Mengelola Data PIS-PK

TAHAPAN PENGOLAHAN DATA

A. Editing
Memeriksa kelengkapan dan kebenaran isi formulir/
kuesioner : lengkap terisi, jelas terbaca, relevan
antara pertanyaan dengan jawaban
B. Coding
Pengubahan jawaban pertanyaan yg berisi huruf
kedalam bentuk angka: Misal data pendidikan
dikoding: 1=sd 2=smp , dst
C. Processing
Memindahkan isi kuesioner ke media komputer:
mis ,ke dalam Microsoft excel
D. Cleaning Data
Mengecek kebenaran entry data sehingga data siap
untuk dianalisis
CLEANING
• Data cleaning (Pembersihan data) adalah proses
mendeteksi, mengoreksi (atau menghapus) catatan
yang rusak atau tidak akurat dari kumpulan
catatan, tabel, atau database dengan
mengidentifikasi bagian data yang tidak lengkap,
tidak benar, tidak akurat atau tidak relevan dan
kemudian mengganti, memodifikasi, atau
menghapus data kotor atau kasar.
• surveyor melakukan pengecekan kembali diaplikasi
maupun kuisioner, apakah memang data masih
kurang lengkap, dan perlu dilakukan perbaikan data
 1. Buka Raw Data yang di Download dari akun Admin
2. Blok Baris 1 (survei ID)
3. Klik Data Pilih Filter

FILTER
• Klik baris 1, klik DATA, klik FILTER
2

1
DAFTAR ISI CLEANING
1. Tanggal Survei 10. Perilaku BAB di Jamban
2. RT/RW 11. Perliaku Penggunaan Air
3. Nama Kepala Keluarga Bersih
4. No Urut Bangunan dan 12. Diagnosis TB Paru
Keluarga 13. Diagnosis Hipertensi
5. Waktu Diperbaharui 14. Menggunakan KB
6. Ada Diagnosis 15. Persalinan di Faskes
Gangguan Jiwa Berat 16. Asi Eksklusif
7. Tanggal Lahir 17. Imunisasi Lengkap
8. Status 18. Pemantauan
9. Wanita Usia Hamil Pertumbuhan Balita
1. Tanggal Survei 5

• Klik kotak filter, cek ada tidak

tanggal survei yang bermasalah 1
• Contoh di kotak terlihat tanggal
• 0001-01-01
• 0201-02-22
• 1977-04-25
• 1991-09-06 2
• Hilangkan centang di select all,
centang di tanggal yang
bermasalah, klik OK 3
4
• Blok kotak tanggal yang
bermasalah dan beri warna (ada
di menu home)
Clear Filter
• Untuk menghilangkan filter yang telah dilakukan (mengembalikan ke
susunan awal)
• Klik menu DATA, klik CLEAR
 2. RT/RW 5

• Klik kotak filter, cek ada tidak

RT/RW yang bermasalah 1

• Contoh di kotak terlihat RW

• 1014
• 3065
• 8046
• Hilangkan centang di select
all, centang di RT/RW yang
bermasalah, klik OK 2
4
• Blok kotak RT/RW yang 3
bermasalah dan beri warna
(ada di menu home)
Clear Filter
• Untuk menghilangkan filter yang telah dilakukan (mengembalikan ke
susunan awal)
• Klik menu DATA, klik CLEAR
3. Nama Kepala
Keluarga (KK) 5

• Klik kotak filter, cek ada tidak

1
nama KK yang bermasalah
• Contoh di kotak terlihat nama
berupa angka dan Blank 4
(Paling bawah)
2
• Hilangkan centang di select
all, centang di nama KK yang
bermasalah, klik OK
• Blok kotak RT/RW yang 3

bermasalah dan beri warna

(ada di menu home)
Clear Filter
• Untuk menghilangkan filter yang telah dilakukan (mengembalikan ke
susunan awal)
• Klik menu DATA, klik CLEAR
4. No Urut Bangunan dan No Urut Keluarga

•Klik kotak filter, cek ada tidak No Urut

Bangunan dan No Urut Keluarga yang
bermasalah
•Contoh no Urut berjumlah ribuan
•Hilangkan centang di select all, centang di
no urut yang bermasalah, klik OK
•Blok kotak no urut yang bermasalah dan
beri warna (ada di menu home)
Clear Filter

