ANALISIS

KEBUTUHAN SI APIK-
DAPODIK
 ￮ OPEN QUESTIONS

￮ Pertanyaan ini akan membantu dalam proses menentukan bisnis proses di flowchart

Q : User yang bisa mengakses aplikasi ini siapa saja dan hak
aksesnya apa saja ?

A : Guru TK, SD, SMP dan Pengawas ( ASN dan Non ASN ) dan
Staf Non ASN di data Dapodik, Hak Akses untuk presensi GTK

2
ANALISIS KEBUTUHAN SI APIK-DAPODIK

Presensi Jam Masuk Q: Apakah Sebelum Jam 06.30 , Guru Tidak bisa absen ?
06. 30 – 07.15
A : Tidak Bisa , dikarena hanya ada space 30 menit dari jam kerja
Q : Bagaimana keterangan jika absen lebih dari jam 07.15 ? Apakah
tetap bisa menambahkan aktifitas ?

A : Absen lebih dari 07.15 terhitung terlambat,

masih tetap bisa melakukan aktifitas ( 08.30-
08.40 )
 
Q: Bagaimana Jika ada upacara / rapat / Kegiatan
lain yang membuat guru tidak bisa absen di
sekolah ?
A : Ijin, dengan upload surat tugas berkaitan dengan kedinasan
yang relevan.
Q: Bagaimana Jika ada kendala sinyal atau GPS pada saat
absensi ? Apakah masih bisa menginputkan aktifitas jika sudah
ada sinyal ?

A : Bisa, harus melakukan absensi walaupun terlambat sampai

dengan tahapan aktifitas.
3
ANALISIS KEBUTUHAN SI APIK-DAPODIK

Cuti / Izin / Sakit Q : Siapakah yang menginputkan Izin / Sakit / Cuti ? Jika guru sendiri apakah
  perlu approve atasan ? Jika iya siapa yang approve ?
Ijin dan Cuti input oleh masing-masing GTK

A : Input ijin dll. ybs guru dan tendik, perlu approve atasan / Kasek

Q : Apakah ada batasan hari dalam penginputan dalam sekali Izin / Sakit / Cuti ?

A : Pembatasan maksimal 1 hari sejak tidak melakukan absensi ( tidak masuk)

Q: Apakah ada batasan jam Penginputan Izin / Sakit / Cuti pada hari tersebut?

A : Pada hari tersebut.

Q: Jika Kemarin ( Misal tgl 10 ) Tidak Absen ( Sakit ), Apakah Hari ini (tgl 11 ) bisa
input sakit dengan memilih tanggal mulainya tgl kemarin ( Tgl 10 ) ?

A : Bisa, sesuai point diatas selama 2 hari dari batas maksimal ybs tidak masuk kerja

Q : Bagaimana jika sudah absen masuk, misal jam 09.00 guru pulang karena Izin
/ Sakit ? apakah bisa input izin / cuti atau di hitung pulang cepat ? Jika Di
hitung hari itu Sakit / Izin bagaimana dengan aktifitas yang sudah di input ?

A : Bisa Ijin dan approve atasan, aktifitas yang sdh di input tetap masuk log
aktifitas.
4
ANALISIS KEBUTUHAN SI APIK-DAPODIK

Bimtek / Workshop / Pelatihan Q: Apakah guru juga melakukan absensi masuk

dan pulang ?
A : Tidak, kalau sudah upload surat perintah tugas tidak
melakukan absensi, karena diluar titik koordinat yang
ditentukan.

Q : Apakah guru juga melakukan Aktifitas ?

A : Tidak karena diluar titik koordinat GPS

sekolah cukup dengan penugasan/ijin

Q: Apakah guru / pengawas yang

menginputkan kegiatannya ? Jika guru /
pengawas bagaimana prosesnya ?

A : Tidak melakukan input diskripsi

5
ANALISIS KEBUTUHAN SI APIK-DAPODIK

Menu Aktifitas Q: Apakah setelah absensi tidak langsung menginputkan aktifitas?

  A : Tidak, pilihan aktifitas hanya pada jam yang telah ditentukan;
Tiga tahap : Aktifitas pertama pukul 08.30 WIB., Aktifitas kedua pukul 10.00 WIB., dan
1. Pukul 08.30-08.40 WIB. Aktifitas ketiga 12.30 WIB. Dengan melakukan pilihan aktifitas
2. Pukul 10.00-10.10 WIB. Q : Apakah guru harus menginputkan aktifitas di jam yang sudah di tetapkan ?
3. Pukul 12.30-12.40 WIB. Jam 08.30, jam 10.00 jam 12.30
A : Iya, sesuai dengan jadwal
Q: Bagaimana Jika guru lupa menginputkan aktifitas di jam sudah di tetapkan?
A : Di sediakan fitur Lupa Aktifitas, di approve oleh operator dinas
Q : Bagaimana jika, guru lupa menginputkan aktitas di jam 8.30? Apakah bisa
menginputkan aktifitas di jam aktifitas berikutnya ?
A : Tetap bisa melakukan aktifitas
Q: Bagaimana Jika pada Jam 08.30, guru tersebut ada rapat di sekolah ?
Bagaimana proses input aktifitasnya ?
A: GTK bisa melakuan kegiatan aktifitas di titik koordinat sekolah, dengan
melakukan menu pilihan aktifitas yang telah tersedia.
Q: Apakah pada saat memilih menu aktifitas , hanya bisa dilakukan di lokasi
sekolah saja ?
A : Aktifitas bisa dilakukan jika GTK berada pada titik koordinat sekolah ybs.
Q : Bagaimana Proses aktifitas Kepala Sekolah dan TU?
A : Sesuai dengan menu pilihan aktifitas ( Admininistrasi, Teori dan Praktek ),
- Administrasi adalah GTK melakukan kegiatan administrasi sekolah/kantor
- Teori adalah Jika GTK melakukan pekerjaan bersifat administrasi KBM.
- Praktek adalah jika GTK melakukan kegiatan tatap muka atau kerja nyata, kasek
survey lingkungan sekolah, Staf Bersih2 dll. 6
ANALISIS KEBUTUHAN SI APIK-DAPODIK

Menu Aktifitas Q: Apakah setelah absensi tidak langsung menginputkan aktifitas?

