PT INVESTASI EMAS MURNI

URAIAN TUGAS

Posisi : Sekretaris Perusahaan

Lokasi Pekerjaan : Kantor Pusat - Jakarta

Divisi/Departemen : Eksekutif Sekretaris

Atasan langsung/Melapor kepada : Direktur Utama & Kepala Eksekutif

 Penuh Waktu  Percobaan

 Paruh Waktu  Magang

TANGUNG JAWAB UTAMA :

a) Sekretaris Perusahaan adalah penghubung antara Perusahaan dengan pihak-pihak yang berbisnis dengan kita,
yang mencakup seluruh pemegang saham dan pemangku kepentingan.
b) Fungsi Sekretaris Perusahaan meliputi mendukung dan memelihara catatan dan dokumen perusahaan sesuai
dengan tata kelola perusahaan yang baik.
c) Pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Perusahaan
d) Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab membantu Perusahaan dalam merencanakan dan melaksanakan
tata kelola perusahaan yang baik di lingkungan Perusahaan.

TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN :

 Mengikuti perkembangan Pasar Modal, khususnya peraturan-peraturan yang berlaku di Pasar Modal;
 Memberikan masukan kepada Direksi dan Dewan Komisaris untuk mematuhi peraturan perundang-undangan Perseroan
Terbatas serta Instansi terkait lainnya.
 Sebagai penghubung Perseroan dengan para pemangku kepentingan, seperti Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Bursa Efek
Indonesia (BEI), analis dan investor;
 Memfasilitasi penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham dan Paparan Publik;
 Membantu memperbarui ketersediaan informasi di situs web Perusahaan;
 Menghadiri rapat Dewan Komisaris, Direksi dan lain-lain serta membuat risalah rapat;
 Membantu Direksi dalam penyusunan Laporan Tahunan Perseroan;
 Memberikan tanggapan atas pernyataan atau komentar dari OJK dan BEI terkait Laporan Tahunan.Meninjau, menganalisis, dan
mengevaluasi prosedur bisnis
 Menerapkan kebijakan dan prosedur yang akan meningkatkan operasi sehari-hari Pastikan lingkungan kerja memadai dan
aman
 Mengawasi semua departemen, memastikan masing-masing mencapai tujuan yang ditetapkan oleh pimpinan departemen dan
perusahaan
 Merencanakan, mengarahkan, mengontrol, menerapkan, mengevaluasi, memantau dan memperkirakan anggaran dan biaya
penjualan di setiap divisi untuk mencapai tujuan keuangan
 Memastikan bahwa Dewan memiliki sumber daya untuk memenuhi kewajiban fidusia kepada pemegang saham perusahaan.
 Sekretaris perusahaan saat ini adalah orang 'go-to' utama setiap kali dewan direktur, eksekutif atau komite membutuhkan
bimbingan, nasihat atau sumber daya. Jika sekretaris perusahaan tidak memiliki jawabannya, adalah tanggung jawab mereka
untuk menemukannya.
 Mempersiapkan risalah tindakan dewan selama rapat dewan dan komite untuk mencerminkan pelaksanaan tugas fidusia dewan
secara tepat.
 Sekretaris perusahaan memainkan peran kunci dalam menetapkan agenda, menulis risalah rapat dan mendapatkan
persetujuan, serta terlibat dalam perencanaan pra-rapat.
 Melayani sebagai konsultan kunci untuk dewan direksi dan tim manajemen eksekutif.
 Peran sekretaris perusahaan telah berkembang menjadi peran pejabat perusahaan senior yang memberikan nasihat kepada
dewan tentang masalah tata kelola perusahaan. Tanggung jawab ini telah berkembang dari kebutuhan akan fokus yang lebih
besar pada tata kelola perusahaan oleh dewan, manajemen eksekutif dan pemangku kepentingan lainnya. Sekretaris
perusahaan adalah pakar dewan terkemuka mengenai desain dan pemeliharaan berkelanjutan dari kerangka tata kelola yang
berkelanjutan. Selain itu, sekretaris perusahaan berfungsi sebagai anggota kunci dari tim manajemen eksekutif yang berkaitan
dengan penerapan dan dukungan kerangka tata kelola.
 Sekretaris perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kerangka tata kelola perusahaan untuk perusahaan
dirancang, diterapkan, dan dipelihara dengan benar.
 Kerangka tata kelola mencakup dewan dan komitenya. Komite biasanya mencakup komite audit, keuangan, kompensasi,
manajemen risiko, dan pengungkapan.
 Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab atas pengelolaan tata kelola badan hukum.
 Semua dewan direksi bertanggung jawab langsung atas pengelolaan tata kelola badan hukum. Sekretaris perusahaan
bertanggung jawab untuk mengawasi area ini, termasuk memastikan bahwa semua dewan direksi beroperasi sesuai dengan
ketentuan Anggaran Dasar perusahaan, anggaran rumah tangga, piagam, dan dokumen pendirian lainnya.
 Sekretaris perusahaan bertanggung jawab atas program tata kelola perusahaan dan pengembangan serta
peningkatan proses.
 Sekretaris perusahaan memainkan peran integral dalam berkolaborasi dengan tim eksekutif.

PENUGASAN LAIN :

 Bersedia mendapat penugasan di luar tugas dan tanggung jawab perusahaan jika diperlukan
 Menjadi petugas pelaksana jika salah satu direktur berhalangan dan membutuhkan pelaksana tugas untuk
mengendalikan divisi/departemen dari direktur yang berhalangan tersebut

Nama Karyawan : ………………………………. NIP : 2021012007

Tanda Tangan Karyawan : Tanggal : 30 Desember 2021