PROGRAM BIMBINGAN

MENGHADAPI PEPERIKSAAN KPSL

Mei 2010

OLEH
HAJI AYOB MOKHTAR
Shah Alam
 KPSL

PT Gred N17 ke atas

ke jawatan PPT Gred N27
 TOR
SUKATAN PEPERIKSAAN;
KAEDAH MENJAWAB SOALAN;
PENULISAN;
CONTOH.
 Aturcara
9.00 – 10.30 pagi 11.00 – 1.00 ptg 2.30 – 4.00 petang 4.30 – 5.30 petang

3/5/2010 SESI 1: (Bhg I) SESI 2: (Bhg I) SESI 3: (Bhg I) SESI 4: (Bhg I)

Isnin Peraturan Peraturan- Perintah-Perintah Arahan
Peraturan Pegawai peraturan Pegawai Am Bab C dan F Perbendaharaan
Awam (Lantikan,...) Awam (Kelakuan 1974 – Cuti &
2005 dan Tatatertib) Perubatan Tatacara
Peraturan- 1993, PU (A)
Pengurusan Stor
peraturan Lembaga Perintah-Perintah
Kenaikan Pangkat Perintah-perintah Am Bab E dan G –
1986 Am B 1974 - Bangunan & Waktu
Elaun
4/5/2010 SESI 5: (Bhg II) SESI 6: (Bhg III) SESI 7: (Bhg III) SESI 8:
Selasa Arahan Akta Pencen Akta KWSP ’Review & Wrap-up
Perkhidmatan/ Panduan Kanun Tanah Session’
Panduan Pentadbiran Negara
Pengurusan Pejabat Akta Kontrak 1950
Pejabat 2007
Akta Pilihanraya
Arahan Perlembagaan 1958
Keselamatan
Persekutuan Akta Pencegahan
PKPA Rasuah
 SUKATAN PEPERIKSAAN:

BAHAGIAN I:
P. Am, A. Perb & Tatacara Pengurusan Setor

BAHAGIAN II:
PPP 2007, A. Keselamatan & PKPA

BAHAGIAN III:
Undang-Undang Umum

Calon yang lulus mana-mana bahagian

dikecualikan …
BAHAGIAN I
Soalan 8 jawab 5 (Esei)
masa: 3 jam

PPPA (PKP) 2005

Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat 1986
PPPA (KT) 1993
Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib 1993
Perintah-Perintah Am Bab B, C, E, F dan G
Arahan Perbendaharaan:
i. Bab A – Acara Kewangan
ii. Bab B – Acara Pengakaunan
iii. Bab C – Odit, kehilangan dan Hapus Kira
Tatacara Pengurusan Setor:
i. Bab 1 - Am
II. Bab 2 – Dokumentasi untuk pemesanan ….
iii. Bab 3 – Membungkus dan menghantar
iv. Bab 4 – Tanda pengenalan bungkusan
v. Bab 5 – Penerimaan barang-barang
vi. Bab 6 - Tuntutan
vii. Bab 7 – Sistem merekod barang-barang
viii - xi. Bab 8 hingga 11 …….
 BAHAGIAN II
PPP 2007, A. Keselamatan & PKPA
8 soalan jawab 5 (Esei)
masa: 3 jam

