Sekr Dirut

Departemen Administrasi & Keuangan
JOB DESCRIPTION sekretaris direktur utama

Nama Jabatan Kode Jabatan Departemen/ Divisi Atasan Bawahan Lokasi Kerja Sekretaris Direktur Utama 22/JD Departemen Sekretaris Direktur Utama Direktur Utama Aspri Dirut, Ajudan Dirut Kantor Pusat
I.
Ikhtisar Jabatan & Uraian Tugas 1. Menciptakan penataan, implementasi dan pengawasan terhadap seluruh kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama yang merupakan dasar strategi yang tak terpisahkan dari seluruh sistem kegiatan dan kinerja perusahaan 2. Pemusatan perhatian pada rencana, pelaksanaan dan pengawasan kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama yang mengacu pada kontinuitas dan pengembangan perusahaan secara keseluruhan sebagai suatu strategi dasar seluruh departemen/divisi 3. Menetapkan acuan sistem dan mekanisme kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama yang ditata berdasarkan sistem manajemen umum yang terus berkembang sebagai suatu kontribusi terhadap kelancaran seluruh sistem kegiatan dan kinerja perusahaan 4. Menetapkan sasaran manajemen secara konseptual, mengarah pada pemenuhan target perusahaan dalam menata sistem kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama yang didasarkan pada pencerminan dari keputusan strategi yang diambil oleh perusahaan 5. Berkaitan dengan hal-hal mengenai pengembangan sistem, kualitas dan kuantitas perusahaan dan staf 6. Berkaitan dengan keuangan organisasi perusahaan dalam bidang pembukuan, audit, sistem penganggaran dan pembiayaan serta rencana penjadwalan anggaran untuk masa sekarang dan yang akan datang. 7. Berkaitan dengan lancarnya kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama serta interpretasi dari kebijaksanaan pertanggungjawaban dan prosedurprosedur dalam merefleksi secara cermat kondisi departemental. 8. Menyiapkan informasi dan data untuk pelaporan sesuai dengan kebijaksanaan dan prosedur-prosedur yang telah ditentukan berkaitan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga perusahaan mencakup konsep, fungsi penggerak, peraturan, prosedural dan sistem. 9. Berhubungan dengan penerapan hukum perusahaan. 10. Berkenaan dengan sistem pengawasan terhadap kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama.
Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516 Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256 email: tawinusantara@ymail.com website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymasmada.com
11. Menciptakan koordinasi kerja keseluruhan departemen/divisi pada satu sistem dan strategi sebagai konsep dasar dari keseluruhan kebijakan. II. Fungsi Utama 1. Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan, kinerja dan prosedur-prosedur yang dipergunakan. 2. Bertanggungjawab atas seluruh kinerja, kebijakan dan prosedur-prosedur administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama hubungannya dengan sistem dan mekanisme perusahaan dan sumber daya manusia pada umumnya 3. Bertanggungjawab atas pengembangan sistem dan mekanisme kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama secara umum. 4. Bertanggungjawab terhadap penelitian dan pengembangan yang berhubungan dengan kualitas keseluruhan kinerja perusahaan
III. Tugas Utama 1. Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencana umum perusahaan, mengarahkan dan memberikan kebijakan/keputusan atas segala rancang bangun dan implementasi kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama ke arah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan. 2. Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan seluruh sumber daya yang ada secara optimal bagi kepentingan perusahaan 3. Memberikan kemampuan profesional secara optimal bagi kepentingan perusahaan 4. Menyusun, mengatur, menganalisis, mengimplementasi dan mengevaluasi kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama secara bertanggungjawab bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan 5. Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama bagi kepentingan perusahaan 6. Menciptakan suasana tenang, damai dan enerjik terhadap seluruh aktivitas perusahaan 7. Mengarahkan seluruh karyawan untuk bekerja secara profesional, efisien dan efektif 8. Merealisasikan dan melaksanakan rencana-rencana serta prosedurprosedur yang diterapkan melalui pendelegasian wewenang pada departemen Sekretaris Direktur Utama, yang berada di bawah tanggungjawabnya 9. Membuat laporan kegiatan kepada Direktur Utama setiap 1 (satu) bulan sekali sebagai pertanggungjawaban seluruh aktivitas kinerja administrasi,
