MODUL PENGAMEN 2022 New

MODUL PENGANTAR MANAJEMEN - 2022
PENGANTAR MANAJEMEN
MODUL PRAKTIKUM
Kelompok: 5
Nama Praktikan: NIM:

Kelas Praktikum: Nama Instruktur: Nama Asisten:
A. AKTIVITAS 1 : PENILAIAN DIRI

Skala Peringkat: 1 Sangat tidak setuju, 2 Tidak Setuju, 3 Sedikit tidak setuju, 4 Setuju sedikit, 5 Setuju,
dan 6 Sangat setuju.
Pernyataan Pre Post

Saya mencari informasi tentang kekuatan dan kelemahan saya dari orang lain 5
sebagai dasar untuk perbaikan diri.
Ketika saya menerima umpan balik negatif tentang diri saya dari orang lain, saya 4
tidak marah atau defensif.
Untuk meningkatkan, saya bersedia untuk mengungkapkan diri kepada orang 4
lain (yaitu, untuk berbagi milik saya keyakinan dan perasaan).
Saya menyadari gaya kognitif pribadi saya dan bagaimana saya memproses 5
informasi.
Saya memiliki pemahaman yang baik tentang apa artinya menjadi dewasa secara 4
emosional, dan saya menunjukkan kemampuan itu.
Saya memiliki perasaan yang baik tentang bagaimana saya mengatasi situasi 5
yang ambigu dan tidak pasti.
Saya memiliki seperangkat standar dan prinsip pribadi yang berkembang baik 4
yang memandu sayatingkah laku.
8. Saya merasa bertanggung jawab atas apa yang terjadi pada saya, baik dan 5
buruk.
Saya jarang, jika pernah, merasa marah, tertekan, atau cemas tanpa tahu 5
sebabnya.
Saya sadar akan bidang-bidang di mana konflik dan gesekan paling sering muncul 4
dalam diri saya ketika berinteraksi dengan orang lain.
Saya memiliki hubungan pribadi yang dekat dengan setidaknya satu orang dengan 6
siapa saya bisaberbagi informasi pribadi dan perasaan pribadi.
B. Aktivitas 2: Peran Manajerial

1. Menjelaskan peran manajerial menurut Minzberg.
2. Memberikan contoh peran manjerial yang harus dilakukan seorang manajer.
No. Definisi Peran Manajerial Contoh Peran Manajerial
 Peran Interpersonal adalah peran Manager berperan sebagai sosok atau figure
1 yang melibatkan orang (bawahan dari organisasi yang diwakili.
dan orang di luar organisasi) dan
tugas-tugas lain yang bersifat
seremonial dan simbolis.
Peran Interpersonal terdiri atas :
- Figur kepala (figure head) :
manajer mewakili organisasi
untuk kegiatan-kegiatan di luar
organisasi.
- Pemimpin (leader) : manajer
mengoordinasikan,
mengendalikan, memotivasi dan
mendukung bawahan-
bawahanya.
- Penghubung (liaison) : manajer
menghubungkan personal di
semua tingkatan manajemen.
2  Peran Informational adalah tentang Manager berperan sebagai pemimpin bagi
menerima dan mengirimkan timnya, departemennya dan bagi
informasi sehingga manajer dapat organisasinya.
berfungsi sebagai pusat saraf
organisasi mereka.
3 Peran Informasi meliputi :
- Monitor (Memantau) : Mencari
informasi internal & eksternal
tentang isu-isu yang dapat
mempengaruhi organisasi atau
perusahaan.
- Disseminator (Penyebar) :
Mentransmisikan informasi
secara internal yang diperoleh
dari sumber internal atau
sumper eksternal.
- Spokeman (Juru bicara) :
Mengirimkan informasi tentang
organisasi kepada orang luar.
Melayani dengan kapasitas PR
dengan menginformasikan dan
melobi orang lain untuk
menjaga pemangku kepentingan
utama diperbarui tentang
operasi organisasi.
3
3  Peran Keputusan : Peran Manager berperan sebagai penghubung baik
pengambilan keputusan berkisar dengan internal dan ekternal serta
pada pembuatan pilihan. Peran membangun kemampuan membuat jaringan
Interpersonal manajer mengarah ke baik di internal maupun eksternal
peran keputusan. Informasi dan
SDM yang dikumpulkan dan
didaftarkan oleh interperdonal
membuat seorang manajer mampu
memainkan peran pengambilan
keputusan atau tanggung jawab
yang menjadi kewajibannya.
4 Peran Pengambilan keputusan :
- Enterpreneur (Wirausahawan) :
bertindak sebagai inisiator,
perancang, dan mendorong
perubahan dan inovasi. Peran
mendorong manajer untuk
membuat proyek peningkatan
dan bekera untuk
mendelegasikan,
memberdayakan, dan
mengawasi tim dalam proses
pengembangan.
- Disturbance Handler (Penangan
Gangguan) : Mengambil
Tindakan korektif Ketika
organisasi menghadapi kesulitan
penting yang tak terduga.
- Resource Allocator
(Pengalokasi Sumber Daya) :
Pengalokasian sumber daya
mendistribusikan sumber daya
dari semua jenis, termasuk
waktu, dana, peralatan, dan
sumber daya manusia.
Menjelaskan tanggung jawab
mengalokasikan dan mengawsi
sumber daya keuangan,
material, dan personel.
- Negotiator (Negosiator) :
Mewakili organisasi dalam
negoisasi besar yang
mempengaruhi area tanggung
jawab manajer adalah tugas
khusus yang merupakan bagian
integral dari peran juru bicara,
figure kepala, dan pengalokasi
sumber daya.
4
C. Aktivitas 3: Keahlian/Ketrampilan Manajerial
3. Menjelaskan Ketrampilan manajemen yang dimiliki manajer.

