Anda di halaman 1dari 18

Nama : Wildan Maulana

Nim : 201910160311370
AKTIVITAS 1:Penilaian Diri

Pernyataan Pre Post


1. Saya mencari informasi tentang kekuatan dan kelemahan saya dari orang lain 5
sebagai dasar untuk perbaikan diri
2. Ketika saya menerima umpan balik negatif tentang diri saya dari orang lain, saya 5
tidak marah atau difensif
3. Untuk meningkatkan, saya bersedia untuk mengungkapkan diri kepada orang lain 3
(yaitu, untuk berbagi milik saya keyakinan dan perasaan)
4. Saya menyadari gaya kognitif pribadi saya dan bagaimana saya memproses 5
informasi
5. Saya memiliki pemahaman yang baik tentang apa artinya menjadi dewasa secara 5
emosional, dan saya menunjukkan kemampuan itu
6. Saya memiliki perasaan yang baik tentang bagaimana saya mengatasi situasi yang 2
ambigu dan tidak pasti
7. Saya memiliki seperangkat standar dan prinsip pribadi yang berkembang baik yang 4
memandu saya tingkah laku
5
8. Saya merasa bertanggunga jawab atas apa yang terjadi pada saya, baik dan buruk
2
9. Saya jarang, jika pernah, merasa marah, tertekan, atau cemas tanpa tau sebabnya
10. Saya sadar akan bidan- bidang di mana konflik dan gesekan paling sering muncul 5
dalam diri saya interaksi dengan orang lain
11. Saya memiliki hubungan pribadi yang dekat dengan setidaknya satu orang dengan 5
siapa saya bisa berbagi informasi pribadi dan perasaan pribadi
AKTIVITAS 2:Peran Manajerial

No. Definisi Peran Mnanajerial Contoh Dan Peran Manjerial


1 Interpersonal Roles (Peran Antarpribadi)  
a.Sosok atau Figur (Figurehead):Seorang seorang Manajer biasanya akan
Manajer memiliki tanggung jawab terhadap melakukan hal-hal seremonial
legal, sosial, seremonial dan juga bertindak seperti menghadiri acara
sebagai simbol perusahaan. Seorang pemootongan pita peresmian,
 
Manajer diharapkan menjadi sumber menandatangani dokumen legal
inspirasi. (hukum), menyapa tamu
perusahaan dan menjadi tuan
rumah resepsi.
b.Pemimpin (Leader):Seorang Manajer Menyeleksi dan Melatih
bertugas sebagai pemimpin dalam Tim, karyawanya serta mengelola
 
departemen ataupun organisasinya. kinerja dan memotivasi
karyawannya.
c.Penghubung (Liaison):Seorang Manajer Contohnya berpartisipasi dalam
harus membangun dan menjaga komunikasi pertemuan dengan perwakilan
  dengan kontak Internal perusahaan maupun dari divisi/departemen lain atau
kontak eksternal perusahaan. organisasi lainnya.

