MODUL PERKULIAHAN ANALISA

PERANCANGAN PERUSAHAAN

Materi :Analisa SWOT dalam

analisis kelayakan bisnis

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Teknik Program W161700023 Novera Elisa Triana ST, MT
Teknik Industri
10
Abstract Kompetensi
Modul ini menjelaskan langkah- Mahasiswa mampu memahami,
langkah dalam melakukan analisa meganalisis dan mengimplementasikan
SWOT dalam menilai kelayakan langkah-langkah dalam melakukan
bisnis dan bagaimana melakukanya analisa SWOT dalam menilai
dalam perspektif internal dan kelayakan bisnis dan bagaimana
eksternal organisasi perusahaan melakukanya dalam perspektif
internal dan eksternal organisasi
perusahaan
 A. Pendahuluan
AnalisaSWOT(SWOTAnalysis)adalahsuatumetodeperencanaanstrategisyan
gdiguna- kanuntukmengevaluasifaktor-
faktoryangmenjadikekuatan(Strengths),Kelemahan(Weak-
nesses),Peluang(Opportunities),danAncaman(Threats)yangmungkinterjadidala
mmenca-
paisuatutujuandarikegiatanproyek/kegiatanusahaatauperusahaan/lembagadala
mskala yang lebih luas. Untuk keperluan tersebut diperlukan kajian dari aspek
lingkungan baik yang
berasaldarilingkunganinternalmaupuneskternalyangmempengaruhipolastrategip
erusa- haan/lembaga dalam mencapaitujuan.

Metode SWOT banyak dipakai di dunia bisnis dalam menetapkan

perencanaan strategi perusahaan (strategic planning) berkaitan dengan aspek
penerapan di dunia bisnis. Proses perencanaan bisnis membutuhkan penilaian
mengenai kondisi saat ini dan gambaran ke depan yang mempengaruhi proses
pencapaian tujuan perusahaan. Dengan analisa SWOT akan didapatkan
karakteristik dari kekuatan utama, kekuatan tambahan, faktor netral, kele-
mahanutamadankelemahantambahanberdasarkananalisalingkunganinternaldan
ekster- nal yang dilakukan. Berikut ini uraian masing-masing analisisSWOT:

1. Strenght (S) merupakan analisis kekuatan yaitu situasi ataupun kondisi yang
merupakan kekuatan dari suatu organisasi atau perusahaan pada saat ini.
Perusahaan perlu menilai kekuatan-
kekuatandibandingkandenganparapesaingnya.Misalnyajikakekuatanperu-
sahaan tersebut unggul di dalam teknologinya, maka keunggulan itu dapat
di manfaat-
kanuntukmengisisegmenpasaryangmembutuhkantingkatteknologiyanglebih
maju. Analisis strenght bisa dilakukan dengan menjawab pertanyaan-
pertanyaanseperti:

‘13 Analisa dan Perancangan Perusahaan

2 Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 a. Kelebihan apa yang dimiliki oleh organsiasi?
b. Apa yang membuat organisasi lebih baik dari organisasilainnya?
c. Keunikan apa yang dimiliki oleh organisasi?
d. Apa yang menyebabkan kita mendapatkan penjualan?
e. Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu
kelebihan?

2. Weaknesses (W) merupakan analisis kelemahan yaitu situasi ataupun

kondisi yang mer- upakan kelemahan dari suatu organisasi atau
perusahaan pada saat ini. Kelemahan di dalam sebuah perusahaan
ataupun organisasi yang menjadi kendala yang serius dalam kemajuan
suatu perusahaan atau organisasi perlu dianalisis. Analisis Weaknesses
bisa dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaanseperti:
3.
a. Apa yang dapat ditingkatkan dalam organisasi?
b. Apa yang harus dihindari oleh organisasi?
c. Faktor apa yang menyebabkan kehilangan penjualan?
d. Apayangdilihatataudirasakanolehkonsumenkitasebagaisuatukelemahanorg
an-
isasi kita ?

e. Apayangdilakukanolehpesaingsehinggamerekadapatlebihbaikdariorganisa
si
kita?

4. Opportunity (O) yaitu analisis peluang, situasi atau kondisi yang merupakan
peluang di- luar suatu organisasi atau perusahaan dan memberikan
peluang berkembang bagi or- ganisasi dimasa depan. Cara ini adalah untuk
mencari peluang ataupun terobosan yang memungkinkan suatu
perusahaan ataupun organisasi bisa berkembang di masa yang akan depan
atau masa yang akan datang. Analisis Opportunity bisa dilakukan dengan
menjawab pertanyaan-pertanyaanseperti:
a. Kesempatan apa yang dapat kita lihat?
b. Perkembangan tren apa yang sejalan dengan organisasi kita?