4. Memberikan contoh ketrampilan manajemen yang dimiliki manajer.
Definisi Ketrampilan Contoh Ketrampilan

No.
Manajemen Manajemen
1 Keterampilan Konseptual adalah Contonya seperti, pemahaman tentang
kemampuan manajer untuk melihat hubungan antar institusi, industry dan
keseluruhan organisasi sebagai suatu entits mesyarakat serta pemahaman tentang pengaruh
yang lengkap. Keterampilan konseptual ini factor-faktor politik, social dan kondisi
meliputi pemahaman tentang Kerjasama ekonomi suatu negara terhadap bisnis
setiap unit kerja dalam organisasi beserta perusahaannya.
pemahaman tentang ketergantungan satu
unit kerja dengan unit kerja lainnya,
perubahan pada suatu unit kerja juga akan
mempengaruhi unit kerja atau bagian
lainnya.
2 Keterampilan berhubungan dengan orang Contohnya seperti, menjadi pemimpin dan
lain (Humanity Skills) adalah kemampuan memotivasi karyawannya untuk mendapatkan
manajer untuk berinteraksi secara efektif prestasi kerja yang lebih baik.
dengan anggota organisasinya serta
membangun pemahaman dan usaha
kooperatif dalam tim yang dipimpinya.
3 Keterampilan Teknis (Technical Skills) Contohnya seperti kemampuan dan
adalah kemampuan atau pengetahuan pengetahuan untuk merancang produk,
untuk menggunakan teknik tertentu dalam memperbaiki mesin, merakit computer,
melaksanakan tugas atau pekerjaan membuat program computer, menyiapkan
tertentu. pembukuan dn laporan keuangan, menjual
produk, menciptakan lagu, memasak makanan
dan lain sebagainya
5
D. Aktivitas 4: Experience Learning dari Kuliah Tamu
Format Diskusi Hasil Experience Learning dari Kuliah Tamu
No. Aspek Hasil Pembelajaran/Kuliah Tamu

Event Organization Experience Learning
1. Pre- Event
2. Eksekusi Event
3. Post Event
6
AKTIVITAS 5
A. Membuat Perencanaan
LEMBAR KERJA PERENCANAAN
1. Tuliskan sasaran yang akan dicapai oleh event yang akan dilaksanakan:
Berdasarkan target atau sasaran peserta, usia peserta tidak dibatasi atau bersifat
umum. Event ini dapat diikuti oleh berbagai kalangan dan jenis kelamin. Mulai
dari anak-anak hingga dewasa dapat mendaftar untuk mengikuti event ini.
Namun, kami berfokus pada kalangan remaja dan dewasa yang gemar bermain
game Mobile Legends.
2. Urutkan kegiatan-kegiatan event kelompok Anda:
PERENCANAAN WORKSHOP PENULISAN
PENGGALANGAN DANA
SEKRETARIAT
PERIJINAN
Contoh
PEMATERI
ACARA
PEMASARAN
PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
7
Nama Acara : Open Tournament MLBB
No. Urutan Kegiatan

1 Penyusunan Panitia Acara
2 Rapat Koordinasi Pembuatan Konsep Acara
3 Pembuatan Jobdesk dan Timeline Acara
4 Rapat Koordinasi
5 Sekretariat
6 Pemantapan Konsep (tempat dilaksanakan acara, susunan acara, bracket,peraturan
pertandingan dll.)
7 Perijinan Tempat
8 Sponsorship
9 Publikasi
10 Pengadaan Sarana dan Prasarana
11 Gladi bersih
12 Rapat Koordinasi Terakhir
13 Evaluasi
3. Buatkan jadwal untuk masing-masing kegiatan yang sudah diurutkan:
URUTAN KEGIATAN
Kegiatan Durasi Kegiatan Mengikuti
Penyusunan Panitia Acara 25 November 2022 Pembentukan kepanitiaan event
Rapat Koordinasi Pembuatan 26 – 30 November 2022 Pembuatan tema dan penentuan