Informational Roles (Peran  


2.
Informasional)
a.Pemantau (Monitor):Dalam Peran Seorang Manajer juga memantau
Pemantau ini, seorang manajer berperan tim yang dipimpinnya baik dari
  sebagai pencari informasi yang berkaitan segi produktivitas, kinerja
dengan industri dan organisasinya. maupun kenyamanan kerja
anggota timnya.
b.Penyebar Informasi (Disseminator): Setelah mendapatkan informasi,
Setelah mendapatkan informasi, seorang seorang manajer harus
manajer harus menyebarkan dan menyebarkan dan
mengkomunikasikan informasi tersebut ke mengkomunikasikan informasi
orang lain yang ada di dalam organisasinya tersebut ke orang lain yang ada
  atau mengkomunikasikan informasi tersebut di dalam organisasinya atau
ke anggota timnya ataupun karyawan yang mengkomunikasikan informasi
berkaitan lainnya di dalam perusahaan. tersebut ke anggota timnya
ataupun karyawan yang
berkaitan lainnya di dalam
perusahaan.
c.Juru Bicara (Spokesperson):Seorang Contohnya seorang manajer
Manajer juga berperan sebagai Juru Bicara harus pandai berbicara bersama
  yang meneruskan informasi tentang Klien ataupun berbicara di saat
organisasinya dan tujuan organisasinya ke meeting perusahan
pihak luar.
Decisional Roles (Peran Pengambilan  
3
Keputusan)
a.Wirausahawan (Entrepreneur):Seorang Membuat proyek-proyek
Manajer harus mampu membuat suatu perbaikan dan peningkatan
perubahaan dan mengendalikannya untuk kualitas dan produktivitas.
kemajuan organisasinya. Peran Manajer
  disini adalah memecahkan masalah dan
menghasilkan ide-ide baru serta
menerapkannya dalam organisasi. Manajer
harus merencanakan masa depan
organisasinya,
b. Pemecah masalah (Disturbance Jika terjadi konflik diantara
Handler):Setiap organisasi pasti anggota timnya, manajer harus
menemukan masalah dan hambatan dalam menjadi penengah dan
  operasionalnya. Ketika suatu permasalahan mencarikan alternatif strategis
atau hambatan terjadi, manajer harus untuk menyelesaikan konflik
bertanggung jawab untuk tersebut.
menyelesaikannya.
c.Pembagi Sumber Daya (Resource Menenetukan dimana tempat
Allocator):Seorang Manajer juga berperan yang pas bagi pekerja yang
sebagai pembagi sumber daya yaitu memiliki skill dan keterampilan
menentukan dimana sumber daya tersebut berbeda-beda
 
harus dialokasikan untuk mendapatkan hasil
yang terbaik. Sumber daya yang dimaksud
disini dapat berupa dana, tenaga kerja,
material, mesin dan sumber daya lainnya.
d.Negosiator (Negotiator):Seorang Manajer Contohnya yaitu dengan
adalah juga seorang Negosiator, bedialog dengan perusahaan lain
berpartisipasi atau mengambil bagian dalam sebagai bentuk kerjasama an
 
