TINJAUAN PEMILAHAN BERKAS REKAM

MEDIS INAKTIF DI RSUD ULIN

BANJARMASIN

RAFLI NUR RAKHMAN

20D30691
PROGRAM STUDI PEREKAM DAN INFORMASI
KESEHATAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN HUSADA
BORNEO BANJARBARU
 LATAR BELAKANG
RUMA RUANG
REKAM PEEMILAHAN
H PENYIMPANAN
MEDIS REKAM MEDIS
SAKIT REKAM MEDIS

• BELUM MEMILIKI JADWAL PEMILAHAN REKAM MEDIS

INAKTIF SEHINGGA PEMILAHAN DILAKUKAN JIKA ADA WAKTU
SENGGANG
• RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF JUGA KURANG
LUAS SEHINGGA TIDAK DAPAT DITAMBAHKAN RAK
PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF DAN BERDAMPAK PADA
PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF DISIMPAN DI KARDUS
KARTON DAN DILETAKKAN DI GANG ANTAR RAK
PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF
 TUJUAN PENELITIAN
MENGETAHUI PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS
TUJUAN UMUM INAKTIF DI RSUD ULIN BANJARMASIN

TUJUAN KHUSUS

MENGIDENTIFIKASI
MENGIDENTIFIKASI
MENGIDENTIFIKASI SARANA DAN
STANDAR PROSEDUR
PELAKSANAAN PRASARANA YANG
OPERASIONAL
PEMILAHAN BERKAS DIGUNAKAN DALAM
PEMILAHAN BERKAS
REKAM MEDIS INAKTIF PEMILAHAN BERKAS
REKAM MEDIS INAKTIF
DI RSUD ULIN REKAM MEDIS INAKTIF
DI RSUD ULIN
BANJARMASIN DI RSUD ULIN
BANJARMASIN
BANJARMASIN
 KEASLIAN PENELITIAN
NO NAMA PENELITI JUDUL PENELITIAN
1 RATNO PH, 2021 TINJAUAN PELAKSANAAN PENYUSUTAN BERKAS REKAM
MEDIS INAKTIF DI RSUP H. ADAM MALIK
2 RENA MAULINA TINJAUAN PELAKSANAAN PENYUSUTAN REKAM MEDIS
RAHMAWATI DKK, 2021 INAKTIF DI RSU BHAKTI ASIH TANGERANG
 TINJAUAN TEORI
PENGERTIAN, FUNGSI RUMAH SAKIT, & JENIS PELAYANAN
RUMAH SAKIT
RUMAH SAKIT
PENGERTIAN, MUTU REKAM MEDIS, KEGUNAAN REKAM
REKAM MEDIS MEDIS, JENIS REKAM MEDIS, ISI REKAM MEDIS & MANFAAT
REKAM MEDIS
PENYUSUTAN
PENGERTIAN, TUJUAN & TAHAP PELAKSANAAN
REKAM MEDIS

SARANA &
RUANGAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF & FASILITAS
PRASARANA
KERANGKA KONSEP
 RANCANGAN PENELITIAN
MENDESKRIPSIKAN ATAU MENGGAMBARKAN PEMILAHAN
BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF DAN SARANA SERTA
KUALITATIF PRASARANA YANG DIGUNAKAN DALAM PEMILAHAN BERKAS
REKAM MEDIS INAKTIF DI RSUD ULIN BANJARMASIN TAHUN
2022.

LOKASI DAN WAKTU PENELITIAN

LOKASI PENELITIAN

• INSTALASI REKAM MEDIS

• RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF

WAKTU PENELITIAN

• DESEMBER TAHUN 2022 SAMPAI DENGAN JANUARI TAHUN 2023

SUBJEK PENELITIAN
INFORMAN UTAMA

• 1 ORANG KOORDINATOR PENYIMPANAN REKAM MEDIS

• 1 ORANG PETUGAS PENYIMPANAN REKAM MEDIS

INFORMAN TRIANGULASI

• 1 ORANG KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS

VARIABEL DAN DEFINISI OPERASIONAL
SPO PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF
• SUATU STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL MENGENAI KEGIATAN
MEMINDAHKAN REKAM MEDIS AKTIF KE REKAM MEDIS INAKTIF
APABILA PASIEN TIDAK BEROBAT KE RUMAH SAKIT SELAMA 5 TAHUN
BERTURUT-TURUT.

