[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

KERAJAAN MALAYSIA

GARIS PANDUAN
PENGUMPULAN DATA ASET TIDAK ALIH (PeDATA) untuk BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR LAIN

VERSI 2.0 JUN 2011

Disediakan oleh: Urusetia JPAK, Pejabat Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia. Muka

VERSI 2.1
Feb 2012

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

KANDUNGAN

Topik

Perkara

Muka Surat 2 3 4 4 5 5 6 6 7

Definisi ..................................................................................................... Singkatan ................................................................................................. 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 Pengenalan............................................................................................... Latar Belakang......................................................................................... Objektif..................................................................................................... Skop ........................................................................................................ Peranan Dan Tanggungjawab ................................................................ Tujuan Aktiviti Pengumpulan Data .......................................................... Peringkat Pendaftaran Dan Identifikasi Aset ........................................... Pengumpulan Data Premis Aset (DPA) .................................................. 8.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 8.2 Proses Kerja ..................................................................................... 9.0 Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK) .................................................. 9.1 Carta Alir Proses ............................................................................... 9.2 Proses Kerja ..................................................................................... 10.0 11.0 12.0 Penutup ................................................................................................... Rujukan.................................................................................................... Lampiran..................................................................................................

22 23

28 29 63 63 63

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

DEFINISI Aset Bangunan Sesuatu binaan bangunan dan semua komponen serta fasiliti berkaitan yang terdapat di dalam sesuatu premis. Binaan Luar merupakan suatu binaan yang berada di dalam premis yang tidak termasuk dalam takrifan Blok. Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis. Daftar Aset Khusus (DAK) merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis. Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap pertama) dalam pendaftaran sesebuah premis aset. Kategori premis sepertimana di dalam MS 1759 : 2004 (Built Environment). Merujuk pada jenis kumpulan agensi Kerajaan seperti di dalam Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) Nombor unik untuk Daftar Premis Aset (DPA) yang diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA Pasukan yang dilantik untuk melaksanakan kerja mengumpul data dan maklumat aset. Kementerian, jabatan termasuk badan berkanun atau pihak luar yang telah dipilih/dilantik untuk menguruskan pelaksanaan pengurusan aset. Sesuatu tapak tanah yang menempatkan bangunan dan kawasan berkaitan.

Binaan Luar

Blok

Daftar Aset Khusus

Daftar Premis Aset

Kategori Premis Aset Kumpulan Agensi

Nombor ID DPA

Pasukan Pengumpul Data Pihak Pelaksana

Premis

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

SINGKATAN

DPA DAK KHA KSU mySPATA PAM PeDATA PDF PIF POF PTF PTP SKATA UPF

Daftar Premis Aset Daftar Aset Khusus Kitar Hayat Aset Ketua Setiausaha Sistem Pengurusan Aset Tak Alih Pengurusan Aset Menyeluruh Pengumpulan Data Aset Tak Alih Pegawai Daftar & Data Fasiliti Pegawai Inspektorat Fasiliti Pegawai Operasi Fasiliti Pegawai Teknikal Fasiliti Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Sistem Kod Aset Tak Alih Unit Pengurusan Fasiliti

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

1.0

PENGENALAN

1.1

Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih (PeDATA) Bangunan ini merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) kerajaan.

1.2

Dokumen ini diwujudkan sebagai panduan dalam mengumpul data aset tak alih (Aset Bangunan) milik Kerajaan Persekutuan untuk tujuan pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA dan sebagai rekod rasmi Kementerian/ Jabatan.

2.0

LATAR BELAKANG

2.1

Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran aset. Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh agensi-agensi dan tiada garis panduan khusus dalam mengumpul data aset-aset tak alih kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik dan tidak seragam. Oleh yang demikian, satu garis panduan khusus perlu diwujudkan.

2.2

Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan adalah tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah penting aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan bersepadu selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan.

2.3

Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam menguruskan aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang kompleks dan memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan.

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

3.0

OBJEKTIF

3.1

Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :

a)

Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data aset tak alih kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran aset tak alih kerajaan;

b)

Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam dan berintegriti;

c)

Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod mengikut format Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA) bagi tujuan pendaftaran ke dalam aplikasi Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA); dan

d)

Menyediakan data yang lengkap untuk pengurusan dan penyenggaraan aset.

4.0

SKOP

4.1

Meliputi aset tak alih milik Kerajaan Persekutuan.

4.2

Merangkumi aset tak alih kerajaan iaitu aset bangunan dan infrastruktur TIDAK TERMASUK rizab / premis jalan, premis saliran dan premis pembetungan.

4.3

Dokumen ini dikhususkan untuk menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk tujuan pendaftaran aset tak alih.

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

5.0

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

5.1

Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF) a) b) c) d) Melantik Ketua Pasukan Pengumpul Data Memastikan premis mendapat nombor DPA / ID DPA Memastikan pendaftaran aset tak alih dilaksanakan Menyelaras laporan dan maklumat aset tak alih

5.2

Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF) a) b) c) Menubuh Pasukan Pengumpul Data Menyelaras aktiviti pengumpulan data Mengesahkan data yang dikumpul

5.3

Pegawai Operasi Fasiliti (POF) a) b) c) Menyediakan pelan pengumpulan data Menjalankan pengumpulan data Merekod data aset tak alih

6.0

TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA

6.1

Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat yang berguna yang boleh digunakan di dalam pengurusan aset menyeluruh.

6.2

Proses ini bertujuan memastikan rekod bertulis yang akan didaftarkan dalam sistem adalah sama dan selaras dengan aset fizikal di dalam premis. Ini menjamin integriti dan ketelusan maklumat dan membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada pihak berkaitan dalam membuat keputusan ke atas pengurusan aset.

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

7.0

PERINGKAT PENDAFTARAN DAN IDENTIFIKASI ASET

7.1

Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan Struktur pendaftaran aset tak alih kerajaan terbahagi kepada 2 peringkat pendaftaran iaitu:

DPA
(Daftar Premis Aset)

Tahap Pertama (9 Peringkat )

DAK
(Daftar Aset Khusus)

Tahap Kedua (7 hingga 9 Peringkat)

Rajah 1: Struktur Pendaftaran Aset Bangunan

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

7.2

Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap pertama) dalam pendaftaran sesebuah premis aset. Identifikasi Daftar Premis Aset (ID DPA) adalah unik dan menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset bangunan. Struktur pengekodannya terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod seperti ditunjukkan Rajah 2.

Premis Aset Bangunan merupakan suatu kawasan binaan blok bangunan / binaan luar bangunan milik agensi kerajaan di atas lot tanah diwartakan Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP) / tanah milik agensi kerjaan dalam lingkungan sempadannya.

Kumpulan Pemilik Aset

Lokasi Aset

Fungsi Aset

Rajah 2 : Struktur Berperingkat Kod DPA

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

PREMIS KEMENTERIAN KERJA RAYA

PREMIS JABATAN KERJA RAYA PREMIS AKADEMI SENI KEBANGSAAN

Rajah 3 : Contoh Menunjukkan Tiga (3) Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan

7.3

Daftar Aset Khusus (DAK)

Daftar Aset Khusus (DAK) adalah satu struktur kod berperingkat (tahap kedua). DAK terdiri daripada maklumat khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar, jenis sistem, subsistem dan bilangannya, komponen kejuruteraan dan bilangannya.

Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada maklumat khusus sesuatu aset . Nombor DAK adalah unik dan akan digunakan sebahagiannya sebagai nombor untuk label dan teg setiap sistem atau komponen yang berkaitan. Struktur pengekodannya terdiri daripada tujuh hingga sembilan peringkat. Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

DPA DAK

Premis (Bangunan & Infrastruktur lain)

Blok

Binaan Luar

Rajah 4: Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar Untuk Satu (1) DPA

Rajah 5: Contoh DAK Aset Bangunan

Muka

10

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

7.3.1 Takrifan Blok Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis.

7.3.2 Takrifan Binaan Luar Merupakan binaan luar selain dari takrifan blok di dalam sesuatu premis. Binaanbinaan ini dilabelkan dengan label BJ0370, BJ0150 dan seterusnya mengikut jenis binaan merujuk kepada SKATA.

7.4

Identifikasi Aset

Proses identifikasi berlaku dalam dua peringkat seperti berikut:

i. ii.

Peringkat Mewujudkan Lukisan Peringkat Meletakkan Teg Pada Aset

7.4.1 Peringkat Mewujudkan Lukisan a. Semasa penyediaan lukisan reka bentuk, setiap aset / komponen untuk setiap kategori fasiliti dalam lukisan perlu dilabel dan ianya mestilah unik dalam lukisan tersebut. Label pada lukisan (lukisan reka bentuk, lukisan pembinaan, lukisan siap bina dan sebagainya) perlu sentiasa dikemas kini.

b. Maklumat-maklumat tambahan khususnya bagi tujuan operasi dan penyenggaraan setiap aset / komponen perlu dimasukkan sebagai atribut dalam lukisan. Contohnya seperti pintu; atribut yang dimasukkan adalah seperti saiz, jenis bahan, jenis fungsi, kemasan, dan sebagainya.

c. Data-data untuk (a) dan (b) perlu dipastikan wujud dalam bentuk salinan cetak (hardcopy) dan salinan skrin (softcopy). Agensi juga perlu memastikan data tersebut adalah fleksibel untuk dipindahkan ke dalam mana-mana format (Contoh:- ASCII, MySQL dan sebagainya) bagi tujuan migrasi.

Muka

11

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

7.4.2 Peringkat Meletakkan Teg Pada Aset (Premis Bangunan) a. Bagi tujuan identifikasi aset di Premis Bangunan, teg perlu diwujudkan mengikut keperluan operasi dan penyenggaraan agensi tersebut. dan premis

b. Teg perlu mempunyai ciri-ciri berikut: i. Jelas dan mudah dikesan. ii. Tahan lasak dan berkualiti. iii. Unik dalam premis tersebut. iv. Mengikut format seperti dijelaskan di bawah perkara 7.4.3.

c. Format yang diguna pakai dalam memberikan teg pada aset Bangunan dibahagikan kepada 2 bahagian: i. Untuk identifikasi premis, blok, aras, ruang / bilik. ii. Untuk identifikasi sistem, subsistem dengan turutan bilangan dan komponen dengan turutan bilangan.

Muka

12

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

7.4.3 Teg Premis, Blok, Binaan Luar , Aras, Ruang / Bilik

a.

Teg Premis i. Setiap premis perlu diberikan teg dengan kod Daftar Premis Aset (DPA). Teg DPA tersebut perlu diletakkan bersama dalam papan tanda nama premis seperti Rajah 6.

ii.

Bagi papan tanda yang sedia ada, teg perlulah diletakkan juga dengan menggunakan kaedah yang bersesuaian seperti

menggunakan pelekat nama (sticker) yang memenuhi keperluan perkara 7.4.2.b.

iii.

Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet MS atau mana-mana tulisan yang bukan dari jenis san serif dan saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian dengan rekabentuk papan tanda oleh pemilik aset dengan mengambil kira keperluan perkara 7.4.2.b.

KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA Jalan Kebun Teh, Johor Bahru
1101113MYS.010202.BA0003

Teg No DPA Rajah 6: Contoh Teg Bagi DPA

Muka

13

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

b.

Teg Blok

i.

Bagi blok, teg yang perlu diletak adalah sebagaimana kod abjad yang digunakan untuk pengekodan blok tersebut. Bagi agensi yang melabel blok dengan nama lain, contoh Blok Kenanga; abjad kod perlu juga disertakan bersama seperti Rajah 7 dan Rajah 8.

ii.

Saiz bagi teg aras ini adalah bergantung dengan keputusan pemilik aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di atas.

BLOK KENANGA A

BLOK KENANGA

A
Teg Blok

Rajah 7 : Teg Blok Bersekali Dengan Nama Blok

Muka

14

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

BLOK KENANGA

BLOK KENANGA

A
Teg Blok

Rajah 8 : Teg Blok Berasingan Dengan Nama Blok

c.

Teg Binaan Luar

i.

Bagi binaan luar, teg binaan luar hendaklah di letakkan pada bahagian pada binaan luar / akses utama / papan tanda binaan luar tersebut yang membolehkan teg binaan luar tersebut jelas dan mudah dikesan. Contoh Teg bagi Binaan Luar adalah seperti Rajah 9.

iii.

Saiz bagi teg ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.

Muka

15

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

GELANGGANG
BG0020.1
Teg Binaan Luar

Rajah 9 : Contoh Teg Bagi Binaan Luar - Gelanggang

d.

Teg Aras

i.

Bagi aras, teg perlu diletakkan pada ruang yang dicadangkan iaitu susur keluar aras ke arah tangga atau ruang yang bersesuaian yang dapat menunjukkan dengan jelas aras tersebut seperti Rajah 10 termasuk teg bagi aras bumbung.

ii.

Bagi aras yang telah mempunyai nama tersendiri, teg aras perlulah diletakkan pada bahagian bawah nama tersebut seperti Rajah 11.

iv.

Saiz bagi teg ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.

Muka

16

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

04 Teg Aras 3

03
Tingkat 2

Teg Aras 2

02 Teg Aras 1

01

(Nota: Teg aras bumbung diletakkan merujuk kepada perkara 7.4.3.d.i)

Rajah 10 : Contoh Teg Aras Pada Setiap Aras

Tingkat 2
03 Teg Aras

Tingkat 2
03
Teg Aras

Rajah 11 :

Contoh Teg Aras (Bersekali atau Berasing)

Muka

17

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

e.

Teg Ruang / Bilik

i.

Bagi ruang/bilik, teg yang digunakan adalah perlu selaras dengan label yang digunakan dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA). Cetakan label adalah melalui Sistem Pengurusan Aset Alih (SPA).

ii.

Sekiranya perlu (pilihan), pemilik boleh membuat penambahan untuk meletakkan teg sebagaimana kod yang digunakan untuk pengekodan blok, aras dan ruang tersebut seperti Rajah 12. Abjad pertama

menunjukkan blok bangunan di mana ruang / bilik itu berada. Dua angka seterusnya merupakan aras di mana ruang / bilik tersebut. Padanan abjad dan angka terakhir mewakili bilangan ruang / bilik tersebut.