Konsep Acara tujuan serta sasaran kegiatan
Pembuatan Jobdeks dan Timeline 30 November 2022 Penentuan jobdesk setiap divisi
Acara dan timeline
Rapat Koordinasi 30 November 2022 Penyampaian konsep acara
secara umum,pembagian
jobdesk,dan kebutuhan yang
harus dipersiapkan
Sekretariat 26 – 30 November 2022 Penyiapan proposal (pembuatan
dan evaluasi proposal) dan surat
menyurat (pembuatan surat
perijinan yang dibutuhkan)
Pemantapan Konsep (tempat 30 November 2022 Pemantapan konsep acara terkait
8
dilaksanakan acara, susunan susunan acara,bracket dll.

acara, bracket,peraturan
pertandingan dll.)
Perijinan Tempat 6 Desember 2022 Mengirim surat izin peminjaman
tempat
Sponsorship 5 – 18 Desember 2022 Mencari tambahan dana melalui
sponsorship
Publikasi 6 - 18 Desember 2022 Upload poster di segala media
publikasi acara
Pengadaan Sarana dan Prasarana 6 Desember 2022 Penyampaian kekurangan
kebutuhan setiap divisi
Rapat Koordinasi Terakhir 22 Desember 2022 Mempersiapkan jobdesk dari
seluruh divisi pada hari H
Gladi bersih 23 Desember 2022 Melakukan persiapan pra acara
dan mengecek ulang kesiapan
acara
Open Tournament MLBB 23 – 25 Desember 2022 Berlangsungnya Acara
Evaluasi 26 Desember 2022 Mengevaluasi acara yang telah

dilaksanakan
9
JADWAL KEGIATAN
Kegiatan Durasi November Desember

Penyusunan 25-26 4
Panitia
Acara
Rapat Koordinasi 25-30 4 5
Pembuatan
Konsep Acara
Pembuatan 30 5
Jobdeks dan
Timeline Acara
Rapat Masing – 30 5
masing Divisi
Sekretariat 26-30 4 5
Pemantapan 30 5
Konsep (tempat
dilaksanakan
acara, susunan
acara,bracket,pera
turan
pertandingan dll.)
Perijinan Tempat 6 2
Publikasi 6 2
Pengadaan Sarana 6 2
dan Prasarana
Gladi bersih 19 4
Rapat Koordinasi 23 4
Terakhir
Open Tournament 23-25 4 5
MLBB
Evaluasi 26 5
10
4. Buatkan anggaran untuk masing-masing kegiatan:
PROYEKSI ANGGARAN KAS KEGIATAN
Kegiatan Jumlah November Desember

Pemasukan : Rp. 2.880.000,-
Penerimaan 12 x 130.000 130.000130.000195.00065.000 65.000 65.000
Iuran Anggota 65.000
Donatur 2X 500.000500.000
500.000
Sponsorship 300.000 300.000

(Unipin Credit)
HTM 16 x 200.000200.000 200.000 200.000

50.000
Pengeluaran : Rp. 2.866.000,-

Pengeluaran 1x 500.000
Sewa Tempat 500.000
Pengeluaran 2 x 10.000 10 10.000

Print Proposal
Pengeluaran 2 x 20.000 20.000 20.000

Print Proposal
Sponsor
Pengeluaran 120 x 825 99.000
Cetak Pamflet
Pengeluaran 1 x 2.000 2.000

Print Absensi

ID card
Pengeluaran 4 x 10.000 20.000 20.000

Jilid
11

Banner 2 meter x
1
Pengeluaran Juara 1 = 1.800.000
Hadiah 750.000 x
100.000(U
C)
Juara 2 =
500.000 x
100.000
(UC)
Juara 3 =
250.000 x
100.000
(UC)
Sertifikat

Print Identitas
Pengeluaran 1x 100.000
Sewa Proyektor 100.000

Stempel
Pengeluaran 12 x 916,7 11.000

Print Nama ID
Card
12
Aktivitas 6: Melakukan Pengorganisasian
LEMBAR KERJA PENGORGANISASIAN
1. Identifikasi dan pengelompokan pekerjaan-pekerjaan yang akan dilaksanakan

