MICROSOFT

WORD
 PENGENALAN MICROSOFT WORD
 Perisian yang berguna untuk menghasil kan
dokumen.
 Sangat mudah digunakan
 Program yang ringkas digunakan untuk
melengkapkan tugasan yang ringkas
Membuka Microsoft
Word
Menyimpan Dokumen
 Untuk menyimpan dokumen klik office button
kemudian pilih Save atau klik button
pada Toolbar.
 Akan muncul gambar berikut:
 Pilih lokasi file (directory) pada bagian Save in,
taipkan nama file pada bahagian File name,
kemudian tekan tombol Save.

Menutup Dokumen
 Bila sudah selesai menyiapkan suatu
dokumen dan sudah selesai menyimpannya,
Membuka Dokumen
 Untuk membuka dokumen klik office button
dan pilih Open
Tata Cara Penulisan
 Untuk menjadikan tulisan dalam huruf besar semua,
tekan tombol Caps Lock.
 Untuk memadam huruf dari sebelah kiri tekan kekunci
Backspace.
 Untuk memadam huruf dari sebelah kanan tekan
kekunci Delete
 Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan
kekunci Enter.
 Untuk memulakan ke paragraph baru tekan kekunci
Tab.
 Untuk memberikan jarak pada suatu perkataan atau
huruf tekan kekunci Spacing.
 Untuk menuju ke awal teks tekan kekunci Home.
 Untuk menuju ke akhir teks tekan kekunci End.
KEGUNAAN
TOOLS
DALAM BAR
Pengaturan Perataan Teks

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan

kanan
Memformat Huruf Pada Teks
 Dari menu Format – Font
 Font : Pengaturan huruf.
 Font : Memilih jenis huruf.
Contoh:Arial,Tahoma, dll.
 Font Style:Bold (Memilih ketebalan huruf),
Italic (Memiringkan huruf), Underline garis
bawah pada huruf).
 Size : Memilih ukuran huruf.
 Font Color: Memilih warna huruf.
LATIHAN 1
 TO: All deans and Department Heads
FROM: Executive Council of Good Works
DATE: 17/1/2011
SUBJECT: Being Good Deed Doers

The University has a commitment for service that has

led to the development of an Office of Outstanding Good
Work. In this capacity, the University to go out of their way
to be nice to everyone. Sometimes this will mean
swallowing comments, but that adjustment will have to be
made to have a reputation of excellence in this regard.

I will let you know when the final approval is given for
the start of compliance to begin. We on the council look
forward to this becoming a great success.
Copy Dan Paste
 Highlight teks yang ingin di copy
 Klik icon atau dengan kekunci Ctrl + C
 Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

Bullets Dan Numbering

 Bullets Dan Numbering
Klik tab Home klik icon
 Untuk memilih jenis bullet atau numbering klik
tanda anak panah ke bawah, klik bullet atau
numbering yang anda inginkan.
LATIHAN 2
• To prepare monthly full set of accounts
• To undertake to bank in the daily cash sales
• Keeping Bank balance everyday and Bank Reconciliation every month
• To perform any kind of audit check on every accounting entries to ensure
accuracy and fairness of accounts
• Any other administrative duties as and when required form time to time
by your superior.

1. To prepare monthly full set of accounts

2. To undertake to bank in the daily cash sales
3. Keeping Bank balance everyday and Bank Reconciliation every month
4. To perform any kind of audit check on every accounting entries to ensure
accuracy and fairness of accounts
5. Any other administrative duties as and when required form time to time
by your superior.
Membuat Header dan Footer
 Klik di icon Header atau Footer

 Klik tanda panah ke bawah dan tentukan

posisi Header
 MEMBUAT TABLE

Membuat Table Word

 Klik tab Insert Klik icon Table
 Klik tanda panah kebawah dan tentukan
jumlah row dan colums yang dikehendaki.
 Jika tiada bentuk colums yang sesuai, klik
Insert Table
 Table size: Ukuran table.
• Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
•

• Number of rows : Tentukan jumlah baris

Cara Menggunakan Formula

 Letakkan kursor pada sel yang akan diisi
formula
 Klik tab Layout
 Klik di icon Formula
Penggunaan Formula Secara Terperinci

 =Sum(Left) → Untuk menjumlahkan semua

bilangan yang ada sebelah kiri
 =Sum(Right) → Untuk menjumlahkan semua
bilangan yang ada sebelah kanan
 =Sum(Above) → Untuk menjumlahkan semua
bilangan yang ada atasnya
LATIHAN 3
Salesperson Regio Dolls Trucks Puzzles
n
White, Pete N 1421 3863 2934
York, George S 2190 1278 1928
Atwater, Kelly S 4098 3079 2067
Kennedy, Sally S 1327 1423 1193
Pillar, James N 5214 3247 5467
Banks, Jennifer S 1201 2528 1203
Total 15,451 15,418 14,792
LATIHAN 4
 Zon Nama Sekolah Perempuan Lelaki
Keningau SMK Abu Bakar 421 3080
Tawau SK St simon 1115 2000
Papar SJK (C) St Alice 1058 2099
Keningau SM Tshung Fa 1008 3050
Tawau SK Ulu Sembulan 5214 2020
Kota Kinabalu SM Pak Ali 2201 2500
JUMLAH 11,017 14,749
Membuat Teks WordArt
 Klik di icon WordArt

 Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis2

WordArt.
SURAT RASMI DAN
CONTOH2
 Untuk memulakan menaip surat rasmi
pastikan paragraph adalah bersesuaian
dengan format surat tersebut
 Pastikan format surat adalah lengkap
– Alamat pengirim
– Alamat penerima
– Tarikh
– Tajuk
– Isi Tersurat/Isi Tersirat
– Penutup
– Tandatangan
LATIHAN 5