• Untuk menghilangkan filter yang telah dilakukan

(mengembalikan ke susunan awal)
• Klik menu DATA, klik CLEAR
5. Waktu Diperbaharui
• Klik kotak filter, cek ada
tidak waktu diperbaharui 5

yang bermasalah
• Contoh di kotak terlihat 1

waktu 0001-01-01
• Hilangkan centang di
select all, centang di 2

waktu yang bermasalah, 4

klik OK
3

• Blok kotak waktu yang

bermasalah dan beri
warna (ada di menu
Clear Filter

• Untuk menghilangkan filter yang telah dilakukan

(mengembalikan ke susunan awal)
• Klik menu DATA, klik CLEAR
6. Ada diagnosis gangguan jiwa berat (AE)
• Masalah : tidak ada diagnosis gangguan jiwa berat (AE),
namun ada minum obat (AF) dan ada dipasung
(AG)
1. Klik kotak filter ada ART Gangguan Jiwa (AE), centang
huruf T saja
2. Klik kotak filter ada ART Minum Obat (AF), centang
selain huruf N
3. Beri warna ART minum obat (AF) yang muncul
4. Clear filter kolom AF dengan cara klik kotak filter AF,
clear filter from ART Minum obat
5. Klik kotak filter ada ART dipasung (AG), centang huruf Y
(jika ada)
6. Beri warna ART dipasung (AF) yang muncul
 4

5. ART DIPASUNG
1. ART DIDIAGNOSIS
2. ART MINUM OBAT
GANGGUAN JIWA BERAT
GANGGUAN JIWA
7. Tanggal Lahir (AO)
• Masalah : ditemukan tanggal lahir yang bermasalah
1. Klik kanan kolom AP, klik INSERT, di kotak AP1 beri judul
CEK UMUR
2. Di kotak AP2 masukkan rumus =DATEDIF(AO2;B2;”Y”) atau
=DATEDIF(AO2,B2,”Y”)  pilih salah satu yang bisa tanpa
menimbulkan eror
3. Masih di kotak AP2, klik 2x ujung kanan kotak AP2 untuk
otomatis meng copy rumus AP2 ke bawah
4. Klik kotak filter CEK UMUR (AP1), hilangkan centang select
all, geser filter ke bawah centang nilai umur yang sekiranya
tidak masuk akal, nilai #VALUE! Dan nilai #NUM!
5. Beri warna di kolom TANGGAL LAHIR (AO) untuk setiap
CEK UMUR yang bermasalah
6. Hapus Kembali kolom CEK UMUR (AP) dengan cara klik
kanan kolom AP, klik DELETE
 3

2
8. STATUS (BP)
• Masalah : penduduk <10 Tahun dengan status cerai
hidup, cerai mati, dan kawin
1. Klik kanan kolom AP, klik INSERT, di kotak AP1 beri
judul CEK UMUR
2. Di kotak AP2 masukkan rumus =DATEDIF(AO2;B2;”Y”)
atau =DATEDIF(AO2,B2,” Y”)  pilih salah satu yang
bisa tanpa menimbulkan eror
3. Masih di kotak AP2, klik 2x ujung kanan kotak AP2
untuk otomatis meng copy rumus AP2 ke bawah
4. Klik kotak filter CEK UMUR (AP1), beri centang umur
< 10 Tahun
5. Klik kotak filter STATUS (AT), beri centang cerai
hidup, cerai mati, dan kawin
 5

4 6
9. Wanita Usia Hamil (AT)
• Masalah : ditemukan wanita usia hamil tanpa jawaban
Y/T
 Klik kotak filter CEK UMUR (AP1), beri centang umur
15-54 tahun
 Klik kotak filter JENIS KELAMIN (AR), beri centang
PEREMPUAN
 Klik kotak filter STATUS KAWIN (AS), beri centang
KAWIN
 Klik kotak filter WANITA USIA HAMIL (AT), beri centang
(Blank)
 Beri warna di kolom WANITA USIA HAMIL (AT) untuk
setiap WANITA USIA HAMIL yang kosong
 Hapus Kembali kolom CEK UMUR (AP) dengan cara klik
kanan kolom AP, klik DELETE
4 5 6 7

8
10. PERILAKU BAB DI JAMBAN (BA)
• Masalah : penduduk > 15 tahun, ada jamban,
tapi perilaku BAB di jamban (N) Seharusnya Y/T
3. Klik kotak filter CEK UMUR (AP1), beri centang
umur >15 tahun
4. Klik kotak filter TERSEDIA JAMBAN KELUARGA
(AC), beri centang Y
5. Klik kotak filter PERILAKU BAB (BB), beri
centang N
6. Beri warna di kolom PERILAKU BAB (BB) untuk
setiap PERILAKU BAB yang N
7. Hapus Kembali kolom CEK UMUR (AP) dengan
cara klik kanan kolom AP, klik DELETE
4 5 6

7
11. PERILAKU PENGGUNAAN AIR BERSIH
(BB)
• Masalah : penduduk > 15 tahun, ada air bersih, tapi
perilaku penggunaan air bersih (N) harusnya Y/T
1. Klik kotak filter CEK UMUR (AP1), beri centang umur
>15 tahun
2. Klik kotak filter TERSEDIA AIR BERSIH (AA), beri
centang Y
3. Klik kotak filter PERILAKU PENGGUNA AIR BERSIH
(BC), beri centang N
4. Beri warna di kolom PERILAKU PENGGUNA AIR
BERSIH (BC) untuk setiap PENGGUNA AIR BERSIH
yang N
5. Hapus Kembali kolom CEK UMUR (AP) dengan cara
klik kanan kolom AP, klik DELETE
4 5 6

