ADM dan Fungsi Manajemen

Xl AKUNTANSI 4
KELOMPOK 5
 ANGGOTA
CHELSIE RENAWATI NADILLA AZZAHRA

SRI RIZKIA YOURI AZRELIA

PUTRI SALSABILA FIRMA DIANA

KHAIRANI KEUMALA
01 PENGERTIAN
ADM
PENGERTIAN

Pengertian manajemen administrasi secara umum adalah

suatu bentuk usaha dan aktivitas yang erat kaitannya
dengan pengaturan suatu kebijakan di dalam perusahaan
agar tujuan perusahaan bisa terwujud secara baik.
Pengertian administrasi secara khusus adalah suatu bentuk
kegiatan yang mencakup pencatatan, penyuratan,
pembukuan sederhana, pengetikan pada komputer, serta
aktivitas lain yang bersifat teknis dalam hal ketatausahaan.
pengertian menurut para ahli W.H. evans: suatu funfsi yang
erat kaitanya dengan manajemen dan pengarahan pada
seluruh tahap kegiatain perusaahaan
02 TUJUAN ADM
TUJUAN ADMISTRASI

1. Menyusun Program Usaha

Tujuan administrasi yang pertama yakni menyusun program usaha. Dalam
menyusun program usaha ini, setiap perusahaan atau organisasi selalu
membutuhkan informasi atau data sebagai acuan.
2. Evaluasi Kegiatan Organisasi
Tujuan administrasi yang kedua adalah evaluasi kegiatan organisasi. Setelah
menyusun program usaha, sistem administrasi akan sangat mempermudah sebuah
organisasi atau perusahaan untuk melakukan evaluasi kegiatan organisasi
3. Memantau Kegiatan Administrasi
Tujuan administrasi yang ketiga adalah melakukan pemantauan kegiatan
administrasi. Pemantauan menjadi penting dikarenakan sistem administrasi
merupakan kegiatan yang berkaitan dengan banyak hal.Oleh karena itu,
pelaksanaan kegiatan administrasi harus dilakukan secara sistematis dan teratur.
4. Memastikan Keamanan Bagi Kegiatan Usaha
Tujuan administrasi yang keempat adalah memastikan keamanan bagi kegiatan
usaha. Dalam sistem administrasi, keamanan menjadi salah satu hal dibutuhkan
oleh setiap perusahaan atau organisasi pada saat melakukan aktivitas usaha.
03 FUNGSI ADM
FUNGSI

Adapun fungsi manajemen administrasi adalah sebagai berikut:

Merencanakan kegiatan administrasi, seperti memelihara sarana dan

prasarana yang ada misal ruang kerja perusahaan, anggaran perusahaan,
ventilasi, dan lain sebagainya.
Melakukan pengorganisasian dengan cara mengelompokkan berbagai alat
yang digunakan dalam bidang usaha, tugas, tanggung jawab dan sumber
daya manusia yang ada di dalamnya agar mampu melahirkan organisasi
yang memang sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
Memotivasi seluruh karyawan agar mampu meraih tujuan perusahaan,
khususnya dalam hal hal administrasi.
Mengawasi berbagai proses administrasi perusahaan.
04 CIRI CIRI ADM
CIRI CIRI ADMISTRASI

1. Terdiri atas sekelompok orang

Pertama, administrasi tidak dapat dilaksanakan oleh satu orang saja. Administrasi
memerlukan sekelompok orang untuk saling bekerja sama.
2. Menjalin kerja sama
Kedua, kita tahu sendiri bahwa administrasi perlu dilaksanakan dengan bekerja sama
dalam mewujudkan sebuah tujuan bersama. Oleh karena itu, kerja sama menjadi ciri
yang wajib ada agar sistem administrasi dapat berjalan dengan optimal.
3. Memiliki tujuan yang harus dicapai
Ketiga, salah satu alasan adanya administrasi adalah usaha untuk mencapai sebuah
tujuan tertentu. Oleh karena itu, administrasi diperlukan untuk membuat sekelompok
orang bekerja sama dan berusaha untuk menuju ke arah yang sama, yakni tujuan
bersama
4. Adanya proses kegiatan usaha
Keempat, sebuah sistem administrasi perlu memiliki proses kegiatan usaha tertentu.
Proses kegiatan usaha menjadi ciri penting dari sebuah administrasi.
5. Kegiatan bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
Kelima, ciri administrasi yang terakhir adalah kegiatan bimbingan, kepemimpinan, dan
pengawasan. Tiga hal ini perlu dilaksanakan untuk membuat sebuah perusahaan atau
organisasi dapat mencapai tujuannya.
05 CONTOH
KEGIATAN ADM
Contoh Kegiatan Administrasi

Pembuatan Kartu Keluarga, KTP, Akta lahir,

Surat Kematian, dan lain-lain. Membuat
jadwal pelajaran, mengurus surat-
menyurat, dan mengatur aktivitas sekolah.
Mengurus absensi pegawai, membuat
surat masuk dan keluar barang, pencatatan
stok barang, dan lain-lain.
06 FUNGSI
MANAJEMEN
*Fungsi manajemen menurut Henry Fayol terbagi menjadi 5 yaitu:*

1. Perencanaan (Planning)
Tujuan proses perencanaan dilakukan untuk ketidakpastian di masa mendatang. Henry Fayol menjelaskan
proses perencanaan menjadi langkah penting untuk organisasi. Perencanaan berupa penentuan strategi dan
taktik untuk mengantisipasi tujuan organisasi ke depan.

2. Pengorganisasian (Organizing)
Fungsi manajemen menurut Henry Fayol berikutnya adalah melakukan pengorganisasian. Ini mencakup
proses pengalokasian sumber daya, dan pengaturan kegiatan untuk menjalankan rencana yang telah
ditetapkan.

3. Pengarahan (Briefing)
Proses pengarahan ini digunakan sebagai arahan Sumber Daya Manusia (SDM), pegawai suatu organisasi
atau perusahaan untuk menyelesaikan tugas dengan baik.

4. Koordinasi (Coordination)
Koordinasi menjelaskan tentang menyatukan dan menyelaraskan seluruh kegiatan, untuk mencapai tujuan
suatu organisasi.

5. Pengendalian (Controlling)
Pengendalian digunakan sebagai aktivitas memantau, membuktikan, dan memastikan semua kegiatan yang
sudah melewati fungsi manajemen lain. Bagian pengendalian bisa berjalan sesuai target dan standar tujuan
organisasi. Fungsi lain pengendalian yaitu memastikan rencana awal dan evaluasi untuk pemecahan masalah.
THANKS