PELAKSANAAN PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS

INAKTIF
• KEGIATAN MEMISAHKAN REKAM MEDIS AKTIF DAN REKAM MEDIS
INAKTIF APABILA PASIEN TIDAK BEROBAT SELAMA 5 TAHUN
BERTURUT-TURUT DAN MENYIMPAN REKAM MEDIS INAKTIF PADA
RAK PENYIMPANAN INAKTIF DI RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS
INAKTIF.
SARANA DAN PRASARANA PEMILAHAN BERKAS
REKAM MEDIS INAKTIF
• FASILITAS DAN PERALATAN YANG DIGUNAKAN DALAM PEMILAHAN
REKAM MEDIS INAKTIF
 INSTRUMEN PENELITIAN
PEDOMAN WAWANCARA
• SPO PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF, PELAKSANAAN PEMILAHAN
BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF DAN SARANA SERTA PRASARANA YANG
DIGUNAKAN DALAM PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF

PEDOMAN OBSERVASI
• SPO PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF, PELAKSANAAN PEMILAHAN
BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF DAN SARANA SERTA PRASARANA YANG
DIGUNAKAN DALAM PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF

TEKNIK PENGUMPULAN DATA

PENELITI MENGADAKAN WAWANCARA YANG TELAH DIJAWAB
OLEH KOORDINATOR PENYIMPANAN REKAM MEDIS, PETUGAS
WAWANCARA
PENYIMPANAN REKAM MEDIS DAN KEPALA INSTALASI REKAM
MEDIS
PENELITI MELIHAT LANGSUNG REKAM MEDIS INAKTIF YANG
OBSERVASI TELAH DIPILAH DAN BELUM DIPILAH BERDASARKAN PASIEN
TIDAK BEROBAT KE RUMAH SAKIT SELAMA 5 TAHUN BERTURUT-
TURUT DAN SARANA SERTA PRASARANA
TEKNIK ANALISA DATA
REDUKSI DATA

• MERANGKUM MEMILIH HAL-HAL POKOK DAN MEMFOKUSKAN

PADA HAL-HAL YANG PENTING SESUAI TUJUAN PENELITIAN

PENYAJIAN DATA

• DATA YANG TELAH DIKUMPULKAN KEMUDIAN DIOLAH DENGAN

CARA MEMBANDINGKAN DENGAN TEORI DAN DISAJIKAN DALAM
BENTUK LAPORAN PENELITIAN KARYA TULIS ILMIAH. INFORMASI
DARI DATA YANG TELAH DIOLAH DISAJIKAN BERUPA TEKS DAN
TABEL.
PENARIKAN KESIMPULAN

• MEMBANDINGKAN KESESUAIAN PERNYATAAN DARI SUBYEK

PENELITIAN DENGAN MAKNA YANG TERKANDUNG DENGAN
KONSEP-KONSEP DASAR ATAU TEORI YANG DIGUNAKAN.
PROSEDUR PENELITIAN
TAHAP PERSIAPAN PENELITIAN

• PENGUMPULAN JUDUL YANG AKAN DIAJUKAN KEPADA DOSEN

PEMBIMBING DILANJUTKAN DENGAN MEMINTA SURAT IZIN
PENELITIAN. PENELITI MELAKUKAN STUDI PENDAHULUAN DENGAN
MERUMUSKAN MASALAH

