PEMASUKAN BARANG TRADE
SOP/KBE-002
KE KB-PLB
Prepared by, Reviewed by,
PT ENERGI
UNGGUL
PERSADA Management
KB Head Dept.
BONTANG Representative
I. TUJUAN & RUANG LINGKUP
1.1 Prosedur bertujuan untuk memastikan
semua penerimaan barang trade Kawasan
Berikat (KB) / Pusat Logistik
Berikat(PLB) di PT Energi Unggul
Persada Bontang.
1.2 Semua barang yang diperuntukan untuk
kawasan berikat atau pusat logistik
berikat harus di simpan dalam kawasan
berikat atau pusat logistik berikat.
1.3 Prosedur meliputi Pembelian barang
yang mendapat fasilitas di Tempat
Penimbunan Berikat (KB/PLB)
1.4 Prosedur meliputi Barang berada di
kawasan berikat atau Pusat Logistik
Berikat.
1.5 Menyediakan pedoman dalam
mengimplementasikan kegiatan jual beli
dan atau pemasukkan barang ke Kawasan
Berikat yang mematuhi peraturan dari
Kementrian Keuangan Republik
Indonesia.
II. ISTILAH DAN DEFINISI
2.1 Kawasan berikat: Tempat Penimbunan
Berikat Untuk Menimbun Barang Impor
Dan/ Atau Barang Yang Berasal Dari
Tempat Lain Dalam Daerah Pabean Guna
Diolah Atau Digabungkan, Yang
Hasilnya Terutama Untuk Diekspor.
2.2 Pusat Logistik Berikat: Tempat
Penimbunan Berikat untuk menimbun
barang asal luar daerah pabean dan/ atau
barang yang berasal dari tempat lain
Approved by, Issued Date : 230801
Revision : 00
Rev. Date : -
Business Unit Head Page : 1 of 15
I. OBJECTIVES & SCOPE
1.1 The procedure aims to ensure all receipt
of trade goods from of Bonded Zone (KB)
/ Bonded Logistics Centre (PLB) at PT
Energi Unggul Persada Bontang
complies with regulations.
1.2 All goods which are intended for bonded
zone or bonded logistics centre must be
stored in bonded zone or bonded logistics
centre.
1.3 The procedure covers the purchase of
goods that use facilities at the Bonded
Piling Place (KB/PLB)
1.4 Procedures include Goods being in a
bonded zone or Bonded Logistics Centre.
1.5 Provide guidelines in implementing
buying and selling activities and or
importing goods into Bonded Zones that
comply with regulations from the
Ministry of Finance of the Republic of
Indonesia.
II. TERMS AND DEFINITIONS
2.1 Bonded Zone: Bonded Piling Place for
Imported Goods and/ or Goods
Originating from Other Places in the
Customs Area to be Processed or
Combined, In which the Results are
mainly For Export.
2.2 Bonded Logistics Centre: Bonded
Storage Place to stockpile goods
originating outside the customs area
and/or goods originating from other
places

