KELOMPOK 4

SEKRETARIS
PERUSAHAAN
RITA APRIYANA
2112120090
 2

MATERI YANG DIBAHAS

Pengertian
sekretaris
Sekretaris
perusahaan
perusahaan
di
perusahaan
Sekretaris
publik
perusahaan
di BUMN
 3

APA ITU SEKRETARIS?

Sekretaris perusahaan (Corporate Secretary) adalah orang perseorangan atau
penanggung jawab dari unit kerja yang menjalankan fungsi sekretaris
perusahaan, yang mempunyai tugas pokok untuk menjembatani komunikasi
antara perseroan dan masyarakat serta menjaga keterbukaan informasi.
Sekretaris perusahaan juga bertanggung jawab dalam memastikan perseroan
telah memenuhi prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG) serta
semua peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini.

KENAPA MEMILIKI SEKRETARIS PERUSAHAAN ITU PENTING?

Sekretaris perusahaan juga berperan penting dalam memastikan bahwa perusahaan mematuhi standar-standar etika
dan integritas yang tinggi, serta membantu dalam mengelola risiko dan memastikan bahwa perusahaan beroperasi
dengan cara yang bertanggung jawab dan berkelanjutan. Dengan demikian, dalam konteks corporate governance,
peran seorang sekretaris perusahaan sangat penting untuk menjaga kinerja dan reputasi perusahaan.
TUJUAN DAN KEWAJIBAN SEKRETARIS 4

• Membantu eksekutif dan manajer dalam mengurangi beban kerja

dengan menangani tugas administratif dan manajerial.
• Memastikan efisiensi dalam operasi perusahaan dengan
memastikan bahwa tugas-tugas administratif dan manajerial
dilakukan dengan tepat waktu.
• Meningkatkan produktivitas dengan membebaskan waktu
eksekutif dan manajer untuk fokus pada tugas-tugas inti
perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan.

FUNGSI OFFICE OF THE BOARD
Memastikan ketersediaan informasi dalam pengambilan
keputusan oleh dewan komisaris dan direksi. Pengambilan
keputusan yang baik juga didukung oleh usaha sekretaris
perusahaan memastikan kehadiran peserta rapat agar
kuorum dapat tercapai sehingga keputusan yang dihasilkan
legitimate (sah) dan kredibel. Sekretaris perusahaan juga
bertanggungjawab pada pendokumentasian hasil rapat yang
akan menjadi salah satu bukti pendukung, apabila suatu
ketika perusahaan menghadapi kondisi sulit akibat suatu
kebijakan perusahaan ataupun untuk keperluan direksi atau
dewan komisaris menghadapi tindakan hukum.
5
FUNGSI OFFICE OF THE BOARD
Kepatuhan perusahaan terhadap peraturan yang berlaku merupakan pondasi
penting untuk menjamin implementasi Good Corporate Governance. Untuk
itu, sekretaris perusahaan harus selalu memperbaharui informasi tentang
peraturan atau regulasi yang harus dipatuhi oleh perusahaan berikut
pengadministrasiannya. Sekretaris perusahaan juga bertanggung jawab
menyampaikan informasi tindakan perusahaan (corporate action) kepada
regulator. Saat ini, pengawasan pasar modal berada di bawah kewenangan
Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
Dalam rangka menjalankan fungsi kepatuhan, sekretaris perusahaan perlu
menjalankan fungsi hubungan pemerintah (government relations) yang
bertujuan untuk menciptakan dan memelihara goodwill (kemauan baik)
perusahaan di mata regulator. Fungsi hubungan dengan pemerintah
(government relations) ini harus berada dalam koridor kepatutan dan etika
bisnis.
 6

FUNGSI HUBUNGAN DENGAN INVESTOR FUNGSI KOMUNIKASI PERUSAHAAN

(INVESTOR RELATIONS) (CORPORATE COMMUNICATIONS)
Investor merupakan salah satu pemangku kepentingan Sekretaris perusahaan membantu pelaksanaan program strategi komunikasi
(stakeholders) strategis yang dalam proses pengambilan perusahaan. Interaksi yang baik antara perusahaan dengan para
stakeholders akan memberi kontribusi bagi kinerja bisnis perusahaan. Di
keputusannya sangat dipengaruhi oleh kualitas dan
Indonesia, para sekteraris perusahaan tergabung dalam wadah yang
ketepatan waktu (timeliness) dari informasi yang bernama ICSA (Indonesia Corporate Secetary Association
diterimanya. Sekretaris perusahaan dapat membantu
memastikan informasi material tersampaikan kepada
investor pada waktu yang tepat. Informasi pada waktu yang
tidak tepat dapat menguntungkan sebagian pihak secara
tidak wajar. Sekretaris perusahaan bertugas membangun
komunikasi yang baik dengan komunitas pasar modal,
khususnya para analis. Karena ulasan analis akan
berpengaruh terhadap pengambilan keputusan investasi para
investor.
 7
SEKRETARIS PERUSAHAAN DI PERUSAHAAN PUBLIK

