Materi Persidangan

DKC Kabupaten Madiun 2020-2025

Pengertian Persidangan

• Pertemuan formal organisasi guna membahas masalah

tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan
yang dijadikan sebagai sebuah Ketetapan.

• Keputusan dari persidangan ini akan mengikat kepada

seluruh elemen organisasi selama belum diadakan
perubahan atas ketetapan tersebut.
Istilah-istilah dalam persidangan

• Skorsing / pending ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu.

• Lobbying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan
pendapat dalam pengambilan keputusan.
• Deadlock ialah suatu keadaan dimana musyawarah tidak menemui kata
sepakat.
• Walk out ialah peserta sidang keluar arena persidangan dengan alasan tidak
setuju atas suatu keputusan.
• Voting ialah pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak
• Peninjauan kembali / PK ialah meriview keputusan yang telah disepakati
sebelumnya, untuk diadakan pembatalan atau perubahan
Istilah-istilah dalam persidangan

• Konsideran, proses menimbang dalam menetapkan putusan sidang.

Berupa dokumen yang akan dibacakan di akhir sesi siding.
• Quorum, quorum yaitu jumlah minimum anggota yang
dipersyaratkan harus hadir dalam rapat atau persidangan, yang
jumlahnya dinyatakan dalam peraturan persidangan
Perlengkapan Persidangan

• Kursi dan meja sidang

• Podium
• Pengeras suara dan lain-lain
• Palu sidang
• Bahan Sidang
Unsur yang harus ada dalam persidangan

• Peserta Sidang
• Penyelenggara Sidang
• Narasumber
• Penasehat
Tata Tertib Persidangan

• Tata tertib merupakan suatu aturan yang dibuat dan

disepakati bersama oleh peserta sidang dengan
memperhatikan aturan umum organisasi serta nilai nilai
universal dalam masyarakat.

• Aturan ini akan menjadi pedoman bagi peserta dan

pimpinan sidang dalam melaksanakan persidangan.
Aturan Ketukan Palu

Banyaknya Ketukan Keterangan

1x Ketukan • Menerima dan menyerahkan pimpinan siding
• Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta siding
• Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh
• Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang
dianggap keliru
2x Ketukan • Untuk menskorsing atau mencabut skorsing
3x Ketukan • Membuka/menutup sidang atau acara resmi
• Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang

Berkali kali secara cepat • Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh
Interupsi

• Interupsi adalah suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan

dalam sidang karena adanya masukan yang perlu diperhatikan untuk
pelaksanaan sidang tersebut.
• Macam macam interupsi antara lain:
1. Interuption point of order, Bentuk interupsi yang dilakukan untuk
meminta penjelasan atau memberikan masukan yang berkaitan
dengan jalannya persidangan.
2. Interruption point of information, Bentuk interupsi berupa
informasi yang perlu diperhatikan oleh seluruh peserta sidang
termasuk pimpinan sidang
Interupsi Lanjutan

3. Interruption point of clarification, Bentuk interupsi dalam rangka

meminta klarifikasi tentang pernyataan peserta sidang lainnya
4. Interruption point of previladge / personal, Bentuk interupsi yang
disampaikan bila pernyataan yang disampaikan oleh peserta lain
sudah diluar pokok masalah dan cenderung menyerang secara
pribadi.