PEMASUKAN BARANG TRADE
PT ENERGI KE KB-PLB
UNGGUL
PERSADA
BONTANG
dalam daerah pabean, dapat disertai 1
(satu) atau lebih kegiatan sederhana
dalam jangka waktu tertentu untuk
dikeluarkan kembali.dapat disertai 1
(satu) atau lebih kegiatan sederhana.
2.3 Modul TPB: Software pertukaran data
elektronik untuk pembuatan dokumen
pemberitahuan kepabeanan berupa form
dokumen BC 2.3 , BC 2.5, BC 2.6.1, BC
2.6.2, BC 2.7, BC 4.0, BC 4.1.
2.4 BC 4.0: Dokumen pemasukan barang
dari TLDDP ke TPB yang diterbitkan
oleh sistem Bea dan Cukai.
2.5 SPPB: Surat Persetujuan Pemasukkan
barang
2.6 SPPD: Surat Persetujuan Penyelesaian
Dokumen
2.7 SPPF: Surat Perintah Pemeriksaan Fisik
2.8 IT Inventory: Sistem Informasi
Persediaan Berbasis Komputer yang
merupakan suatu sistem informasi
dirancang, dibangun dan digunakan
oleh perusahaan untuk mencatat
persediaan barang dengan cara
mengintegrasikan sistem pemasukan,
sistem transaksi pemakaian barang dan
sistem transaksi pengeluaran barang.
2.9 Barang Trade: Istilah kalangan internal
perusahaan untuk barang komoditas
bahan baku dan barang hasil produksi.
Disebut barang trade karena PO dan
atau SO nya dibuat oleh divisi
commercial trade.
2.10 Barang Non-Trade: Istilah kalangan
internal perusahaan untuk barang selain
SOP/KBE-002
Issued Date : 230801
Revision : 00
Rev. Date : -
Page : 2 of 15
Page
within the customs area, may be
accompanied by one or more simple
activities within a certain period of time
to be re-issued.
2.3 TPB Module: Electronic data
interchange software for creating
customs notification documents in the
form of documents BC 2.3, BC 2.5, BC
2.6.1, BC 2.6.2, BC 2.7, BC 4.0, BC 4.1.
2.4 BC 4.0: Documents for incoming of
goods from TLDDP to TPB issued by
the Customs and Excise system.
2.5 SPPB: Incoming Goods Approval
Letter.
2.6 SPPD: Document Completion Approval
Letter.
2.7 SPPF: Physical Examination
Instruction
2.8 IT Inventory: Computer-Based
Inventory Information System, which is
an information system designed, built
and used by companies to record
inventory by integrating the entry
system, goods usage transaction system
and goods expenditure transaction
system.
2.9 Trade Goods: An internal company
term for raw material commodities and
manufactured goods. It is called trade
goods because the PO and/or SO are
made by the commercial trade division.
2.10 Non-Trade Goods: An internal
company term for goods other than-

PEMASUKAN BARANG TRADE
PT ENERGI KE KB-PLB
UNGGUL
PERSADA
BONTANG
barang komoditas bahan baku dan
barang hasil produksi seperti spare part,
chemical, pengemas, fuel, dan
sebagainya.
2.11 Franco: Ketentuan jual beli dimana
serah terima barang terjadi di gudang
atau tempat yang ditunjuk dalam
kesepakatan jual beli. Sesuai dengan
kondisi barang saat diterima.
2.12 Loco: Ketentuan jual beli dimana serah
terima barang terjadi di gudang penjual.
Sesuai dengan kondisi asli barang.
2.13 SAP: Aplikasi pengaturan sistem yang
ada pada perusahaan serta bagaimana
pemrosesan keberlangsungan bisnis
dalam perusahaan.
III. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
3.1 Commercial Trade Head Office:
3.1.1 Adalah divisi internal yang bertugas
melakukan perdagangan atau
transaksi jual beli dan bertanggung
jawab terhadap seluruh kegiatan jual
beli di seluruh unit bisnis KPN Corp.
3.1.2 Membuat PO/ SO dan perjanjian
kontrak jual beli atas bahan baku dan
atau barang hasil produksi.
3.1.3 Berkoordinasi dengan supplier dan
atau buyer serta pihak internal
seluruh unit bisnis di KPN Corp
terkait kegiatan jual beli.
SOP/KBE-002
Issued Date : 230801
Revision : 00
Rev. Date : -
Page : 3 of 15
Page
raw material commodities and
manufactured goods such as spare
parts, chemicals, packaging, fuel, and
so on.
2.11 Franco: Terms of sale and purchase
where the handover of goods takes
place at the warehouse or place
designated in the sale and purchase
agreement. According to the condition
of the goods when received.
2.12 Loco: Terms of sale and purchase
where the handover of goods takes
place at the seller's warehouse.
According to the original condition of
the goods.
2.13 SAP: Existing system management
applications in the company and how to
process business continuity within the
company.
III. DUTIES AND RESPONSIBILITIES
3.1 Commercial Trade Head Office:
3.1.1 Is an internal division whos in charge
of trading or buying and selling
transactions and is responsible for all
buying and selling activities in all
KPN Corp business units.
3.1.2 Making PO/ SO and sales/ purchase
contract agreements for raw
materials and/ or production goods.
3.1.3 Coordinate with suppliers and/or
buyers as well as internal parties of
all business units at KPN Corp
regarding buying and selling
activities.