peran sekretaris perusahaan di perusahaan publik sangat penting dalam menjaga kepatuhan
perusahaan terhadap peraturan dan ketentuan yang berlaku.
Sekretaris perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua
peraturan yang berlaku, termasuk peraturan pasar modal dan peraturan perundang-undangan
lainnya. Selain itu, sekretaris perusahaan juga bertanggung jawab untuk menyediakan informasi
yang akurat dan lengkap kepada para pemangku kepentingan perusahaan, seperti pemegang saham
dan otoritas pengawas.
Sekretaris perusahaan juga berperan penting dalam menjaga hubungan baik antara perusahaan dan
para pemangku kepentingan. Dia harus mampu menjawab pertanyaan dari para pemangku
kepentingan dan memberikan informasi yang diperlukan dengan cepat dan akurat.
Selain itu, sekretaris perusahaan juga bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan rapat-rapat
dewan direksi dan pemegang saham, serta memastikan bahwa semua prosedur dan persyaratan yang
terkait dengan rapat-rapat tersebut telah dipenuhi.
Dalam menjalankan tugasnya, sekretaris perusahaan harus bersikap netral dan independen, serta
harus memiliki keahlian dan pengetahuan yang memadai tentang peraturan pasar modal dan
peraturan perundang-undangan lainnya yang berlaku di Indonesia.
 SEKRETARIS PERUSAHAAN DI BUMN 8

Berdasarkan Bagian Kesembilan mengenai Rungsi Sekretaris Perusahaan, Pasal 29 dalam Peraturan Menteri Negara
BUMN No. PER-01/MBU/2011 tanggal 1 Agustus 2011 tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good
Corporate Governance) pada BUMN menyebutkan tentang fungi sekretaris perusahaan adalah sebagai berikut.

• DIREKSI WAJIB MENYELENGGARAKAN FUNGSI SEKRETARIS PERUSAHAAN.

• Penyelenggaraan fungsi sekretaris perusahaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dapat dilakukan dengan mengangkat seorang
Sekretaris Perusahaan, khususnya bagi BUMN dengan sifat khusus.
• Sekretaris Perusahaan sebagaimana dimaksud pada ayat (2), diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama berdasarkan
mekanisme internal perusahaan dengan persetujuan Dewan Komisaris/Dewan Pengawas.
• Fungsi sekretaris perusahaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), adalah:
a. memastikan bahwa BUMN mematuhi peraturan tentang persyaratan keterbukaan sejalan dengan penerapan prinsip-prinsip GCG;
b. memberikan informasi yang dibutuhkan oleh Direksi dan Dewan Komisaris/Dewan Pengawas secara berkala dan/atau sewaktu-waktu
apabila diminta;
c. sebagai penghubung (liaison officer); dan
d. menatausahakan serta menyimpan dokumen perusahaan, termasuk tetapi tidak terbatas pada Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus
dan risalah rapat Direksi, rapat Dewan Komisaris dan RUPS.
5. Direksi wajib menjaga dan mengevaluasi kualitas fungsi sekretaris perusahaan.
 HASIL PENELITIAN JURNAL 9

PERAN SEKRETARIS DINAS DALAM RANGKA MENINGKATKAN KINERJA PEGAWAI

PADA DINAS TENAGA KERJA

Hasil penelitian, peran Sekretaris Dinas sebagai pembantu pimpinan dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai
Dinas, dalam menyimpan, mengatur, menempatkan dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan
yang digunakan. Sistem standar yang sering dipilih salah satu sebagai penyimpanan. Sehingga dalam mencari
informasi yang diperlukan pimpinan, sudah menjadi kewajiban atau fungsi sekretaris dalam menangani informasi
untuk dapat membantu pimpinan, dan sekretaris membantu pimpinan dalam tugas dan perannya sebagai pembantu
kelancaran kegiatan pimpinan tertentu pada kegiatan administrasi. Dalam mewakili pimpinan untuk keperluan
organisasi, menjadi tugas sekretaris berhubungan dengan berbagai macam individu yang masing-masing berbeda
latar belakang, berbeda status sosial, berbeda kepentingan, berbeda kedudukan, maka sekretaris dituntut untuk
mampu memahami pihak-pihak yang berhubungan dengannya

Kesimpulan, peran Sekretaris Dinas sebagai pembantu pimpinan dalam rangka

meningkatkan kinerja pegawai Dinas, dengan menyimpan, mengatur, dan
menempatkan dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan
dilakukan secara teliti dan hati-hati. Pendorong dan penghambat Sekretaris Dinas
dalam meningkatkan kinerja pegawai Dinas, masih kurangnya fasilitas sarana dan
prasarana yang menunjang peningkatan kinerja pegawai; dan masih kurangnya
rasa tanggung jawab para pegawai terhadap pekerjaannya, dapat menghambat
kinerja pegawai.
 KESIMPULAN 10

peran Sekretaris Dinas sebagai pembantu pimpinan dalam rangka meningkatkan

kinerja pegawai Dinas, dengan menyimpan, mengatur, dan menempatkan
dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan dilakukan secara teliti
dan hati-hati. Pendorong dan penghambat Sekretaris Dinas dalam meningkatkan
kinerja pegawai Dinas, masih kurangnya fasilitas sarana dan prasarana yang
menunjang peningkatan kinerja pegawai; dan masih kurangnya rasa tanggung
jawab para pegawai terhadap pekerjaannya, dapat menghambat kinerja pegawai.
 11

THANK YOU
Any question?