melakukan negosiasi dengan pihak luar juga membangun perusahaan
untuk memperjuangkan kepentingan bisnis bersama
perusahaannya.
AKTIVITAS 3:Keahlian/ketrampilan Manjerial
N Definisi keterampilan Contoh Keterampilan Manajemen
O manajemen
1 Keterampilan Berdelegasi adalah mendelegasikan target kerja tersebut dengan
tindakan meneruskan tugas dan cara menyerahkan tugas kepada tim member
wewenang yang terkait dengan atau karyawan sesuai kemampuan masing-
pekerjaan kepada tim kerja atau masing.
karyawan lainnya. Dalam
proses ini, melibatkan tugas-
tugas kamu sendiri atau
karyawan kamu untuk
ditugaskan kembali atau
dialokasikan kembali ke
karyawan lain tergantung pada
beban kerja saat ini.
2 Keterampilan Teknik: Seperti meningkatkan penjualan, merancang
kata teknik, keterampilan ini berbagai jenis produk dan layanan, dan
tidak hanya melibatkan memasarkan layanan dan produk.
penggunaan komputer, membuat
kode program, mesin operasi
dan perangkat lunak, alat
produksi, dan peralatan.
3 Keterampilan Konseptual: memberikan visi dan misi yang jelas kepada
Keterampilan manajer yang satu tim kerja atau karyawan lainnya. Dengan
ini melibatkan pengetahuan dan visi dan misi tersebut diharapkan
kemampuan untuk berpikir memberikan peluang kinerja yang terbaik
abstrak dan merumuskan ide- untuk melaksanakan program kerja yang
ide. sukses.
4 Keterampilan Kepemimpinan Memimpin bawahan agar bekerja dengan
Bahkan untuk memimpin orang maksimal agar perusahaan dan pekerja dapat
lain pun dibutuhkan hidup makmur
keterampilan. Keterampilan
kepemimpinan yang perlu kamu
terapkan adalah bagaimana cara
agar tim kerja dan karyawan
lainnya mempercayakan semua
tugas kepemimpinan kepada
kamu. Dengan keberanian,
tanggung jawab tinggi,
ketegasan, dan perilaku yang
baik, maka orang-orang akan
menghargai sikap
kepemimpinan kamu. Selain itu,
kamu tidak boleh terpengaruh
oleh apapun yang bukan menjadi
visi dan misi tim khusus kamu.
5 Keterampilan Komunikasi komunikasi yang baik ini juga dapat
berkomunikasi yang baik adalah meningkatkan rasa kebersamaan antara
salah satu keterampilan manajer manajer dan tim kerja. Tak kalah
yang sangat penting. Karena pentingnya adalah berinteraksi dengan klien
akan sangat berpengaruh pada ataupun orang lain selain tim kerja kamu.
kepercayaan tim member kamu
atau karyawan lainnya agar
kamu dapat memimpin mereka
semua.
6 Keterampilan Membuat Membuat keputusan strategi memsarakan
Keputusan Manajer membuat produk atau jasa perusahan
banyak keputusan, baik secara
langsung atau tidak langsung.
Membuat keputusan adalah
komponen kunci dalam
kesuksesan seorang manajer.
Aktivitas 4:Experience Learning Dari Kuliah Tamu
No Aspek Event Organization Hasil Pembelajaran/Kuliah tamu Experience Learning
1. Pre- Event Pre-event merupakan salah satu jantung dalam sebuah
event. Dalam Pra-Event 6W1H yaitu:
1. What, apa event yang di inginkan oleh klien
2. Why, mengapa klien membuat event
3. When, kapan dan berapa lama sebuah event dilakukan
4. Where, dimana event tersebut akan dilakukan
5. Who, siapa perserta yang di inginkan oleh seorang klien
6. Was, apa yang pernah dilakukan pada event sebelumnya,
agar tidak mengulagi konsep event
7. How, bagaimana cara agar event tersebut berjalan sesuai
dengan rencana atau kemungkinan klien. Budget tidak
semua klien bisa ditebak keinginannya.
2. Eksekusi Event Pelaksanaan event proposal melalui 9 tahap, yaitu
1. Menentukan tema cerita yang akan di samapaikan pada
proposal event
2. Membuat kerangka besar proposal, diantaranya cover
proposal, background coals venue & date participation
insight,basic idea, basic concept , dll
3. Gunakan story telling
4. Menggunakan gambar untuk menyampaikan pesan, otak
manusia memproses gambar 60 rb lebih cepat daripada
teks
5. Pilih client font diantaranya yaitu ada Helvetica dll
3. Post Event Mencoba ide keterlibatan pasca-pasca yang diataranya
1. But survei pasca-pasca untuk keterlibatan pasca-pasca
2. Buat acara jaringan setelah acara
3. Jadilah aktif untuk keterlibatan pasca-pasca yang lebih
kuat
4. Berikan Kembali kepada tamu untuk meningkatkan
keterlibatan pasca-pasca
5. Selerenggarakan kontes media sosial untuk mendorong
keterlibatan pasca-pasca
6. Perluas penawaran khusu acar untuk lebih banyak
keterlibatan pasca-pasca
Aktivitas 5
1. Sasaran peserta kegiatan Konser Musik yang diselenggarakan adalah:
Masyarakat Umum & Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Malang
2.
Nama Acara
No Urutan Kegiatan
1 Rapat Koordinasi
2 Penentuan tujuan dan sasaran
3 Menentukan konsep yang akan di buat dalam sebuah event
4 Pembuatan proposal
5 Perijinan
6 Penggalangan Dana
7 Pemasaran dan Promosi
8 Pengadaan sarana dan Prasarana
9 Acara
10 Post event dan Evaluasi
3. Buatlah jadwaluntuk masing masing kegiatan yang sudah di urutkan

Urutan Kegiatan
n Kegiatan Durasi Kegiatan mengikuti
o
1 Rapat Koordinasi 4 hari Rapat ini membahas tentang
berbagai kebutuhan dan susunan
kegiatan yang akan
diselenggarakan
2 Penentuan Tujuan dan sasaran 1 hari Menentukan tujuan dan sasaran
kegiatan yang akan di
laksanakan
3 Menentukan konsep yang akan di buat 1 hari Mendiskusikan terkait konsep
dalam sebuah event event
4 Pembuatan proposal 2 hari Pembuatan proposal
5 Perijinan 1 hari Menyelesaikan perijinan
6 Penggalangan Dana 4 hari Mencari sponsor dll
7 Pemasaran dan promosi 3 hari Mempromosikan acara di
berbagai tempat maupun di
sosial media
8 Pengadaan sarana dan Prasarana 2 hari Mempersiapkan sarana dan
prasarana yang di butuhkan
9 Acara
18.00- Open gate
18.45
18.45- Sambutan
19.10
19.10- Dance
20.10
20.10- Paduan Suara
20.30
20.30- Denny Caknan
21.45
21.45- Weird Genius
22.00
22.00- Denny Caknan dan Weird
selesai Genius
1 Post event dan Evaluasi 1 hari Mengadakan rapat evaluasi
0