PEMASUKAN BARANG TRADE
PT ENERGI KE KB-PLB
UNGGUL
PERSADA
BONTANG
3.2 Logistics Head Office:
3.2.1 Adalah divisi internal perusahaan
yang bertanggung jawab terhadap
sarana dan prasarana pengiriman
barang trade di seluruh unit bisnis
KPN Corp.
3.2.2 Membuat rencana dan berkoodinasi
dengan transporter terkait barang
yang akan dikirim ke masing-masing
unit bisnis.
3.2.3 Mempersiapkan Delivery Order, Bill
of Lading, dan Intruksi Pengapalan.
3.3 Finance division AR/ AP Head Office:
3.3.1 Membuat Invoice atas pengiriman
barang
3.4 Tax Division (Divisi Pajak):
3.4.1 Adalah divisi internal perusahaan
yang mengurus pelaporan pajak di
perusahaan.
3.4.2 Memastikan seluruh kegiatan jual
beli yang berjalan di seluruh unit
bisnis KPN Corp
sesuai dengan peraturan perpajakan
yang berlaku di Indonesia.
3.5 Staff Kawasan Berikat:
3.5.1 Menangani kedatangan pembelian
barang dari TLDDP dan mengerjakan
administrasi perijinan barang kepada
petugas bea cukai yang mengawasi
kawasan berikat unit sesuai dengan
aturan pabean yang berlaku selaku
pengguna fasilitas kawasan berikat.
SOP/KBE-002
Issued Date : 230801
Revision : 00
Rev. Date : -
Page : 4 of 15
Page
3.2 Logistics Head Office:
3.2.1 Is the company's internal division
responsible for facilities and
infrastructure for the delivery of
trade goods in all KPN Corp
business units.
3.2.2 Make plans and coordinate with
transporters regarding goods to be
sent to each business unit.
3.2.3 Prepare Delivery Order, Bill of
Lading,and shipping instructions.
3.3 Finance division AR/ AP Head Office:
3.3.1 Create invoices of the shipping
goods.
3.4 Tax Division:
3.4.1 Is the company's internal division
that takes care of tax reporting in the
company.
3.4.2 Ensuring that all buying and selling
activities that run in all KPN Corp
business units are in accordance with
the tax regulations that apply in
Indonesia.
3.5 Bonded Zone Staff:
3.5.1 Handling the arrival of purchases of
goods from TLDDP and carrying out
administration of goods permits to
customs officers who oversee bonded
zone units in accordance with
applicable customs regulations as
users of bonded zone facilities.

PEMASUKAN BARANG TRADE
PT ENERGI KE KB-PLB
UNGGUL
PERSADA
BONTANG
3.5.2 Membuat dokumen BC4.0 sebagai
penyampaian pemberitahuan
pemasukkan barang melalui modul
TPB untuk dilaporkan ke KPPBC
wilayah yang mengawasi.
3.5.3 Berkoordinasi dengan pihak Bea &
Cukai setempat atas masalah-masalah
yang terjadi terkait dengan
pemasukkan barang ke Kawasan
Berikat di unit bisnis.
3.5.4 Memeriksa dan memastikan data
pemberitahuan barang Lokal (BC
4.0) sesuai dengan IT inventory,
SAP, dan sesuai dengan nilai
transaksi yang sebenarnya.
3.6 Security:
3.6.1 Memeriksa pengiriman barang yang
akan masuk ke dalam Kawasan
Berikat.
3.6.2 Memastikan tidak ada pelanggaran
yang dilakukan oleh pengirim barang
saat masuk atau saat keluar lagi dari
Kawasan Berikat.
3.6.3 Memeriksa kelengkapan dokumen
atas barang yang dibawa oleh
pengirim barang.
3.6.4 Meregistrasi identitas pengirim
barang dan kelengkapan dokumen
yang dibawa pada log book security.
3.6.5 Menginformasikan kepada bagian
warehouse/ store atau weigh bridge
atau Kawasan berikat terkait
pengirim barang yang tiba.
SOP/KBE-002
Issued Date : 230801
Revision : 00
Rev. Date : -
Page : 5 of 15
Page
3.5.2 Create customs document as
submission of goods entrance
notification through the TPB module
to be reported to the supervising
regional KPPBC.
3.5.3 Coordinate with the local Customs
Officer on problems that occur
related to the entry of goods into the
Bonded Zone in the business unit.
3.5.4 Checking and ensuring entrance
goods customs documents is in
accordance with IT inventory, SAP,
and in accordance with the actual
transaction value.
3.6 Security:
3.6.1 Checking the shipment of goods that
will enter the Bonded Zone.
3.6.2 Ensuring there are no violations
committed by the carrier of goods
when entering or leaving the Bonded
Zone.
3.6.3 Check completeness of documents of
the goods which are brought by the
carrier.
3.6.4 Registers identity of the carrier of
goods and the completeness of the
documents brought to the security
log book.
3.6.5 Inform the warehouse/ store or
weigh bridge or bonded zone
regarding the arriving of goods
carrier.

