ANALISIS PROSES BISNIS

Yulia Arvita, S.Kom M.S.I

Analisis Swot

Pertemuan 4
Analisis Swot
Analisis swot adalah sebuah metode
perencanaan strategis yang di gunakan
untuk megevaluasi kekuatan (strenght),
kelemahan (weakness), peluang
(opportunity) dan ancaman (threat) yang
terjadi di dalam instansi atau lembaga
yang mengevaluasi dirinya sendiri
maupun pesaing.
Analisis Swot
Analisis swot mengidentifikasi berbagai
faktor internal perusahan dan faktor
eksternal perusahaan yang mempengaruhi
potensi bisnis dan daya saing perusahaan
secara sistematis dan menyesuaikan
(match) di antara faktor tersebut untuk
merumuskan stretegi perusahaan.
Analisis Swot
Analisis SWOT terdiri dari :
 Strenght : situasi atau kondisi yang merupakan
kekuatan dari organisasi atau program yang ada pada
saat ini.
 Weakness : situasi atau kondisi yang merupakan
kelemahan dari organisasi atau program pada saat ini.
 Opportunity : situasi atau kondisi yang merupakan
peluang di luar organisasi dan memberikan peluang
bagi organisasi d masa depan.
 Threat : situasi yang merupakan ancaman bagi
organisasi yang datang dari luar organisasi dan dapat
mengancam eksistensi organisasi di masa depan.
Analisis Swot
Untuk melakukan analisis ini, di tentukan
tujuan usaha atau mengidentifikasi objek
yang akan di analisis, kekuatan dan
kelemahan di kelompokan ke dalam
faktor internal sedangkan peluang dan
ancaman di identifikasikan sebagai faktor
eksternal.
Analisis Swot
Analisis Swot
 Kekuatan dan kelemahan adalah faktor
yang terletak di perusahaan yang harus di
evaluasi secara periodik.
 Peluang dan ancaman adalah faktor yang
terletak di lingkungan perusahaan dan
harus cepat di atasi.
Analisis Swot
Analisis swot mencangkup tiga langkah utama :
1.Kita harus memahami kekuatan dan kelemahan
organisasi/instansi (lingkungan internal)
2.Kita harus mempelajari lingkungan organisasi/instansi
dan memahami peluang dan ancaman yang ada dalam
lingkugan itu (lingkungan eksternal)
3.Akhirnya, menganalisis kekuatan mana yang dapat
digunakan untuk mengambil keuntungan dari peluang
yang khusus dan kelemahan mana yang dapat
membuat organisasi/instansi rawan menghadapi
ancaman tertentu sehingga dapat merencanakan opsi
strategis yang lebih baik.
Analisis Swot
Strengths (kekuatan)
 Apa keuntungan/keunggulan yang dimiliki oleh
organisasi/perusahaan anda ?
 Kemampuan apa yang bisa dilakukan oleh
organsiasi/perusahaan anda lebih baik daripada yang bisa
dilakukan oleh organisasi/perusahaan lain?
 Sumber daya unik/berbiaya rendah apa yang
organisasi/perusahaan anda miliki dan tidak dimiliki oleh
organisasi/perusahan lain?
 Apa yang orang lihat dalam pasar sebagai kekuatan anda ?
 Faktor apa saja yang membuat anda bisa mencapai
penjualan produk yang tinggi selama ini ?
Analisis Swot
Weakness(kelemahan)
Apa yang sebenarnya bisa
organisasi/perusahaan anda tingkatkan?
Apa yang seharusnya organisasi /perusahaan
anda hindari ??
Apa yang dilihat oleh orang – orang di pasar
sebagai kelemahan anda?
Faktor apa saja yang membuat penjualan
organisasi/perusahaan lebih rendah dari
organisasi/perusahaan?
Analisis Swot
Opportunities (peluang)
 Apa trend bagus yang sedang di hadapi saat ini ??
 Trend menarik apa yang sedang menjadi perhatian anda
saat ini ?