1. Arahan Perkhidmatan / Panduan

Pengurusan Pejabat 2007
2. Arahan Keselamatan
3. PKPA (semak terkini)
1. 1/1991 hingga 4/1991
2. 7/1991, 8/1991, 10/1991
3. 1/1992, 4/1992
 BAHAGIAN III:
Undang-Undang Umum
6 soalan jawab 4 (Esei)
masa: 3 jam
1. Perl. Persekutuan ((Bahagian III, IV dan V)
2. AP & PPP
3. Akta KWSP
4. Peraturan & Kaedah KWSP
5. Kanun Tanah Negara
6. Akta Pengambilan balik tanah
7. Akta kontrak 1950
8. Akta pencegahan rasuah
9. Akta pilihanraya 1958
10. Election (Reg of election) Regulation 1971
11. Election offences ….
12. Election conduct ….
Persediaan minda:
• Kelengkapan peperiksaan;
– MyKad, index,
– Alat tulis
– Buku rujukan
• Pakaian;
– Letakkan di tempat sedia untuk dipakai;
– Strika;
– Polish.
• Pengangkutan;
– Minyak kereta cukup;
– Jalan akan dilalui;
– Parking;
• Sebelum menjawab;
– Patuhi panduan menjawab soalan;…
– Bajetkan masa;
– Jauhi pantang larang.
 Memilih soalan
5 dari 8 soalan; atau 4 dari 6 soalan
Masa: 3 jam
Berapa markahnya.
Sekurang-kurangnya capai
markah 60/100
Soalan esei :
• Fahamkan soalan;
• Apa isunya?;
• Dapatkan 5 fakta, sekurang-kurangnya;
• Rujukan undang-undang / peraturan;
• Istilah pentadbiran;
• Masa;
• Disiplin.
Apabila menjawab:
1. JAWAB;
– Jawab soalan seperti ditanya.
2. HURAIAN;
– Beri huraian ke atas jawapan anda
berasaskan fakta.
3. RUJUKAN.
– Catat rujukan ke atas setiap fakta yang anda
beri;
– Gunakan istilah yang tepat mengikut rujukan.
CONTOH
Soalan esei: Tamat Perkhidmatan
• Bolehkan seseorang pegawai berpencen
dibayar faedah pencen jika ia ditamatkan
perkhidmatannya demi kepentingan awam
kerana terlibat dengan penyalahgunan
dadah? (20 markah)
Memahamkan Soalan:
• Fahamkan soalan; Layak tidaknya dibayar pencen.
• Isu; Penamatan perkhidmatan demi kepentingan awam
• Dapatkan 5 fakta; (1) Ditamatkan perkhidmatan di bawah PPPA(KT) 1993; (2)
Berumur lebih 40 tahun dan terlibat dengan penyalahgunaan dadah; (3) Tidak boleh dianggap
sebagai dibuang kerja di bawah Perlembagaan Persekutuan; (4) Peruntukan di bawah Akta
Pencen sebagai salah satu dari jenis bersara yang boleh di bayar faedah pencen; (5) Dibayar
mengikut kuantum yang ditetapkan oleh Yang di-Pertuan Agong.

• Rujukan undang-undang / peraturan; PPPA (KT) 1993; AP

1980, Akta 227, Peraturan-Peraturan Pencen 1980 dan Perlembagaan Persekutuan.

• Istilah pentadbiran; Gunakan istilah sebagaimana ditulis di bawah

mana-m,ana rujukan rasmi. Contoh: Seksyen, perkara, fasal, peraturan, perenggan,..

• Masa;
Merujuk peraturan:
• Perlembagaan Persekutuan: Perkara;
Fasal; Perenggan;
• Akta: Sekyen; Subseksyen;
• Peraturan-Peraturan Pegawai Awam:
Peraturan; Subperaturan;
• Perintah Am: Perintah Am … Bab C 1974.
• Pekeliling Perkhidmatan: Perenggan;
subperenggan
Jawapan:
• Pegawai berpencen yang perkhidmatannya telah ditamatkan atas alasan
kepentingan awam, boleh dibayar pencen, ganjaran atau lain-lain faedah di
bawah Subseksyen 9 (1) (a) Akta Pencen 1980, Akta 227 (selepas ini
disebut AP 1980) kerana ia dikehendakki bersara di bawah Seksyen 10,
iaitu Subseksyen 10 (5) (d) AP 1980.
• Pembayaran pencen dan ganjaran adalah dihitung mengikut Superaturan
4(1) (a) dan (b) Peraturan-Peraturan Pencen 1980.
• Walau bagaimanapun, oleh kerana bersara di bawah Subseksyen 10 (5) (d)
AP 1980, amaun faedah pencen boleh disusutkan bayarannya mengikut
kuantum yang ditetapkan oleh Yang di-Pertuan Agong mengikut Seksyen
13 AP 1980.
• Pegawai berpencen ini hendaklah, terlebih dahulu, ditamatkan
perkhidmatannya di bawah Peraturan 49 Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 P.U.(A) 395 [selepas ini disebut
PPPA (KT)] kerana penyalahgunaan dadah di bawah Subperaturan 7(1)
PPPA (KT) dan beliau telah berumur melebihi 40 tahun iaitu pencapaian
umur di bawah Seksyen 12 AP 1980 bagi melayakkan bersara di atas
pilihan sendiri.
Sambungan jawapan
• Di bawah Fasal (2) Perkara 135 Perlembagaan
Persekutuan, seseorang pegawai awam yang
ditamatkan perkhidmatannya demi kepentingan awam
tidak boleh dianggap sebagai dibuang kerja.
• Oleh kerana tidak dibuang kerja, tetapi pegawai
berpencen ini telah hilang pekerjaan, suatu bentuk
pampasan hendaklah dibayar terhadap perkhidmatan
yang telah ia berikan dengan kerajaan.
• Penamatan perkhidmatan atas alasan demi kepentingan
awam telah diperuntukkan di bawah Subseksyen 10(5)
(d) AP 1980 sebagai salah satu daripada keadaan-
keadaan di bawah Seksyen 10 di mana faedah skim
pencen layak dibayar di bawah Subseksyen 9 (1) (a) AP
1980.
 Sesi 1
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,
Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan)
2005 PU (A) 176