PEMASUKAN BARANG TRADE
PT ENERGI KE KB-PLB
UNGGUL
PERSADA
BONTANG
3.7 Jembatan Timbang (WB)
3.7.1 Operator WB bertugas untuk
mengoperasikan jembatan timbang
dan mengawasi jalannya proses
penimbangan secara langsung.
3.7.2 Memeriksa dan mendata kelengkapan
dan kebenaran dokumen (purchase
order, delivery order & kontrak) yang
dibawa oleh pengirim barang saat
memasukkan barang ke Kawasan
Berikat.
3.7.3 Menimbang barang yang masuk ke
dalam KB, mencatat hasil timbangan,
dan mengeluarkan nota timbang
sebagai hasil dari penimbangan
barang masuk.
3.7.4 Melakukan GR di SAP terhadap
barang ang masuk ke Kawasan
Berikat.
3.7.5 Membuat Berita Acara terkait
Penerimaan Barang.
3.8 PPIC (Production Planning &
Inventory Controller)
3.8.1 PPIC merupakan bidang pekerjaan
yang bertanggungjawab untuk
mempersiapkan proses produksi dari
menyiapkan bahan baku hingga
akhirnya diproduksi menjadi barang
jadi dan mengecek ketersediaan
stock.
3.8.2 PPIC melakukan sounding terhadap
barang yang didatangkan
menggunakan sarana pengangkut
kapal.
SOP/KBE-002
Issued Date : 230801
Revision : 00
Rev. Date : -
Page : 6 of 15
Page
3.7. Weigh Bridge
3.7.1 WB operator is responsible for
operating the weighbridge and
directly overseeing the weighing
process.
3.7.2 Check and record the completeness
and correctness of documents (PO,
delivery orders & contracts) brought
by carrier when entering the goods
into the Bonded Zone.
3.7.3 Weigh the goods that enter the KB,
record the results of the scales, and
issue a weighing note as a result of
weighing the incoming goods.
3.7.4 Performing GR in SAP on goods
entering the Bonded Zone.
3.7.5 Make Minutes Report related to
Goods Receipt.
3.8. Production Planning & Inventory
Controller (PPIC)
3.8.1 PPIC is a field of work that is
responsible for preparing the
production process from preparing
raw materials until finally being
produced into finished goods and
checking stock availability.
3.8.2 PPIC conducts sounding of goods
imported by using ship carriers.
 SOP/KBE-002

PEMASUKAN BARANG TRADE Issued Date : 230801

PT ENERGI KE KB-PLB Revision : 00
UNGGUL Rev. Date : -
PERSADA
Page : 7 of 15
BONTANG
Page

3.8.3 PPIC berkoordinasi dengan tim
logistik dan Kawasan Berikat terkait
kedatangan kapal dan kesiapan
bongkar barang.
3.9 QC (Quality Controller)
3.9.1 Melakukan Analisa terhadap barang
yang akan dibongkar.
3.9.2 Melaporkan hasil analisa barang
kepada PPIC dan pihak terkait
produksi.
3.9.3 Membuat QC report/ berita acara jika
kedapatan hasil analisa dari barang
yang akan dimasukkan ke Kawasan
Berikat tidak sesuai dengan
spesifikasi produk.
3.8.3 PPIC coordinates with the logistics
team and Bonded Zone regarding the
arrival of ships and readiness for
unloading goods.
3.6 QC (Quality Controller)
3.9.1 Perform analysis of the goods to be
unloaded.
3.9.2 Report the results of the analysis of
goods to PPIC and parties related to
production.
3.9.3 Creates a QC report/official report if
it is found that the results of the
analysis of the goods to be entered
into the Bonded Zone are not in
accordance with the product
specifications.