Peluang yang bagus seringkali datang dari hal-hal sebagai

berikut :
 Trend perkembangan teknologi dan pasar baik skala
luas atau sempit
 Perubahan peraturan/kebijakan pemerintah yang berkait
dengan bidang anda
 Perubahan sosial budaya,populasi, gaya hidup dll.
Analisis Swot
Threats(ancaman)
 Apa rintangan yang organisasi/perusahaan anda
hadapi ?
 Apa yang dilakukan oleh kompetitor
organisasi/perusahaan lain yang seharusnya
membuat anda khawatir?
 Apakah perkembangan teknologi mengancam
keberadaan organisasi/ perusahaan?
 Apakah ada kelemahan organisasi/perusahaan
yang benar – benar bisa berubah menjadi
ancaman bagi anda?
Matriks Swot
Matriks swot adalah alat yang digunakan
dalam menyusun faktor – faktor strategis
dalam perusahaan . Matriks ini
menggambarkan secara jelas bagaimana
peluang dan ancaman internal yang
dihadapi dapat disesuaikan dengan
kekuatan dan kelemahan internal yang
dimiliki. Matrik ini dapat menghasilkan
empat set kemungkinan alternatif strategis
Matriks Swot

Gunakan kekuatan
untuk meraih
keuntungan dari
peluang yang ada
Matriks Swot
1. Strategi SO
Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran
perusahaan, yaitu dengan memanfaatkan
seluruh kekuatan untuk merebut dan
memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
Strategi SO menggunakan kekuatan internal
perusahaan untuk memanfaatkan peluang
eksternal.
Matriks Swot
1.Strategi SO (Cont ...)
Ini merupakan situasi yang menguntungkan.
Perusahaan tersebut memiliki peluang dan
kekuatan sehingga dapat memanfaatkan
peluang yang ada. Rekomendasi strategi yang
di berikan adalah progresif, artinya organisasi
dalam kondisi prima dan mantap sehingga di
mungkinkan utuk terus melakukan ekspansi
memperbesar pertumbuhan dan meraih
kemajuan secara maksimal.
Matriks Swot
2.Strategi ST
Strategi ini menggunakan kekuatan yang
dimiliki perusahaan untuk mengatasi
ancaman. Strategi ST menggunakan
kekuatan internal perusahaan untuk
menghindari atau mengurangi dampak
ancaman eksternal.
Matriks Swot
2.Strategi ST (Conti...)
posisi ini menandakan sebuah organisasi yang kuat
namun menghadapi tantangan yang besar.
Rekomendasi strategi yang di berikan adalah
diversifikasi strategi, artinya organisasi dalam
kondisi mantap namun menghadapi sejumlah
tantangan berat sehingga di perkirakan roda
organisasi akan mengalami kesulitan untuk terus
berputar bila hanya bertumpu pada stategi
sebelumnya, oleh karena itu organisasi di sarankan
untuk segera memperbanyak ragam strategi
taktisnya.
Matriks Swot
3.Strategi WO
Strategi ini diterapkan berdasarkan
pemanfaatan peluang yang ada dengan
cara meminimalkan kelemahan yang ada.
Strategi WO bertujuan untuk
memperbaiki kelemahan internal dengan
memanfaatkan peluang eksternal.
Matriks Swot
3.Strategi WO (Conti...)
posisi ini menandakan sebuah organisasi yang
lemah namun sangat berpeluang. Rekomendasi
strategi yang di diberikan adalah ubah
strategi, artinya organisasi disarankan untuk
merubah startegi sebelumnya, sebab strategi
yang lama dikhawatirnya sulit untuk dapat
menangkap peluang yanga ada sekaligus
memperbaiki kinerja organisasi.
Matriks Swot
4.Strategi WT
Strategi ini didasarkan pada kegiatan
yang bersifat defensif dan berusaha
meminimalkan kelemahan serta
menghindari ancaman. Strategi WT
bertujuan untuk mengurangi kelemahan
internal dengan menghindari ancaman
eksternal.
Matriks Swot
4.Strategi WT (Conti ...)
Posisi ini menandkan sebuah organisasi yang lemah
dan mengahadapi tantangan besar. Rekomendasi
strategi yang di berikan adalah strategi bertahan,
artinya kondisi internal organisasi berada pada
pihak dilematis. Oleh karena nya organisasi
disarankan untuk menggunakan strategi bertahan ,
mengendalikan kinerja internal agar tidak semakin
terperosok. Strategi in dipertahankan sambil terus
berupaya membenahi diri.
Tugas 1
1. Buat di kertas/word
2. Cari perusahaan apa yang akan di
analisa dan tentuka kompetitor nya
3. Analisa SWOT nya
4. Buat Matriks SWOT nya
Terima Kasih