7
12. DIAGNOSIS TB PARU (BC)
• Masalah : penduduk < 15 tahun, didiagnosis TB
(Y/T), seharusnya N
1. Klik kotak filter CEK UMUR (AP1), beri centang
umur < 15 tahun
2. Klik kotak filter DIDIAGNOSIS TB PARU (BD), beri
centang Y dan T
3. Beri warna di kolom DIDIAGNOSIS TB PARU (BD)
untuk setiap DIDIAGNOSIS TB PARU yang Y dan T
4. Hapus Kembali kolom CEK UMUR (AP) dengan
cara klik kanan kolom AP, klik DELETE
4 5

6
13. DIAGNOSIS HIPERTENSI (BF)
• Masalah : penduduk < 15 tahun, didiagnosis
HIPERTENSI (Y/T), seharusnya N

1. Klik kotak filter CEK UMUR (AP1), beri

centang umur < 15 tahun
2. Klik kotak filter DIDIAGNOSIS HIPERTENSI
(BG), beri centang Y dan T
3. Beri warna di kolom DIDIAGNOSIS
HIPERTENSI (BG) untuk setiap DIDIAGNOSIS
HIPERTENSI yang Y dan T
4. Hapus Kembali kolom CEK UMUR (AP)
dengan cara klik kanan kolom AP, klik DELETE
4 5

6
14. MENGGUNAKAN KB (BK)
• Masalah :
Laki-laki, > 10 tahun, Kawin, nilai N (Seharusnya Y/T)
Klik kotak filter jenis kelamin, centang laki-laki,
centang cek umur > 10 tahun
Perempuan, 10-54 tahun, kawin, tidak hamil, nilai N
(Seharusnya Y/T)
Klik kotak filter jenis kelamin, centang perempuan,
centang cek umur 10-54 tahun
Cerai hidup, cerai mati, belum kawin, nilai Y/T/blank
(Seharusnya N)
Klik kotak filter status perkawinan, centang cerai
hidup, cerai mati, belum kawin
 6

4
5
15. PERSALINAN DI FASKES (BM)
• Masalah : penduduk < 12 bulan, Persalinan di
Faskes dg nilai N, seharusnya Y/T
1. Klik kanan kolom AP, klik INSERT, di kotak AP1 beri judul CEK
UMUR BULAN
2. Di kotak AP2 masukkan rumus =DATEDIF(AO2;B2;”M”) atau
=DATEDIF(AO2,B2,” M”)  pilih salah satu yang bisa tanpa
menimbulkan eror
3. Klik kotak filter CEK UMUR (AP2), beri centang umur < 12
bulan
4. Klik kotak filter PERSALINAN DI FASKES (BN), beri centang N
5. Beri warna di kolom PERSALINAN DI FASKES (BN) untuk setiap
PERSALINAN DI FASKES yang N
6. Hapus Kembali kolom CEK UMUR (AP) dengan cara klik
kanan kolom AP, klik DELETE
4 5

6
16. ASI EKSKLUSIF (BN)
•Masalah : penduduk 7-23 bulan, Asi
Eksklusif dg nilai N, seharusnya Y/T
1.Klik kotak filter CEK UMUR (AP2), beri
centang umur < 12 bulan
2.Klik kotak filter ASI EKSKLUSIF (BO), beri
centang N
3.Beri warna di kolom ASI EKSKLUSIF (BO)
untuk setiap ASI EKSKLUSIF yang N
 5

4 6
17. IMUNISASI LENGKAP (BO)
• Masalah : penduduk 12-23 bulan, Persalinan di
Faskes dg nilai N, seharusnya Y/T
1. Klik kotak filter CEK UMUR (AP2), beri centang
umur 12-23 bulan
2. Klik kotak filter IMUNISASI LENGKAP (BP),
beri centang N
3. Beri warna di kolom IMUNISASI LENGKAP (BP)
untuk setiap IMUNISASI LENGKAP yang N
 5

4 6
18. PEMANTAUAN PERTUMBUHAN BALITA
(BP)
• Masalah : penduduk 2-59 bulan, Pemantauan
pertumbuhan balita dg nilai N, seharusnya
Y/T
1. Klik kotak filter CEK UMUR (AP2), beri
centang umur 2-59 bulan
2. Klik kotak filter PEMANTAUAN
PERTUMBUHAN BALITA (BQ), beri centang N
3. Beri warna di kolom PEMANTAUAN
PERTUMBUHAN BALITA (BQ) untuk setiap
PEMANTAUAN PERTUMBUHAN BALITA yang N
 5

4 6