AUDIT K3

Oleh : Kasubdin Wasnaker

Ir. Harjuti, MM
06/10/23 1
 AUDIT K3
TUJUAN AUDIT K3
1. Menilai secara kritis dan sistematis
semua potensi bahaya (yg potensial)
dalam sistem pada kegiatan operasi
perusahaan yang meliputi :
- tenaga manusia
- perangkat keras
- perangkat lunak
06/10/23 2
2. Memastikan bahwa pengelolaan K3 di
perusahaan telah dilaksanakan sesuai
ketentuan Pemerintah, standar teknis,
standar K3 yang berlaku dan
kebijakan yang ditentukan oleh
manajemen perusahaan
3. Menentukan langkah untuk
mengendalikan bahaya yang potensial
sebelum timbul gangguan atau
kerugian, sehingga mutu pelaksanaan
K3 dapat meningkat.
06/10/23 3
 Manfaat Audit K3 bagi
Manajemen
1. Manajemen mengetahui kelemahan unsur
sistem operasi sebelum timbul gangguan
operasi, insiden atau kecelakaan yang
merugikan sehingga kerugian dapat ditekan
dan kehandalan serta efesiensi dapat
ditingkatkan.

2. Diperoleh gambaran yg jelas & lengkap

mengenai status mutu pelaksanaan K3 yang
ada saat ini sasaran apa saja yg ingin dicapai
dimasa mendatang dan tingkat pemenuhan
terhadap peraturan/perundang-undangan K34
06/10/23
yg berlaku.
3. Diperoleh peningkatan pengetahuan,
kematangan dan kesadaran tentang K3
bagi karyawan yg terlibat dalam
pelaksanaan audit K3

4. Peningkatan citra perusahaan dan

penurunan premi asuransi

5. Peningkatan produktivitas perusahaan

yang dapat menunjang pembangunan
Nasional
06/10/23 5
 dilaksanakan
Antara lain :
1. Audit K3 umum menyeluruh
2. Audit K3 Khusus salah satu segi,
Mis : - Audit K3 ttg fungsi manajemen
- Audit K3 tentang kehandalan
peralatan tertentu
3. Inspeksi K3 perangkat keras,
secara umum & tidak mendalam
06/10/23 6
 Kekerapan & waktu Pelaksanaan
Audit K3 :

Tergantung pada jenis dan ukuran

perusahaan .
- perusahaan besar > 2 tahun sekali
- perusahaan menengah 1-2 tahun
sekali

06/10/23 7
 Jenis – jenis Audit K3
Audit K3 Internal
Dilaksanakan didalam perusahaan dan
dilakukan oleh auditor K3 dari
perusahaan yang besangkutan, baik yang
berasal dari kantor Pusat maupun unit-
unit setempat

06/10/23 8
 Audit K3 Eksternal
Dilakukan oleh auditor K3 dari luar, misal dari
pemerintah, surveyor, Asuransi, Ahli K3, Pihak
III, Konsultasi, dan lain-lain terhadap suatu
perusahaan dengan potensi bahaya tinggi
untuk menilai mutu pelaksanaan manajemen
K3 dan membantu manajemen perusahaan
dalam peningkatan mutu manajemen K3 di
perusahaan yang diaudit.
Audit K3 Eksternal mempunyai hasil yang
lebih obyektif dibandingkan dengan audit K3
internal
06/10/23 9
 Agar dapat melaksanakan Audit K3
dengan baik maka auditor K3 harus
mengetahui Dasar-dasar Pengetahuan
Antara lain :
1. Sifat –sifat & bahaya – bahaya yang dapat
ditimbulkan oleh bahan – bahan baku dan
bahan-bahan pembantu yg dipergunakan
dalam proses produksi
2. Tata cara penyimpanan & pengelolaan
bahan baku, bahan pembantu, bahan bakar
berupa gas, cair, atau padat dan bahan-
bahan lain yg mudah terbakar atau meledak.
06/10/23 10
3. Tata cara penyimpanan & pengelolaan
bahan-bahan berupa gas, cair dan
padat yang dapat menimbulkan
keracunan atau kerusakan terhadap
anggota tubuh manusia.
4. Proses & peralatan yg digunakan
untuk proses produksi, termasuk cara
penyimpanannya selama dalam proses
untuk bahan padat, cair dan gas
5. Sistem transpaortasi dalam pabrik dan
atau pekarangan pabrik
06/10/23 11
6. Tata cara pengepakan & penyimpanan hasil
produksi serta tata cara transportasinya
keluar perusahaan.
7. Tata cara pembuanagan sampah/sisa
produksi, baik dalam bentuk padat, cair
atau pun gas/uap
8. Keadaan dan kondisi lingkungan yang
mungkin dapat menimbulkan atau
membahayakan tenaga kerja dan peralatan,
antara lain faktor2 fisik, kimia , biologis,
fisiologis dan psikologis
9. Hazard Kontrol
06/10/23 12
 Team Audit K3
Team :
-Terdiri dari berbagai disiplin & fungsi

