MAKALAH

FUNGSI MANAJEMEN

Disusun Oleh
Kelompok VIII :
Anakhu Fujiyama Gravitya
Yopte Anggelina Gainau

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PENDIDIKAN

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PATTIMURA
KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala nikmatnya sehingga kami
dapat menyusun makalah dengan judul “Fungsi Manajemen Yang Perlu Diterapkan
Terhadap Sumber Daya“ dengan sebaik-baiknya.
Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk mengetahui fungsi manajemen
yang perlu diterapkan terhadap sumber daya.
Kami menyadari bahwa makalah ini jauh dari kata sempurna oleh karena itu kritik
dan saran yang membangun kami nantikan demi kesempurnaan makalah ini.

Ambon, 30 Oktober 2022

Kelompok VIII

Mahasiswa

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................i

DAFTAR ISI....................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................3

1.1 Latar Belakang...................................................................................3

1.2 Rumusan Masalah...............................................................................3

1.3 Tujuan Masalah..................................................................................3

BAB II PEMBAHASAN..................................................................................4

2.1 Fungsi Manajemen............................................................................4

BAB III PENUTUP..........................................................................................6

3.1 Kesimpulan.........................................................................................6

Daftar Pustaka...................................................................................................7

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Manajemen sering didefinisikan sebagai "pencapaian tujuan melalui orang

lain". Kedengarannya memang terlalu sederhana, akan tetapi memberi kita gambaran
tentang beberapa hal mendasar. Yang pertama berkaitan dengan "pencapaian tujuan".
Manajemen selalu berkaitan dengan sebuah usaha untuk mencapai tujuan tertentu
dan bukan semata-mata sebuah posisi atau jabatan di dalam perusahaan. Banyak
orang memiliki jabatan "manajer", akan tetapi dalam kenyataannya mereka hanya
menjalankan kedudukan dan bukan mengarahkan sesuatu ke arah pencapaian tujuan
yang tertentu. Pokok yang kedua adalah berkaitan dengan aspek "melalui orang lain".
Manajemen perkantoran adalah upaya pengarahan pada aktivitas atau kegiatan
ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar bisa mencapai tujuan
seefisien mungkin dan harus diadakan penataan agar pekerjaan ini bisa dilakukan
dengan baik. Upaya penataan ataupun pengelolaan ata suatu pekerjaan di kantor ini
disebut dengan manajemen perkantoran.
Meskipun setiap manajer memang memiliki tugas-tugas khusus yang hanya
bisa dilakukan olehnya, peran seorang manajer lebih didasarkan pada kenyataan
bagaimana dia mengkoordinasi dan mengarahkan aktivitas-aktivitas bawahannya.
Dalam arti ini, seorang manajer seharusnya lebih mementingkan pencapaian hasil
dari para bawahannya daripada prestasinya sendiri. Sebab pencapaian hasil bersama
itulah yang menentukan keberhasilan dari organisasi secara keseluruhan.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dalam makalah ini bagaimana fungsi manajemen
yang perlu diterapkan terhadap sumber daya.

1.3 Tujuan Masalah

Tujuan dari makalah ini untuk mengetahui fungsi manajemen yang perlu
diterapkan terhadap sumber daya.

3
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 FUNGSI MANAJEMEN PERKANTORAN

Karakteristik Berikut ini adalah berbagai fungsi dalam Manajemen Perkantoran
yang diterapkan terhadap sumber daya.
1. Planning
Fungsi planning atau fungsi perencanaan dalam manajemen perkantoran
adalah suatu fungsi yang digunakan dalam menentukan seluruh bentuk tindakan
untuk menyentuh seluruh target yang diinginkan. Jadi, dalam fungsi perencanaan
ini, seorang manajer wajib memikirkan apa saja pekerjaan yang akan dikerjakan
dengan berbagai sumber daya yang telah dimiliki.
Fungsi planning tidak hanya meliputi apa saja yang akan dilakukan oleh
perusahaan. Tetapi, juga tentang apa saja yang tidak boleh dilakukan karena
memiliki dampak yang negatif terhadap kinerja perusahaan.
Sehingga, dapat dikatakan bahwa fungsi planning mencangkup
perencanaan sekaligus antisipasi terhadap risiko yang kemungkinan terjadi di
masa mendatang dan menghambat tercapainya tujuan perusahaan.

2. Organizing
Fungsi organizing atau pengorganisasian dalam manajemen perkantoran
akan membantu manajer dalam melakukan kegiatan pengawasan dan
menentukan siapa saja yang diperlukan untuk melakukan tugas yang kelak
didelegasikan.
Adanya fungsi pengorganisasian dalam suatu manajemen sangatlah
penting karena mampu membantu menjalankan struktur organisasi secara jelas
dan juga mampu mendeskripsikan seluruh tugas dari setiap bidang ataupun
bagian organisasi secara jelas.
Selanjutnya, tanggung jawab dan wewenang dalam organisasi ini akan
menjadi lebih jelas dana mampu memperlihatkan antar setiap tugas unit
organisasi serta sumber daya manusia dan material yang sedang diperlukan pun
bisa diketahui.

4
 Fungsi organizing selalu berhubungan dengan sumber daya yang dimiliki
perusahaan, baik sumber daya manusia ataupun sumber daya lainnya. Sumber
daya yang dimaksud meliputi bahan baku, mesin produksi, dan teknologi yang
digunakan.

3. Actuating
Fungsi pengarahan dalam manajemen perkantoran merupakan fungsi
manajemen yang erat kaitannya dengan usaha dalam memberikan suatu
bimbingan, saran, perintah, maupun instruksi pada bawahan dalam upaya
menjalankan tugasnya. Tujuannya agar tugas tersebut bisa dilakukan dengan
baik dan sesuai dengan tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya.

4. Controlling
Controlling atau fungsi pengawasan dalam suatu manajemen perkantoran
akan sangat dibutuhkan agar menjaga seluruh bentuk kegiatan dan efektivitas
pemanfaatan sumber daya tidak digunakan secara menyimpang dari rencana,
sehingga tujuan utama dari organisasi tersebut bisa tercapai.

5
 BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Fungsi manajemen sangat penting bertugas melakukan berbagai
pekerjaan yang akan membuat aktivitas dan produktivitas perusahaan berjalan
dengan lebih efisien. Adapun fungsi manajemen perkantoran yang diterapkan
terhadap sumber daya, antara lain: planning, organizing, actuating dan
controlling.

6
 DAFTAR PUSTAKA
Anggraini Zulfa. 2017. Makalah Fungsi Manajemen.

Ibnu & Manajemen Manajemen. 2020. Manajemen perkantoran: pengertian, fungsi dan

tujuan.

Mamikos. 2021. Fungsi-Fungsi Manajemen dan Contohnya, Pengertian & Tujuannya

Lengkap