‘13 Analisa dan Perancangan Perusahaan

3 Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 5. Threats (T) yaitu analisis ancaman, cara menganalisis tantangan atau
ancaman yang harus dihadapi oleh suatu perusahaan ataupun organisasi
untuk menghadapi berbagai macam faktor lingkungan yang tidak
menguntungkan pada suatu perusahaan atau or- ganisasi yang
menyebabkan kemunduran. Jika tidak segera di atasi, ancaman tersebut
akan menjadi penghalang bagi suatu usaha yang bersangkutan baik di
masa sekarang maupun masa yang akan datang. Analisis Threats bisa
dilakukan dengan menjawab per- tanyaan-pertanyaanseperti:

a. Hambatan apa yang kita hadapi sekarang?

b. Apa yang dilakukan oleh pesaing organisasi?
c. Perkembangan Teknologiapa yang menyebabkan ancaman bagi
organisasi?
d. Adakahperubahanperaturanpemerintahyangakanmengancamperkemba
nganor- ganisasi?

Pada dasarnya analisis SWOT memberikan informasi bagi perusahaan

untuk mengambil langkah bagaimana kekuatan (strengths) bisa dimanfaatkan
untuk mengambil menangkap peluang (opportunities) yang ada, bagaimana
cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang menghambat peluang
(opportunities) yang ada, selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths) mampu
menghadapi ancaman (threats) yang ada, dan terakhir adalah bagaimana cara
men- gatasi kelemahan (weaknesses) yang mampu membuat ancaman
(threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.

HasildarianalisaSWOTbiasanyaberupaarahanataupunrekomendasiuntukme
mperta-
hankankekuatandanuntukmenambahkeuntungandarisegipeluangyangada,samb
ilmen-
gurangikekurangandanjugamenghindariancaman.Jikadigunakandenganbenar,a
nalisisini akanmembantuuntukmelihatsisi-
sisiyangterlupakanatautidakterlihatselamaini.Analisis ini berperan sebagai alat
untuk meminimalisasi kelemahan yang terdapat dalam suatu pe-

‘13 Analisa dan Perancangan Perusahaan

4 Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 rusahaanatauorganisasisertamenekandampakancamanyangtimbuldanharusdih
adapi.

B. Faktor Lingkungan dalam AnalisisSWOT

Ada 2 macam lingkungan yang berpengaruh dalam analisis SWOT, yaitu

lingkungan in- ternal dan eksternal.Analisis SWOT dapat menemukan potensi
dari suatu perusahaan untuk bisa maju dan berkembang dipengaruhi oleh
bagaimana perusahaan memanfaatkan pen- garuh dari luar sebagai kekuatan
tambahan serta pengaruh lokal dari dalam.

Faktor lingkungan eksternal mendapatkan prioritas lebih dalam penentuan

strategi ka- rena pada umumnya faktor-faktor ini berada di luar kendali
perusahaan (exogen) sementara faktor internal merupakan faktor-faktor yang
lebih bisa dikendalikan.

1. Faktor Internal (Strength danWeakness)

Kekuatan adalah faktor internal yang ada di dalam perusahaan yang
bisa diguna- kan untuk menggerakkan perusahaan ke depan. Suatu
kekuatan/strenghth hanya akan
menjadikeunggulankompetitifbagisuatuperusahaanapabilakekuatantersebut
terkait dengan lingkungan sekitarnya, yaitu jika kekuatan itu dibutuhkan
atau bisa mempen- garuhi lingkungan di sekitarnya. Jika pada perusahaan
lain juga terdapat kekuatan dan
kompetensiintiyangsama,makakekuatanharusdiukurdenganmembandingka
nkekua- tan perusahaan dengan perusahaan lainnya. Dengan demikian
tidak semua kekuatan
yangdimilikiperusahaanharusdipaksauntukdikembangkankarenaterkadangk
ekuatan itu tidak terlalu penting jika dilihat dari lingkungan yang lebih

‘13 Analisa dan Perancangan Perusahaan

5 Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 luas.Demikian pula tidak semua kelemahan dari perusahaan harus dipaksa
untuk diperbaiki terutama untuk hal-
halyangtidakberpengaruhpadalingkungansekitar.FaktorInternal(Strengthdan
Weak- ness) antara lainmeliputi:

a. Sumber daya yangdimiliki

b. Keuangan atauFinansial
c. Kelebihan atau kelemahan internalorganisasi
d. Pengalaman-pengalaman organisasi sebelumnya (baik yang berhasil
maupun yang gagal)