- Jumlah ganjil (tdk lebih dari 7 personel)

Komposisi :
-Satu orang manajemen senior

-Dua orang anggota P2K3

-Dua orang ahli dalam bidang operasi/produksi

-Dua orang ahli K3/ahli lain yg ditunjuk khusus

06/10/23 13
 Susunan Team
Terdiri dari :
1. Ketua Team :
Diambil dari bagian operasi yang paling
senior dan telah mengikuti pelatihan audit
K3 yang berpengalaman
Tugas :
- Memimpin & mengkoordinir kegiatan
team
- Bertanggung jawab menyusun rencana
audit
- Mengkoordinasi penyusunan daftar
periksa
06/10/23 14
- Memimpin pemeriksaan serta
 Susunan Team
2. Sekretaris Team
Tugas :
- Memproses surat menyurat
- Memproses penyusunan laporan
- Mencatat semua hasil temuan &
rekomendasi
- Memproses hasil audit
- Aktif dalam diskusi
06/10/23 15
2. Anggota tetap
Tugas : - Mengembangkan & membahas
persiapan, pelaksanaan dan
pelaporan audit K3
Anggota tetap dapat dipilih dari bidang :
- Engineering
- Produksi
- Maintenance
- Kantor/office
- Keselamatan kerja
06/10/23 16
2. Anggota tidak tetap
Tugas :
- Membantu mengabalisa dan
memberikan informasi yang
akurat
dan obyektif terhadap anggota
tetap
- Dipanggil bila diperlukan

06/10/23 17
 Karakteristik Auditor
Karakteristik Positif
Percaya diri Ringan Hati
Terlatih berdiplomasi Analitis
Ingin Tahu Mengerti Sistem Mgt
Pendengaran yg baik Profesional
Cakap dalam berbagai Menarik dalam
Medan penampilan dan
Konstruktif tindakan
Obyektif
06/10/23 18
 Karakteristik Negatif
Tanpa perencanaan Pendekatan tidak
Profesional
Subyektif Tidak pandai
Buruk dlm komunikasi mengatur waktu
Gampang dipengaruhi Pemalas
Mudah membentuk opini Takut
memberikan
Dan kesimpulan penilaian negatif
Kaku
06/10/23
Berdebat 19
 Terdapat 3 Unsur yang harus di
nilai dalam Audit K3 yg lengkap
Yaitu :
1. TENAGA MANUSIA
- Sistem penerimaan / rekruitmen
- Penempatan
- Pembinaan
- Pengawasan
- Displin
06/10/23 20
2. PERANGKAT KERAS
- Lingkungan pabrik
- Sarana operasi
- Sarana penanggulangan kebakaran
- Sarana K3 dan lingkungan

06/10/23 21
3. PERANGKAT LUNAK (MANAJEMEN K3)
- Kepemimpinan & keterlibatan manajemen di
dlm
bidang K3
- Pelatihan K3 bagi karyawan & manajemen
- Pelaksanaan Inspeksi K3
- Prosedur & peraturan K3 yang berlaku
- Promosi K3
- Bentuk-bentuk komunikasi & sistem informasi
bidang K3
- Pengendalian bahaya
- Organisasi K3
- Peran P2K3
- dan lain-lain
06/10/23 22
 1. Elemen Program : Kebijakan
2. Kegiatan : Menulis, menyiapkan,
menyajikan utk
diterima
manajemen
3. Kriteria Ukuran :
- Apakah isi kebijakan lengkap ?
- Apakah dapat dimengerti dan didukung
sepenuhnya oleh manajemen ?
- Apakah dalam melaksanakan kebijakan
perlu
06/10/23
kewenangan ? 23
 Contoh Kriteria Kegiatan Audit K3
1. Elemen Program : Kebijakan
2. Kegiatan : Menulis, menyiapkan,
menyajikan utk diterima
manajemen
3. Kriteria Ukuran :
- Apakah isi kebijakan lengkap ?
- Apakah dapat dimengerti dan didukung
sepenuhnya oleh manajemen ?
- Apakah dalam melaksanakan kebijakan perlu
kewenangan ?

06/10/23 24
4. Sasaran : Kebijakan diterima dan
dinyatakan dengan jelas isi,
ruang lingkup, penanggung
jawab
& kewenangan atas program

06/10/23 25
 Evaluasi Laporan Hasil Audit K3

 ISI POKOK LAPOAN HASIL AUDIT K3, al :

- Hasil pemeriksaan / temuan / kelemahan
unsur sistem yang perlu perbaikan;
apakah
itu perangkat keas, perangkat lunak,
atau
manusia.
- Saran perbaikan
06/10/23 26
 SUSUNAN LAPORAN, terdiri dari :
1. Kesimpulan
2. Pelaksanaan audit K3
3. Temuan
4. Saran

06/10/23 27