Prosedur
Pengeluaran Barang
Disusun Oleh:
Gusti Ayu Komang Tri A.P
XII (Dua Belas) Akuntansi
Lokasi Prakerin:
PT Sajang Heulang Mustika Factory
Desa Kuranji, Kec.Kuranji, Kab.Tanah Bumbu
Waktu:
Berlangsung pada tanggal
27 Juli s/d 28 September 2021
Batasan Masalah:
PT. Sajang Heulang Mustika Factory memiliki berbagai gudang
diantaranya gudang sentral, gudang chemical, gudang pelumas, dan
gudang limbah b3 (barang bekas berbahaya). Karena keterbatasan
waktu penulis hanya membuat pembahasan pada gudang sentral.
Pembahasan
Pengertian Prosedur Pengeluaran Barang
Adalah proses pengeluaran barang dari gudang penyimpanan
untuk kelancaran operasional pabrik, seperti pemakaian sparepart unit
mesin, perlengkapan chemicals dan perlengkapan alat tulis kantor, dll.
Prosedur pengeluaran barang melalui beberapa tahapan, yaitu yang
dimulai dari permintaan barang oleh karyawan dan pembuatan bon
oleh peminta barang yang telah disetujui oleh pemimpin perusahaan
(manager) dan tidak ada pengeluaran barang dari gudang jika tidak ada
bon permintaan barang.
Macam – Macam Pengeluaran Barang
Adapun beberapa macam pengeluaran barang di gudang yaitu
sebagai berikut:
a. Pengeluaran barang untuk internal pabrik (Good Issue)
Pemakaian barang untuk consumable stasiun, BBM, dan ATK
seperti : kain majun, solar, kertas A4, dan lain-lain.
b. Pengeluaran barang untuk PM/Preventif Maintenance (Good
Issue to Maintenance Order)
Pemakaian material berupa sparepart, elektrik, dan pelumasan
unit mesin untuk stasiun-stasiun pabrik seperti: baut, mur, kawat
las, bearing, dan lain-lain.
c. Pengeluaran barang ke unit lain (Remove from Storage)
Merupakan pengeluaran barang dari gudang yang dilakukan
permintaan barang dari unit lain seperti: MTE (Mustika Estate),
KKPA-2, KKPA-3, KKPA-4, KKPA-5, ASF (Angsana Factory), dan
AMF (Angsana Mini Factory) yang mana material pada unit
tersebut tidak ada lagi (stok habis)
Jenis - Jenis Barang yang Keluar dari Gudang Sentral
Adapun beberapa jenis barang yang keluar dari gudang
sentral yaitu sebagai berikut:
a.Perlengkapan Proses
b.Perlengkapan Pengecetan
c.Perlengkapan Mekanik
d.Sparepart Unit Mesin
e.Pelumas Unit Mesin
f.Instalasi Pipa
g.Barang Elektrik
h.Bolt & Nut
i.Ban
j.Barang elektrik
k.Belting
l.Dan Perlengkapan Lainnya.
Dokumen yang Terkait
Adapun dokumen-dokumen yang digunakan dalam
mengeluarkan barang yaitu, sebagai berikut:
a.Bon Permintaan Barang (BPB)
Bon permintaan barang adalah sebagai bukti pengeluaran barang,
bertujuan untuk memudahkan audit dalam proses pengecekan
barang, bon ini di tujukan kepada Ka.gudang,
Berikut contoh gambar bon permintaan barang :
b.Buku Register Pengeluaran Barang
Buku Register Pengeluaran Barang adalah buku yang
digunakan untuk mencatat semua pengeluaran barang-barang
yang ada di Gudang Sentral, seperti : Barang-barang Mekanik,
Sparepart Unit Mesin, Belting, Oxygen, LPG, dan lain-lain,
buku register bertujuan untuk mengetahui barang yang
keluar pada hari itu, dan dibuat untuk Ka.gudang.
Berikut contoh gambar buku register pengeluaran barang:
Tanggal Kode Barang Nama Barang Jumlah Digunakan Untuk
20/09/21 44.1131 Kawat las Lb 52 1 Kg Workshop
20/09/21 16.791 Solar 700 L Genset
20/09/21 44.1147 Oxygen 2 Tbg Hydroclone pump
20/09/21 44.16133 LPG 1 Tbg Workshop
20/09/21 16.3701 Kunci L 1 Ps Workshop
c. Bukti Pengeluaran Barang (Good Issue)
Bukti pengeluaran barang adalah sebagai bukti pengeluaran
barang, bertujuan untuk memudahkan audit pada saat
pengecekan barang di gudang, dan ditujukan kepada Ka.gudang.
Berikut Contoh gambar bukti pengeluaran barang:
Kartu Gudang Sentral
Kartu gudang sentral digunakan untuk mencatat
pergerakan transaksi keluar masuk barang, bertujuan untuk
mempermudah audit pada saat mengecek barang, dan kartu
gudang ini dibuat untuk Ka.gudang.
Berikut Contoh gambar kartu gudang sentral:
Alur Pengeluaran Barang di Gudang Sentral
Alur pengeluaran barang adalah tahapan-tahapan pengeluaran barang.
Berikut contoh gambar alur pengeluaran barang:
BON
PERMINTAAN
BARANG
BARANG SESUAI
PERMINTAAN
CURRENT
USER
ISI REGISTER
BUAT LAPORAN
PENGELUARAN ISI KARTU
GOOD ISSUE (GI)
BARANG GUDANG
Keterangan Alur Pengeluaran Barang di Gudang
Sentral :
1.Dalam pengambilan barang di gudang perlu adanya Bon
Permintaan terlebih dahulu yang dibuat oleh kerani
mekanik, lalu Bon tersebut ditanda tangani oleh Assisten
dan disetujui oleh Manager. Bon ditulis sesuai dengan
permintaan karyawan yang ingin mengambil barang.
2.Bon Permintaan Barang yang telah ditanda tangani oleh
Assisten dan Manager, kemudian dibawa ke gudang oleh
karyawan yang ingin mengambil barang lalu bagian gudang
mencarikan barang yang sudah tertulis di bon tersebut.
3.Current User(Pengguna) artinya barang tersebut sudah
sesuai
dengan yang tertulis di bon lalu diambil oleh karyawan.
4.Setelah barang yang diambil oleh karyawan itu sesuai,
dan pihak gudang mengisi buku register pengeluaran
barang, dicatat sesuai yang tertera di bon.
5.Setelah itu pihak gudang membuat laporan Good Issue,
biasanya Bukti Pengeluaran Barang dibuat setelah bon
permintaan barang sudah ditanda tangani oleh asisten dan
Sekian Terima Kasih
