatang.
 - Menentukan pelatihan spesifik untuk masing-masing pekerjaan
tertentu, yang didasarkan pada kebutuhan tim, unit, atau devisi.
- Menentukan apakah pelatihan diselenggarakan bagi karyawan tertentu,
atau seluruh karyawan.
- Apakah pelatihan direncanakan secara sistematis, dilakukan hanya saat
muncul masalah, atau spontan sebagai reaksi tindakan pesaing.

Mengapa perlu adanya pelatihan ? karena Pegawai belum memahami secara benar bagaimana
melakukan pekerjaan, Perubahan-perubahan dalam lingkungan kerja dan tenaga kerja,
Meningkatkan daya saing dan memperbaiki produktivitas, Menyesuaikan dengan peraturan-
peraturan yang ada. Misalnya, standar pelaksanaan pekerjaan yang dikeluarkan oleh
pemerintah dan asosiasi industri, untuk menjamin kualitas atau keselamatan dan kesehatan
kerja.

PERENCANAAN KARIR

suatu bentuk perencanaan yang dibuat oleh individu atau perusahaan mengenai kemungkinan
dirinya atau seorang karyawan meniti proses kenaikan pangkat atau jabatan dengan
mempertimbangkan persyaratan dan kemampuan.

▪ Tujuan dan manfaat perencanaan karir

• Bagi individu
a. Mencapai Kepuasan Pribadi
b. Memperoleh Kesadaran dan Pemahaman Diri
c. Efisiensi Usaha dan Penggunaan Waktu
d. Mempersiapkan Diri dalam Memperoleh Tempat dan Penghasilan yang
Sesuai
• Bagi perusahaan
a. Mendorong Pertumbuhan Karyawan
b. Menjaga Loyalitas Karyawan yang Menurunkan Perputaran Karyawan
c. Memberi Kepastian
d. Siap Regenerasi
e. Mempersiapkan Penempatan di Luar Negeri
f. Mengembangkan Promosi Pegawai
g. Memuaskan Kebutuhan Karyawan Sehingga Dapat Mendukung
Karyawan Potensial
 h. Menciptakan Keanekaragaman Angkatan Kerja
i. Aspek Penting dalam Perancangan Rencana Perusahaan di Masa
Depan
j. Terhindar dari Penimbunan Karyawan Sehingga Jumlah Karyawan
Lebih Terkontrol

Faktor yang mempengaruhi perencanaan karir

Ada dua faktor yang dapat mempengaruhi proses seseorang dalam membuat perencanaan karir
mereka, yaitu faktor eksternal dan internal.

1. Faktor eksternal
Ada dua faktor dari luar yang dapat mempengaruhi seseorang dalam membuat
perencanaan karir, yaitu faktor sosial primer (adalah penghasilan dan pekerjaan orang
tua, pendidikan orang tua, tempat tinggal dan keadaan lingkungan sekitarnya, jenis
pekerjaan yang jadi harapan orang tua dan nilai atau norma yang berlaku dan lain-lain.)
dan sekunder (adalah kelompok politik seperti partai tempat seseorang tergabung,
pendapat para ahli, serikat kerja dan lain-lain.)
2. Faktor Internal
Faktor internal adalah faktor-faktor yang mempengaruhi cara individu merencanakan
jalan karirnya yang berasal dari individu itu sendiri.
a. Tingkat Intelegensi
b. Minat
c. Bakat
d. Kepribadian dan Sikap
e. Nilai atau Prinsip
f. Hobi
g. Tahap Kehidupan Karir
h. Dasar Karir