IV. PERATURAN & KEBIJAKAN

4.1. Semua perusahaan penerima fasilitas Kawasan Berikat wajib berkomitmen untuk mentaati
peraturan dari Pemerintah Republik Indonesia yang berlaku. Baik itu dari segi perpajakan
maupun dari segi kepabeanan.
(All companies that receiving Bonded Zone facilities must be committed to comply with the
applicable regulations from the Government of the Republic of Indonesia. Both in terms of
taxation and in terms of customs.)
4.2. PERDIRJEN Bea dan Cukai No.PER 9/BC/2021 j.o. PER-19/BC/2018, Tata Laksana
Kawasan Berikat. Pasal 31 sampai dengan pasal 33.
(PERDIRJEN Customs and Excise No. PER 9/BC/2021 j.o. PER-19/BC/2018, Procedures for
Bonded Zones. Article 31 to article 33.)
4.3. PERDIRJEN Bea dan Cukai No. PER-7/BC/2021, Tata Laksana Pemasukan dan Pengeluaran
Barang Ke dan Dari Tempat Penimbunan Berikat. Pasal 26 sampai dengan pasal 28.
(PERDIRJEN Customs and Excise No. PER-7/BC/2021, Procedures for the Entry and Release
of Goods to and From Bonded Storage. Articles 26 to 28.)
4.4. Peraturan Kementrian Keuangan No. 65/PMK.04/2021 j.o. 131/PMK.04/2018, Tentang
Kawasan Berikat. Pasal 21 sampai dengan pasal 23.
(Ministry of Finance Regulation No. 65/PMK.04/2021 j.o. 131/PMK.04/2018, Concerning
Bonded Zones. Article 21 to article 23.)
 SOP/KBE-002

PEMASUKAN BARANG TRADE Issued Date : 230801

PT ENERGI KE KB-PLB Revision : 00
UNGGUL Rev. Date : -
PERSADA
Page : 8 of 15
BONTANG
Page

4.5. Semua dokumen yang berkaitan dengan penggunaan fasilitas Kawasan Berikat atau dokumen
kepabeanan wajib dilakukan pembukuan.
(All documents related to the use of Bonded Zone facilities or customs documents must be
done in a bookkeeping.)
4.6. Umur simpan dari pembukuan dokumen kepabeanan adalah minimal 10 tahun.
(The shelf life of customs documents bookkeeping is a minimum of 10 years.)

V. FORMULIR/ DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

5.1 Dokumen Pelengkap Pabean; dokumen yang berikutnya dijadikan dasar pembuatan dokumen
pemberitahuan pabean yang pada dasarnya merupakan dokumen transaksi jual beli dan
pengangkutannya ke dan atau Kawasan Berikat.
(Customs Complementary Documents; documents which are then used as the basis for making
customs documents which are basically documents of sale and purchase transactions and their
transportation to and or from Bonded Zone.)
5.1.1. Purchase/ Sales Contract
5.1.2. Purchase Order
5.1.3. Delivery Order
5.1.4. Bill of Lading
5.1.5. Packing List
5.1.6. Invoice
5.1.7. Berita Acara Penerimaan (Minutes Report)
5.1.8. Faktur Pajak (Tax Invoice)
5.2. Dokumen Pemberitahuan Pabean; dokumen yang wajib dibuat oleh perusahaan pengguna
fasilitas Kawasan Berikat dalam rangka pemasukkan dan atau pengeluaran barang ke dan dari
Kawasan Berikat sesuai fungsi dan ketentuan dalam tata laksana Kawasan Berikat/ Pusat
Logistik Berikat.
(Customs Declaration Documents; Documents that must be made by companies that using
Bonded Zone facilities in the context of importing and or releasing goods to and from Bonded
Zone according to the functions and provisions in the guidance of Bonded Zone /Bonded
Logistics Centre.)
 SOP/KBE-002

PEMASUKAN BARANG TRADE Issued Date : 230801

PT ENERGI KE KB-PLB Revision : 00
UNGGUL Rev. Date : -
PERSADA
Page : 9 of 15
BONTANG
Page