Jadwal Kegiatan
Kegiatan Durasi November Desember
Rapat Koordinasi 90 menit 3 10 17 24
Penentuan Tujuan 90 menit 3
Dan Sasaran
Penggalangan Dana 4 hari 13 14 15 16
Sekretariat 1 hari 18
Acara 1 hari 1
Pemasaran 3 hari 17 19 21
Pengadaan Sarana 1 hari 30
Dan Prasarana sebelum
acara
4. Buatlahanggaran masing masing kegiatan
PROYEKSI ANGGARAN KAS KEGIATAN

Kegiatan Jumlah November Desember


Kas anggota 20.000.000 13 14 15 16
Tiket 30.000.000 13 14 15 16
Sponsor 100.000.00 13 14 15 16
0
Total pemasukan 150.000.00
0
Venue 10.000.000 30
Pengisi acara 41.000.000 17
Dokumentasi 1.000.000 1
Konsumsi 5.380.000 3 10 17 24 7 14 21 28

Perlengkapan 10.200.000 20
Kepanitiaan 650.000 18
Sekertariat & admin 700.000 19
Media promosi 2.250.000 19
Keamanan 1.050.000 1
Total Pengeluaran 72.230.000

Aktivitas 6
1.
Pencatatan Penerimaan dan Pengeluaran Dana DEPARTEMEN / BAGIAN KEUANGAN
Perencanaan proposal kegiatan DEPARTEMEN / BAGIAN KEUANGAN
Merencanakan biaya yang di butuhkan DEPARTEMEN / BAGIAN KEUANGAN
Pembuatan iklan event dan promosi DEPARTEMEN / BAGIAN KEUANGAN
Membuatan tiket DEPARTEMEN / BAGIAN KEUANGAN
Konsumsi dan dekorasi DEPARTEMEN / BAGIAN KEUANGAN

2. Menjabarkan tugas wewenang dan tanggung jawab masing masing pekerja


DEPARTEMEN / BAGIAN Tugas Tanggung Jawab
Departemen umum Membuat proposal,aturan, Memastikan lancarnya
mengatur kegiatan,membuat kegiatan
tiket
Departemen keuangan Mengelola keuangan Memastikan mencatat semua
transaksi
Depatremen MEDINFO Mempromosikan acara Memastikan kegiatan
promosi agar lancar
Departemen produksi Mendekorasi dan penanataan Mendekorasi semenarik
panggung mungkin
Departemen konsumsi Meneyediakan makanan dan Bertanggung jawab atas
minuman yang layak konsumsi perserta dan panitia

3. Menetapkan hubungan dan menetapkan mekanisme koordinasi

DEPARTEMEN / BAGIAN Pola hubungan


Departemen umum Membuat proposal
Menentukan aturan dan sanksi saat rakor

Departemen keuangan Mencatat semua pengeluaran dan pemasukan


Mencatat semua transaksi
Departemen pemasaran Membuat brosur dan iklan
Mempromosikan brosur dan iklan yang sudah
di buat
Departemen produksi Membuat dekorasi
Membuat dekorasi
Departemen Konsumsi Menyiapkan makanan dan minuman
4. Gambarlah bagan EO

ketua
Wildan Maulana

Ketupel
Vanesha Dila A

Bendahara Sekretaris Penanggung jawab


Nadia Dewi Shinta Dhiva Anggun M.S Muhammad zaki
Aktivitas 7
LEMBAR KERJA PENGARAHAN
1. Pemimpin menuliskan apa saja yang akan dilakukan dalam proses
pengarahan(pengambilan keputusan,motivasi dan komunikasi)
PENGAMBILAN MOTIVASI KOMUNIKASI
KEPUTUSAN
Menentukan Konsep Event Meberikan kesempatan Memberikan kesempatan
bagi selurh anggota di setiap pertemuan untuk
menyampaikan membicarakan konsep
pendapatnya
Menentukan Besaran Dana Memberikan semangat Keputusan dana sebesar 75
kepada bagian keuangan juta sudah terpenuhi dalam
waktu 15 hari
Menentukan pembagian Memebrikan apresiasi Mebagi tugas selama 3
tugas tinggi hari dan semua sudah
tercapai