C01.002
Blok C Aras satu Bilik kedua dalam aras tersebut
Rajah 12 : Contoh Teg Aras Pada Setiap Aras Teg Ruang

iii.

Kedudukan teg bagi ruang hendaklah diletakkan di atas penjuru sebelah kanan jenang pintu (akses) pada ruang tersebut seperti pada Rajah 13.

iv.

Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang koridor, ruang tangga, ruang lif dan lain-lain ruang seumpamanya, teg ruang

18

hendaklah diletakkan pada dinding ruang tersebut yang membolehkan teg ruang tersebut jelas dan mudah di kesan.

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

v.

Material/bahan bagi teg ruang adalah bergantung dengan keputusan pemilik aset dan memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b. Teg yang dicadangkan adalah berwarna hitam atau warna yang telah ditentukan oleh pemlik aset bergantung keperluan warnanya. Bagaimanapun, bagi tujuan estetik, tema tertentu boleh digunakan selaras dengan tema ruang/bangunan.

Akses Ruang/ Bilik

C01.002
Teg Ruang

Rajah 13 : Contoh Teg Ruang

vi.

Saiz piawai bagi teg ruang ini adalah berketinggian 25mm dengan keluasan margin untuk tulisan kod ruang adalah 5mm seperti Rajah 14 di bawah.

5mm 25mm

C01.002
Teg Ruang 5mm 5mm

Panjang Teg mengikut Kod Ruang

Rajah 14 : Saiz Piawai Teg Ruang

Muka

19

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

1.5

Teg Komponen i. Asas format yang digunakan adalah merujuk kepada kaedah pengekodan aset khusus berdasarkan SKATA.

ii.

Bagi tujuan di atas, nombor kod untuk kategori aset, sistem dan subsistem berserta komponen digabungkan dengan turutan

bilangannya. Untuk menjadikan ianya unik, kod blok dan aras diletakkan di hadapan. Contoh teg adalah seperti ditunjukkan seperti Rajah 15. iii. Kedudukan teg komponen ini adalah diletakkan mana-mana bahagian yang sesuai pada aset tersebut seperti Rajah 16 dengan memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di atas. iv. Senarai aset yang perlu di teg adalah merujuk kepada Garis Panduan SKATA. (peringkat Sistem, Subsistem dan Komponen)

C01.002.E 0103.44.02.002
Blok Aras Ruang KategoriAset Khusus Kod Sistem Kod Sub-Sistem Bilangan Turutan Kod Komponen

Muka

20

Bilangan Turutan Rajah 15 : Contoh Teg Komponen

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

Penyaman Udara (unit dalam)

C01.002.M 0105.01.08.001

Teg Komponen Rajah 16 : Contoh Teg Komponen bagi unit dalam penyaman udara

v.

Saiz piawai bagi teg komponen adalah berketinggian 25mm dengan keluasan margin untuk tulisan kod aset khusus adalah 5mm seperti Rajah 17.

vi.

Material / jenis bahan untuk pembuatan teg adalah perlu merujuk pada garis panduan Specification For The Registration Of The Government Immovable Assets.

25mm

C01.002.E 0103.44.02.002
5mm
Panjang Teg mengikut Kod Aset Khusus

5mm

5mm

Muka

21

Rajah 17 : Contoh Teg Komponen bagi unit dalam penyaman udara

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

8.0 8.1

PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA) Carta Alir Proses

Terima Arahan Mendaftar Premis Aset

Tentukan ID DPA Rancang Pelaksanaan Pengumpulan Data dan Maklumat Premis Kumpul Data Premis Aset

Tidak lengkap
5

Semak Maklumat
Lengkap

6 6

Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap

Cetak dan Simpan Rekod .

Muka

22

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

8.2

Proses Kerja

Langkah 1 : Terima Arahan Mendaftar Premis Aset

a)

Pegawai menerima arahan untuk mendaftar premis aset. Pegawai perlu mendapatkan maklumat asas premis tersebut tujuan pendaftaran No DPA seperti berikut : i. Nama Premis

ii. Pemilik iii. Negara / Negeri / Daerah iv. Kategori Fungsi Premis (rujuk : SKATA)

b) Punca maklumat tersebut boleh diperolehi dengan merujuk:i. Dokumen Kontrak

ii. Lukisan Siap Bina iii. Rekod-rekod berkaitan

Langkah 2 : Tentukan ID DPA a) Menggunakan maklumat daripada Langkah 1, tentukan ID DPA premis tersebut melalui pendaftaran di sistem mySPATA. Perlu dipastikan maklumat mandatori seperti di Langkah 1 (a) diperolehi dahulu sebelum daftar ke dalam sistem Langkah 3 : Rancang Pelaksanaan pengumpulan data dan maklumat premis a) Sediakan senarai aktivitiaktiviti utama yang berkaitan untuk

mengumpul data DPA dengan menggunakan Borang D.A.1.

b)

Tetapkan

tempoh

pelaksanaan

yagn

bersesuaian

dengan

Muka

23

menggunakan Borang D.A.2

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

Langkah 4 : Pengumpulan Maklumat Lanjut Data DPA

Bagi tujuan pengumpuian data lanjut DPA, Borang D.A 3 digunakan.

a)

Data DPA 1. Nama Premis Aset Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis. Contoh : KUARTERS MALAYSIA SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI

2. Alamat Premis Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis aset. Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis, boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi premis tersebut.

3. Kumpulan Agensi Pemilik Kumpulan Agensi pemilik adalah seperti dalam DDSA iaitu sama ada Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-badan Berkanun. Rujuk DDSA.

4. Kementerian Pemilik Nama kementerian yang menjadi pemilik premis aset. Rujuk DDSA.

Contoh : Kementerian Kerja Raya

Muka

24

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

5. Jabatan Pemilik Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset. Rujuk DDSA. Contoh : Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.

6. Negara, Negeri, Daerah, Mukim Lokasi bagi premis aset yang hendak didaftarkan. Rujuk DDSA.

7. Kategori Premis Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset tersebut. Terdapat sebelas (11) kategori telah ditetapkan. Rujuk SKATA. Contoh : Pejabat, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.

8. Jenis Premis Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis diwujudkan. Jenis ini terpulang pada penggunaan pemilik premis. Contoh Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.

9. Jumlah Keluasan Premis Jumlah Keluasan Premis Aset (m2) yang telah dibangunkan merangkumi blok dan binaan luar. Keluasan ini boleh ditakrifkan sebagai kawasan yang memerlukan operasi dan penyenggaraan.

10. Status Penggunaan Premis Status premis merujuk kepada keadaan semasa premis tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud premis tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke

Muka

25

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud premis tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.

11. Aset Warisan Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.

12. Kos Siap Bina Asal Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap bina asal.

13. Kos Tambahan Pertambahan terhadap kos asal. Contoh adalah seperti kos ubah suai blok.

14. Tahun Siap Bina Asal Tahun siap bina premis mengikut sijil siap bina yang pertama semasa premis diwujudkan.

15. Bilangan Blok Jumlah blok yang terdapat di dalam kawasan premis aset. Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung, ruang / bilik , pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis. Contohnya Pejabat, Dewan, Asrama, Kuarters, Parkir bertingkat dan seumpamanya.