VI. RINCIAN PROSEDUR DOKUMEN PABEAN

No Uraian Prosedur/ Procedure Description PIC Rekaman/ Record
1. Sebelum proses penerimaan Trade dalam - Spv KB - Purchase Kontrak
KB/PLB, department yang berkaitan dengan - Admin KB - Purchase Order (PO)
penerimaan Trade mengajukan permohonan - Commercial - Delivery Order (DO)
dokumen pemberitahuan pabean sebelum HO - Packing List
penerimaan barang trade tersebut, Adapun - Tax - Invoice
pemberitahuan ini dilakukan melalui email Division - Dokumen pendukung
atau komunikasi lainnya. HO menurut Peraturan
(Prior to the process of receiving a Trade Direktur Jenderal Bea dan
goods in KB/PLB, the department related to Cukai tentang KB/PLB.
Trade acceptance submits an application for (Supporting documents
customs documents prior to receipt of the trade according to the
goods. This notification is made via email or Regulation of the Director
other communications that possible.) General of Customs and
Excise regarding KB/PLB)
2. Setelah dokumen pelengkap diterima oleh - Spv KB - BC 4.0, BC 2.7, BC 2.3
admin KB/PLB melalui email dan komunikasi - Admin KB
lainnya, Admin KB/PLB melaporkan perihal
permohonan ke atasan untuk Persetujuan
pembuatan dokumen pemberitahuan pabean
(BC).
(After the complementary documents are
received by the KB/PLB admin via e-mail and
other communications, the KB/PLB Admin
reports regarding the application to the
supervisor for approval of making customs
declaration documents (BC).)
3. Setelah mendapat persetujuan dari Atasan - Admin KB - BC 4.0, BC 2.7, BC 2.3
Admin KB/PLB, Admin KB/PLB membuatkan
dokumen pemberitahuan pabean (BC) yang
terkait dengan pemasukan dokumen tersebut,
draft yang telah dibuat kemudian di check
atasan KB/PLB serta (team Purchasing/ team
import) untuk diverifikasi sebelum
disampaikan melalui Modul CEISA Tempat
Penimbunan Berikat.
(After obtaining approval from the KB/PLB
Admin Supervisor, the KB/PLB Admin prepares
a customs document (BC) related to the entry of
the document, the draft that has been made is
 SOP/KBE-002

PEMASUKAN BARANG TRADE Issued Date : 230801

PT ENERGI KE KB-PLB Revision : 00
UNGGUL Rev. Date : -
PERSADA
Page : 10 of 15
BONTANG
Page

No Uraian Prosedur/ Procedure Description PIC Rekaman/ Record

then checked by the KB/PLB supervisor and
(purchasing team/import team) to be verified
before submitted through the CEISA Module
for Bonded Piling Place.)
4. Pembuatan form BC ini mengacu pada - Admin KB - BC 4.0, BC 2.7, BC 2.3
Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai
tentang KB/ PLB.
(The making of this BC documents form refers
to the Regulation of the Director General of
Customs and Excise regarding KB/ PLB.)
5. Setelah dokumen pemberitahuan pabean terbit - Admin KB - BC 4.0, BC 2.7, BC 2.3
(nomor pendaftaran BC), maka Admin
KB/PLB memberitahukan kepada department
yang meminta pemasukan barang trade dengan
membalas email atau komunikasi lainnya, dan
memasukan nomor pendaftaran BC ini dalam
SAP yaitu purchase order (PO/ menyesuaikan)
paling lambat 1 hari setelah BC terbit.
(After the customs document is issued (BC
registration number), the KB/PLB Admin notify
the department requesting the entry of trade
goods by replying to emails or other
communications, and entering this BC
registration number into the SAP, based on
purchase order (PO/ adjustment) no later than
1 days after the BC registration number was
published.)
6. Masa Dokumen Pabean (BC 4.0) diberlakukan - Admin KB - BC 4.0, BC 2.7, BC 2.3
sebagai berikut : - Spv KB
(The period of Customs Documents is enforced
as follows):
- Apabila dalam 30 hari dokumen pabean
sejak dibuat belum ada pemasukan maka
PKB wajib membatalkan dokumen tersebut
untuk Term Pembelian Franco/CIF, dan
tidak berlaku untuk pembelian Loco/FOB.
(When within 30 days of the customs
document being made there is no entrance
of the goods, PKB must cancel the
document for the Purchase Term of
 SOP/KBE-002

PEMASUKAN BARANG TRADE Issued Date : 230801

PT ENERGI KE KB-PLB Revision : 00
UNGGUL Rev. Date : -
PERSADA
Page : 11 of 15
BONTANG
Page