Kegiatan Pengelompokan/
Departemen
- Bertanggung jawab dalam pelaksanaan Ketua Pelaksana
- Melakukan koordinasi dengan setiap
anggota
- Mengarahkan dan mengawasi
berjalannya kegiatan berlangsung
- Membuat surat resmi seperti proposal Sekretaris
penyelenggaraan acara dll
- Menyiapkan dan mengedarkan daftar
hadir peserta dan panitia
- Menyiapkan sertifikat untuk peserta
- Bertanggung jawab kepada ketua
pelaksana
- Mengelola dan mengawasi pemasukan Bendahara
dan penggunaan dana
- Membuat pembukuan pendanaan
secara rinci dan jelas
pelaksana
- Membuat konsep dan media publikasi Humas
acara
- Membantu bagian dalam kepanitiaan
yang mengurusi administrasi
pelaksana
- Merencanakan dan mendata peralatan Perlengkapan
dan perlengkapan yang dibutuhkan
- Mengadakan kontrak perjanjian dalam
hal peminjaman dan penyewaan
peralatan
- Membuat susunan acara secara rinci
- Mengatur hal hal teknis saat acara Acara
berlangsung
pelaksana
- Mendokumentasikan saat sebelum dan Dokumentasi
sesudah acara
- Memproduksi dokumentasi kegiatan
dalam bentuk foto maupun video
13
2. Menjabarkan tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing pekerjaan
Departemen/ Tugas Tanggung

Bagian Jawab
Keuangan Mencari Sumber Dana Mencatat dan Melaporkan
Mencatat Penerimaan dan Mencatat dan Melaporkan Contoh

Pengeluaran Dana
14
Departemen/ Tugas Tanggung

Bagian Jawab
Keuangan Mencari Sumber Dana
Mencatat Penerimaan dan Mencatat dan Melaporkan
Pengeluaran Dana
Ketua Panitia Memimpin Jalannya acara mulai Penanggung jawab acara dan
dari awal sampai akhir pemandu
Sekretaris Menyusun Proposal Kegiatan Mencatat dan Melaporkan
dan mencatat semua hasil rapat
event tersebut
Menyusun Daftar Hadir Peserta Mencatat dan Melaporkan
Saat Pelaksanaan Event
Humas Menghubungi pihak-pihak yang Melaporkan
Terkait dengan Pelaksanaan
Event dan mencari dan
menyampaikan informasi
sponsorship
Perlengkapan Mencari dan menyiapkan Mencatat dan Melaporkan
peralatan yang dibutuhkan
Acara Membuat Rundown Event Dari
Awal Kegiatan Sampai Selesai
Mengatur Jalannya Event Agar Mencatat dan Melaporkan
Sesuai Dengan Rundown Yang
Telah Dibuat
Publikasi dan Dokumentasi Membuat Design Untuk Design dan Dokumentasi
Proposal, Pamflet, Banner, Dan
Id Card
Mendokumentasikan Kegiatan
Selama Event Berlangsung
3. Menetapkan hubungan dan menetapkan mekanisme koordinasi
Departemen/ Pola
Bagian Hubungan
Mengkoordinasikan Personil-Personil yang
Menjalankan Kegiatan Pendanaan
Keuangan
Melapor pada Pimpinan Berkaitan dengan Contoh
Tanggung Jawab Keuangan
Ketua Panitia Memastikan suatu acara/event berjalan dengan
lancar dan bertanggung jawab pada suatu acara
tersebut
Sekretaris Mencatat dan melaporkan hasil rapat dan kegiatan

di event/acara tersebut
15
Acara Menyusun rowndown dan memandu jalannya

acara agar sesuai dengan penyusunan rowndown
acara pada saat pelaksanaan
Humas Bertugas mengumpulkan dan menyampaikan

informasi serta mengirimkan informasi berupa
surat perijinan,sponsorship dll
Peralatan Menyiapkan peralatan dan mencari peralatan yang

dibutuhkan dalam sebuah kegiatan dan juga
menata sesuai dengan konsep dan membereskan
Dokumentasi Mendokumentasikan pada saat proses dan acara

berlangsung serta bertugas menyelesaikan hasil
akhir dokumentasi untuk laporan
16
4. Membuat bagan organisasi

Contoh:
Gambarlah bagan EO!
ketua
pelaksana
FERA
Sekretaris Bendahara
Oliv Yusrina
Sie Acara Sie Humas

PDD(Koord.)
(Koord.) (Koord.)
Okta Firmansyah Ali
Sie Acara Sie Acara Sie Humas Sie Humas PDD

Riska Nabil Zahra Tiara Ryan
Sie Acara
Regalung
17
Aktivitas 7: Pengarahan
Lembar Kerja Pengarahan

1. Pemimpin menuliskan apa saja yang akan dilakukan dalam proses pengarahan
(pengambilan keputusan, motivasi dan komunikasi)
Pengambilan Motivasi Komunikasi