16. Bilangan Binaan Luar Jumlah binaan luar yang terdapat di dalam kawasan premis aset. Binaan luar adalah binaan selain daripada blok yang terdapat dalam premis aset seperti gelanggang, tangki air,padang, wakaf, lanskap,

26

kawasan parkir dan seumpamanya.

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

17. Maklumat Tanah Hak Milik tanah adalah seperti mana terkandung dalam Pekeliling PTP iaitu hak milik / rizab / strata dan lain-lain. Status lain-lain adalah termasuk tanah milik negeri yang diberi kebenaran untuk diguna, tanah yang belum mendapat hakmilik persekutuan dan sebagainya.

18. Catatan Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat tambahan kepada premis aset.

19. Nombor ID DPA Nombor yang diperolehi dari sistem mySPATA.

8.2.4 Langkah 4: Semak Data Premis DPA

a)

Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang diperolehi adalah tepat dan lengkap

b)

Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.

8.2.5 Langkah 5: Sahkan Data Premis Aset yang Telah Lengkap

a)

Data hendaklah disahkan oleh PTF/ PDF atau pegawai yang diberi kuasa mengesahkan data.

8.2.6 Langkah 6 : Rekod dan Simpan

a)

Maklumat perlu direkod dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke dalam mySPATA.

b)

Kemas kini berang senarai keseluruhan premis aset yang berdaftar dengan menggunakan Borang D.A.10.

Muka

27

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

9.0

PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DAK)

9.1

Carta Alir Proses

Tubuh Pasukan

Sedia Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data

3 Tidak lengkap 4 Lengkap 5

Kumpul Data Aset Khusus

Semak Data

Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap

Cetak dan Simpan Rekod

Muka

28

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

9.2

Proses Kerja

9.2.1

Langkah 1 : Tubuh Pasukan

a) PTF

melantik

ketua

pasukan

bagi

tujuan

penubuhan

pasukan

pengumpulan data.

b) Ahli pasukan boleh dilantik dari kalangan kakitangan teknikal kumpulan sokongan. Minimum komposisi ahli pasukan adalah perlu dari tiga bidang utama kejuruteraan iaitu Kejuruteraan Awam (Sivil), Mekanikal dan Elektrik. Sekiranya wujud komponen aset tak alih yang lebih khusus seperti melibatkan bidang kejuruteraan atom / nuklear, maka pegawai teknikal berkaitan perlu dilantik sama.

9.2.2

Langkah 2 : Sediakan Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data

a) Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data hendaklah mengandungi tempoh pelaksanaan, aktiviti-aktiviti dan pihak yang terlibat

9.2.3

Langkah 3 : Pengumpulan Data Aset Khusus

a) Data-data Aset Khusus terdiri daripada sistem, subsistem dan komponen aset seperti dalam garis panduan SKATA.

b) Tahap perincian data yang perlu dikumpulkan bergantung kepada tujuan kegunaan data contohnya dalam perancangan, belanjawan,

penyenggaraan dan sebagainya tertakluk kepada kehendak polisi dan persetujuan agensi masing-masing.

Muka

29

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

c)

Data Blok Bangunan Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 4 dan D.A 5.

1. Blok 2. Aras 3. Ruang / Bilik 4. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T 5. Sistem 6. Subsistem 7. Bilangan 8. Komponen 9. Bilangan

Rajah 18: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Blok

Data Ruang

1.

Nama Premis Nama Premis Aset merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI

Muka

30

MALAYSIA

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

2.

Nombor ID DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila premis aset telah didaftarkan.

Contoh Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

3.

Kod Blok Merujuk kepada kod blok premis tersebut. Pemilik boleh mendaftar kod blok berdasarkan mana-mana perkara atau gabungan dari rujukan berikut:-

(a) (b) (c)

Lukisan siap bina (as-built) Rajah 19; Jika lukisan siap bina tiada atau tidak lengkap, kod blok boleh diberi mengikut arah jam; atau Mengikut keperluan pentadbiran / pengurusan pemilik.

Rajah 19: Penentuan Kod Blok Mengikut Lukisan Siap Bina

Muka

31

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

J I H A Bermula dari pintu masuk

D E F C

Rajah 20: Penentuan Kod Blok Mengikut Arah Jam

4.

Nama Blok Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.

Contoh : Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.

5.

Bilangan Aras Atas Tanah Jumlah aras yang berada di atas tanah. Rujuk Rajah 21, 22 dan 23.

6.

Bilangan Aras Bawah Tanah Jumlah aras yang berada di bawah tanah. Rujuk Rajah 21, 22

Muka

32

dan 23.

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

Tanah

Tanah

Rajah 21: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah

Pintu Masuk Utama

Tanah

Tanah

Muka

Rajah 22: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah

33

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

Pintu Masuk Utama

Aras Atas Tanah 2

Aras Atas Tanah 1

Tanah

Aras Bawah Tanah 1

Aras Bawah Tanah 2

Tanah

Aras Bawah Tanah 3

Rajah 23: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah

7.

Jangka Hayat Blok Jangkaan hayat blok mengikut pembinaan asal dalam unit tahun.

8.

Tahun Siap Bina Asal Tahun blok berkenaan siap dibina.

9.

Kontraktor Utama Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok.

10.

Bidang Kerja Kontraktor Utama Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok

11.

Kontraktor Tambahan Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem

34

Muka

perkhidmatan untuk blok berkenaan.

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

12.

Bidang Kerja Kontraktor Tambahan Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem perkhidmatan untuk blok berkenaan

13.

Juruperunding Utama Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok.

14.

Bidang Juruperunding Utama Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok

15.

Juruperunding Tambahan Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk blok berkenaan.

16.

Bidang Juruperunding Tambahan Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem perkhidmatan untuk blok berkenaan

17.

Kegunaan Blok Merujuk kepada kegunaan utama blok tersebut berdasarkan Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan (EPU)

18.

No. Siri Pendaftaran Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran blok tersebut (sekiranya ada). Contoh : No. JKR

19.

Jenis Struktur Merujuk kepada jenis struktur utama blok tersebut. Contoh seperti konkrit, keluli, kayu atau gabungan mana-mana struktur.

Muka

35

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

20.

Aset Warisan Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.

21.

Penggunaan Tenaga Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan blok tersebut dalam unit kiloWatt.

22.

Penggunaan Air Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan blok tersebut dalam unit m

23.

Luas Lantai Jumlah keluasan semua lantai blok tersebut

24.

Luas Tapak Keluasan tapak blok tersebut

25.

Status Blok Status blok merujuk kepada keadaan semasa penggunaan blok tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud blok tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud blok tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.

26.

Nama Aras Nama bagi aras di blok berkenaan. Aras ialah aras lantai bagi setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas (bumbung).

36

Contoh:

Tingkat 1, Basement 1

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

27.