  A : Tidak, pilihan aktifitas hanya pada jam yang telah ditentukan;
Tiga tahap : Aktifitas pertama pukul 08.30 WIB., Aktifitas kedua pukul 10.00 WIB., dan
1. Pukul 08.30-08.40 WIB. Aktifitas ketiga 12.30 WIB. Dengan melakukan pilihan aktifitas
2. Pukul 10.00-10.10 WIB. Q : Apakah guru harus menginputkan aktifitas di jam yang sudah di tetapkan ?
3. Pukul 12.30-12.40 WIB. Jam 08.30, jam 10.00 jam 12.30
A : Iya, sesuai dengan jadwal
Q: Bagaimana Jika guru lupa menginputkan aktifitas di jam sudah di tetapkan?
A : Di sediakan fitur Lupa Aktifitas, di approve oleh operator dinas
Q : Bagaimana jika, guru lupa menginputkan aktitas di jam 8.30? Apakah bisa
menginputkan aktifitas di jam aktifitas berikutnya ?
A : Tetap bisa melakukan aktifitas
Q: Bagaimana Jika pada Jam 08.30, guru tersebut ada rapat di sekolah ?
Bagaimana proses input aktifitasnya ?
A: GTK bisa melakuan kegiatan aktifitas di titik koordinat sekolah, dengan
melakukan menu pilihan aktifitas yang telah tersedia.
Q: Apakah pada saat memilih menu aktifitas , hanya bisa dilakukan di lokasi
sekolah saja ?
A : Aktifitas bisa dilakukan jika GTK berada pada titik koordinat sekolah ybs.
Q : Bagaimana Proses aktifitas Kepala Sekolah dan TU?
A : Sesuaikan dengan menu pilihan aktifitas ( Admininistrasi, Teori dan Praktek ),
- Administrasi adalah GTK melakukan kegiatan administrasi sekolah/kantor
- Teori adalah Jika GTK melakukan pekerjaan bersifat administrasi KBM.
- Praktek adalah jika GTK melakukan kegiatan tatap muka atau kerja nyata, kasek
survey lingkungan sekolah, Staf untuk bersih-bersih dll. 7
ANALISIS KEBUTUHAN SI APIK-DAPODIK

Menu Aktifitas Q : Apakah Aktifitas otomatis berakhir, jika Guru Pulang Cepat ( Sakit / Izin )
 
Tiga tahap : A : Aktifitas akan berakhir jika GTK melakukan ijin atau penugasan dll.
1. Pukul 08.30-08.40 WIB. Q : Bagaimana jika guru telah menambahkan aktifitas, tidak sesuai jam yang
2. Pukul 10.00-10.10 WIB. sudah di tetapkan ? Apakah aktifitas tercatat dan di akui ?
3. Pukul 12.30-12.40 WIB.
A: Aktifitas tidak diakui, jam aktifitas sdh ditentukan dan disertai notifikasi
untuk melakukan pilihan aktifitas.

Q : Apakah ada perbedaan perlakuan /rule antara aktifitas teori / praktek ?

A : Tidak ada perbedaan perlakuan, hanya memilih centang pada kegiatan
yang diakukan oleh GTK.

Q : Bagaimana Jika guru sedang menunggu ulangan di sekolah lain

A : Melakukan menu penugasan dengan bukti fisik ( SPT )
Q : Bagaimana Penginputan aktifitas jika masuk minggu tenang, ulangan,
pembagian rapot ?

A : Sudah jelas, tinggal pilih jenis aktifitas GTK

Q: Apakah Aktifitas untuk Guru TK, SD, SMP dan Pengawas Sama ? Jika ada,
Perbedaan di mana ?

A: Sama, karena tidak ada penginputan diskripsi teori atau prakteknya

ANALISIS KEBUTUHAN SI APIK-DAPODIK

Absensi Jam Pulang Q: Apakah sebelum jam 13.30 , guru tidak bisa absen ?
13. 30 – 14.00
A : Bisa, tetapi dihitung pulang cepat
Q : Bagaimana keterangan jika absen lebih dari jam 14.00 ? apakah tetap
tercatat dan di akui jam pulangnya?

A : Tidak tercatat, tidak diakui

Q: Bagaimana Jika ada upacara / rapat / Kegiatan lain yang membuat guru tidak
bisa absen pulang di sekolah ?

A : Mengunggah bukti penugasan setelah melakukan tahapan absensi dan

Memilih menu aktifitas sebelumnya

Q: Bagaimana Jika ada kendala sinyal atau GPS atau lupa pada saat absensi
pulang?

A : Tidak tercatat absen pulang, kategori pulang cepat

  Q: Apakah ada kemungkinan guru lembur ? kalau iya bagaimana prosesnya ?

  A : Tidak ada
Rencana Integrasi
Data Sekolah dan Tenaga Pendidikan

10
Terima Kasih

11