10. 11. 12.
13.
kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama. Mengadakan pengawasan terhadap seluruh kinerja departemen Sekretaris Direktur Utama. Menciptakan konsep dasar, kerangka dan prosedur departemental berdasarkan kebutuhan dan konsep yang diajukan oleh departemen Sekretaris Direktur Utama. Memastikan dan mengawasi aplikasi dari setiap aspek organisasi, penerima motivasi kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama, menyatu dengan sasaran strategi perusahaan dan memberikan sumbangan terhadap berhasilnya pencapaian sasaran-sasaran. Membuat, menyusun dan menetapkan rencana kerja dan pelaporan yang mencakup hal-hal: a. Bahan-bahan laporan Kelengkapan data Rekapitulasi kerja Rencana kerja Evaluasi hasil Informasi-informasi lain b. Prosedur laporan Membuat laporan perencanaan untuk melengkapi, menambah
14. Memelihara sistem pertanggungjawaban guna kepentingan perusahaan. 15. Memelihara sistem pertanggungjawaban perusahaan guna kepentingan kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama dalam pemeriksaan pengeluaran oleh perusahaan. IV.
dan memper baiki hasil dari suatu data maupun evaluasi. Menyusun suatu laporan berkala, dari bawah ke atas disesuaikan dengan kebutuhan data. Bila dianggap perlu menyusun suatu laporan khusus yang berkaitan dengan kebutuhan mendesak.
Tanggungjawab dan Kewajiban 1. Membuat laporan berkala kepada Direktur Utama atas seluruh kinerja administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama 2. Memberikan hasil yang signifikan terhadap perkembangan dan kemajuan perusahaan 3. Memperhatikan kesejahteraan sosial dan ekonomi karyawan dan keluarganya 4. Mengelola keuangan perusahaan secara efektif dan efisien 5. Mentaati seluruh kebijakan dan prosedur yang ditetapkan perusahaan
V.
Wewenang dan Hak 1. Menerima imbalan kerja berupa Gaji, Insentif, Inventarisasi, Jaminan Kesehatan, Asuransi Kerja, Cuti dan Benefit lainnya sesuai kesepakatan dengan perusahaan 2. Mengarahkan para Manager di bawah Departemennya untuk mengatur, membuat kebijakan dan peraturan-peraturan administrasi, kesekretariatan, pengarsipan, keuangan dan protokoler kegiatan Direktur Utama, melakukan implementasi dan kinerja tak terbatas bagi kepentingan perusahaan 3. Melakukan kerjasama dalam bentuk apapun dengan pihak lain bagi kepentingan perusahaan, atas persetujuan Direktur Utama. 4. Mempergunakan dan melakukan implementasi keuangan perusahaan bagi kepentingan perusahaan Hubungan ke Dalam 1. Para Pemegang Saham 2. Para Direksi 3. Dewan Komisaris 4. Board of Assistant to CEO 5. Jika dianggap perlu pada para Manager, Supervisor, Kepala Bagian dan seluruh karyawan Hubungan ke Luar 1. Pemerintah/Instansi terkait 2. Bankers 3. Para Pengusaha dalam dan luar negeri 4. Masyarakat Umum 5. Institusi (Ekonomi, Sosial dan lainnya)
VI.
VII.
VIII. Job Specifications 1. Pendidikan: Perguruan Tinggi (S-1) 2. Pengalaman: Minimal 1 (satu) tahun dalam bidangnya. 3. Kemampuan: a. Menguasai dasar-dasar ilmu administrasi, kepersonaliaan, keuangan, urusan umum, komputer dan pembukuan, humas. b. Dapat membuat, menyusun dan mengerjakan konsep dan kerangka kerja yang berhubungan dengan penjadwalan, aplikasi, pengawasan dan pengembangan. c. Mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negosiasi dengan pihak-pihak lain. d. Mampu dan aktif berbahasa Inggris
4. Kecekatan dan Kecermatan: Dapat memprediksi dan mengestimasi variabel resiko dan peluang. 5. Kepemimpinan: Dapat memimpin bawahan dengan baik dalam rangka melaksanakan pekerjaannya. 6. Prakarsa: Memiliki prakarsa yang berkaitan dengan tugas terhadap bawahannya. 7. Analisa: Memiliki kemampuan menganalisa kinerja administrasi, kepersonaliaan, keuangan, humas dan urusan umum dengan baik dalam rangka pelaksanaan tugas dan pengawasan 8. Keadaan Darurat: Dapat belaku tenang dan bijaksana terutama dalam hal penyelamatan dokumen-dokumen. Diperlukan kesabaran dalam rangka pencapaian hasil kerja dengan ketelitian yang tinggi. Berlaku tenang, sabar, teliti dan jujur.
Bandung, 22 April 2013
Rr. Rara Pamuri S.A., SE Direktur Administrasi & Keuangan
SekrDirut.doc

Sekr Dirut

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sekr Dirut

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Departemen Administrasi & Keuangan

JOB DESCRIPTION sekretaris direktur utama

Departemen Administrasi & Keuangan

Departemen Administrasi & Keuangan

10. 11. 12.

Departemen Administrasi & Keuangan

Departemen Administrasi & Keuangan

Bandung, 22 April 2013

Rr. Rara Pamuri S.A., SE Direktur Administrasi & Keuangan

Anda mungkin juga menyukai