Nama Ruang Nama bagi ruang di setiap aras. Ruang merupakan suatu bahagian bangunan yang dikepung oleh dinding atau bahagian bangunan yang terbuka tetapi sebahagian daripada binaan bangunan atau bahagian bangunan yang mempunyai elemenelemen yang memerlukan penyenggaraan Ruang-ruang ini dinomborkan dengan 001, 002, 003 dan seterusnya, bermula dari pintu masuk utama, mengikut arah jam. Bagi kuarters / kediaman jenis apartment, 1 unit kuarters ditakrifkan sebagai 1 ruang walaupun terdapat banyak ruang di dalam unit kuarters tersebut. Rujuk Rajah 24 dan Rajah 25.

Contoh : Bilik Pengarah, Ruang Legar

010 003 009 002 001 007 006 004 005 011

008
Rajah 24: Penetapan Ruang Bagi Bangunan Selain Daripada Kuarters / Kediaman

001

002

Muka

37

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

Rajah 25: Penetapan Ruang / Unit Bagi Kuarters

Aras 5 - Bumbung

Aras 4

001 001 002 001 002

002 003

003 004

Aras 3

Mezzanine

Aras 2 (Biru)

002 001
Lobi Utama

Aras 1- (Kuning)

Rajah 26: Penetapan Ruang Unik Mezzanine

28.

Fungsi Ruang Merujuk kepada kegunaan utama ruang tersebut berdasarkan dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang. Contoh : Surau, stor senjata.

Data Aset Khusus Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 6

1.

Perkara Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem dan sistem. Contoh : lampu, pintu, AHU.

2.

Nama Premis Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.

38

Contoh : KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

3.

Nombor DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.

Contoh : Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

4.

Nama Blok Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset. Rujuk pelan susun atur dan garis panduan SKATA Contoh : Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.

5.

Nama Aras Nama bagi aras di mana aset berada yang ingin didaftarkan. Aras ialah aras lantai bagi setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas (bumbung). Contoh Tingkat 1, Basement 1.

6.

Nama Ruang Nama bagi ruang di mana aset berada yang ingin didaftarkan yang terdapat pada satu-satu aras. Contoh Bilik Pengarah, Ruang Legar.

7.

Kategori Aset Khusus Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin

Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.

Muka

39

kejuruteraan

iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

Contoh: BIL 1 2 3 4 PERKARA Pintu Lampu Penyaman Udara Telefon KATEGORI ASET KHUSUS Awam / Arkitek Elektrikal Mekanikal ICT / ELV

8.

Jenis Sistem Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA. Contoh BIL 1 2 3 PERKARA Pintu Lampu Gelung Hos SISTEM Bukaan dan Binaan Ruang Pencahayaan Pencegah Kebakaran

9.

Jenis Subsistem Subsistem merupakan satu set kumpulan komponen yang berfungsi bersama dengan set kumpulan komponen yang lain bagi membentuk satu sistem. Rujuk SKATA. Contoh BIL 1 PERKARA Pintu SISTEM Sistem Bukaan dan Binaan Ruang Sistem Kipas Angin dan Pelawas Sistem Pencegah Kebakaran SUB-SISTEM Pintu

Kipas

Peranti Sistem Gegelung Hos

Gelung Hos

Muka

40

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

10.

Nombor Bilangan Subsistem Merupakan bilangan kepada subsistem yang berada dalam kategori sistem yang sama.

11.

Jenis Komponen Komponen adalah terdiri daripada bahagian-bahagian yang menjadikan satu subsistem. Rujuk SKATA Contoh BIL 1 KOMPONEN Duty Pump SISTEM Sistem Pencegah Kebakaran Sistem Agihan Mata Kuasa Kumbahan SUBSISTEM Sistem Gegelung Hos Kabel Lekapan Tandas

2 3

Soket Cistern

12.

Nombor Bilangan Komponen Merupakan bilangan kepada komponen yang dalam kategori sistem yang sama. Rujuk SKATA.

13.

Teg Ruang Kod yang mewakili ruang bagi setiap aras. Rujuk SKATA.

Contoh:

C01.002
Blok C Aras satu Bilik kedua dalam aras tersebut

Muka

41

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

14.

Jenis Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen. Rujuk manual penggunaan jika ada. Contoh: BIL 1 PERKARA Pintu JENIS Gelangsar, Lipat, Rintangan Api, swing door dll. Kalimantang, Lampu Kecemasan, Lampu Pentas, dll. Cross Flow, Counter Flow, dll

2 3

Lampu Menara Penyejuk

15.

Jenama Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh pengeluar tertentu. Contoh BIL 1 2 3 PERKARA Mentol Gelung Hos Lampu Kecemasan JENAMA Philips SRI Econlite

Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan sekiranya ada.

16.

Model Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi spesifikasi yang berlainan.

Muka

42

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

Contoh BIL 1 PERKARA Penghawa Dingin Lampu Kecemasan Gelung Hos JENAMA Carrier MODEL 30HK036 30HK065 EM-11R BS-EN-671-1-1995

2 3

Econlite SRI

Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan)

17.

Nombor Siri Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada aset. Unik untuk setiap aset. Contoh BIL 1 2 PERKARA Pam Air Menara Penyejuk Pintu Automatik JENAMA TECO Nihon Spindle Dortel MODEL 6308ZZ CTA800UN Dortel AutoDoor NO SIRI HI 48001113 14072910

SD-806

Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan)

18.

Pengilang Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset. Contoh BIL 1 2 3 PERKARA Pam Air Chiller Pintu Automatik JENAMA Grundfos Carrier Dortel MODEL 6308ZZ CTA800UN Dortel AutoDoor PENGILANG Grundfos Carrier Muka -

43

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

19.

Nombor Pendaftaran Nombor yang diberikan setelah pembelian aset. Unik untuk setiap aset bagi agensi. Rujuk kad pendaftaran aset dan surat arahan pembelian / dokumen tender.

20.

Tarikh Beli Tarikh pembelian aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.

21.

Kos Beli Harga sebenar aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender

22.

Tarikh Mula Guna Tarikh aset telah digunakan. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender dan kad pendaftaran aset.

23.

Tarikh Waranti Mula Tarikh permulaan jaminan ke atas aset ke atas aset (kefungsian / aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.

24.

Tarikh Waranti Tamat Tarikh tamat jaminan ke atas aset ke atas aset (kefungsian / aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.

25.

No LPO/ Kontrak Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen tender. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.

44

26.

Tarikh Lupus Tarikh pelupusan / hapus kira aset. Rujuk sijil lupus aset.

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

27.

Nombor Teg (jika ada) Kenalpasti nombor teg pada aset.

28.

Keadaan/prestasi Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya. Contoh BIL 1 2 3 4 5 Sangat Baik Baik Sederhana Baik Lemah / Buruk Sangat Lemah / Buruk KEADAAN/PRESTASI

Nota : Sila rujuk Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan Bab E.

29.

Status Aset Taraf semasa kegunaan aset.

BIL 1 2 3 4 Tidak digunakan Aktif digunakan

STATUS

Sedang disenggara Lupus / hapus kira

30.

Bahan Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk menghasilkan aset/komponen tersebut.

Muka

45

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

Contoh : BIL 1 2 3 PERKARA Pintu Dinding Pembahagi Lampu Kecemasan BAHAN Kayu Keras gred A Gypsum Board -

Rujuk sumber-sumber berkaitan (katalog, pengeluar, manual penggunaan, laman web).