No Uraian Prosedur/ Procedure Description PIC Rekaman/ Record

Franco/CIF, and does not apply to the
purchase of Loco/FOB.)
- Apabila proses pemasukan melewati 30 hari
sejak pemasukan barang pertama kali maka
wajib cut off (Split BC) untuk Term
Pembelian Franco/ CIF, dan tidak berlaku
untuk pembelian Loco/ FOB.
(If the entry process has passed 30 days
since the first entry of goods, it must be cut
off (Split BC) for the Purchase Term of
Franco/CIF, and does not apply to
purchases of Loco/FOB
7. Untuk dokumen pelengkap seperti faktur pajak - Admin KB - BC 4.0, BC 2.7, BC 2.3
dan invoice akan dilengkapi setelah proses - Spv KB
pembayaran dan faktur pajak tersebut terbit
dengan revisi dokumen pemberitahuan pabean
(BC) untuk pembelian dengan cara Franco/ CIF
yang kuantiti total barangnya berdasarakan
jumlah total timbangan penerima.
(Complementary documents such as tax
invoices and final commercial invoices will be
completed after the payment process and the
tax invoices are issued by revised customs
documents (BC) for purchases using the
Franco/CIF method where the total quantity of
goods is based on the total number of
recipient's weights.)

VII. RINCIAN PROSEDUR PENERIMAAN BARANG TRADE

No Uraian Prosedur/ Procedure Description PIC Rekaman/ Record
1. Setelah Admin KB/PLB menginformasikan - Admin KB
dokumen pemberitahuan pabean (BC) kepada - Operasional
department yang terkait penerimaan barang trade Unit (Admin
ini, maka pada saat itu juga department tersebut WB/Admin
bisa melakukan proses pemasukan barang trade Shipping)
tersebut.
(After the KB/ PLB Admin informs the customs
notification document (BC) to the department
 SOP/KBE-002

PEMASUKAN BARANG TRADE Issued Date : 230801

PT ENERGI KE KB-PLB Revision : 00
UNGGUL Rev. Date : -
PERSADA
Page : 12 of 15
BONTANG
Page

No Uraian Prosedur/ Procedure Description PIC Rekaman/ Record

related to receipt of these trade goods, then at that
time the department can carry out the process of
entry the trade goods.)
2. Pada saat barang trade sampai ditempat kawasan - Admin KB - BC 4.0, BC 2.7, BC
berikat, admin KB/PLB kawasan berikat dan - Petugas 2.3
petugas Bea dan Cukai memeriksa dan Hanggar - SPPD
memverfikasi barang sesuai BC 4.0 yang telah
disampaikan.
(When a trade goods arrive at the bonded zone,
the KB/PLB admin and Customs officers check
and verify the goods according to customs
documents that have been submitted.)
3. Pada saat pembongkaran barang trade petugas - Admin KB
Bea dan Cukai sepenuhnya mengawasi - Petugas
pembongkaran barang trade baik pengiriman Hanggar
melalui truck maupun menggunakan tongkang.
(At the time of unloading a trade goods, Customs
and Excise officers fully supervise the unloading
of trade goods, both shipping via trucks and using
barges.)
4. Setelah selesai proses pembongkaran barang - Admin KB
trade, Admin KB/PLB menginput data jumlah
aktual barang (Franco/ CIF) sesuai berita acara
penerimaan (BAP) yang disetujui semua pihak
(Pembeli, pengangkut, penjual) pada sistem IT
Bea dan Cukai (CEISA) yang telah disampaikan
admin KB/ PLB paling lambat H+2 setelah
selesai pembongkaran final jumlah barang.
(After completing the unloading process of trade
goods, the KB/PLB Admin inputs data on the
actual number of goods (Franco/CIF) according
to the minutes of receipt (BAP) approved by all
parties (Buyers, carriers, sellers) in the IT
inventory of Customs system which has been
submitted by the KB/PLB admin no later than
D+2 after the final unloading of the number of
goods has been completed.)
5. Dan apabila pada saat penerimaan barang trade - Admin KB - BC 4.0
dengan cara pembelian (FOB/ Loco), maka admin
KB/ PLB menginput jumlah barang sesuai
 SOP/KBE-002

PEMASUKAN BARANG TRADE Issued Date : 230801

PT ENERGI KE KB-PLB Revision : 00
UNGGUL Rev. Date : -
PERSADA
Page : 13 of 15
BONTANG
Page