TAHAP PELAKSANAAN PENELITIAN

• PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF DAN SARANA SERTA

PRASARANA YANG DIGUNAKAN DALAM PEMILAHAN BERKAS REKAM
MEDIS INAKTIF

TAHAP AKHIR PENELITIAN

• PENGOLAHAN DATA YANG TELAH DIDAPATKAN UNTUK KEMUDIAN

DISUSUN SEHINGGA MENGHASILKAN SEBUAH HASIL LAPORAN
PENELITIAN
HASIL PENELITIAN

SPO PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS

INAKTIF
• BERDASARKAN HASIL OBSERVASI DAN HASIL WAWANCARA
DAPAT DISIMPULKAN TIDAK ADA SPO PEMILAHAN BERKAS
REKAM MEDIS INAKTIF SECARA KHUSUS, HANYA TERDAPAT
SPO RETENSI BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF YANG
DIDALAMNYA TERMUAT PROSEDUR PEMILAHAN BERKAS
REKAM MEDIS INAKTIF.
• ISI DARI SPO PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF
YAITU PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF
BERDASARKAN STIKER TAHUN KUNJUNGAN PASIEN. HANYA
BERKAS REKAM MEDIS DARI PASIEN YANG TIDAK PERNAH
BERKUNJUNG KE RUMAH SAKIT LEBIH DARI 5 TAHUN
SECARA BERTURUT-TURUT MAKA REKAM MEDISNYA
DINYATAKAN INAKTIF.
HASIL PENELITIAN
PELAKSANAAN PEMILAHAN BERKAS REKAM
MEDIS INAKTIF
• BERDASARKAN HASIL OBSERVASI DAN HASIL WAWANCARA
DAPAT DISIMPULKAN BAHWA PELAKSANAAN PEMILAHAN
BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF YAITU MENYELEKSI TAHUN
KUNJUNGAN TERAKHIR DENGAN MELIHAT PADA MAP
REKAM MEDIS DI RAK PENYIMPANAN AKTIF DAN
MENGUMPULKAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF UNTUK
DIBAWA KE RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF.
• KEMUDIAN MEMBUAT DAFTAR BERKAS REKAM MEDIS
INAKTIF, MENSORTIR BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF
BERDASARKAN SISTEM PENJAJARAN NOMOR REKAM MEDIS
DAN MENYIMPAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF YANG
DILAKUKAN OLEH PETUGAS REKAM MEDIS. TETAPI BERKAS
REKAM MEDIS INAKTIF BELUM DISIMPAN DI RAK
PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF KARENA RAK BELUM
TERSEDIA.
HASIL PENELITIAN
SARANA & PRASARANA PEMILAHAN

• BERDASARKAN HASIL WAWANCARA DAN OBSERVASI TERKAIT

SARANA DAN PRASARANA YANG DIGUNAKAN DALAM
PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF YAITU TERDAPAT
RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF DENGAN LUAS
RUANG PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF
SEKITAR 36 M2 (UKURAN 6 X 6 METER), ALAT TULIS KANTOR,
MEJA SORTIR, ALAT PELINDUNG DIRI BERUPA MASKER,
TROLLY, KOMPUTER, KARDUS BEKAS, DAN TALI UNTUK
MENGIKAT REKAM MEDIS.
• TETAPI BELUM TERDAPAT RAK PENYIMPANAN REKAM MEDIS
INAKTIF DAN TANGGA. SELAIN ITU RUANG PENYIMPANAN
REKAM MEDIS INAKTIF KURANG LUAS SEHINGGA BELUM BISA
MENAMPUNG UNTUK MENYIMPAN REKAM MEDIS INAKTIF
SEHINGGA HARUS MEMINJAM RUANGAN LAIN UNTUK
MENYIMPAN SEMENTARA REKAM MEDIS INAKTIF.
PEMBAHASAN

SPO PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS

INAKTIF

• SPO PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF DI RSUD

ULIN BANJARMASIN TELAH SESUAI DENGAN WIJAYA DAN
DEWI (2017) BAHWA SPO PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS
INAKTIF MEMUAT PROSEDUR PEMILAHAN BERKAS REKAM
MEDIS INAKTIF BERDASARKAN STIKER TAHUN KUNJUNGAN
PASIEN DILIHAT DARI KUNJUNGAN TERAKHIR. HANYA
BERKAS REKAM MEDIS DARI PASIEN YANG TIDAK PERNAH
BERKUNJUNG KE RUMAH SAKIT LEBIH DARI 5 TAHUN
SECARA BERTURUT-TURUT MAKA REKAM MEDISNYA
DINYATAKAN INAKTIF.
PEMBAHASAN