&
Peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat 1986, (P.U.(A)
151)

(Bahagian I)
Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Pelantikan, Kenaikan
Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan) 2005
PU (A) 176
SOALAN: Tidak Sihat
• Ahmad telah ditawarkan jawatan tetap sebagai Pembantu Teknik Gred J29 dan
diarah melapor diri untuk bertugas dengan serta merta tanpa terlebih dahulu
diperiksa kesihatannya oleh Pengamal Perubatan Berdaftar. Selepas dua bulan
bertugas, beliau disahkan oleh Pegawai Perubatan sebagai tidak cukup sihat untuk
dilantik sebagai pegawai kerajaan. Sila huraikan:

a. Adakah Encik Ahmad boleh dibayar gaji sehingga ke tarikh dia disahkan tidak
cukup sihat ? (5 markah) – P 19 (2)

b. Bolehkah perkhidmatannya ditamatkan ? (5 markah) – P 19 (3)

c. Jika sebelum dilantik Pembantu Teknik, beliau telah dilantik ke jawatan Juruteknik
Gred J17 dan telah disahkan dalam perkhidmatan serta telah diberi taraf berpencen,
bolehkah beliau diberi notis letak jawatan jika gagal disahkan dalam perkhidmatan
Pembantu Teknik J27 ? (10 markah) – P 11
Pembatalan tawaran pelantikan di bawah P(19)(2) PPPA:

• “Suruhanjaya boleh membatalkan tawaran

pelantikan jika calon itu didapati tidak sihat
setelah diperiksa mengikut perenggan (1)
(a) atau tidak mematuhi mana-mana
syarat yang disebut dalam perenggan (1)
(b) dan (c)”
GUBAL SOALAN

1. Kembali ke jawatan asal

2. Penetapan gaji permulaan
kenaikan pangkat, (P 42 PPPA)
3. Kesan pelanjutan tempoh
percubaan.
KESAN PERLANJUTAN TEMPOH
PERCUBAAN DENGAN BERDENDA
(a) Hilang kekananannya bagi suatu tempoh yang
sama dengan tempoh perlanjutan itu;
(b) Tidak layak mendapat apa-apa pergerakan
gaji tahunan semasa tempoh perlanjutan
percubaannya dengan denda; dan
(c) Diubah tarikh pergerakan gajinya mengikut
tarikh pengesahannya berkuatkuasa.

[Peraturan 30 (a), (b) dan (c) PPPA (PKPP) 2005]

 KEMBALI KE PERKHIDMATAN TERDAHULU

• Telah disahkan dalam perkhidmatan terdahulunya;

• Kegagalan disah bukan sebab kelakuan;
• Ada kekosongan;
• Ketua Perkhidmatan setuju;
• Boleh dibenarkan dalam tempoh 3 tahun dari tarikh
kuatkuasa perlantikan skim perkhidmatan lain;
• Diberi mata gaji yang sama sebelum dilantik ke skim
perkhidmatan yang lain.