Keputusan
Menentukan Memberi apresiasi kerja dari Bagian Dengan bendahara membuat

Besarnya Keuangan dengan kalimat bagus, anggaran dana yang dikeluarkan
Dana lanjutkan saat acara berlangsung
Menentukan Memberi arahan dan memberi Memberikan tanggung jawab pada

pembagian kerja semangat bahwa mereka pasti bisa setiap divisi dan job listnya dan
masing-masing tidak boleh ikut campur pekerjaan
divisi divisi lain tanpa konfirmasi dari
pimpinan atau pimpinan sendiri
yang memutuskan.
Memberikan Memberi arahan kepada pekerja Memberikan sedikit ancaman
deadline atas masing-masing divisi agar mematuhi apabila tidak sesuai deadline
pekerjaan masing apa yang seharusnya dilakukan dan waktunya
masing divisi sesuai
Menyusun Memberikan apresiasi terhadap divisi Penyusunan dikerjakan oleh divisi

proposal kerja yang mengerjakan proposal dan yang bertugas
merevisi bila ada kesalahan.
Mengadakan Memberikan semangat kepada anggota Memberikan arahan kepada anggota

tehnical meeting dengan harapan mereka bisa lebih untuk menanyakan apa saja yang
pada saat H-3 percaya diri saat berbicara dengan para belum dimengerti terkait acara
acara(bisa secara peserta dan mengkoordinir
online)
Pada saat hari H Meyakinkan setiap masing-masing Melakukan persiapan terakhir
semua persiapan divisi agar lebih percaya diri sebelum event benar-benar dimulai.
sudah matang menjelang kegiatan berlangsung.
18
2. Anggota organisasi menuliskan penilaian mengenai apa saja yang sudah dilakukan oleh
pemimpin dalam proses pengarahan (pengambilan keputusan, motivasi dan komunikasi)
Pengambilan Motivasi Komunikasi

Keputusan
Pimpinan melibatkan Pimpinan menghargai hasil Pimpinan memberitahu
personil keuangan dalam kerja bagian keuangan personil bagian keuangan dan
mengambil keputusan. dengan kata- kata bagus. juga menekan dengan target
yang harus dicapai.
Contoh
19
Aktivitas 8: Pengendalian
LEMBAR KERJA PENGENDALIAN
1. Menetapkan standar kinerja
Departemen/Bagian Standar Kinerja

Keuangan Target jumlah Rp. 2.868.000,-
Target waktu 14 hari
Pemasaran (keseluruhan) Target 16 Tim
Target waktu 11 hari
Acara Menyusun rowndown acara
Memastikann terselengaranya suatu acara
Mengatur jalannya acara
Humas Survey lokasi acara
Mengatur perizinan dan proposal sponsorship
untuk jalannya acara
Membuat konsep dan media publikasi acara
sebelum acara terlaksanakan
PDD Menyiapkan perlengkapan acara
Mendokumentasikan dari awal sampai akhir
acara
Sekretaris Menyiapkan segala keperluan administrasi
Mengoptimalkan kinerja humas
Menyusun Proposal
Ketua Pelaksana Memimpin kegiatan yang akan dilaksanakan
Bertanggung jawab pada semua kegiatan
Memberikan surat perintah pada setiap divisi
Melakukan koordinasi dengan setiap anggota,
membuat detail konsep dan melimpahkan tugas
kepanitiaan kepada divisi yang bersangkutn,
mengawasi dan mengarahkan berjalannya
acara, serta melakukan evaluasi kepanitiaan
secara rutin.
20
2. Memantau pelaksanaan kegiatan EO
Departemen/Bagian Standar Realisasi

Keuangan Target jumlah Target jumlah
Rp. 2.868.000,- Rp. 2.868.000
Target waktu 14 hari Target waktu
12 hari
21
3. Melakukan Evaluasi dan Perbaikan Pelaksanaan EO
Departemen/Bagian Penyimpangan Perbaikan

Keuangan Kekurangan dana Menghubungi sponsor
Contoh
Ada dana cadangan, dana pinjaman
22
Aktivitas 9: Manajemen Event
LEMBAR KERJA
Buat Desain Event

Daftar Penuntun untuk membuat desain event – Intent/Extent:
1. Maksud/Tujuan Event : untuk memperkuat silahturahmi antara pemain dan peserta tournament
menjalin kerja sama yang kuat dan memajukan E Sport Indonesia
2. Hari – H : 23 – 25 Desember 2022 / Jumat - Minggu
3. Nama/Tipe Event : FiftySix Competition/Tournamen MLBB E Sport
4. Penyandang Dana/Klien:
Nama/Alamat :Unipin
Telpon :08112631993
5. Target Khalayak:
Jumlah Kehadiran : 16 Tim(5 orang/tim)
Profil Tamu : Umum(player MLBB)
Dimensi Event (Context, Content, Mandate):

