Pemahaman Tentang

Sekretaris Perusahaan
Tata Kelola Perusahaan
Kelompok 2

01 Mutiara Syarifah 02 Silvia Aulia Agustina

Npm 10221041 Npm 10221246

03 Thesa Padila Fujianti 04 Uli Aulia Agustina

Npm 10221001 Npm 10221002
Isi Presentasi
1. Perkenalan kelompok

2. Definisi sekertaris perusahaan

3. Peran sekretaris perusahaan

4. Tanggung jawab sekretaris perusahaan

5. Kemampuan yang harus dimiliki sekretaris perusahaan

6. Penutup
Definisi Sekretaris Perusahaan
Kata sekretaris berasal dari bahasa latin yaitu sectrum yang berarti
rahasia. Dalam bahasa belanda yaitu secretare, sedang dalam bahasa
inggris adalah secretary yang berasal dari kata secret yang berarti
rahasia. Bisa disimpulan bahwa sekretaris adalah orang yang diberikan
kepercayaan untuk menyimpan rahasia dalam melaksanakan
pekerjaannya dalam arti rahasia perusahaan harus di jaga dan tidak
perlu diketahui oleh orang lain atau orang yang tidak berkepentingan.
Peran Sekretaris
Perusahaan
Sebagai seseorang yang mendapatkan kepercayaan dari pimpinan nya,
seorang sekretaris memegang peranan yang sangat penting di dalam
sebuah perusahaan, peranan sekretaris secara umum terbagi menjadi 2,
yaitu :
1. Peranan sekretaris terhadap atasan

2. Peranan sekretaris terhadap bawahan

 Peran sekretaris terhadap atasan

● Sebagai seorang perantara atau saluran komunikasi yang baik bagi siapapun yang ingin
berhubungan dengan pimpinan
● Sebagai sumber informasi yang dibutuhkan pimpinan dalam memenuhi tugas dan
tanggung jawabnya
● Sebagai perantara dalam penyampaian keinginan pimpinan kepada bawahan dalam
pelaksanaan tugas atau pekerjaan
● Membantu pimpinan dalam mencari alternative pemikiran untuk mencari ide
● Sebagai pembantu pimpinan dalam mencapai keberhasilan pekerjaan dan menjadi
cerminan pimpinan bagi bawahan
 Peran sekretaris terhadap bawahan

● Penentuan kebijakan yang berlaku bagi karyawan secara adil yaitu mengenai pengaturan
penempatan karyawan yang sesuai dengan kemampuan kerja
● Memberikan motivasi kerja kepada karyawan sehingga pekerjaan dapat berjalan dengan
lancar dan berhasil dengan baik
● Memberikan rasa bangga dan puas kepada karyawan dalam menjalankan pekerjaannya
● Menerima pendapat dan usulan dari karyawan dalam berbagai masalah untuk disampaikan
kepada pimpinan
● Membuat pendekatan kepada karyawan lain untuk mengerahkan dan mengetahui
kelemahan dan keinginan karyawan
 Tanggung jawab sekretaris perusahaan

Tanggung Jawab Pelaksanaannya dalam kehidupan sehari-hari

Mempermudah dan
Personal responbility memperlancar kerja Mendistribusikan Mendukung kelancaran Memberikan masukan
pimpinan melalui informasi dari kantor alur kerja antara kantor positif dan inisiatif
(tanggung jawab
pengaturan waktu dan pimpinan secara jelas pimpinan dan bagian- untuk perbaikan
individu) distribusi informasi dan akurat bagian lainnya perusahaan
yang efisien

Membantu
Internal responbility Menciptkan suasana Mengelola karyawan
Mengelola sumber menciptakan
(fisik dan mental) yang untuk meningkatkan
(tanggung jawab daya kantor termasuk “kelompok informasi
mendukung kelancaran efektivitas dan
dalam) keuangan positif” dilingkungan
kerja efisiensi kerja dikantor
perusahaan
 Tanggung jawab sekretaris perusahaan

Tanggung Jawab Hal yang perlu diperhatikan

Networking Tanggung jawab sekertaris untuk meluaskan wawasan dan jalinan perusahaan dengan tujuan
responbility peningkatan daya saing. Perwujudannya adalah melalui upaya memperluas network perusahaan,
mengatur dan mengawasi pelaksanaan acara-acara formal dan informal yang di selenggarakan oleh
(tanggung jawab kantor dalam kaitannya dengan upaya mempertahankan dan berpartisipasi dalam mengembangkan
cabang perusahaan citra perusahaan.

Sekretaris tidak boleh Sekretaris harus

melakukan jual beli Sekretaris tidak boleh Sekretaris tidak dapat mengikuti secara
Tanggung jawab dengan perusahaan membocorkan rahasia berkecimpung dalam cermat dan tepat
hukum seorang demi keuntungan usaha pimpinan baik suatu usaha saingan semua instruksi
sekretaris pribadi, kecuali bila masa bekerja atau kecuali mendapat izin pimpinan dalam
perusahaan memberi masa kerja berakhir dari pimpinan melaksanakan tugas
izin rutin
Kemampuan yang harus dimiliki sekretaris perusahaan

● Memahami bisnis perusahaan dengan baik dan menyeluruh

● Memiliki setidaknya pengetahuan dasar tentang hukum perusahan dan surat berharga

● Memiliki penampilan yang terkesan eksekutif, didukung dengan kemampuan komunikasi

yang solid

● Mempunyai intuisi yang sensitif mengenai apa yang direksi pikirkan/rasakan tentang
perusahaan

● Mempunyai kemampuan untuk melihat situasi didalam maupun diluar perusahaan yang
dapat mempengaruhi perusahaan dan segera memberikan peringatan kepada direksi atau
manajer sedini mungkin
Kemampuan yang harus dimiliki sekretaris perusahaan

● Mampu bekerja dengan berperan sebagai pemimpin dalam tim

● Mempunyai kemampuan untuk mengatasi hambatan birokrasi secara luwes tetapi tetap
pada koridor hukum

● Membuat kemampuan detail-oriented (kemampuan untuk memperhatikan, menganalisis

dan menyelesaikan tugas dengan cermat, teliti dan akurat

● Fleksibel dan kreatif

● Teguh pada prespektif yang tepat meskipun sedang dalam situasi penuh tekanan.
TerimaKasih