Peraturan 11 PPPA (PKP) 2005, PU (A) 176.

Pergerakan gaji secara isyarat semasa
cuti separuh gaji atau tanpa gaji
• Diluluskan cuti melebihi 180 hari…..:

• Cuti belajar separuh gaji;

• Cuti belajar tanpa gaji;
• Cuti tanpa gaji mengikuti suami/isteri …
• Cuti separuh gaji kerana mengidap tibi, ….

• “…diberi pergerakan gaji secara isyarat tidak lebih daripada tiga kali
pergerakan gaji dalam tempoh perkhidmatan.”

(Perenggan 64 PP 4/2002)
 PERTUKARAN SEMENTARA
(Di bawah PPPA (PKP) 2005)

“pertukaran sementara” ertinya perlantikan seseorang pegawai

ke perkhidmatan yang lain di bawah perenggan (a), (b), (c), (d)
dan (h) Fasal (1) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan atau
perlantikan ke suatu jawatan dalam skim perkhidmatan yang
lain di bawah pihak berkuasa melantik yang sama untuk tempoh
tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai dengan
perkhidmatan terdahulunya;”

Peraturan 4 PPPA (PKPP) 2005.

- PP 13/2000.
- PP 1/2007 (mulai 4/1/2007)
Pertukaran Tetap: Definisi
“pertukaran tetap” bermaksud pelantikan
tetap pegawai yang sedang berkhidmat
secara peminjaman atau pertukaran
sementara ke jawatan yang disandang di
agensi peminjam:

Perenggan 1 Lampiran kpd PP 12/2008

Gaji permulaan lebih tinggi:

• Pengalaman yang relevan dengan jawatan

akan disandang;
• Kelayakan akademik atau profesional
mengikut skim perkhidmatan;
• Satu pergerakan gaji biasa bagi tiap-tiap
genap satu tahun pengalaman;

• Peraturan 23 PPPA (PKP) 2005

 Peraturan-Peraturan Lembaga
Kenaikan Pangkat Perkhidmatan
Awam 1986 [P.U.(A) 151];
Di antara bidang tugas Lembaga Kenaikan Pangkat:

• Meluluskan pemangkuan dan elaun pemangkuan;

• Senarai pendek calun;
• Memohon JPA terhadap pindaan kelayakan;
• Meluluskan kenaikan pangkat;
• Menetapkan tarikh kenaikan pangkat;
• Menyimpan rekod mesyuarat;
• Mengemukakan rayuan dengan ulasan, kepada Lembaga
Rayuan Kenaikan Pangkat.
ASAS KENAIKAN PANGKAT:

“37. Asas kenaikan pangkat:

(1) Kenaikan pangkat seseorang pegawai

adalah berasaskan merit.”

• P 37 (1) PPPA (PKP)

MERIT:
• Berasaskan merit;
– Kecekapan & prestasi;
– Kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan
pengalaman;
– Kesesuaian, keutuhan, potensi dan kepimpinan;
– Kegiatan luar dan sumbangan;
– Aspek relevan

P 37 PPPA (PKP) 2005

Lain-lain syarat: P 37 PPPA (PKP) 2005,
• SIFAT-SIFAT PERIBADI & KEUTUHAN:
– LNPT 3 tahun; (Borang baru: SPP 2/2009)
– LNPK, jika berkenaan; (Borang: SPP 3/2009)
– Lulus PTK sekurang-kurangnya aras 3;
– Perisytiharan harta;
– Bebas TTT; (Kesan TTT, lihat PP 3/2009)
– Lulus tapisan keutuhan SPRM;
– Bebas peminjam tegar PTPTN;
• Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan/Jabatan.
Kelayakan akademik, pengalaman
kerja dan kekananan:
“Walau apa pun subperaturan (1), jika dua
atau lebih pegawai diputuskan sama dari
segi merit, kelayakan akademik atau
pengalaman kerja yang berkaitan dengan
jawatan kenaikan pangkat di samping
kekananan pegawai hendaklah juga
dijadikan asas bagi pemilihan dan diberi
pertimbangan”

Peraturan 37 (4) PPPA

 ASAS MENETAPKAN
KEKANANAN
• Tarikh lantikan tetap;
• Tarikh menyandang gred kenaikan
pangkat secara hakiki.

