Hendriardi 1

Memulai dan memilih program aplikasi

MS Outlook

•Tekan tombol Start disudut kiri bawah

•Kemudian pilih menu program
•Pada submenu program , pilihlah program
yang diinginkan
•Kemudian klik 1x pada mouse

•Microsoft Outlook

Tombol Start Hendriardi 2

 MICROSOFT OUTLOOK
Cara melihat daftar kegiatan kita pada hari ini

• Sebelum memulai kerja kita wajib melihat Outlook Today

1. Jika kita ingin

mengetahui jadwal
acara hari ini
2. Tekan Outlook today
3. Maka muncul daftar
acara pada hari ini
4. Tentunya kita terlebih
dahulu mengisi daftar
1. Tekan atau klik pada jam…
acara
5. Cara mengisi outlook 2. Maka muncul detail acara hari ini
today akan dijelaskan
pada bab berikutnya
di buku ini

Hendriardi 3
 MICROSOFT OUTLOOK
•Tekan tombol Mengenal folder folder pada outlook
list folder
•Maka muncul
frame folder
( folder list )

1. Pada folder list

2. Kita bisa pilih
• Inbox
• Outbox
• Sent item
• Delete items
• Dst
3. Untuk menutup
folder list tekan
tanda X

Hendriardi 4
 MICROSOFT OUTLOOK
Melihat folder folder pada outlook

1. Pada shortcuts list

2. Kita juga bisa
mengetahui jadwal
kegiatan kita tanpa
membuka folder list
3. Tekan masing
masing tombol :
• Outlook today
• Inbox
• Calender
• Contact dst
4. Maka akan muncul
tampilan format
pada bidang kanan
yang berisi list dari
masing masing
folder

Hendriardi 5
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara melihat pesan email yang masuk

2. Tekan Send/ Receive

Untuk check pesan yang masuk

1. Inbox untuk
melihat isi mailbox

Hendriardi 6
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuka pesan dan lampiran yang masuk

1. Arahkan kursor
pada pesan
masuk yang
ingin kita buka
2. Kemudian klik
1x atau 2x 4. Double klik pada mouse ,
3. Maka muncul untuk membuka
tampilan isi lampiran yang masuk
pesan • Atau arahkan kursor
5. File tersebut bisa diedit pada gambar paperclip
jika perlu
• Klik 1x pada mouse,
6. Kemudian dikirim untuk membuka
kembali ke rekan kerja lampiran yang masuk
jika perlu

Hendriardi 7
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara menyimpan lampiran ke dalam folder

1.Jika kita ingin simpan

file attachmnent
kedalam folder kita
mis: di my document
2.Arahkan kursor pada
pesan masuk yang 5. Jika ingin menyimpan file kita kedalam folder
ingin kita buka 6. Klik kanan mouse
3.Kemudian klik 1x 7. Maka muncul kotak shortcut
atau 2x
8. Pilih Save As
4.Maka muncul
tampilan isi pesan 9. Kemudian muncul kotak dialog Save
Attachment
10.Dan masukkan ke folder yang kita inginkan
11.Tekan Save

Hendriardi 8
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membalas atau mengembalikan pesan yang masuk

1. Jika kita ingin

membalas pesan
atau memberi
tanggapan dari
rekan kerja
2. Pilih Reply
3. Dan Jika ingin
meneruskan
pesan ke rekan
lain
4. Pilih Forward

Hendriardi 9
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membalas atau mengembalikan pesan yang masuk

9. Tombol send

5. Tekan tombol gambar paperclip

1. Setelah tekan tombol 6. Jika ada lampiran file
reply atau forward
2. Maka muncul format
reply atau forward
3. Kemudian tulis
langsung tanggapan
anda dibawah
original appoinment ,
setelah itu tekan
tombol Enter
4. Tulis balasan anda
……………….
8. Kemudian tekan
tombol Send diatas Hendriardi 10
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat dan mengirim pesan baru dan disertai lampiran

Tombol New

1. Untuk mengirim
pesan baru
2.Tekan tombol New
3.Atau tekan tombol
File, New, dst
4.Maka muncul
tampilan format
New message

Hendriardi 11
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat dan mengirim pesan baru dan disertai lampiran
5. Tekan tombol gambar paperclip
6. Jika disertai lampiran file

1.Tekan To
2.Muncul address

3.Pilih alamat e-mail

yang dituju
4.Kemudian tekan
tombol To , Cc , dst

Hendriardi 12
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat dan mengirim pesan baru dan disertai lampiran