No Uraian Prosedur/ Procedure Description PIC Rekaman/ Record

dengan kontrak dan FP saat nego awal, dan
menyesuaikan jumlah barang yang telah
disampaikan melalui CEISA TPB sesuai kontrak
dan FP.
(And when receipt of trade goods by terms of
purchase (FOB/ Loco), then the KB/ PLB admin
inputs the number of goods according to the
contract and FP during the initial negotiation,
and adjusts the number of goods delivered
through CEISA TPB according to the contract
and FP.)
6. Apabila terdapat kesalahan dokumen - Admin KB - BC Revisi
pemberitahuan pabean (BC) dikarenakan
kesalahan PO, dan dokumen BC tersebut sudah
SPPD (Surat Persetujuan Penyelesaian
Dokumen), maka petugas kawasan berikat
membuat permohon revisi dokumen
pemberitahuan pabean (BC) tersebut dengan
acuan PO yang sudah direvisi atau (sesuai
Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai
Tentang Kawasan Berikat dan Pusat Logitik
Berikat) kepada kepala kantor Bea dan Cukai
setempat.
(If there is an error in the customs document (BC)
due to a PO error, and the BC document is SPPD
(Document Completion Approval), then the
bonded area officer makes a request for revision
of the customs notification document (BC) with
reference to the revised PO or (according to the
Regulations Director General of Customs and
Excise Regarding Bonded Zone and Bonded
Logistics Center) to the head of the local Customs
and Excise office.)
7. Barang trade yang sudah masuk dalam KB/PLB - Admin KB - BC 4.0
dan selesai dibongkar serta sudah disetujui semua - PPIC - IT Inventory
pihak (Suplier, Pengangkut, Pembeli) adalah - Operasional
stock (Inventory) yang telah diakui di KB/ PLB,
Unit (Admin
sehingga apabila ada pergerakan minyak dari KB/
PLB ke luar dari KB/ PLB atau dari tempat awal WB/Admin
penerimaan ke tempat lain dalam kawasan berikat Shipping)
 SOP/KBE-002

PEMASUKAN BARANG TRADE Issued Date : 230801

PT ENERGI KE KB-PLB Revision : 00
UNGGUL Rev. Date : -
PERSADA
Page : 14 of 15
BONTANG
Page

No Uraian Prosedur/ Procedure Description PIC Rekaman/ Record

yang sama (Inter Plant Transfer) Wajib
melaporkan pergerakan kepetugas admin KB/
PLB dan Bea dan Cukai yang bertanggung jawab
dalam KB/ PLB.
(Trade goods that have been entered in the
KB/PLB and have been unloaded and have been
approved by all parties (Suppliers, Carriers,
Buyers) are stock (inventory) that has been
recognized in the KB/PLB, so that if there is
movement of oil from the KB/PLB to the outside
from KB/PLB or from the initial place of receipt
to another place within the same bonded area
(Inter Plant Transfer). Required to report the
movement of the KB/PLB and Customs and
Excise admin officers who are responsible for the
KB/PLB.)

VIII. Penyimpanan Dokumen (Document Storing)

Dokumen disimpan dalam bentuk soft copy pdf/ hard copy dalam jangka waktu 10 tahun dari
waktu penerbitan dokumen tersebut.
(Documents are kept in the form of soft copy pdf/ hard copy for a period of 10 years from the time
the document was issued.)

IX. Jenis Pemberitahuan Pabean

No. Kode/Code Nama Pemberitahuan/Description
Pemberitahuan Impor Barang untuk Ditimbun di Tempat Penimbunan Berikat.
1. BC 2.3
(Declaration of Import Goods to be Stockpiled in Bonded Zone)
Pemberitahuan Pemasukan Kembali Barang yang Dikeluarkan Sementara dari
2. BC 2.6.2 Tempat Penimbunan Berikat dengan dan atau tanpa Jaminan.
(Declaration of Re-Entry of Temporarily Released Goods from Bonded Zone
with and/ or without Guarantee)
Pemberitahuan Pengeluaran/pemasukan Barang untuk Diangkut dari TPB ke
3. BC 2.7 TPB lainnya.
(Declaration of incoming/ outcoming of goods to be transported from TPB to
other TPB)
4. BC 4.0 Pemberitahuan Pemasukan Barang Asal Tempat Lain Dalam Daerah Pabean
ke Tempat Penimbunan Berikat.
 SOP/KBE-002

PEMASUKAN BARANG TRADE Issued Date : 230801

PT ENERGI KE KB-PLB Revision : 00
UNGGUL Rev. Date : -
PERSADA
Page : 15 of 15
BONTANG
Page

No. Kode/Code Nama Pemberitahuan/Description

(Declaration of Incoming of Goods from Other Places in Customs Area to
Bonded Zone)