• P 32 PPPA (PKP) 2005

KEKANANAN
“Walau apa pun subperaturan (1), jika
dua atau lebih pegawai dilantik secara
tetap atau dinaikkan pangkat ke gred
yang sama dalam skim perkhidmatan
yang sama pada tarikh yang sama,
kekananan pegawai itu adalah
disifatkan sebagai sama.”
Peraturan 32 (2) PPPA
 TARIKH KENAIKAN PANGKAT
41. (2) Tarikh kenaikan pangkat ke gred tidak boleh lebih
awal dari tarikh kekosongan atau tarikh pegawai itu
layak dinaikkan pangkat mengikut skim
perkhidmatannya, yang mana terkemudian.

(3) Bagi kenaikan pangkat ke jawatan, kecuali jika skim

perkhidmatan tidak mensyaratkan sesuatu kenaikan
pangkat adalah tertakluk kepada kekosongan jawatan,
tarikh kenaikan pangkat tidak boleh lebih awal daripada
tarikh pegawai itu diluluskan memangku jawatan itu atau
pada tarikh jawatan hakiki itu kosong, yang mana
terkemudian.

Peraturan 41 PPPA (PKP) 2005

Penetapan Gaji Permulaan
• P1T1; atau
• Tidak kurang satu pergerakan gaji.

• PP 14/2007
NAIK PANGKAT: Penetapan Gaji Permulaan

Tarikh naik pangkat Pelarasan

1 NP sebelum TPG Beri dahulu PG di gred terdahulu pada tarikh

(para 7.1. PP 14/2007) NP dan seterusnya tetapkan gaji permulaan
gred NP berasaskan gaji akhir yang
diselaraskan ke matagaji tertinggi
berhampiran

2 NP pada tarikh PG (para Beri dahulu PG di gred terdahulu dan

7.2. PP 14/2007) seterusnya tetapkan gaji permulaan gred NP
berasaskan gaji akhir yang diselaraskan ke
matagaji tertinggi berhampiran tertakluk
masih ada ruang PG

3 NP selepas TPG (para 7.3. Tiada PG di gred terdahulu pada tarikh NP.
PP 14/2007).
 Kesan hukuman tataterib ke atas kenaikan pangkat
PP 3/2009

HUKUMAN Tempoh tidak layak

dipertimbangkan kenaikan
pangkat
Amaran 12 bulan
Denda 18 bulan
Lucut hak emolumen 24 bulan
Tangguh pergerakan gaji 30 bulan
Turun gaji 36 bulan
Turun pangkat 48 bulan
Hak yang sama untuk
dipertimbangkan kenaikan pangkat:
• Calun cuti belajar;
• Calun dipinjamkan;
• Calun ditukar sementara;
• Calun cuti menjaga anak;
• Calun cuti tanpa gaji ikut pasangan;
Ditohmah/ Prosiding Tatatertib: Boleh dipertimbangkan
kenaikan pangkat dan pemangkuan:

• Pegawai yang ditohmah tetapi tidak dapat

dibuktikan;
• Pegawai yang sedang dalam prosiding
tatatertib.

• PP 3/2009
Keputusan:
• Langkau melangkau?
• Senarai berjaya dan tidak berjaya;
• Calun simpanan;
• Pemberitahuan kepada semua calun;
(Subperaturan 15 (1) PP LKPPA 1986)
RAYUAN Peraturan 15 (1) PP LKPPA 1986
a. Rayuan kenaikan pangkat hendaklah dihantar kepada
Lembaga Rayuan Kenaikan Pangkat melalui
Pengerusi Lembaga Kenaikan Pangkat dalam tempoh
30 hari dari tarikh keputusan disampaikan.
b. Pengerusi Lembaga Kenaikan Pangkat hendaklah
menyediakan:
-rekod-rekod atau ringkasan rekod mesyuarat; dan
-pernyataan alasan mencapai keputusan
dan menghantarkannya kepada Lembaga Rayuan
dalam tempoh berpatutan.
QA