31.

Aksesori Kelengkapan yang menyokong kefungsian aset.

32.

Ukuran Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset . Contohnya: BIL 1 2 3 PERKARA Pintu Lampu Motor UKURAN 2.2m x 0.85m 40Watt 12 hp

Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan)

33.

Kemasan Sesuatu benda yang diperelokan penampilan supaya rapi. Contohnya: BIL 1 2 3 PERKARA Dinding Siling Lantai KEMASAN Kambi, kertas dinding, cat Kornis, cat Permaidani, jubin, cat

46

34.

Kuantiti Bilangan aset yang terdapat di sesuatu ruang.

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

35.

Jangka Hayat Tempoh aset berfungsi mengikut jaminan pengeluar / pengilang.

36.

Nilai Terkini Harga pasaran atau anggaran nilai aset sekarang dalam Ringgit Malaysia (RM).

37.

No Sijil Lupus Nombor pelupusan seperti di dalam sijil lupus aset. Rujuk sijil lupus aset.

38.

Catatan Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data tambahan.

39.

Pengumpul Data Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan dan kompeten terhadap aset yang hendak dikumpul datadatanya.

40.

Pengesah Data Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang

dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang hendak disahkan.

Muka

47

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

d)

Binaan Luar Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 7 dan D.A 8

1. Binaan Luar 2. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T 3. Sistem 4. Subsistem 5. Bilangan 6. Komponen 7. Bilangan

Rajah 27: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Binaaan Luar

Data Binaan Luar

1.

Nama Premis Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

2.

Nombor ID DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila premis aset telah didaftarkan.

Muka

48

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

Contoh Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

3.

Nama Binaan Luar Binaan Luar di sini merupakan binaan luar dalam sesuatu premis. Binaan-binaan dan ini dilabelkan mengikut dengan jenis label binaan.

BJ0430,BG0020

seterusnya

Berdasarkan SKATA. Contoh: BIL 1 2 3 4 KOD BINAAN BJ0430 BJ0420 BG0020 HD0040 BINAAN LUAR Cerun Papan Tanda Dan Grafik Gelanggang /Padang Jeti

4.

Tahun Siap Bina Asal Tahun binaan luar berkenaan siap dibina.

5.

Kod Binaan Luar Nombor yang mewakili binaan luar yang terdapat dalam sesuatu premis mengikut jenisnya. Berdasarkan SKATA

6.

Kontraktor Utama Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan binaan luar.

7.

Bidang Kerja Kontraktor Utama Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan binaan luar

8.

Kontraktor Tambahan Pihak kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.

Muka

49

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

9.

Bidang Kerja Kontraktor Tambahan Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan

10.

Juruperunding Utama Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan luar.

11.

Bidang Juruperunding Utama Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan luar.

12.

Juruperunding Tambahan Pihak perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem

perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.

13.

Bidang Juruperunding Tambahan Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan

14.

No. Siri Pendaftaran Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran binaan luar tersebut (sekiranya ada). Contoh : No. JKR

15.

Aset Warisan Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.

16.

Jenis Struktur Merujuk kepada jenis struktur utama binaan luar tersebut. Seperti contoh Konkrit, Keluli dan Kayu.

Muka

50

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

17.

Status Binaan Status binaan merujuk kepada keadaan semasa penggunaan binaan tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud binaan tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud binaan tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.

18.

Jangka Hayat Binaan Jangkaan hayat binaan mengikut rekabentuk dan pembinaan asal. Dalam unit tahun.

19.

Kegunaan Binaan Luar Merujuk kepada kegunaan utama binaan luar tersebut.

20.

Penggunaan Tenaga Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan binaan luar tersebut dalam unit kiloWatt.

21.

Penggunaan Air Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan binaan luar tersebut dalam unit m.

22.

Luas Tapak Jumlah keluasan tapak binaan luar tersebut.

23.

Saiz Binaan Saiz binaan diambil jika parameter yang digunakan selain dari perkara 22. Parameter lain adalah seperti panjang dan tinggi untuk binaan seperti pagar, menara dan seumpamanya.

Muka

51

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

24.

Kapasiti Binaan Merupakan kapasiti perkhidmatan yang disediakan oleh binaan mengikut rekabentuk asal. Contoh seperti meter padu air untuk tangki air, nisbah bilangan penduduk untuk loji pembetungan dan seumpamanya.

Data Aset Khusus Binaan Luar Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 9
1.

Perkara Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem dan sistem. Contoh : lampu, pintu, AHU.

2.

Nama Premis Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.

Contoh KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA

3.

Nombor DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.

Contoh Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003

Muka

52

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

4.

Kategori Aset Khusus Mewakili kumpulan kerja yang merujuk kepada disiplin

kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M), Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.

Contoh: BIL 1 2 3 4 PERKARA Kolam Hiasan Lampu Pam Telefon Awam KATEGORI ASET KHUSUS Awam / Arkitek Elektrikal Mekanikal ICT / ELV

5.

Kategori Sistem Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA. Contoh BIL 1 2 3 PERKARA Kolam Hiasan Lampu Pam SISTEM Lanskap Kejur Pencahayaan Kawasan dan Taman Sistem Air Pancut

6.

Kategori Sub-sistem Kenal pasti jenis sub-sistem bagi sesuatu aset semasa pengumpulan data dilakukan. Sub-sistem adalah merupakan satu set kumpulan komponen yang berfungsi bersama dengan set kumpulan komponen yang lain bagi membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.

Muka

53

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

Contoh BIL 1 2 3 PERKARA Kolam Hiasan Tiang Lampu Pump Bearing SISTEM Lanskap Kejur Pencahayaan Kawasan dan Taman Sistem Air Pancut SUB-SISTEM Kolam Hiasan Lampu Pam

7.

Nombor Bilangan Subsistem Merupakan bilangan kepada subsistem yang dalam kategori sistem yang sama.

8.

Komponen Komponen adalah terdiri daripada bahagian-bahagian yang menjadikan satu sub-sistem. Rujuk SKATA. Contoh BIL 1 2 3 KOMPONEN Pump Bearing Tiang Lampu Cistern SISTEM Sistem Air Pancut Pencahayaan Kawasan dan Taman Kumbahan SUB-SISTEM Pam Lampu Lekapan Tandas

9.

Nombor Bilangan Komponen Merupakan bilangan kepada komponen yang dalam kategori sistem yang sama.

10.

Jenis Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen. Rujuk manual penggunaan jika ada.

Muka

54

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

Contoh: BIL 1 PERKARA Permukaan Gelanggang SISTEM Permukaan Sistem 2 Lampu Pencahayaan Kawasan dan Taman 3 Pam Sistem air pancut Positive Displacement Lampu Limpah, Lampu Taman, dll. JENIS Berumput, Hardcourt, Pavement, dll

11.

Jenama Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh pengeluar tertentu. Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan sekiranya ada. Contoh BIL 1 2 PERKARA Mentol Pam JENAMA Philips TECO

12.

Model Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi spesifikasi yang berlainan. Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan) Contoh: BIL 1 2 PERKARA Pam Air Pintu Automatik JENAMA TECO Dortel MODEL 6308ZZ SD-806 SD-702

Muka

55

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

13.