PELAKSANAAN PEMILAHAN BERKAS REKAM

MEDIS INAKTIF

• PELAKSANAAN PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF

DI RSUD ULIN BANJARMASIN TELAH SESUAI DENGAN
WIJAYA DAN DEWI (2017) DIMANA MENYELEKSI TAHUN
KUNJUNGAN TERAKHIR PASIEN DAN MENGUMPULKAN
BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF UNTUK DIBAWA KE RUANG
PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF.
• HASIL PENELITIAN INI SEJALAN DENGAN RATNO (2021)
BAHWA PEMILAHAN ADALAH PROSES MEMISAHKAN REKAM
MEDIS AKTIF DENGAN REKAM MEDIS INAKTIF. DIMANA
PEMILAHAN TERSEBUT DILIHAT DARI KUNJUNGAN
TERAKHIR PASIEN KE RUMAH SAKIT.
PEMBAHASAN

SARANA & PRASARANA PEMILAHAN

• RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF DI RSUD ULIN

BANJARMASIN BELUM SESUAI MENURUT SISWATI (2018)
KARENA RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF
KURANG LUAS SEHINGGA BELUM BISA MENAMPUNG UNTUK
MENYIMPAN REKAM MEDIS INAKTIF DAN KONDISI
RUANGAN YANG PENUH, SESAK, PANAS SERTA TIDAK ADA
VENTILASI UDARA.
• SELAIN ITU SARANA DAN PRASARANA DI RUANG
PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF JUGA BELUM SESUAI
MENURUT SISWATI (2018) KARENA BELUM TERDAPAT RAK
PENYIMPANAN REKAM MEDIS SEHINGGA REKAM MEDIS
DITUMPUK DI LANTAI DENGAN CARA DISIMPAN DENGAN
MENGGUNAKAN KARDUS BEKAS DAN IKAT DENGAN TALI.
KESIMPULAN
SPO PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF

• BELUM TERDAPAT SPO PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF, HANYA

TERDAPAT SPO RETENSI BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF MEMUAT PROSEDUR
PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF.

PELAKSANAAN PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF

• MENYELEKSI TAHUN KUNJUNGAN TERAKHIR PASIEN DAN MENGUMPULKAN

BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF UNTUK DIBAWA KE RUANG PENYIMPANAN REKAM
MEDIS INAKTIF. TETAPI BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF BELUM DISIMPAN DI RAK
PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF KARENA RAK BELUM TERSEDIA.

SARANA & PRASARANA PEMILAHAN

• RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF DENGAN LUAS RUANG

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF SEKITAR 36 M 2 (UKURAN 6 X 6
METER), ALAT TULIS KANTOR, MEJA SORTIR, ALAT PELINDUNG DIRI BERUPA
MASKER, TROLLY, KOMPUTER, KARDUS BEKAS, DAN TALI UNTUK MENGIKAT
REKAM MEDIS KARENA BELUM TERDAPAT RAK PENYIMPANAN REKAM MEDIS
INAKTIF.
SARAN
SPO PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF

• RSUD ULIN BANJARMASIN DIHARAPKAN MEMBUAT SPO PEMILAHAN

BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF SECARA KHUSUS DAN
MENSOSIALISASIKAN KEPADA SELURUH STAF INSTALASI REKAM
MEDIS.
PELAKSANAAN PEMILAHAN BERKAS REKAM MEDIS
INAKTIF
• RSUD ULIN BANJARMASIN DIHARAPKAN MENGADAKAN RAK UNTUK
PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF DAN TIDAK MENYIMPAN
REKAM MEDIS INAKTIF DI LANTAI DENGAN CARA DITUMPUK.

SARANA & PRASARANA PEMILAHAN

• RSUD ULIN BANJARMASIN DIHARAPKAN MENAMBAH LUAS RUANG

PENYIMPANAN REKAM MEDIS INAKTIF AGAR DAPAT MENAMPUNG
SELURUH BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF.
TERIMA KASIH