Anda di halaman 1dari 5

SUSUNAN ACARA

Tanggal Waktu Acara Tempat Penanggung Uraian Kegiatan


Jawab
6-18 Registrasi Online  Acara  Mengisi registrasi
Desembe Pendaftaran dan (Firman, pendaftaran sesuai
r 2022 konfirmasi Okta, dengan google form
pembayaran Riska )) yang telah tersedia dan
 Bendahara konfirmasi bukti
(Yusrina) pembayaran.
 Sekretaris  Acara tertentu yang
(Oliv) bertugas kroscheck
google form registrasi
pendaftaran.
 Bagian keuangan
bertugas kroscheck
pembayaran peserta.
 Acara tertentu & Admin
sekretaris bertugas
mengarahkan untuk
memasukkan ke dalam
grup WA.
20 19.00 - Technical Meeting Online  Ketua  Ketua Pelaksana
Desembe selesai G-meet/ Pelaksana membuka acara
r 2022 Zoom (Fera) Technical Meeting.
 Penjelasan teknis
 Acara kegiatan, peraturan dan
(Firman & pemberitahuan
Nabil) penetapan jadwal
pertandingan oleh
acara.
 Diwajibkan kapten tim
mengikuti zoom/g-meet
terkait dengan teknis
kegiatan, peraturan dan
pemberitahuan
penetapan jadwal
pertandingan.
DAY 1 14.00 - Pembukaan Online  MC (Ryan)  Pembukaan kegiatan
23 selesai kegiatan dan babak secara resmi (dibuka
Desembe kualifikasi oleh MC yang bertugas)
r 2022 dan pertandingan
pembuka.
 Ketua  Sambutan oleh ketua
Pelaksana pelaksana.
(Fera)  Acara mengatur alur
 Acara (Nabil kegiatan day 1dengan
& Regallung)c menjelaskan tugas
SUSUNAN ACARA

masing-masing
penanggung jawab.
 Korlab peserta bertugas
mengondisikan peserta
 Korlab Peserta tournament dan
(Okta) mengarahkan peserta.


Wasit bertugas
 Wasit (Oliv) mengarahkan dan
melihat pertandingan di
saat pertandingan
dimulai serta mengecek
pertandingan, masuk ke
dalam room
pertandingan.
 Divisi  Mendokumentasikan
Dokumentasi kegiatan berlangsung.
DAY 2 14.00 -  Babak Online  MC (Ryan)  MC membuka kegiatan
24 selesai pertandingan ke pertandingan day 2.
Desembe 2 kualifikasi
r 2022 apabila pada  Korlab Peserta  Korlab Peserta
tanggal (Riska) mengondisikan peserta
sebelumnya dalam pertandingan.
belum selesai.
 Wasit (Oliv)  Wasit bertugas
mengarahkan dan
melihat pertandingan di
saat pertandingan
dimulai serta mengecek
pertandingan, masuk ke
dalam room
 Divisi pertandingan.
Dokumentasi  Mendokumentasikan
kegiatan berlangsung.
DAY 3 10.00 -  Grand Final Alaska  MC (Riska)  MC membuka kegiatan
25 selesai sekaligus Final Caffe pertandingan day 3.
Desembe  Pertandingan
r 2022 grand final  Korlab  Mengondisikan peserta
dengan system Peserta (Okta, dalam pertandingan.
pertandingan Regallung, &
BO 3. Nabil)  Wasit bertugas
 Final dengan mengarahkan dan
system  Wasit (Oliv) melihat pertandingan di
pertandingan saat pertandingan dimulai
BO 2. serta mengecek
 Penutupan pertandingan, masuk ke
SUSUNAN ACARA

Pertandingan dalam room


day 3 pertandingan.

 Sambutan Penutupan
 Ketua oleh ketua pelaksana.
Pelaksana Beserta penyerahan
(Fera) sertifikat dan hadiah.

 Sesi Perlengkapan
 PDD (Ali & menyiapkan
Ryan) perlengkapan yang
dibutuhkan dan
dokumentasi
mendokumentasikan
kegiatan berlangsung.