•Atau tekan tombol gambar paperclip

•Jika disertai lampiran file

1. Untuk mengirim
file atau
lampiran
2. Tekan tombol
insert , file
attachment
3. Muncul kotak
dialog insert file
4. Pilih file yang
diinginkan
5. Kemudian tekan
tombol insert • Setelah memilih file untuk lampiran
• Kemudian tekan tombol insert

Hendriardi 13
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat dan mengirim pesan baru dan disertai lampiran

1. Tekan tombol send

2. Pesan langsung
terkirim ke tujuan

• Bentuk gambar tampilan

lampiran yang telah di insert

Hendriardi 14
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat jadwal pertemuan dan mengundang rekan kerja

1. Untuk membuat
schedule / acara
kegiatan kita
2. Pilih File, New, maka
pada sub menu
banyak pilihan form
untuk :
•Membuat
schedule kegiatan
acara kita
•Membuat jadwal
Undangan Rapat
ke rekan kerja
•Daftar Contact
rekan kerja kita
•Check list
kegiatan
•dsb
Hendriardi 15
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat jadwal pertemuan dan mengundang rekan kerja

Tombol File

1. Misal kita akan

membuat schedule
rapat
2.Kita pilih
File ,New ,Meeting
request
3.Maka muncul kotak
dialog untuk meeting

Hendriardi 16
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat jadwal pertemuan dan mengundang rekan kerja

1. Isilah pada Tab

Appoinment detail
kegiatan kita
2. Jangan lupa setiap
membuat pesan atau
jadwal , isilah kotak
Subject
3. Check tab Attendee
Availlabilty
4. Kemudian kirim ke
rekan kerja dengan
menekan tombol Send

Hendriardi 17
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat jadwal pertemuan dan mengundang rekan kerja

1. Lihatlah pada
Tab Attendee
Availability
2. Kita akan
melihat dan
mengetahui
jadwal kegiatan
dari rekan
kerja yang lain
3. Sehingga kita
dengan mudah
mengatur dan
mengelola
kalender kita

Hendriardi 18
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat jadwal pertemuan dan mengundang rekan kerja

• Setelah kita mengisi

jadwal kegiatan kita
maka secara otomatis
dapat dilihat pada
shortcut :
• Calender
• Outlook today
• Task dst

1. Tekan atau klik pada

waktu tsb.
2.Maka muncul detail
acara yang kita buat
sebelumnya Hendriardi 19
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat daftar janji dengan rekan kerja memakai tampilan kalender

• Pilihlah dari sini

Hari/Tanggal /Bulan yang kita
inginkan

1. Pilih calender
2. Kemudian pilih tanggal
, bulan yang kita
inginkan
3. Kemudian klik, pada
jam yang kita inginkan
4. Kemudian klik kanan
mouse
5. Pilih New Appointment
6. Maka muncul kotak
dialog
7. Isilah detail kegiatan
kita

Hendriardi 20
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat daftar janji dengan rekan kerja memakai tampilan kalender

1.Isi kotak dialog

• Subject
• Location
• Start time
• Catatan dst
2.Jika ada lampiran ,
tekan tombol paperclip
•Masukkan lampiran jika ada
3.Kemudian tekan Save
and Close

Hendriardi 21
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara membuat daftar tugas dengan memakai tampilan kalender

• Pilihlah dari sini

Hari/Tanggal /Bulan
yang kita inginkan

1. Setelah kita mengisi

kotak appointment
2. Secara otomatis akan
masuk ke kalender
3. Dan jika ingin melihat
detail acara kita
4. Klik 2x pada kotak
yang sudah terisi acara
kegiatan
5. Kemudian muncul
detail acara kita

Hendriardi 22
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara menyimpan alamat , telepone mitra kerja
3. Pilih File , New, Contacts

1. Untuk melihat
daftar contacts
2. Pilih contacts

•Kita dapat mengisi data baru

•Kita dapat mengetahui daftar alamat rekan/relasi/kolega

Hendriardi 23
 MICROSOFT OUTLOOK
Cara menghapus file

Tombol Delete

1.Untuk menghapus file

yang kita inginkan

2.Arahkan kursor pada

masing masing folder :

3. Pilih saja file yang akan

kita hapus misalnya pada
Inbox, Outbox, Sent item,
delete item dsb.

4.Arahkan kursor kita

pada file yang kita
inginkan

5.Kemudian tekan tombol

delete Hendriardi 24
Hendriardi 25