Module 1 :

Pengenalan Microsoft Excel 2010

 Pengenalan Microsoft Excel 2010
1. Microsoft Excel adalah electronic spreadsheet yang
digunakan untuk mengurus, menghitung, menyedia,
menganalisa dan mempersembahkan maklumat / data ke
grafik atau diagram.
2. Excel merupakan workbook (buku kerja) yang di dalam
terdapat lembaran kerja (worksheet).
3. Excel terdiri daripada 256 lajur (columns) dan 65 536 baris
(rows).
4. Setiap lajur diwakili dengan huruf (a, b, c …) dan baris
diwakili dengan nombor (1, 2, 3…).
5. Persilangan antara lajur dan baris dikenali sebagai
sel (cell).
6. Contoh : persilangan antara lajur B dan baris 5
disebut sel B5
7. Sel yang bergaris tebal menandakan sel tersebut
dalam keadaan aktif.
8. Perkara yang boleh dilakukan oleh Excel:
 Mencipta jadual
 Membuat pengiraan
 Memasukkan gambar
 Menyimpan dan menganalisa data
 Mencipta atur cara
 Mengendalikan pangkalan data
Rumus dan Fungsi pada Microsoft Excel 2010 :
 Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebgai alat
perhitungan.
 Fungsi yang disediakan Excel 2010 dikelompokkan menjadi beberapa
kelompok fungsi diantaranya adalah kelompok fungsi keWangan,
matematik, statistika, logika, teks, database dan lainnya.
 Fungsi dapat diketik secara manual atau menggunakan Faste Function.
 Fungsi yang sering digunakandi excel adalah :
RUMUS KETERANGAN

SUM Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data)

AVERAGE Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= AVERAGE (range data)

MAX Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX (range data)

MIN Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =MIN(range data)

COUNT Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range data)

VLOOKUP Pembacaan tabel secara vertikal

HLOOKUP Pembacaan tabel secara horizontal

IF Fungsi logika

AND Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi

OR Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat terpenuhi

LEFT Mengambil data dari kiri

RIGHT Mengambil data dari kanan
MID Mengambil data di tengah

Apabila Anda ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika. Ekspresi logika
yang umumnya dipakai adalah :
=       sama dengan               <=     lebih kecil atau sama dengan
<       lebih kecil dari              >=     lebih besar atau sama dengan
>       lebih besar dari            <>     tidak sama dengan
Latihan
1. Berikan langkah memulakan Microsoft Excel.
 Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel
 Klik icon Excel di desktop

2. Namakan sel berikut:

AC AD AE
15 A D
16 B
17 C

I. A - AC15
II. B - AD16
III. C - AE17
IV. D - AE15