“ANALISIS SWOT”

Oleh:
Erin Nur Putriani, M.MT

1
APA ITU ANALISIS SWOT???

Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor

secara sistematis untuk merumuskan strategi, berdasarkan
logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan
peluang (Opportunities), dan secara bersamaan dapat
meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman
(Threats). Jadi, analisis SWOT membandingkan antara faktor
eksternal Peluang dan Ancaman dengan Kekuatan dan
kelemahan (Setiawan Hari Purnomo dan Zulkieflimansyah,
1999).

2
Kekuatan (Strength)
Situasi yang merupakan gambaran kekuatan dari
suatu organisasi atau perusahaan pada saat ini. Yang harus
dilakukan dalam menggunakan analisis ini adalah setiap
perusahaan atau organisasi perlu menilai kekuatan dan
kelemahan yang dimiliki kemudian dibandingkan dengan
para pesaing-pesaingnya.

3
 Kelemahan (Weaknesses) 
Situasi yang merupakan gambaran kelemahan dari suatu
organisasi atau perusahaan pada saat ini. Weaknesses merupakan cara
untuk menganalisis kelemahan yang ada dalam sebuah perusahaan.
Yang mana kelemahan tersebut dapat menjadi kendala yang serius
dalam kemajuan suatu perusahaan atau organisasi.

4
 Peluang (Opportunity)
Kondisi yang merupakan gambaran peluang yang ada dari sisi
luar suatu organisasi atau perusahaan dan gambaran tersebut dapat
memberikan peluang berkembangnya suatu organisasi atau perusahaan
dimasa depan. Opportunity merupakan analisis yang digunakan untuk
mencari peluang ataupun terobosan yang memungkinkan suatu
perusahaan ataupun organisasi bisa berkembang. Baik dimasa kini
ataupun masa yang akan datang.

5
 Ancaman (Threats)
Kondisi yang merupakan gambaran ancaman dari suatu
perusahaan atau organisasi dalam menjalankan suatu usaha. Threats
merupakan cara menganalisis tantangan atau ancaman yang harus
dihadapi oleh suatu perusahaan ataupun organisasi dalam menghadapi
berbagai macam faktor lingkungan yang tidak menguntungkan. Yang
mana ancaman tersebut dapat menyebabkan kemunduran suatu
perusahaan. Jika tidak segera diatasi, maka ancaman tersebut akan
menjadi penghalang bagi suatu usaha yang yang akan dijalankan.

6
 Manfaat Analisis SWOT

Jika digunakan dengan baik dan benar, maka analisis ini

dapat digunakan untuk membantu melihat sisi-sisi yang
terabaikan atau tidak terlihat dari sebuah perusahaan. Uraian di
atas tadi, analisis SWOT adalah instrumen yang bermanfaat
dalam melakukan analisis strategi dalam manajemen
perusahaan atau organisasi. Analisis ini berperan sebagai alat
untuk meminimalisir kelemahan atau kekurangan yang terdapat
dalam suatu perusahaan atau organisasi serta menekan dampak
dari ancaman yang timbul dan harus dihadapi.
7
Diagram Analisis SWOT

Strategi
Defensif
 Rangkuti (2001) proses penyusunan perencanaan strategi
dalam analisis SWOT melalui 3 tahap analisis yaitu:
oTahap pengumpulan data
Kegiatan mengumpulkan data dan informasi yang terkait dengan faktor internal dan faktor
eksternal perusahaan. Faktor internal berupa pemasaran, produksi, keuangan, dan sumber daya
manusia. Sedangkan faktor eksternal perusahaan adalah ekonomi, politik, dan sosial budaya.
oTahap Analisis
Nilai-nilai dari faktor internal dan faktor eksternal dijabarkan dalam bentuk diagram SWOT
dengan mengurangkan nilai strength dengan nilai weakness, dan nilai opportunity dengan nilai
threats. Semua informasi disusun dalam bentuk matrik, kemudian dianalisis untuk memperoleh
strategi yang cocok dalam mengoptimalkan upaya untuk mencapai kinerja yang efektif, efisien
dan berkelanjutan.
Untuk itu digunakan matrik SWOT, agar dapat dianalisis dari 4 strategi yang ada, yang
dimungkinkan bagi organisasi/perusahaan untuk bergerak maju. Apakah strategi stengths–
oportunities (SO). Strategi weaknesses–oprtunities (WO), strategi strengths–threats (ST) atau
strategi weaknesses–threats (WT).
 Kelanjutan rangkuti (2001) proses penyusunan
perencanaan strategi dalam analisis SWOT melalui 3 tahap
analisis yaitu:
o Tahap pengambilan keputusan

Pada tahap ini, mengkaji ulang dari empat strategi yang telah dirumuskan
dalam tahap analisis. Setelah itu diambil sebuah keputusan dalam menentukan strategi
yang paling menguntungkan, efektif dan efisien bagi perusahaan.
MATRIK
SWOT
 Kekuatan
• Apa yang menjadi kekuatan?
• Apa yang Anda Kerjakan dengan baik?
• Apa yang dilihat orang lain sebagai
kekuatan ?
• Apa yang dilakukan dengan baik oleh
lembaga ?
• Apa rekam jejak yang baik?
• Di mana organisasi Anda bersaing
dengan baik?
 Kelemahan
• Apa yang dapat dikembangkan?
• Apa yang berlangsung kurang optimal
dibandingkan dengan keinginan ?
• Kompetisi apa yang berlangsung dengan
baik?
• Apa yang dapat perbaiki?
• Apa yang telah dilakukan secara tidak
baik?
• Hal apa yang harus hindari?
 Peluang
• Jika tidak ada hambatan, apa yang akan lakukan?
• Apa yang mungkin dilakukan?
• Di mana posisi yang inginkan dalam lima tahun ke
depan?
• Dengan siapa ingin bekerja?
• Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah praktek ?
• Perubahan finansial/pemerintahan/legislaytif dapat
menguntungkan di masa depan?
• Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang akan
datang?
• Apa yang dapat menjadi solusi “win-win”?
 Ancaman
• Apa yang menghambat perkembangan ?
• Siapa lagi yang ingin mengambil alih tugas/pekerjaan/
peranan ?
• Apa yang dilakukan oleh organisasi pesaing ?
• Apakah teknologi/perkembangan baru mengubah
peran ?
• Perubahan apa yang akan terjadi?
• Hambatan macam apa yang hadapi?
• Dapatkah mengatur pembiayaan jangka pendek dan
jangka panjang?
 Analisis Faktor Internal (Internal Factor Analysis Summary)
IFAS

Internal Factor Analysis Summary merupakan suatu alat efektif untuk

menyajikan analisis kondisi internal ke dalam matriks yang telah diberi bobot
dan rating tertentu untuk mengetahui seberapa besar kekuatan (strength) dan
kelemahan (weakness) yang ada pada lingkungan internal.

Analisis Faktor Eksternal (Eksternal Factor Analysis Summary)

EFAS
Eksternal Factor Analysis Summary merupakan suatu alat analisa
yang menyajikan secara sistematis, analisa ini hanya digunakan untuk
kondisi eksternal.
18
19
20
21
22
23
24
 DATA HASIL PERHITUNGAN
BISA DIBUKA DI FILE EXCEL YANG
AKAN DIKIRIM BERSAMA DENGAN
MATERI KULIAH

25
TERIMA KASIH

26