2. Faktor Eksternal (Opportunities danThreats)

Peluang dapat ditemukan dengan membandingkan analisa internal
yang dilakukan di suatu perusahaan (strenghth dan weakness) dengan
analisa internal dari kompeti- tor lain. Sebagaimana kekuatan, peluang juga
harus diranking berdasarkan probabilitas keberhasilannya, sehingga tidak
semua peluang harus dicapai dalam target dan strategi perusahaan. Faktor
Eksternal (Opportunities dan Threats) antara lain meliputi:

a. Tren
b. Budaya, Sosial Politik, Ideologi,perekonomian
c. Sumber-sumberpermodalan
d. PeraturanPemerintah
e. PerkembanganTeknologi
f. Peristiwa-peristiwa yangterjadi
g. Lingkungan

C. Contoh analisis SWOT pendirian usaha Cafe Enjoy diYogyakarta.

1.Strength(kekuatan)
Kekuatan yang dimiliki oleh usaha Cafe Enjoy adalah:

a. Kedai kopi dengan menu yang harganya bersahabat.

b. Tempat dan situasi kedai yang nyaman(homy).

‘13 Analisa dan Perancangan Perusahaan

6 Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 c. Lokasi tempat dekat dengan kampus dan perumahanmasyarakat.
d. Menghadirkan menu nasikucing
e. Dilengkapi dengan fasilitas WiFi serta TV dan fullmusic.
f. Buka 24jam
g. Menu yang lengkap hasil olahan kokiprofesional
2.Weakness(kelemahan)
a. Turn over karyawan yangtinggi
b. Biaya sewa tempat yangmahal

3.Opportunity(peluang)
a. Usaha kedai yang banyak dicari olehkonsumen.
b. Karenadekatdengankampus,dapatmengadakaneven-
eventertentu.Misalnya, nobar saat ada pertandingan sepak boladunia.
c. Tren anak muda saat ini suka nongkrong di cafe
d. BanyaknyasiswadanmahasiswayangdatangkeYogyakartasebagaikotapelajar

4. Threath(ancaman)
a. Pada saat liburan semester/hari libur kampus, jumlah pengunjung akan
berkurang secarasignifikan.
b. Banyaknya kedai kopi /cafe yang ada di mall akan turut memberikan
pengaruh terhadap pertumbuhanusaha.
c. Banyaknya pesaing yang lebih kreatif daninovatif

Tugas 2 Menentukan Ide Bisnis & Analisis SWOT

A. PetunjukUmum
1. Pilihlahsatubisnisyangakandilaksanakanpadapraktekbinis(bolehmemilih
selain bisnis yang dipresentasikansendiri)
2. Pastikanidetersebutmarketable/bisadiimplementasikandenganmemperti
mbang- kan waktu, ketersediaan sumberdaya untuk praktekbisnis
3. Evaluasi ide bisnis berdasarkan analisisSWOT

‘13 Analisa dan Perancangan Perusahaan

7 Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 B. Laporan
1. Laporan diketik 1.5 spasi dengan font times new roman12.
2. Halaman cover dituliskan tugas 2, nama kelompok, nama ketua
dananggota
3. Laporan terdiri dari deskripsi ide produk yangdipilih
4. Evaluasi ide bisnis berdasarkan analisisSWOT

C. Presentasi
1. Presentasi maksimal 10slide
2. Ada deskripsiproduk
3. Penjelasan ide produk dan analisisSWOT
4. Ada video kunjungan atau video dari internet tentang bisnistersebut

‘13 Analisa dan Perancangan Perusahaan

8 Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
Chase,RichardB.,Jacobs,F.Robert,Aquilano,NicholasJ.,2004, Operations Management For
Competitive Advantage, McGraw-Hill, United States of America.

Fogarty (2003), Production and Inventory Control, South Western Publishing Co, USA

De garmo, Paul, Bontadeli James A, Wicks EM & Sullivian, G William, Economic

Engineering Prentice Hall,

Donald G. Newnan “ Engineering Economic Analysis” 2005

Dadan Kurniawan Harun “ P_rinsip-prinsip Ekonomi Teknik “.2007

Gaspersz, Vincent, 1998, Production Planning &Inventory Control, PT Gramedia Pustaka

Utama, Jakarta.

Kusuma, Hendra. (2001). Perencanaan dan Pengendalian Produksi. Andi Yogyakarta

Indriyo Gitosudarmo, 1996, Pengantar Bisnis, Edisi 2, BPFE UGM, Yogyakarta.

M Fuad, dkk., 2001, Pengantar Bisnis, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.

‘13 Analisa dan Perancangan Perusahaan

9 Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id