Jadwal Kegiatan/Pekerjaan PIC Keterangan


19.00 - 19.30 Technical Meeting (online) EO -
14.00 – 14.10 Pembukaan Kegiatan Day 1(online) MC -

14.10 – 14.25 Sambutan Pembukaan untuk babak kualifikasi pertama KP -

14.30 – 16.00 POT 1 & POT 2 Masuk Room yang disediakan wasit dan Acara,wasit, -
pertandingan akan dimulai (BO 3) korlab
16.00 – 16.15 ISHOMA -

16.15 – 17.45 POT 3 & POT 4 Room yang disediakan wasit dan pertandingan Acara,wasit, -
akan dimulai (BO 3) korlab
17.45 – 18.00 ISHOMA -

18.00 – 19.30 POT 5 & POT 6 Room yang disediakan wasit dan pertandingan Acara,wasit, -
akan dimulai (BO 3) korlab
19.30 – 21.00 POT 7 & POT 8 Room yang disediakan wasit dan pertandingan Acara,wasit, -
akan dimulai (BO 3) korlab
21.00 Selesai Day 1 -

14.00 – 14.10 Pembukaan Kegiatan Day 2(online) MC -


Untuk babak kualifikasi 2
14.30 – 16.00 POT 1 & POT 2 Masuk Room yang disediakan wasit dan Acara,wasit, -
pertandingan akan dimulai (BO 3) korlab
16.00 – 16.15 ISHOMA -

16.15 – 17.45 POT 3 & POT 4 Room yang disediakan wasit dan pertandingan Acara,wasit, -
akan dimulai (BO 3) korlab
SUSUNAN ACARA

17.45 Selesai Day 2 -

07.00 – 08.00 Memeriksa Kesiapan Venue dan Peralatan yang diperlukan EO -


(Day 3 Offline)
08.00 – 09.00 Briefing untuk kesiapan Acara dan bersiap di posisi masing EO -
masing
10.00 – 10.15 Membuka Pertandingan Day 3 MC -

10.15 – 10.30 Sambutan dari Dosen Pembimbing/ AsLab MC -

10.30 – 10.40 Sambutan Ketua Panitia MC -

10.40 – 10.50 Persiapan Peserta memasuki Room yang telah disediakan Korlab,wasi -
t,acara
10.50 – 12.20 POT 1 Masuk Room yang disediakan wasit dan pertandingan Wasit -
akan dimulai (BO 3)
12.20 – 12.35 ISHOMA -

12.35 – 12.50 Persiapan Peserta memasuki Room yang telah disediakan Acara,wasit, -
korlab
12.50 – 14.20 POT 2 Masuk Room yang disediakan wasit dan pertandingan Wasit -
akan dimulai (BO 3)
14.20 – 14.35 Persiapan Peserta memasuki Room yang telah disediakan Acara,wasit, -
korlab
14.35 – 15.50 POT 3 Masuk Room yang disediakan wasit dan pertandingan Wasit -
akan dimulai (BO 3)
15.50 – 16.05 ISHOMA -

16.05 – 16.20 Persiapan Peserta memasuki Room yang telah disediakan Acara,wasit, -
korlab
16.20 – 17.50 Peserta Final Masuk Room yang disediakan wasit dan Wasit -
pertandingan akan dimulai (BO 3)
17.50 – 18.00 ISHOMA -

18.00 – 19.00 Melanjutkan game sebelumnya jika masih ada,jika tidak end EO -
game penyerahan hadiah+sertifikat

NO KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB


1. Acara  EO (Seluruh)
SUSUNAN ACARA

2. Perlengkapan Dan Dokumentasi  Feryansyah Purnama Saputra


 Ali
 Febryanti Rahayu B
3. Wasit  Kholifatus Sholikhah
 M. Firmansyah Daffa Insani
 Febryanti Rahayu B
4. Korlab Peserta  Regalung Dikta G
 M Nabil Julianto
 Zahra Kurnia Putri
 Tiara Gunawan
 Yusrina Mazaya N
 Febryanti Rahayu B
5. MC  Feryansyah Purnama Saputra
 Riska Lutviana
 Ayuk Oktavia S
 Febryanti Rahayu B

Anda mungkin juga menyukai