2. Anggota organisai menuliskan penilaian mengenai apa saja yang sudah dilakukan
oleh pemimpin dalam proses pengarahan (pengambilan keputusan, motivasi dan
komunikasi)
PENGAMBILAN MOTIVASI KOMUNIKASI
KEPUTUSAN
Ketua mengambil Ketua mengapresisai Ketua memberikan
keputusan tentang bagian keuangan perintak ke bagian
keuangan bersama keuangan dengan targer
yang harus di capainya
Pemimpin berkomunikasi Ketua mengharapakan Memeberikan perintah
dengan bagian departemen departemen umum lebih tentang pembuatan
umum untuk proposal baik lagi dalam bekerja proposal selama 4 hari
Ketua memebrikan Memebrikan informasi memebrikan perintah
tanggung jawab informasi yang inovatif bagi media untuk membuat pamphlet
dan komunikasi depada massa acara yang akan di
MEDINFO laksanakan
AKTIVITAS 8
LEMBAR KERJA PENGENDALIAN
1. Menetapkan standar kerja
DEPARTEMEN/BAGIAN STANDAR KINERJA
KEUANGAN Target 150.000.000
Waktu 12 hari
MEDINFO Target 10 orang/hari pembaca
PRODUKSI Target dekorasi 4 jam sudah mencakup
keseluruhan
DEP UMUM Mampu mengerjakan proposal dalam
waktu 2-4 hari
KONSUMSI Mampu menyediakan konsumsi dengan
baik dan layak di konsumsi

2. Memantau pelaksanaan kegiatan EO


DEPARTEMEN/BAGIAN STANDAR REALISASI
KEUANGAN Juta 133.230.000 Juta 122.000.000
12 Hari 12 Hari
MEDINFO 10 Orang/Hari 8-9 Orang/ Hari
PRODUKSI dekorasi 4 jam sudah Dekorasi 4,5 Jam
mencakup keseluruhan
DEP UMUM Mampu mengerjakan mengerjakan proposal
proposal dalam waktu 2-4 dalam waktu 5 hari
hari
KONSUMSI Mampu menyediakan Mampu menyediakan
konsumsi dengan baik dan konsumsi dengan baik dan
layak di konsumsi layak di konsumsi
3. Melakukakn evaluasi dan Perbaikn Pelaksanaan EO

DEPARTEMEN/BAGIAN PENYIMPANGAN PERBAIKAN


KEUANGAN kurang 11.120.000 Mencari sponsor
11.230.000
MEDINFO Kurang memenuhi target Lebih menarik lagi dalam
membuat informasi
PRODUKSI Kurang memenuhi target Di percepat lagi dengan
menambah anggota
DEP UMUM Kurang memenuhi target Lebih cepat lagi dalam
membuat proposal
KONSUMSI Tidak ada Menyediakan menu
makanan lebih banyak

AKTIVITAS 9:
1. –
Intent/ekstent:
1.maksud / tujuan :-Meningkatkan rasa persaudaraan antar sesame penggemar
music
modern dan tradisional
-memberikan sebuah hiburan dengan konsep yang menarik
dan
dinikmati semua kalangan
-terciptanya opini masyarakat untuk memicu kreatifitas
2.hari –H : 1 November 2021
3.Nama /tipe event :creativity of traditional and modern music
4.penyandang dana /client : Nama/alamat: telp:
5:target khalayak :a)Jumlah kehadiran :2000 orang
b)Profil tamu :

Dimensi event (conteks ,content,mandate)


