Anda di halaman 1dari 12

Surabaya, 12-14 Januari 2016

SUBDIT Financial & Logistic Policy – Direktorat Keuangan


Sosialisasi SMILE

 Nama : Marthen Tanga Rantesalu


 Nik. : 651204
 Tempat dan Tanggal Lahir : Tator / 06 Mei 1965
 Pegawai Telkom : 1991 sd sekarang
 Sertifikasi : Sertifikasi Pepres 70/2015

Penugasan Kedinasan :
Protel IV-WB, DIVISI Pembangunan (DIVPEM),
Dirktorat EVP IT & Supply, Unit Supply Center (SUC)

Alamat Kantor : Supply Center Bandung


GMP Telkom Bandung Lt-6
Jln Japati No 01 Bandung

 HP : 0821 1546 6811


Email : marthen@telkom.co.id SUPPLY CENTER 2
SMILE IDEA

SUPPLY CENTER 3
Alur Pengawasan Pekerjaan

BAPP

Rekon

BAP

Pemeriksaan
Pekerjaan

Pengawasan

SUPPLY CENTER
FLOW “PELELANGAN” & “PEMILIHAN
LANGSUNG”

2
PEDOMAN PELAKSANAAN
FLOW “PENUNJUKAN LANGSUNG”

2 2

PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN


TRANSAKSI PENGADAAN MELALUI SAP

TRANSAKSI
Kontrak / BAST-I/
Justifikasi
Surat BAPP/ INVOICE
MANUAL Kebutuhan
Pesanan BAPPB

GR
TRANSAK Create & Create & (MIGO)
SI Release Release IR
SAP PR PO Settlement
Asset/Beban
(MIRO)

(CAPEX/
OPEX)

 Setiap Kontrak/Surat Pesanan (SP) harus dibuatkan PO di SAP.

 PO SAP berdasarkan jumlah jenis mata uang dari kontrak/surat pesanan.


 Kontrak/SP meliputi 1 (satu) jenis mata uang, maka hanya 1 (satu) PO di SAP yang
diterbitkan.
 Kontrak/SP meliputi 2 (dua) atau lebih jenis mata uang, maka jumlah PO di SAP yang
diterbitkan adalah sebanyak 2 (dua) atau lebih PO di SAP
KONTRAK HARGA SATUAN (KHS)

KHS yang ditetapkan oleh DIRUT/DIRKEU atau salah UBIS dapat digunakan
oleh UBIS lainnya untuk menerbitkan Surat Pesanan (SP), dengan
ketentuan:
 UBIS penerbit SP, belum/tidak mempunyai KHS yang sama dengan KHS yang
digunakan sebagai dasar penerbitan KHS.
 Ketentuan penerbitan SP oleh UBIS lain harus tertuang secara jelas di dalam KHS.

UBIS - 1 UBIS - 2 UBIS - 3 UBIS - n

S
H
K

Surat Pesanan

Surat Pesanan

Surat Pesanan Surat Pesanan


Benefit SMILE
SMILE (Supply Management Information for Logistic Enhancement)

• End to end Project Monitoring & Controlling


• Saving time
• Measureble (KHS/contract 45HK, SP-30HK)
• Minimize clerical report
• Paperless
• Compliance
• Integrated Supplier Management [database &
performance]
• Spend analysis
• Online Documentation
• Standarization Form (Contract, SP/PO, Amd
Contract/SP/Side Letter, BAST-1, BAST-2, BAPP)
SUPPLY CENTER 9
Akses SMILE
1. http://portal.telkom.co.id/

2. https://smile.telkom.co.id
Pelihara Persatuan…Menangkan
Persaingan…
Jayalah Indonesia
Jayalah Telkom Indonesia

Thank

Anda mungkin juga menyukai