Nombor Siri Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada aset. Unik untuk setiap aset. Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan) Contoh BIL 1 2 PERKARA Pam Air Pintu Automatik JENAMA TECO Dortel MODEL 6308ZZ SD-806 NO SIRI HI 48001113 -

14.

Pengilang Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset.

15.

No Pendaftaran Nombor yang di berikan setelah pembelian aset. Unik untuk setiap aset bagi agensi. Rujuk kad pendaftaran aset dan surat arahan pembelian / dokumen tender.

16.

Tarikh Beli Tarikh pembelian aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.

17.

Kos Beli Harga sebenar aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender

18.

Tarikh Mula Guna Tarikh aset telah digunakan.Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender dan kad pendaftaran aset.

Muka

56

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

19.

Tarikh Waranti Mula Tarikh permulaan jaminan ke atas aset (kefungsian / aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.

20.

Tarikh Waranti Tamat Tarikh tamat jaminan ke atas aset (kefungsian / aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang mengikut. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.

21.

Nombor Letter of Purchase Order (LPO) / Kontrak Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen tender. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.

22.

Tarikh Lupus Tarikh pelupusan / hapus kira aset. Rujuk sijil lupus aset.

23.

Nombor Teg (jika ada) Kenalpasti nombor teg pada aset.

24.

Keadaan/prestasi Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya. BIL 1 2 3 4 5 Sangat Baik Baik Sederhana Baik Lemah / Buruk Sangat Lemah / Buruk KEADAAN/PRESTASI

Muka

Taraf semasa kegunaan aset.

57

25.

Status Aset

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

BIL 1 2 3 4 Tidak digunakan Aktif digunakan

STATUS

Sedang disenggara Lupus / hapus kira

26.

Bahan Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk menghasilkan aset/komponen tersebut. Rujuk sumber-sumber berkaitan (katalog, pengeluar, manual penggunaan, laman web) Contohnya BIL 1 2 3 PERKARA Tiang Pintu Pagar Lampu Limpah BAHAN Kayu Keras gred A Besi -

27.

Aksesori Kelengkapan yang membantu kefungsian aset.

28.

Ukuran Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset. Rujuk sumbersumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan). Contohnya: BIL 1 2 3 PERKARA Pintu Pagar Lampu Motor Pam UKURAN 2.2m x 0.85m 40Watt 12 hp

58

29.

Kemasan Sesuatu benda yang diperelok permukaannya supaya rapi.

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

BIL 1 2

PERKARA Pagar Tiang Lampu

KEMASAN Cat, Jubin Cat, varnis

30.

Kuantiti Bilangan aset yang terdapat di sesuatu ruang.

31.

Tahap Kepentingan Tahap yang diberi untuk tujuan keutamaan penyenggaraan. Bergantung pada keputusan / polisi agensi pemilik.

32.

Jangka Hayat Tempoh aset berfungsi mengikut jaminan pengeluar / pengilang.

33.

Nilai Terkini Harga pasaran atau anggaran nilai aset sekarang.dalam Ringgit Malaysia.

34.

Nombor Sijil Lupus Nombor pelupusan seperti di dalam sijil lupus aset. Rujuk sijil lupus aset.

35.

Pembekal Pihak yang membekalkan aset.

36.

Alamat / Nombor Telefon Pembekal Alamat dan nombor telefon pihak yang membekalkan aset.

37.

Kontraktor Pihak yang mewujudkan aset.

Alamat dan nombor telefon pihak yang mewujudkan aset.

Muka

38.

Alamat / Nombor Telefon Kontraktor

59

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

39.

Catatan Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data tambahan.

40.

Pengumpul Data Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan dan kompeten terhadap aset yang hendak dikumpul datadatanya.

41.

Pengesah Data Pihak yang bertanggungjawab mengesahkan data yang

dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang hendak disahkan.

5.2.4 Langkah 4 : Semak Data Aset Khusus

a)

Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti.

b)

Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.

5.2.5 Langkah 5 : Sahkan Data Aset Khusus yang Telah Lengkap

a)

Data hendaklah disahkan oleh PDF

5.2.6 Langkah 6 : Cetak dan simpan

60

a)

Maklumat perlu dicetak dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke dalam mySPATA.

Muka

[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]

PeDATA : Bangunan

10.0 PENUTUP Berpandukan kepada garis panduan ini, adalah diharapkan pihak yang

bertanggungjawab dapat melakukan tugas mengumpul data dengan lancar. Walau bagaimanapun, garis panduan ini bukanlah bersifat mutlak dan boleh diperkukuhkan lagi dari masa ke semasa.

11.0

RUJUKAN Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan (MPAM) ; Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA) ; Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA); Kod Fungsi Mengikut Ruang; Specification For The Registration Of The Government Immoveable Assets; Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan; dan MS:1759 Geographic Information/Geomatics Features and Attribute Codes.

12.0 LAMPIRAN D.A 1 D.A 2 D.A 3 D.A 4 D.A 5 D.A 6 D.A 7 D.A 8 D.A 9 D.A 10 Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data Format Jadual Tempoh Pelaksanaan Format Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset Format Borang Senarai Blok Bangunan Dalam Premis Format Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Blok, Aras dan Ruang Format Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Bangunan Format Borang Senarai Binaan Luar Dalam Premis Format Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Binaan Luar Format Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Binaan Luar Format Senarai Keseluruhan Premis Aset Yang Berdaftar

Muka

61

[Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data]

D.A. 1

PELAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA

Nama Projek : ..................................................................................................................................... Kos Anggaran / Projek : RM.................................................

Bil 1 2 3

Aktiviti

Tanggungjawab / Tindakan

Pihak Berkaitan

Tempoh Masa

Keperluan Sumber

Keperluan Pematuhan

Tandatangan & Cop ..................................................................... (Pegawai Yang Diberi Kuasa)

62

[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan] JADUAL TEMPOH PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH

D.A. 2

Nama Projek : .....................................................................................................................................

Tempoh Pelaksanaan Kerja (Bulan/Minggu) Bil 1 Aktiviti (Seperti bil 1 di atas) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Catatan

Tandatangan & Cop ..................................................................... (Ketua Pasukan Pengumpul Data)

63

D.A.3 BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH

Nama Premis : Alamat Premis : Poskod : Kumpulan Agensi Kementerian Jabatan Negara Negeri : : : : : Koordinat : Daerah Mukim Kategori Premis Jenis Premis Jumlah Keluasan Premis : : : : :
(tandakan jika Ya)

Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif Kos Siap Bina : RM Asal Tahun Siap Bina : Asal Maklumat Tanah

Aset Warisan : Bil. Blok Bangunan : Bil. Binaan Luar :

: Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)

Catatan : Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA ***NO ID DPA : mySPATA

***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Nota:

PENGUMPUL DATA:

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

PENGESAH DATA :

* potong yang tidak berkenaan Helaian 1 dari 2

64

Maklumat Tanah Status Hak Milik Tanah Bil No. Lot * Persendirian, Jenis Pegangan Jika lain-lain, nyatakan No. Hakmilik Kegunaan Tanah

Warta, Sewa/Pajak, Tumpang, Perundangan

*Kekal / Pajak ( ) Tahun

Helaian 2 dari 2

65

D.A. 4 SENARAI BLOK BANGUNAN DALAM PREMIS

Maklumat Premis
Nama Premis No. ID DPA : :

Senarai Blok

KOD BLOK A B C D E F G H

NAMA BLOK

FUNGSI BLOK

BIL ARAS

KOS BINA (RM)

CATATAN

Muka surat ____ dari ____

66

D.A. 5 BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS MAKLUMAT BANGUNAN (BLOK)

MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis No. ID DPA : :

MAKLUMAT BLOK
Kod Blok : *Kod Binaan Luar :
*Diisi sekiranya blok merupakan infrastruktur binaan luar (mempunyai aras dan ruang).

