BAB 2

PEMPROSESAN PERKATAAN

OBJEKTIF

Mengenal pasti tugas-tugas utama perisian pemprosesan perkataan. Menyenaraikan satu persatu kemudahan utama di luar menu perisian. Meningkatkan pengetahuan dan latihan praktikal penggunaan perisian ini.
Pemprosesan Perkataan 2

7/8/2013

OBJEKTIF(samb)

Mengaplikasikan penggunaan perisian ini dalam aspek kehidupan harian.

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

Pengenalan

Digunakan untuk membuat dokumen surat, memo, laporan, kertas kerja, dll. Mengubah kaedah manual kepada cara yang lebih efektif. Apa kebaikannya berbanding mesin taip???

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

Jenis-jenis perisian pemproses perkataan

Microsoft Word WordPro WordPerfect StarWriter

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

Microsoft Word

Dibangunkan oleh Microsoft Office. Bermula dengan versi 3.0 For DOS. Terbaru di pasaran adalah versi XP.

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

Microsoft Word (samb)

Fungsi utama MS Word XP: 1) penghasilan dan pemindahan teks pelbagai format. 2) penghasilan dan pemindahan grafik pelbagai format. 3) pembangunan halaman web dan persembahan elektronik.
Pemprosesan Perkataan 7

7/8/2013

Microsoft Word (samb)

4) Penerbitan table dan pengurusan data. 5) Automasi pejabat dan kolabrasi maklumat.

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

Antara muka MS Word XP

Bahagian utama: a) Title bar b) Menu bar c) Status bar d) Language bar e) Toolbar dan Task Pane **rujuk m/s 41 Modul

7/8/2013 Pemprosesan Perkataan 9

MS Word XP

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

10

Membina dokumen

File>New

Menyimpan dokumen

File>Save As

Menggunakan kolum pada teks

Format>Columns
Pemprosesan Perkataan 11

7/8/2013

Operasi asas

Buka dokumen Simpan dokumen Tukar saiz dan jenis tulisan Langkau baris Tukar saiz jidar (margin) Tukar warna tulisan Kolum pada teks
Pemprosesan Perkataan 12

7/8/2013

Penyuntingan teks

Potong, salin, tampal Pencarian teks Pengubahsuaian teks Undo dan redo Jadual isi kandungan

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

13

Simbol dan imej

Memasukkan simbol Memasukkan clip-art Format Picture Masukkan gambar (dari disket)

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

14

Pelbagai jenis grafik

Memasukkan grafik WordArt Carta dan graf Carta organisasi

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

15

Mail Merge

Rujuk m/s 66

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

16

Bullets and Numbering

Format>Bullet and Numbering

Header and Footer

View>Header and Footer

Jadual

Table>Insert>Table
Pemprosesan Perkataan 17

7/8/2013

Cetak dokumen

Rujuk m/s 77

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

18

Latihan
1)

2)

3)

Apakah kegunaan print preview? Bagaimana untuk menyimpan dokumen? Apakah kegunaan mail merge?

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

19

Tamat

7/8/2013

Pemprosesan Perkataan

20