1. Materi Pemasaran /
Menyiapkan Pengunjung : .................................................
2. Kedatangan/Reception :
a. Pengaturan Transportasi: .................................................
b. Pengaturan Akomodasi : .................................................
c. Reception : Daftar Peserta
23
d. Lokasi/Tempat : Alaska Coffee , Dau

e. Ruangan (Rapat, Konf.) : Café(menyesuaikan)
d. Tata Ruang : Indoor
Lampiran: Denah Tata Ruang Tempat Acara. Site Plan/Floor
3. Nuansa, Suasana Lingkungan:
a. Tema (Bila ada) : ................................................
b. Suasana/Dekorasi : ................................................
4. Hidangan:
a. Waktu : ................................................
b. Gaya : ................................................
c. Tipe Menu : ................................................
d. Pelayanan/Servis : ................................................
5. Entertainment :
a. Hiburan : ................................................
b. Kegiatan2 Pendukung Lain: Ice Breaking
Agenda/Run-Down/Susunan Acara
6. Suvenir/Amenities:
a. Elemen-Elemen dan Teknologi Peralatan
Kebutuhan Event : Proyektor,LCD,Sounds System,Banner,Pamflet,ID Card,Laptop
b. Kebutuhan Teknis Operasional: Proyektor,LCD,Sounds System, Meja & Kursi,Wifi,Kabel Roll
c. Anggaran untuk menyelenggarakan event (dilampirkan).
24
1. Buat denah pengaturan tata ruang dan tempat duduk
25
2. Membuat daftar elemen-elemen kebutuhan event
Elemen Kebutuhan Jenis Kebutuhan

Peralatan Sound system, proyektor, laptop,
wifi/internet data, stempel, banner,meja
kursi, LCD ,Pamflet,ID Card,Laptop
Operasional Perijinan, wifi/internet

data,Poyektor,LCD,Laptop,Kabel
Roll/Stopkontak
Mitra Kerja Pengelola tempat

Provider peralatan
26
3. Buat Event Time Line (Persiapan 30 hari sebelum Hari-H) – (Contoh di Lampiran 1) Tipe
Event : Event Organizer Olahraga E sport
Nama Event : FiftySix Competition / “Tournament MLBB E Sport”
Hari-H / Tanggal : Jumat - Minggu Tanggal : : 23 – 25 Desember 2022
Klien : Umum/Player MLBB Telpon : 081358157496
Tanggal Keterangan
No.
Fase Deskripsi Pekerjaan PIC / Pn-Jwb
Urut Selesa Statu
Mulai (v)
i s
1 25 Nov 26 Nov  Perancangan ide (keseluruhan)
28 29  Pembagian divisi (ketua

2 pelaksa
 Pembuatan proposal na)
 Pembuatan logo (Sekret
aris)
(Humas)
3 30 31  Pembuatan bracket (acara)
 Peraturan turnamen (humas)
 Design pamflet,banner, (bendahara)
 Pembelian lanyard id card
1 Des 2 Des  Menyiapkan perlengkapan (perlengkapan dan
dokumentasi)
4
5 3 4  pembuatan proposal (humas)

(sponshorship)
 revisi design pamflet (sekretaris)
 pembuatan ig (acara)
 pembuatan rowndown
6 5 6  Revisi proposal kegiatan (ketua pelaksana)
 Revisi rowndown acara (acara)
 Design id card (sekretaris)
 Perizinan dan konfirmasi (acara)
venue
 Konfirmasi ttd dosen (Ketupel)
 perizinan iespa
7 6 7  Pengajuan proposal (ketua pelaksana)
sponsorship
 Pembuatan sertifikat (sekretaris)
 Konfirmasi design pamflet (keseluruhan)
(ketupel)
 Perizinan esi cup Malang
8 7 8  Revisi peraturan pertandingan (acara)
 Konfirmasi design banner
 Cetak brosur (keseluruhan)
 Cetak stampel (pdd)
27
9 9 10  Print id card (bendahara)

 \Sebar brosur (keseluruhan)
10 6 18  Registrasi Peserta (Sekretaris)
11 20 20  Pemasangan Sponsorship (humas)
12 20 24  Cetak Banner (pdd)

 Technical Meeting (EO)
 Pertandingan Dimulai (EO)
(Online)
 Menyiapkan Sertifikat (sekretaris)
13 25 25  Persiapan Tempat untuk (
Terakhir Acara
 Top 8 Offline
 Penentuan Champion
14 26 26  Evaluasi
28
4. Buat Timeline-Production Schedule – (Contoh di Lampiran 2)