Nama Blok Gambar Blok Kontraktor Utama *Kontraktor

: : : : 1. 2. 3. Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap blok dan dimuat naik ke dalam mySPATA Bidang Kerja *Bidang Kerja : : 1. 2. 3. Bidang Kerja 1. 2. 3. *Bidang Kerja : : 1. 2. 3.

Juru Perunding Utama *Juru Perunding

: :

Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan

Tahun Siap Bina Asal Fungsi Asal Jenis Struktur No. Siri Pendaftaran Aset Warisan : Bil. Aras Atas Tanah Bil. Aras Bawah Tanah

: : : :
(tandakan jika Ya)

Jangka hayat (Tahun) Kos Bina (RM) Penggunaan Tenaga Penggunaan Air Status Blok Luas Lantai Blok Luas Tapak Blok

: : : : : : : Aktif / Tidak Aktif

(kiloWatt/jam)/tahun m/tahun

: :

67

MAKLUMAT ARAS
Blok : Aras : Nama Aras :

KOD RUANG

NAMA RUANG

LUAS RUANG (m)

TINGGI RUANG (m)

*FUNGSI RUANG

Nota: * Sila rujuk dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

PENGUMPUL DATA :

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

PENGESAH DATA :

Muka surat ____ dari ____

68

D.A 6 BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS BANGUNAN (BLOK) Peringkat Komponen
Perkara Nama Premis Nombor ID DPA Nama Blok : : : : Maklumat Utama
*Kod Blok *Kategori Sistem *Kategori Subsistem *Bilangan Ke Berapa? *Komponen *Bilangan Ke Berapa?

*Kod Aras *Kod Ruang / Unit *Kategori Aset Khusus

Catatan:

Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)

1. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen Teg Aset Teg Ruang 3. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen Teg Aset Teg Ruang Nota: * Perlu dilengkapkan 2. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen Teg Aset Teg Ruang 4. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen Teg Aset Teg Ruang

Catatan:

69

Maklumat Tambahan
*Teg Ruang Jenis *Jenama *Model No Siri Pengilang No Pendaftaran Tarikh Beli Kos Beli Tarikh Mula Guna Tarikh Waranti Mula Tarikh Waranti Tamat No LPO/Kontrak Tarikh Lupus Pembekal Alamat / No. Telefon Kontraktor Alamat / No. Telefon Nota: * Perlu dilengkapkan Catatan: Teg Aset (jika ada) *Keadaan/prestasi *Status Aset Bahan Aksesori *Unit/Bahagian *Ukuran Kemasan *Kuantiti Tahap Kepentingan Jangka Hayat Nilai Terkini No Sijil Lupus Keluasan Kapasiti

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

PENGUMPUL DATA :

Tandatangan Nama Jawatan Tarikh

: : : :

PENGESAH DATA :

70

D.A 7 BORANG SENARAI BINAAN LUAR DALAM PREMIS

Maklumat Premis Nama Premis No. ID DPA : : Senarai Binaan Luar

KOD BINAAN LUAR

NAMA BINAAN LUAR

LUAS TAPAK (m)

CATATAN

Muka surat ____ dari ____

71

D.A. 8 BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS MAKLUMAT BINAAN LUAR

MAKLUMAT PREMIS
Nama Premis No. ID DPA : :

MAKLUMAT BINAAN LUAR

Kod Binaan Luar Jenis Binaan Luar Nama Binaan Luar : : :

Nota : Pastikan dua (2) gambar binaan diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap binaan dan dimuat naik ke dalam mySPATA. Kontraktor Utama *Kontraktor : : 1. 2. 3. Juru Perunding Utama *Juru Perunding : : 1. 2. 3. Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan Kegunaan Binaan Luar Kos Binaan (RM) Jenis Struktur No. Siri Pendaftaran Luas Tapak Binaan Luar Saiz Binaan (Luas/ Panjang/ Tinggi) : : : : : : Tahun Siap Bina Jangkahayat (Tahun) Penggunaan Tenaga Penggunaan Air Kapasiti Binaan Aset Warisan Status Binaan PENGUMPUL DATA : : : : : : : :
(tandakan jika Ya)
(kiloWatt/jam)/tahun m/tahun

Bidang Kerja *Bidang Kerja

: : 1. 2. 3.

Bidang Kerja *Bidang Kerja

: : 1. 2. 3.

Aktif / Tidak Aftif

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

Tandatangan Nama Jawatan Tarikh

: : : :

PENGESAH DATA :

72

D.A. 9
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (BINAAN LUAR) Peringkat Komponen Perkara Nama Premis Nombor ID DPA Nama Blok : : : : Maklumat Utama
*Kod Blok *Kategori Sistem *Kategori Subsistem *Bilangan Ke Berapa? *Komponen *Bilangan Ke Berapa?

*Kod Aras *Kod Ruang / Unit *Kategori Aset Khusus

Catatan:

Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)

1. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen Teg Aset Teg Ruang 3. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen Teg Aset Teg Ruang Nota: * Perlu dilengkapkan 2. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen Teg Aset Teg Ruang 4. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen Teg Aset Teg Ruang

Catatan:

73

Maklumat Tambahan
*Teg Ruang Jenis *Jenama *Model No Siri Pengilang No Pendaftaran Tarikh Beli Kos Beli Tarikh Mula Guna Tarikh Waranti Mula Tarikh Waranti Tamat No LPO/Kontrak Tarikh Lupus Pembekal Alamat / No. Telefon Kontraktor Alamat / No. Telefon Nota: * Perlu dilengkapkan Catatan: Teg Aset (jika ada) *Keadaan/prestasi *Status Aset Bahan Aksesori *Unit/Bahagian *Ukuran Kemasan *Kuantiti Tahap Kepentingan Jangka Hayat Nilai Terkini No Sijil Lupus Keluasan Kapasiti

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

PENGUMPUL DATA :

Tandatangan Nama Jawatan Tarikh

: : : :

PENGESAH DATA :

74

D.A 10
FORMAT SENARAI KESELURUHAN PREMIS ASET YANG BERDAFTAR

Kementerian Jabatan / Agensi Kategori

: ... : ... : Bangunan / Infrastruktur (nyatakan)

Bil

ID DPA

Nama Premis

No Geran / No Lot

Tahun Siap Bina Asal

Kos Asal

Catatan

Disediakan oleh:

Disemak / Disahkan:

................................................................ (t.t, cap nama & jawatan)

..................................................................... (t.t, cap nama & jawatan)

75