1. Materi pemasaran /menyiapkan pengunjung :
2. Kedatangan reception :
a)pengaturan transportasi : -
b)pengaturan akomodasi :-
c)reception :
d)lokasi /tempat : Dome Universitas
muhammadiyah
malang
e)ruangan (rapat ,konf) :
f)tata ruang
lampiran :denah tata ruang tempat acara site
plan/floor:
Nuansa , Suasana lingkungan :
A) Tema :
B) Suasana :-

Hidangan
A) waktu:19.00
b) gaya :classic
c) tipe menu: makanan ringan
d)pelayanan /servis :-

entertainment
a)hiburan : music tradisional dan modern ,guest star :weird genius dan
denny
caknan
b)kegiatan” pendukung lain :
agenda /run down /susunan acara :sambutan sambutan
lalu
dilanjutkan penampilan denny caknan sebagai bintang
kemudian penampilan weird genius .

souvenir /amenities
elemen-elemen dan teknologi peralatan kebutuhan event :
kebutuhan teknis operasional :
anggaran untuk menyelenggarakan event (dilampirkan).

Daftar elemen-elemen kebutuhan event


ELEMEN KEBUTUHAN JENIS KEBUTUHAN

1. PERALATAN - SOUND SYSTEM


- BACKCROP PANGGUNG
- ALAT BAND
- LIGHTING +GUN SMOKE
- PARTISI STAND
- DOKUMENTASI
- PERIJINAN
2. OPERASIONAL - KONSUMSI
- PERLENGKAPAN
PENUNJANG LAIN

3. MITRA KERJA - PENGELOLA TEMPAT


- PROVIDER PERALATAN
- JASA CATERING

Menyusun anggaran :
PENGELUARAN

No URAIAN Jumlah Satuan Harga Total per item Total


1. Venue          
  Sewa gedung 1 Hari Rp10,000,000 Rp10,000,000  
            Rp. 10.000.000
2. Pengisi Acara          
  Band 2 Band Rp20,000,000 Rp40,000,000  
  MC 2 Orang Rp500,000 Rp1,000,000  
            Rp. 41.000.000
3. Dokumentasi          
  Fotografer&Vidiografer 2 Orang Rp500,000 Rp1,000,000  
            Rp. 1.000.000
4. Konsumsi          
  Panitia 20 Orang Rp10,000 Rp200,000  
  Pengisi acara 6 Orang Rp30,000 Rp180,000  
  Pengunjung 1000 Orang Rp5,000 Rp5,000,000  
            Rp. 5.380.000
5. Perlengkapan          
  Sound system 1 Package Rp2,000,000 Rp2,000,000  
  Backrop panggung 10 meter Rp20,000 Rp200,000  
  Lighting+gun smoke 1 Package Rp2,500,000 Rp2,500,000  
  Sewa alat band 1 Package Rp500,000 Rp500,000  
  Partisi stand 100 pcs Rp50,000 Rp5,000,000  
            Rp. 10.200.000
6. Kepanitiaan          
  T-Shirt 20 pcs Rp30,000 Rp600,000  
  Card panitia 20 pcs Rp2,500 Rp50,000  
            Rp650,000
7. Sekertariat & Admin          
  Cetak tiket 1000 pcs Rp500 Rp500,000  
  ATK       Rp100,000  
  Gelang tiket 1000 pcs Rp100 Rp100,000  
            Rp700,000
8. Media Promosi          
  Banner 10x5m 10 pcs Rp100,000 Rp1,000,000  
  Brosur A5 5000 pcs Rp50 Rp250,000  
  Umbul - umbul 50 pcs Rp20,000 Rp1,000,000  
            Rp2,250,000
9. Keamanan          
  Sewa HT     Rp250,000 Rp250,000  
  Internal Guard     Rp800,000 Rp800,000  
            Rp1,050,000
  Total Pengeluaran         Rp72,230,000

PEMASUKAN

No URAIAN Jumlah Satuan Harga Total per item Total


1 Tiket acara 2000 pcs Rp30,000 RP.60,000,000  
            Rp.60,000,000
2 Penyewaan Stand 20 pcs Rp50,000 RP.1,000,000  
            Rp.1,000,000
3 Sponshor 3   Rp3,743,000 Rp 11.230,000  
            Rp.11,230,000
TOTAL PENGELUARAN       Rp.72,230,000

Anda mungkin juga menyukai