Timeline-Production Schedule Tournament MLBB
Jadwal Kegiatan/Pekerjaan PIC Keterangan

19.00 - 19.30 Technical Meeting (online) EO -
14.00 – 14.10 Pembukaan Kegiatan Day 1(online) MC -
14.10 – 14.25 Sambutan Pembukaan untuk babak kualifikasi KP -

pertama
14.30 – 16.00 POT 1 & POT 2 Masuk Room yang disediakan Acara,wasit, -
wasit dan pertandingan akan dimulai (BO 3) korlab
16.00 – 16.15 ISHOMA -
16.15 – 17.45 POT 3 & POT 4 Room yang disediakan wasit dan Acara,wasit,
pertandingan akan dimulai (BO 3) korlab
17.45 – 18.00 ISHOMA
21.00 Selesai Day 1 -
14.00 – 14.10 Pembukaan Kegiatan Day 2(online) MC -

Untuk babak kualifikasi 2
14.30 – 16.00 POT 1 & POT 2 Masuk Room yang disediakan Acara,wasit, -
wasit dan pertandingan akan dimulai (BO 3) korlab
16.00 – 16.15 ISHOMA
17.45 Selesai Day 2
07.00 – 08.00 Memeriksa Kesiapan Venue dan Peralatan yang EO

diperlukan (Day 3 Offline)
08.00 – 09.00 Briefing untuk kesiapan Acara dan bersiap di EO
posisi masing masing
10.00 – 10.15 Membuka Pertandingan Day 3 MC
10.15 – 10.30 Sambutan dari Dosen Pembimbing/ AsLab MC
10.30 – 10.40 Sambutan Ketua Panitia MC
10.40 – 10.50 Persiapan Peserta memasuki Room yang telah Korlab,wasi

disediakan t,acara
10.50 – 12.20 POT 1 Masuk Room yang disediakan wasit dan Wasit
pertandingan akan dimulai (BO 3)
12.20 – 12.35 ISHOMA
12.35 – 12.50 Persiapan Peserta memasuki Room yang telah Acara,wasit,

29
disediakan korlab
disediakan korlab
15.50 – 16.05 ISHOMA

disediakan korlab
16.20 – 17.50 Peserta Final Masuk Room yang disediakan wasit Wasit
dan pertandingan akan dimulai (BO 3)
17.50 – 18.00 ISHOMA
18.00 – 19.00 Melanjutkan game sebelumnya jika masih ada,jika EO

tidak end game penyerahan hadiah+sertifikat
30
5. Melakukan Evaluasi
Tahap Evaluasi Koreksi

Tahap Persiapan
Tahap Pelaksanaan
Tahap Akhir
6. Menyusun Anggaran
Acara Harga Satuan Freq Qty Jumlah

(Rp) (Rp)
PENGELUARAN
Print Proposal 10.000,- Buah 2 2 20.000,-
Print Proposal Sponsor 20.000,- Buah 2 2 40.000,-
Cetak Pamflet 825,- Pcs 120 120 99.000,-
Print Absensi 2.000,- lembar 1 1 2.000,-
ID Card 5.000,- pcs 12 12 60.000,-
Jilid 10.000,- pcs 4 4 40.000,-
Banner 2 M X 1 90.000,- Buah 1 1 90.000,-
Hadiah Champion 1 750.000,- + Juara 1 Juara 1

Champion 2 100.000 (UC) Juara 2 1.800.000,-
Champion 3 500,000.- + Juara 3
100.000(UC)
250.000,- +
100.000(UC)
Sertifikat 5.000,- Pcs 3 3 15.000,-
Print Identitas 2.000,- Pcs 12 12 24.000,-
31
Sewa Proyektor 100.000,- Buah 1 1 100.000,-
32
Acara Harga Satuan Freq Qty Jumlah

(Rp) (Rp)
Stempel 65.000,- Buah 1 1 65.000,-
Print Nama ID Card 916,- Pcs 12 12 11.000,-
Sewa Tempat 500.000,- Hari 1 1 500.000,-
Total Pengeluaran Rp. 2.866.000,-
PEMASUKAN
HTM 50.000,- Slot/Tim 16 16 800.000,-
Iuran Anggota 65.000,- Orang 12 12 780.000,-
Donatur 500.000,- Orang 2 2 1.000.000,-
Sponsor 300.000,- 1 1 300.000,-
Total Pemasukan Rp. 2.880.000,-
9. Memasarkan event
Menentukan harga jual jasa event
Membuat kemasan jasa event
Buat desain/brosur sebagai bahan untuk dipromosikan atau diiklankan
10.Membuat proposal sponsorship

Membuat surat pengantar Membuat
proposal
Membuat Lampiran ketentuan dan syarat-syarat umum sponsorship
Membuat formulir kepersertaan
Membuat lampiran press kit
11. Membuat laporan hasil praktik event management
33
LAMPIRAN
Lampiran 1: Susunan Proposal Kegiatan
1. Halaman Sampul/Cover
2. Latar Belakang
3. uTujuan Kegiatan
4. Nama dan Tema Kegiatan
5. Bentuk Kegiatan
6. Peserta
7. Jadwal dan Lokasi Kegiatan
8. Susunan Acara
9. Susunan Panitia
10. Rencana Anggaran
11. Penutup
12. Penawaran Kerjasama (Sponsorship)
34
35
Lampiran 3. Timeline-Production Schedule
Timeline
Jadwal Kegiatan/ PIC Ketr.

Pekerjaan
36

MODUL PENGAMEN 2022 New

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL PENGAMEN 2022 New

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL PENGANTAR MANAJEMEN - 2022

Nama Praktikan: NIM:

A. AKTIVITAS 1 : PENILAIAN DIRI

Pernyataan Pre Post

B. Aktivitas 2: Peran Manajerial

No. Definisi Peran Manajerial Contoh Peran Manajerial

C. Aktivitas 3: Keahlian/Ketrampilan Manajerial

3. Menjelaskan Ketrampilan manajemen yang dimiliki manajer.

Definisi Ketrampilan Contoh Ketrampilan

D. Aktivitas 4: Experience Learning dari Kuliah Tamu

Format Diskusi Hasil Experience Learning dari Kuliah Tamu

No. Aspek Hasil Pembelajaran/Kuliah Tamu

LEMBAR KERJA PERENCANAAN

2. Urutkan kegiatan-kegiatan event kelompok Anda:

PERENCANAAN WORKSHOP PENULISAN

Nama Acara : Open Tournament MLBB

No. Urutan Kegiatan

3. Buatkan jadwal untuk masing-masing kegiatan yang sudah diurutkan:

Kegiatan Durasi Kegiatan Mengikuti

Penyusunan Panitia Acara 25 November 2022 Pembentukan kepanitiaan event

Rapat Koordinasi Pembuatan 26 – 30 November 2022 Pembuatan tema dan penentuan

dilaksanakan acara, susunan susunan acara,bracket dll.

Evaluasi 26 Desember 2022 Mengevaluasi acara yang telah

Kegiatan Durasi November Desember

4. Buatkan anggaran untuk masing-masing kegiatan:

PROYEKSI ANGGARAN KAS KEGIATAN

Kegiatan Jumlah November Desember

Sponsorship 300.000 300.000

HTM 16 x 200.000200.000 200.000 200.000

Pengeluaran : Rp. 2.866.000,-

Pengeluaran 2 x 10.000 10 10.000

Pengeluaran 2 x 20.000 20.000 20.000

Pengeluaran 1 x 2.000 2.000

Pengeluaran 12 x 5.000 60.000

Pengeluaran 4 x 10.000 20.000 20.000

Pengeluaran 1 x 90.000 90.000

Pengeluaran 12 x 2.000 24.000

Pengeluaran 1 x 65.000 65.000

Pengeluaran 12 x 916,7 11.000

Aktivitas 6: Melakukan Pengorganisasian

LEMBAR KERJA PENGORGANISASIAN

1. Identifikasi dan pengelompokan pekerjaan-pekerjaan yang akan dilaksanakan

2. Menjabarkan tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing pekerjaan

Departemen/ Tugas Tanggung

Mencatat Penerimaan dan Mencatat dan Melaporkan Contoh

Departemen/ Tugas Tanggung

3. Menetapkan hubungan dan menetapkan mekanisme koordinasi

Sekretaris Mencatat dan melaporkan hasil rapat dan kegiatan

Acara Menyusun rowndown dan memandu jalannya

Humas Bertugas mengumpulkan dan menyampaikan

Peralatan Menyiapkan peralatan dan mencari peralatan yang

Dokumentasi Mendokumentasikan pada saat proses dan acara

4. Membuat bagan organisasi

Gambarlah bagan EO!

Sie Acara Sie Humas

Sie Acara Sie Acara Sie Humas Sie Humas PDD

Lembar Kerja Pengarahan

Pengambilan Motivasi Komunikasi

Menentukan Memberi apresiasi kerja dari Bagian Dengan bendahara membuat

Menentukan Memberi arahan dan memberi Memberikan tanggung jawab pada

Menyusun Memberikan apresiasi terhadap divisi Penyusunan dikerjakan oleh divisi

Mengadakan Memberikan semangat kepada anggota Memberikan arahan kepada anggota

Pengambilan Motivasi Komunikasi